Введение 4
1. Теоретические аспекты понятия дебиторской задолженности организации 7
1.1. Экономическая сущность дебиторской задолженности: понятие,
классификация 7
1.2. Порядок учета дебиторской задолженности в организации 15
1.3. Особенности учета дебиторской задолженности за рубежом 21
2. Организация учета и контроля дебиторской задолженности на примере
предприятия ООО «Автодория» 29
2.1. Организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности 29
2.2. Порядок контроля за дебиторской задолженностью в ООО «Автодория» 44
2.3. Предложения по совершенствованию учета и контроля дебиторской
задолженности организации в ООО "Автодория" 52
3. Анализ дебиторской задолженности на примере предприятия ООО
«Автодория» 56
3.1 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности организации 56
3.2 Анализ качества дебиторской задолженности 64
3.3 Совершенствование организации управления дебиторской
задолженностью 66
Заключение 75
Список использованных источников 79
Приложения
Современное развитие отечественной экономики неразрывно связано с предоставлением полной хозяйственной самостоятельности предприятиям в выборе ими рынков сбыта продукции, товаров, услуг, а, следовательно, и партнеров по бизнесу, в том числе будущих дебиторов. Поэтому дебиторская задолженность как реальный актив играет достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. В условиях современной рыночной экономики любая хозяйственная деятельность связана с определенной долей неопределенности и риска. Это требует объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих контрагентов. Размер дебиторской задолженности компании и ее качество напрямую влияют на общее финансовое состояние организации. Слишком высокая доля дебиторской задолженности в общей структуре активов хозяйствующего субъекта снижает ликвидность и финансовую устойчивость организации и повышает риск ее финансовых потерь. На величину дебиторской задолженности предприятия оказывают влияние как внешние факторы (общее состояние экономики и расчетов в стране, эффективность денежно-кредитной системы, уровень инфляции, емкость рынка и его насыщенность), так и внутренние: уровень профессионализма в управлении дебиторской задолженностью, в том числе состояние ее учета и контроля.
В условиях современной экономики организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности организаций играет большую роль. Одним из важных аспектов учета дебиторской задолженности является наличие достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности организации, их размерах и сроках погашения. Здесь необходимо знать какая задолженность погасится в ближайшее время, какая чуть позже, а по какой понадобится изучение судебной практики для взыскания через суд.
В связи с этим, основной задачей учета дебиторской задолженности собрать точную информацию по дебиторской задолженности организации, включая сведения о размерах, сроках оплаты, обстоятельства возникновения данного обязательства.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что в современных условиях дебиторская задолженность является неотъемлемой частью денежных отношений и играет огромную роль в деятельности любой организации. Величина задолженности может существенным образом влиять на формирование конечных показателей экономической деятельности предприятия, на формирование рыночной стоимости бизнеса. Результаты оценки не только важны руководству и собственникам предприятия в целях повышения эффективности управления бизнесом, обоснования инвестиционного решения, реструктуризации предприятия, но и необходимы при анализе финансовой эффективности работы предприятия, при стабилизации споров во внесудебном или в судебном порядке, при переуступке прав требования.
Цель дипломной работы - рассмотреть бухгалтерский учет дебиторской задолженности, а также путем проведения анализа деятельности организации выявить пути совершенствования отражения и контроля дебиторской задолженностями, предложить пути управления дебиторской задолженностью, направленные на укрепление финансового положения организации в целом.
Чтобы достичь цель дипломной работы, необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть экономическую сущность дебиторской задолженности организации, ее понятие и классификацию;
2. изучить порядок учета дебиторской задолженности;
3. определить особенности учета дебиторской задолженности за рубежом;
4. рассмотреть постановку организации бухгалтерского учета дебиторской задолженности в ООО «Автодория»;
5. выявить особенности контроля дебиторской задолженности в ООО «Автодория»;
6. предложить пути совершенствования учета отражения и контроля дебиторской задолженности в организации;
7. проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности в ООО «Автодория»;
8. провести качественный анализ дебиторской задолженности организации;
9. разработать пути совершенствования управления дебиторской
задолженностью в ООО «Автодория»;
Решением этих задач на протяжении многих лет занимались такие ученые как И.А. Бланк, В.В. Ковалев, К.Лебедева, М.Л. Пятов, В.Б. Ивашкевич и другие.
Предметом исследования является - учет, контроль и анализ задолженности в ООО «Автодория», которая занимается производством контрольно-измерительных приборов и предоставлением информации о транспортных потоках и нарушениях правил дорожного движения.
Новизна данной работы состоит в том, что деятельность компании ООО «Автодория» анализируется впервые. Исходной информацией, при решении поставленных задач организации, явились следующие источники: первичные документы, финансовая отчетность и информация, полученная в процессе интервьюирования руководителей и специалистов организации.
В условиях современной рыночной экономики любая хозяйственная деятельность связана с определенной долей неопределенности и риска. В связи с этим, необходима оценка финансового состояния организации, ее платежеспособности. На финансовое состояние организаций большое влияние оказывает изменение дебиторской задолженности предприятия.
В литературе встречается большое многообразие определений дебиторской и кредиторской задолженности. Однако все многообразие, встречающихся определений, можно условно разделить на четыре основных подхода:
- юридический;
- экономико-правовой;
-экономический;
- бухгалтерский.
Однако, все вышеприведенные подходы дополняют друг друга
В связи с этим, дебиторская задолженность представляет собой задолженность других лиц, других контрагентов перед данным хозяйствующим субъектом; которая в бухгалтерском учете является частью активов организации и рассматривается как средства, изъятые из оборота хозяйствующего субъекта и переданные контрагенту в качестве кредита.
В ходе написания дипломной работы были изучены деятельность организации ООО «Автодория», его экономическая эффективность, а также постановка учета дебиторской задолженности, ее анализ, а также были предложены пути улучшения отражения в учете и управления дебиторской задолженностью.
На основе проведенного исследования изучения дебиторской задолженности в ООО «Автодория» можно сделать следующие выводы.
В ООО «Автодория» применяется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности «1С: Предприятие 8.3».
В ООО «Автодория» целесообразно различать внешнюю и внутреннюю дебиторскую задолженность организации.
К внешней дебиторской задолженности в ООО «Автодория» следует относить задолженность покупателей и заказчиков за оказанные услуги, в случае переплаты суммы налогов, сборов и прочие платежи, излишне уплаченные в бюджет, в государственные внебюджетные фонды, т.е. задолженность внешних контрагентов.
К внутренней дебиторской задолженности необходимо отнести задолженность подотчетных лиц, задолженность по возмещению материального ущерба.
Для определения дебиторской задолженности необходимо использовать дебетовое сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 и др.
Проблеме дебиторской задолженности в ООО «Автодория» уделяется особое внимание.
Дебиторская задолженность регулярно подвергаются инвентаризации в ООО «Автодория», при этом Общество использует унифицированную форму № ИНВ-6 - акт инвентаризации расчетов на материально-производственные запасы.
Организация имеет несколько недочетов в учете дебиторской задолженности и ее анализе, в связи с этим для улучшения состояния расчетов:
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов. Ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу. Например, высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность и другие.
Предложенные мероприятия по управлению дебиторской задолженностью и современные методы контроля в ООО «Автодория» могут помочь выработать логику принятия решений в области эффективного управления дебиторской задолженностью.
Из приведенных данных и результатов расчетов видно, что дебиторская задолженность предприятия увеличилась в 2015 году, а вот в 2016 году имела тенденцию к снижению и уменьшилась более чем в 4,8 раза по сравнению с 2015 годом. В наибольшей степени это произошло из-за заключения государственного контракта с ГИБДД по РТ, обязательства по которому на 31.12.2015 года были не выполнены.
Также анализ дебиторской задолженности показал, что состояние расчетов с дебиторами в ООО «Автодория» намного ухудшилось: понизилась скорость обращения дебиторской задолженности и в 2016 году составила 1,76 оборота, что почти в 2раза меньше, чем в 2015 году и в 1,5 раза меньше, чем в 2014 году. Соответственно увеличился период погашения дебиторской задолженности до 208 дней. В 2015 году период погашения составлял лишь 115 дней.
В целом по предприятию наблюдается благоприятная тенденция снижения дебиторской задолженности по сравнению с предыдущим годам, что очень хорошо влияет на финансовое состояние организации, т.к. отвлечение средств в дебиторскую задолженность создает реальную угрозу неплатежеспособности и ослабляет ликвидность баланса организации.
Проведенный анализ дебиторской задолженности ООО «Автодория» указывает, на то, что организация имеет определенные проблемы с дебиторской задолженностью, например, просроченная задолженность имеет тенденцию к увеличению.
Для повышения качества дебиторской задолженности необходимо увеличить контроль со стороны руководства компании. В целях эффективности контроля за дебиторской задолженностью в ООО «Автодория» необходимо утвердить внутренний регламент, в котором будет прописан порядок работы с дебиторской задолженностью, в том числе по просроченной задолженности, а также процедуры по взысканию такой задолженности, а также лиц, ответственных за это взыскание. Работа по взысканию дебиторской задолженности требует планирования, а также правильного построенного процесса управления риском невозврата платежей.
Анализ изменения просроченной дебиторской задолженности позволит в ООО «Автодория» определить ненадежных поставщиков и заказчиков, сократить им объем отгрузок или поставок, а также работать с ними по предоплате. Необходимо знать информацию о текущей дебиторской задолженности, включая просроченную дебиторскую задолженность, объем и регулярность осуществляемых поставок или закупок данного контрагента, его долю в структуре доходов, а также количество нарушений условий оплаты за предыдущие периоды.
Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО «Автодория» для наибольшей эффективности работы организации рекомендуется выполнение всех вышеизложенных рекомендаций, это позволит повысить финансовую устойчивость предприятия, а также ее конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
