УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

В выпускной квалификационной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи.
В ходе работы выяснилось, что коммерческие расходы на предприятиях торговли - это расходы на транспортировку, хранение и приведение в удобную для продажи форму (подработка, упаковка, подсортировка, комплектование и фасовка), а так же непосредственно расходы по продаже товаров.
В работе было проведено исследование организации бухгалтерского учета коммерческих расходов на предприятии ООО «Лита». Как выяснилось на данном предприятии все хозяйственные операции по учету коммерческих расходов оформляются соответствующими первичными документами. Аналитический учет коммерческих расходов ООО «Лита» осуществляется по укрупненным статьям и элементам:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты
В соответствии с учетной политикой предприятия ООО «Лита» учет коммерческих расходов ведется раздельно на счет 44 «Расходы на продажу» с открытием субсчетов:
- 44 - 1 «Транспортные расходы»;
- 44 - 2 «Расходы на оплату труда»;
- 44 - 3 «Отчисления на социальные нужды»;
- 44 - 4 «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря»;
- 44 - 5 «Амортизация»;
- 44 - 6 «Расходы на ремонт основных средств»;
- 44 - 7 «Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, другого инвентаря и хозяйственных принадлежностей»;
- 44 - 8 «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд»;
- 44 - 9 «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров»;
- 44 - 10 «Расходы на рекламу»;
- 44 - 11 «Потери товаров и технологические отходы».
Исследуемое предприятие обеспечивает соответствие регистров синтетического и аналитического учета коммерческих расходов, обеспечивает правильность отражения коммерческих расходов в бухгалтерской отчетности. Кроме того, ООО «Лита» осуществляет планирование коммерческих расходов, что свидетельствует о контроле со стороны предприятия за осуществляемыми расходами.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением автоматизированной форма учета, используется бухгалтерская программа «1С- Бухгалтерия 8.3». Автоматизацией охвачены все разделы и участки учета. Обществом используется лицензионный вариант бухгалтерской программы.
Бухгалтерия организации оснащена современными персональными компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в учетных регистрах (карточках, сводных листах и др.), и на носителях информации (жестком диске, магнитных дискетах, дисках).
Аудит коммерческих расходов в ООО «Лита» проводится С 01.01.15 по 31.12.15 года в соответствии с Федеральным законом от 07.08.01 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Проверка проводилась выборочно, в соответствии с рабочей программой. Аудиту были подвергнуты регистры учета коммерческих расходов, бухгалтерская отчетность ООО «Лита» за 2015г.
По итогам проверки существенных нарушений не было выявлено. Результаты проведенного аудита коммерческих расходов на предприятии ООО «Лита» подтверждают, что все рассмотренные финансово-хозяйственные
операции осуществлялись в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации.
Коммерческие расходы представляют собой выражение текущих затрат, связанных с процессом обращения товаров.
В качестве источника информации коммерческих расходов следует использовать данные бухгалтерского учета, первичной документации о расходах, данные аналитического учета затрат, сведения об изменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции.
Основная цель анализа расходов на продажу состоит в оценке рационального использования всех ресурсов фирмы, выявлении резервов снижения затрат в торговле, сборе информации для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Проведенный анализ коммерческих расходов предприятия показал, что при абсолютном увеличении затрат предприятия, уровень коммерческих расходов, приходящиеся на рубль товарооборота, имеют тенденцию к снижению. Данная динамика изменения показателя является благоприятной для предприятия. Кроме того, темп роста издержек не опережают темп роста объема продаж, что свидетельствует об эффективности использования средств предприятия.
Для оптимизации затрат руководству предприятия следует учитывать воздействие факторов, способствующих сокращению издержек (рост доли мелкого товарооборота, повышение эффективности труда работников предприятия, внедрение прогрессивных методов продаж, рациональное использование оборотных средств, система управления товарными запасами, совершенствование системы управления предприятием и др.), а также факторов, способствующих росту уровня затрат предприятия - снижение объема продаж, замедление оборачиваемости средств, повышение качества обслуживания и т. п. Задача оптимизации затрат состоит в том, чтобы предприятие, расходуя свои средства, могло обеспечить высокое качество обслуживания покупателей, тем самым достигая высоких результатов в своей деятельности.
Данные анализа коммерческих расходов ООО «Лита» показали, что за период с 2014 года по 2015 год отмечается тенденция их роста. Так, величина коммерческих расходов увеличилась в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 120 тыс. руб.
Расходы на оплату труда снизились на 528 тыс. руб. Говорит о том, что темп роста заработной платы ниже темпов роста производительности труда, что характеризует эффективное использование организацией трудовых ресурсов.
Благоприятным фактом является снижение уровня издержек обращения в 2015 году на 1,79% меньше, чем в 2014 году.
Кроме отмеченных явлений наблюдается положительное изменение и других показателей торгово-производственной деятельности: товарооборота, валового дохода, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. При этом темпы роста этих показателей значительно опережают темпы роста издержек (особенно темпы роста товарооборота). Это свидетельствует об эффективном управлении затратами.
Анализ факторов, повлиявших на уровень и величину издержек обращения показал, что к их числу можно отнести: объем и структуру товарооборота, производительность труда, снижение и повышение розничных цен на товары, эффективность использования материально-технической базы, развитие и применение прогрессивных методов торговли, изменение условий завоза товаров, совершенствование системы товародвижения и др.
По значимым статьям коммерческих расходов были предложены несколько мероприятий по их снижению на предприятии ООО «Лита». По статье «Оплата труда» было представлено моделирование графика работы работников зала, а также представлен анализ эффективности изменения графика работы на основе моделирования и выяснилось, что минимизацию расходов по оплате труда можно получить за счет изменения рабочего дня работников зала на неполный. Таким образом экономия составит 52800 руб. в день.
Так же сокращения затрат можно достигнуть при освобождение одного складского помещения, что приведет к годовой экономии коммерческих расходов по данной статье в 300000 руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что на протяжении нескольких лет ООО «Лита» работает эффективно и имеет значительные резервы роста показателей торгово-хозяйственной деятельности.


Купить