Тема: УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Проблема учета и контроля дебиторской задолженности становится все более актуальной в условиях рыночной экономики, так как происходит увеличение конкурентной борьбы на товарных рынках, и это приводит к необходимости улучшения инвестиционной привлекательности и финансовой устойчивости предприятий.
Дебиторская задолженность является следствием неизбежного разрыва времени платежа между переходом права собственности на товар и передачей платежных требований в существующей системе денежных расчетов между организациями. В некоторых случаях задержка платежа может привести к необходимости брать в долг или даже банкротству предприятия.
Дебиторская задолженность может быть по различным видам расчетов с контрагентами, но основной вид обязательств имеет место при расчете с покупателями и заказчиками.
Тема дипломной работы является актуальной, так как на финансовое состояние предприятия влияет изменение состава, качества и структуры дебиторской задолженности. Данные факторы в особенности влияют на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, что важно в условиях развития российской экономики.
Дебиторская задолженность также является одним из направлений вложения денег. Ее четкий анализ и контроль помогает более внимательно выбирать покупателей и заказчиков. Учет и аудит задолженности способствует укреплению расчетной и договорной дисциплины, что приводит к ответственности за ее соблюдение. Задачи по управлению дебиторской задолженностью возложены на бухгалтерию и финансовую службу предприятия.
Организациям необходимо следить за приемлемым уровнем дебиторов, их долгов, уменьшать задолженность, имеющую высокую степень риска.
Цель дипломной работы - рассмотреть состав и структуру дебиторской задолженности на предприятии и разработать мероприятия по контролю и оптимизации размеров дебиторской задолженности на примере УФПС «Татарстан Почтасы», доказать ее экономическую эффективность и целесообразность.
Предметом исследования является учет, анализ и контроль дебиторской задолженности. Объект исследования - УФПС «Татарстан Почтасы», главной функцией которого является прием и доставка письменной корреспонденции.
Исходя из указанной цели дипломной работы, необходимо решить следующие задачи:
- определить причины образования дебиторской задолженности;
- раскрыть экономическую сущность и виды дебиторской задолженности;
- дать характеристику предприятия УФПС «Татарстан Почтасы», рассмотреть структуру бухгалтерии организации;
- определить состав, структуру и динамику дебиторской задолженности предприятия;
- ознакомиться с организацией бухгалтерского и налогового учёта дебиторской задолженности в УФПС «Татарстан Почтасы»;
- изучить систему контроля за внутренними расчетами с дебиторами, оценить эффективность этой системы;
- провести экономический анализ дебиторской задолженности;
Для достижения важных направлений развития организации необходимо организовать оперативный и управленческий учет оборотными и внеоборотными активами предприятия. Одним из инструментов достижения данной цели является управление дебиторской задолженностью. Маркетинговая политика организации должна быть направлена на расширение объема реализуемых услуг, при этом оптимизируя общий размер дебиторской задолженности и обеспечивая своевременность ее погашения.
В данной дипломной работе отражены как теоретические аспекты дебиторской задолженности, так и основные показатели, нормативно-правовое регулирование. Также особое внимание уделено формированию резерва по сомнительной задолженности и случаи списания сомнительных долгов.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. В первой главе даются теоретические аспекты учета дебиторской задолженности, методические подходы к оценке дебиторской задолженности.
Во второй главе раскрываются бухгалтерские аспекты учета дебиторской задолженности, в особенности учет прочей дебиторской задолженности, а также ее налоговый учет и контроль. В третьей главе приведен систематический анализ в системе управления задолженностью, а именно анализ состава и динамики, цель, задачи, информационные источники и экономико-математическая модель в системе управления дебиторской задолженностью.
Методологическая основа управления дебиторской задолженностью изложена в трудах следующих ученых: А.М. Гаджинского, Н.Л. Зайцева, Е.С. Стояно-вой, И.А Бланка, и других.
В процессе изучения темы исследования применялись различные экономические методы: экономико-математический, статистический, аналитический и другие.
При выполнении дипломной работы были использованы нормативные акты, связанные с учетом дебиторской задолженности, экономическая литература, статьи и публикации по теме дипломной работы, бухгалтерская отчетность и учетная политика организации УФПС «Татарстан Почтасы».

Купить

В ходе проведения исследования с целью изучения учета, контроля и анализа дебиторской задолженности в УФПС «Татарстан Почтасы» была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.
Следует обратить внимание на то, что УФПС «Татарстан Почтасы» является обособленным подразделением ФГУП «Почта России». Бухгалтерская отчетность УФПС «Татарстан Почтасы» включает показатели финансово-хозяйственной деятельности всех филиалов. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ФГУП «Почта России» при формировании учетной политики, являются обязательными для всех филиалов и структурных подразделений.
В результате рассмотрения организации бухгалтерского учета необходимо отметить его высокий уровень и ведение раздельного учета на счетах дебиторской задолженности организации. Применение подробной аналитики на счетах учета предоставляет пользователям раскрытую и объективную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Для внутренних пользователей такая классификация позволяет эффективно управлять дебиторской задолженностью.
Целью организации не должно являться абсолютное сокращение дебиторской задолженности, которое приведет к лишению конкурентных преимуществ. Актив должен сохраняться в допустимых объемах с предсказуемой динамикой и приемлемым качеством.
В результате рассмотрения организации бухгалтерского учета в УФПС «Татарстан Почтасы» необходимо отметить его высокий уровень и ведение раздельного учета на счетах дебиторской задолженности организации. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на данном предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих порядок отражения информации о дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности организации. Применение подробной аналитики на счетах учета предоставляет пользователям раскрытую и объективную информацию о финансово- хозяйственной деятельности организации. Кроме того, для внутренних пользователей организации такая классификация позволяет оперативно управлять дебиторской задолженностью. Для обоснованного принятия управленческих решений, таких как изменения условий отгрузки продукции покупателям, прекращение сотрудничества с клиентом, необходимо обеспечить такой порядок учета, который позволил бы дать объективный анализ и своевременную оценку дебиторской задолженности в различных аспектах.
Контроль, анализ и управление дебиторской задолженностью осуществляет центр финансовой ответственности. Цели проводимого анализа дебиторской задолженности выражаются в эффективном управлении дебиторской задолженностью, своевременной инкассации и минимизации дебиторской задолженности УФПС «Татарстан Почтасы». В результате анализа можно узнать, насколько расчеты с контрагентами обеспечивают потребность предприятия в денежных средствах, и определить уровень платежеспособности и финансовой устойчивости, предложить определенные меры по улучшению экономической ситуации.
Главным методом внутреннего контроля за дебиторской задолженностью в УФПС «Татарстан Почтасы является проведение ежеквартальной инвентаризации дебиторской задолженности.
Так как в организации имеется просроченная дебиторская задолженность, в налоговом учете рекомендуется создавать резерв по сомнительным долгам за товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Также рекомендуется вести реестр основных дебиторов УФПС «Татарстан Почтасы», представляющий информацию о периоде просрочки задолженности.
В выпускной квалификационной работе проведен анализ состава, структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности. Кроме того, проведен анализ просроченной дебиторской задолженности. Результаты анализа привели к следующим выводам:
а) дебиторская задолженность в 2016 г. снизилась по сравнению с 2015 г. на 25, 72% и составила 3 853 553 246 руб., что на 1 334 476 409 руб. меньше, чем в 2015 г. Это изменение, в большей мере, произошло за счет снижения выданных авансов на 20 545 089 руб., и снижения показателя внутрихозяйственных расчетов между Аппаратом управления предприятия и филиалом на 1 367 846 259 руб;
б) наибольший удельный вес в общей величине дебиторской задолженности в анализируемых периодах составляют внутрихозяйственные расчеты между Ап-паратом управления предприятия и филиалом: на конец 2015 г. удельный вес этой задолженности составил 97, 58%, в 2016 г. - 95, 87%;
в) в 2015 г. длительность оборота дебиторской задолженности составляла 610 дней, что значит задолженность погашалась в среднем 0, 59 раз за период в 360 дней, в 2016 г. длительность оборота уменьшилась на 96 дней и составила 514 дней;
г) коэффициент закрепления средств в дебиторской задолженности характеризует ее величину на один рубль выручки от продаж, так как в 2016 г. этот коэффициент уменьшился и составил 1, 43, то средства, авансированные в дебитор-скую задолженность используются эффективнее, чем в 2015 г., когда коэффициент был равен 1, 68;
д) темп роста дебиторской задолженности в 2016 году по сравнению с 2015 годом составил 74, 28%, в то же время темп роста выручки составил 109, 1%, следовательно, риск неплатежеспособности отсутствует;
е) что удельный вес дебиторской задолженности в структуре средств организации понизился на 17, 05% и составил 42, 69% в 2016 году. Относительная экономия денежных средств за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности в 2017 г. составила 839 778 604, 08 руб.;
ж) удельный вес просроченной дебиторской задолженности равен 0, 34%, что говорит о том, что организация много внимания уделяет просроченной задолженности и применяет меры для ее истребования.
Очевидно, что для создания эффективного управления дебиторской задолженностью требуется комплексное решение. Необходима система непрерывного мониторинга и анализа такой задолженности, создание правил по определению контрагентов, которым можно предоставлять отсрочку платежа.
Для того чтобы располагать полной и достоверной информацией о дебиторской задолженности организации, необходимо осуществлять контроль на каждом этапе реализации решений, что значит проводить превентивный, текущий и последовательный контроль.
Кроме этого, для осуществления еще более оперативного контроля расчетов с покупателями рекомендуется ввести балльную систему оценивания риска дебиторов, для этого необходимо определить срок работы с покупателем, оценить суммарный объем оказания услуг контрагенту за последние 3 года, рассчитать сумму просроченного долга к общему объему оказанных услуг.
Также рекомендуется использовать экономико-математическую модель для прогнозирования уровня дебиторской задолженности, так учитывая приемлемый срок инкассирования дебиторской задолженности для предприятия, равный 200 дням, предпочтительный допустимый размер дебиторской задолженности равен 2 434 970, 19 тыс. руб.
При условии выполнения предложенных рекомендаций УФПС «Татарстан Почтасы» сможет увеличить рынок сбыта продукции и при этом повысить эффективность системы управления величиной и структурой дебиторской задолженности, и это приведет к наилучшему достижению целей существования коммерческой организации.

Купить