ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ
СОСТАВУ В ООО «АСТАРТА» 11
1.1. Характеристика Общества 11
1.2. Документирование деятельности отдела кадров 24
1.3. Организация работы с документами по личному составу 45
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ С
ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ООО «АСТАРТА» 57
2.1. Разработка положения о защите персональных данных 57
2.2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 58
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы состоит в том, что работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем, организации труда и регламентирования этих процессов. В настоящее время характерно отсутствие упорядоченной системы ведения кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство является системой управления кадрами, обеспечивающей бесперебойную работу с документами по личному составу предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри общества и учёта рабочего времени.
Деятельность любого работодателя связана с подбором персонала, а также с обработкой, накоплением, использованием и хранением различных важных сведений о работниках. В работе отдела кадров формируется комплекс персональных данных работников. Информация, подлежащая защите от несанкционированного доступа включает в себя комплекс персональных данных работников. Порядок, установленный федеральным законом определяет, что защита персональных данных работника обеспечивается работодателем за счет средств общества. Меры защиты персональных данных работника вырабатываются работодателями, работниками и их представителями совместно.
Сотрудники отдела кадров постоянно имеют дело с персональными данными работников общества. Однако полное представление о правилах работы с персональными данными работники кадровой службы имеют не всегда.
В связи с этим работодателю целесообразно разработать положение о защите персональных данных работников и добавить его в состав кадровых документов. Данное положение - это локальный нормативный акт, который регламентирует требования по обработке, использованию и хранению персональных данных, а также гарантии защиты персональных данных
работника. Положение о персональных данных работников входит в состав обязательной кадровой документации, которая предусматривается ТК РФ.
Степень изученности проблемы. Анализ литературы показал, что вопросы, касающиеся организации работы с кадровыми документами общества являются актуальными.
В работах Е.В. Рощупкиной , В.М. Пустозеровой , Е.С. Ладновой и В.В. Митрофанова рассмотрены вопросы, касающиеся защиты
персональных данных.
О.И. Захаркина в своих исследованиях уделяет внимание кадровому делопроизводству, подготовке, оформлению и организации работы с кадровой документацией.
В практическом пособии М.Ю. Тихомирова собраны
профессиональные рекомендации по работе с кадровыми документами.
В книге М.В. Скудитис отражены основные моменты работы кадровой службы. В практическом пособии Н.А. Никифировой подробно рассматриваются приказы по кадрам и сопроводительная документация.
Объектом выпускной квалификационной работы является
организация кадрового делопроизводства в коммерческой организации.
Предметом выпускной квалификационной работы является
документационное обеспечение деятельности отдела кадров ООО «Астарта».
Цель данной выпускной квалификационной работы является анализ работы с кадровой документацией и выявление основных направлений совершенствования работы с кадровыми документами в отделе кадров ООО «Астарта».
Задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить историю общества с ограниченной ответственностью «Астарта»;
- выявить основные направления деятельности общества;
- проанализировать документирование деятельности отдела кадров;
- изучить деятельность Общества по защите персональных данных при обработке и хранении кадровых документов;
- подготовить предложения по организации эффективной работы с кадровыми документами в ООО «Астарта».
Источниковую базу исследования представляют нормативные правовые и методические акты федерального и локального уровней. К ним относятся: Конституция Российской Федерации , Трудовой Кодекс Российской Федерации , Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» , Федеральный закон «Об информации,
информационных технологиях и защите информации» , Федеральный закон «О персональных данных» , Постановление Правительства «О трудовых книжках» , ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов» .
Для решения задач и целей научного исследования мною были использованы следующие методы: наблюдение, изучение документации сравнительный анализ, статистические методы.
Практическое значение выпускной квалификационной работы определяется тем, что полученные результаты могут быть использованы в деятельности отдела кадров ООО «Астарта».
Структура выпускной квалификационной работы состоит из: введения, 2 глав, заключения, библиографического списка, приложений.
Введение включает в себя следующие элементы: обоснование актуальности темы; определение степени изученности проблемы; определение объекта и предмета исследования; постановка цели и конкретных задач; определение методов исследования; обоснование практической значимости темы; обоснование структуры выпускной квалификационной работы.
Первая глава «Анализ работы с документами по личному составу в ООО «Астарта» отражает историю возникновения и развития Общества, направления деятельности общества, характеристику организации работы с кадровыми документами.
Во второй главе «Основные направления совершенствования работы с документами по личному составу в ООО «Астарта» внесены предложения по оптимизации работы с документами по личному составу.
В заключении изложены основные выводы по проблеме, рассмотренной в работе.
В приложении представлены документы, разработанные с целью совершенствования кадрового делопроизводства: положение о защите персональных данных и инструкция по кадровому делопроизводству.
Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы ООО «Астарта». Данный процесс трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Мною было рассмотрено Общество с ограниченной ответственностью «Астарта», рассмотрена структура органов управления. Руководство и организацию рабочего процесса осуществляет генеральный директор. Все структуры и отделы находятся под его подчинением. Каждый отдел выполняет конкретные функции и имеет четко поставленные задачи. Одним из таких отделов, на который возлагается организация работы с документами по личному составу является отдел кадров ООО «Астарта». Наличие организационной структуры, которая реализует соответствующую организацию работы с кадровой документацией в Обществе показывается при анализе функций работников данного подразделения.
Анализ показал, что правовое регулирование деятельности ООО «Астарта» складывается и внутренних документов, которые принимает само Общество, а также из законодательных и иных актов, что способствует при работе с кадровой документацией соблюдать все необходимые требования в области кадрового делопроизводства.
Для совершенствования кадрового делопроизводства в отделе кадров была разработана Инструкция по кадровому делопроизводству в ООО «Астарта», которая отражает работу отдела кадров и полностью соответствует специфике Общества.
Также проведенный анализ показал отсутствие Положения «О защите персональных данных», которое обязательно должно быть разработано в Обществе для регулирования основных мероприятий, проводимых с персональными данными работников. Для усовершенствования качества работы с персональными данными в ООО «Астарта» мной было разработано Положение «О защите персональных данных».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
