В ходе проведения исследования с целью изучения учета, контроля и анализа дебиторской задолженности в УФПС «Татарстан Почтасы» была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.
Следует обратить внимание на то, что УФПС «Татарстан Почтасы» является обособленным подразделением ФГУП «Почта России». Бухгалтерская отчетность УФПС «Татарстан Почтасы» включает показатели финансово-хозяйственной деятельности всех филиалов. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ФГУП «Почта России» при формировании учетной политики, являются обязательными для всех филиалов и структурных подразделений.
В результате рассмотрения организации бухгалтерского учета необходимо отметить его высокий уровень и ведение раздельного учета на счетах дебиторской задолженности организации. Применение подробной аналитики на счетах учета предоставляет пользователям раскрытую и объективную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Для внутренних пользователей такая классификация позволяет эффективно управлять дебиторской задолженностью.
Целью организации не должно являться абсолютное сокращение дебиторской задолженности, которое приведет к лишению конкурентных преимуществ. Актив должен сохраняться в допустимых объемах с предсказуемой динамикой и приемлемым качеством.
В результате рассмотрения организации бухгалтерского учета в УФПС «Татарстан Почтасы» необходимо отметить его высокий уровень и ведение раздельного учета на счетах дебиторской задолженности организации. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на данном предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих порядок отражения информации о дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности организации. Применение подробной аналитики на счетах учета предоставляет пользователям раскрытую и объективную информацию о финансово- хозяйственной деятельности организации. Кроме того, для внутренних пользователей организации такая классификация позволяет оперативно управлять дебиторской задолженностью. Для обоснованного принятия управленческих решений, таких как изменения условий отгрузки продукции покупателям, прекращение сотрудничества с клиентом, необходимо обеспечить такой порядок учета, который позволил бы дать объективный анализ и своевременную оценку дебиторской задолженности в различных аспектах.
Контроль, анализ и управление дебиторской задолженностью осуществляет центр финансовой ответственности. Цели проводимого анализа дебиторской задолженности выражаются в эффективном управлении дебиторской задолженностью, своевременной инкассации и минимизации дебиторской задолженности УФПС «Татарстан Почтасы». В результате анализа можно узнать, насколько расчеты с контрагентами обеспечивают потребность предприятия в денежных средствах, и определить уровень платежеспособности и финансовой устойчивости, предложить определенные меры по улучшению экономической ситуации.
Главным методом внутреннего контроля за дебиторской задолженностью в УФПС «Татарстан Почтасы является проведение ежеквартальной инвентаризации дебиторской задолженности.
Так как в организации имеется просроченная дебиторская задолженность, в налоговом учете рекомендуется создавать резерв по сомнительным долгам за товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Также рекомендуется вести реестр основных дебиторов УФПС «Татарстан Почтасы», представляющий информацию о периоде просрочки задолженности.
В выпускной квалификационной работе проведен анализ состава, структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности. Кроме того, проведен анализ просроченной дебиторской задолженности. Результаты анализа привели к следующим выводам:
а) дебиторская задолженность в 2016 г. снизилась по сравнению с 2015 г. на 25, 72% и составила 3 853 553 246 руб., что на 1 334 476 409 руб. меньше, чем в 2015 г. Это изменение, в большей мере, произошло за счет снижения выданных авансов на 20 545 089 руб., и снижения показателя внутрихозяйственных расчетов между Аппаратом управления предприятия и филиалом на 1 367 846 259 руб;
б) наибольший удельный вес в общей величине дебиторской задолженности в анализируемых периодах составляют внутрихозяйственные расчеты между Ап-паратом управления предприятия и филиалом: на конец 2015 г. удельный вес этой задолженности составил 97, 58%, в 2016 г. - 95, 87%;
в) в 2015 г. длительность оборота дебиторской задолженности составляла 610 дней, что значит задолженность погашалась в среднем 0, 59 раз за период в 360 дней, в 2016 г. длительность оборота уменьшилась на 96 дней и составила 514 дней;
г) коэффициент закрепления средств в дебиторской задолженности характеризует ее величину на один рубль выручки от продаж, так как в 2016 г. этот коэффициент уменьшился и составил 1, 43, то средства, авансированные в дебитор-скую задолженность используются эффективнее, чем в 2015 г., когда коэффициент был равен 1, 68;
д) темп роста дебиторской задолженности в 2016 году по сравнению с 2015 годом составил 74, 28%, в то же время темп роста выручки составил 109, 1%, следовательно, риск неплатежеспособности отсутствует;
е) что удельный вес дебиторской задолженности в структуре средств организации понизился на 17, 05% и составил 42, 69% в 2016 году. Относительная экономия денежных средств за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности в 2017 г. составила 839 778 604, 08 руб.;
ж) удельный вес просроченной дебиторской задолженности равен 0, 34%, что говорит о том, что организация много внимания уделяет просроченной задолженности и применяет меры для ее истребования.
Очевидно, что для создания эффективного управления дебиторской задолженностью требуется комплексное решение. Необходима система непрерывного мониторинга и анализа такой задолженности, создание правил по определению контрагентов, которым можно предоставлять отсрочку платежа.
Для того чтобы располагать полной и достоверной информацией о дебиторской задолженности организации, необходимо осуществлять контроль на каждом этапе реализации решений, что значит проводить превентивный, текущий и последовательный контроль.
Кроме этого, для осуществления еще более оперативного контроля расчетов с покупателями рекомендуется ввести балльную систему оценивания риска дебиторов, для этого необходимо определить срок работы с покупателем, оценить суммарный объем оказания услуг контрагенту за последние 3 года, рассчитать сумму просроченного долга к общему объему оказанных услуг.
Также рекомендуется использовать экономико-математическую модель для прогнозирования уровня дебиторской задолженности, так учитывая приемлемый срок инкассирования дебиторской задолженности для предприятия, равный 200 дням, предпочтительный допустимый размер дебиторской задолженности равен 2 434 970, 19 тыс. руб.
При условии выполнения предложенных рекомендаций УФПС «Татарстан Почтасы» сможет увеличить рынок сбыта продукции и при этом повысить эффективность системы управления величиной и структурой дебиторской задолженности, и это приведет к наилучшему достижению целей существования коммерческой организации.


Купить