ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОРОДИЩЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД «АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК» 6
1.1. Структура и функции муниципального бюджетного образовательного
учреждения «Городищенский детский сад «Аленький цветочек» 6
1.2. Документирование деятельности делопроизводственной службы
муниципального бюджетного образовательного учреждения
«Городищенский детский сад «Аленький цветочек» 10
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
«ГОРОДИЩЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД «АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК» 14
2.1. Должностные обязанности делопроизводителя 14
2.2. Основные управленческие документы 16
2.3 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив 33
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОРОДИЩЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ
САД «АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК» 40
3.1 Разработка должностной инструкции 40
3.2 Разработка инструкции по делопроизводству 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 52
ПРИЛОЖЕНИЯ 62
Важность изучения и анализа организации делопроизводство в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дошкольного воспитания, состоит в том, что организация работы с документами - это одна из сложных элементов процессов управления, принятия управленческих решений, что значительно оказывает большое влияние и своевременность, качество работы учреждения.
Объектом изучения в дипломной работе, является муниципальное бюджетное образовательное учреждение Городищенский детский сад «Аленький цветочек», который находиться в сельской местности, где обязанности и функции делопроизводителя, полностью заменял заведующий детского сада, что было не удобно, и занимало много рабочего времени.
Качество управления дошкольным образовательным учреждением непосредственно находиться в зависимости от степени организации делопроизводства.
Предметом исследования дипломной работы является
документационное обеспечение управления и важность, функции делопроизводителя в муниципальное бюджетное образовательное
учреждение Городищенский детский сад «Аленький цветочек».
Целью работы является анализ структуры и функции изучаемого учреждения, деятельность делопроизводственной службы, должностные обязанности делопроизводителя. Изучение управленческих документов, используемых в учреждении, ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив. А так же разработка должностных инструкций для сотрудников и
делопроизводителя.
Дипломная работа содержит три главы.
В первой главе данной работы рассматривается анализ деятельности
муниципального бюджетного образовательного учреждения
«Городищенский детский сад «Аленький цветочек».
Во второй главе говорится о методах организации документационного обеспечения управления.
В третьей главе описываются основные этапы разработки должностной инструкции для работников учреждения и для делопроизводителя.
В заключительной части работы даны итоги анализа делопроизводства бюджетного образовательного учреждения «Городищенский детский сад «Аленький цветочек».
Методическую базу исследования составили: Государственная система документационного обеспечения управления, которая устанавливает единые требования к документирования и организации работы с документами; Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 51141-98, в котором закреплено современное толкование терминов и определений по делопроизводству, архивному делу; ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования, определяющие общие принципы управления документацией в организациях.
Важнейшими нормативными документами, используемыми в делопроизводстве дошкольных образовательных учреждений, являются: Закон Российской Федерации «Об образовании», «Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений.
При изучении темы исследования изучены следующие локальные документы:
- учредительные документы;
- распорядительные документы;
- информационно-справочные документы;
- специфическая документация, образующаяся в деятельности муниципального бюджетного образовательного учреждения
«Городищенский детский сад «Аленький цветочек».
Функции делопроизводителя должен выполнять конкретный сотрудник, это облегчает работу заведующего детского сада, правильно организовывает и систематизирует документационное обеспечение управления. Делопроизводитель играет большую роль в структуре МБОУ «Городищенский детский сад «Аленький цветочек».
Рассматриваемые документы в данной работе, так же очень важны. Их составление, реализация, хранение основано на нормативно - правовых документов, которые были указаны выше.
МБОУ «Городищенский детский сад «Аленький цветочек», является муниципальным учреждением и тесно связан с органами местного государственного управления. Ошибки, не правильность документов введут за собой последствия.
Хранение документов, так же является неотъемлемой и очень важной частью документационного обеспечения управления в МБОУ
«Г ородищенский детский сад «Аленький цветочек» . Ведь потеря данных или наоборот сохранения не нужной информации, негативно влияет на работу всего учреждения.
Должностная инструкция, тоже считается основным документ для работников рассмотренного учреждения. При разработки данного вида документа, были изучены федеральные законы российской федерации, указы президента российской федерации, постановление правительства российской федерации и научно - методическая литература.
Таким образам, в данной дипломной работе в целом показана важность и объем документационного обеспечения управления.
