ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика предприятия 7
1.1.2 Краткая характеристика подразделений предприятия 8
1.1.3 Описание информационного и технического обеспечения
предприятия 9
1.1.4 Структурно-функциональная диаграмма деятельности предприятия
и ее описание 12
1.2 Экономическая сущность задач 18
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 19
1.4 Постановка задачи 20
1.4.1 Назначение автоматизированного варианта решения задачи 20
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 21
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование 22
выбора технологии реализации 22
2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 26
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 30
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 33
2.5 Обоснование выбора программных средств 36
2.5.1 Общая организация ввода первичных документов 36
2.5.2 «ABBYY FineReader» 37
2.5.3 «MS Excel» 37
2.5.4 «1С:Предприятие» 38
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41
3.1. Информационное обеспечение задачи 41
3.1.1 Информационная модель и ее описание 41
3.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 42
3.1.3 Характеристика первичных документов с входной оперативной
информацией 44
3.1.4 Характеристика результатной информации 44
3.2. Программное обеспечение задачи 46
3.2.1 Общие положения 46
3.2.2 Описание программных модулей 49
3.2.3 Структурная схема пакета (схема вызова процедур) 51
3.3 Технологическое обеспечение задачи 52
3.4 Описание контрольного примера реализации проекта 55
3.5 Организационно-экономическое обоснование проекта 59
3.5.1 Целесообразность разработки с экономической точки зрения
3.5.2 SWOT-анализ разработки 60
3.5.3 Калькуляция себестоимости научно-технической продукции 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 68
ПРИЛОЖЕНИЯ 73
ПРИЛОЖЕНИЕ А 74
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 89
ПРИЛОЖЕНИЕ В 90
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 92
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Актуальность выбранной темы для выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что типовые прикладные решения, разработанные самой фирмой «1С», не могут удовлетворить всем потребностям в ведении учета в каждой конкретной организации. В связи с этим в системе программ «1С:Предприятие» реализованы возможности по изменению существующих конфигураций, что позволяет гибко настраивать систему под особенности учета конкретного предприятия и даже создавать своими силами прикладное решение «с нуля», если использование типовой конфигурации по каким-либо причинам не представляется целесообразным.
В ООО «ПрофТекстиль ТД» для ведения учета используется типовая конфигурация фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 2.0», не удовлетворяющая всем потребностям ведения учета. А именно - при поступлении товаров затрачивается время на:
- внесение информации о нем в информационную базу вручную на основании документации от поставщика (товарных накладных);
- внесение в информационную базу информации о контрагенте;
- создание, формирование и проведение документа «Поступление товаров и услуг».
Ручной ввод большого объема данных влечет за собой:
- трудовые затраты сотрудников;
- большие временные задержки;
- вероятность ошибок при вводе данных в информационную базу.
Необходимо повысить уровень автоматизации учета поступления товаров в фирме.
Объектом исследования ВКР является фирма ООО «ПрофТекстиль ТД».
Предметом исследования ВКР является уровень автоматизации учета поступления товаров в фирме.
Целью ВКР является повышение уровня автоматизации учета поступления товаров посредством разработки внешних объектов для конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Достижению цели способствует решение поставленных задач:
- уменьшение трудовых затрат при вводе данных;
- сокращение временных затрат при вводе данных;
- исключение вероятности ошибок в результате ручного ввода данных.
Цель достигается за счет разработанной для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0» внешней обработки «ВводДокументов» и внешнего отчета, предоставляющего информацию об автоматически введенных документах - «АвтоматизированныеДокументыПрихода».
Разработка данных внешних объектов позволит устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи.
Внешние объекты не встраиваются в существующую конфигурацию, и не нарушают ее целостность, что позволяет выполнять обновления автоматически, не прибегая к услугам специалистов.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав:
1) Аналитическая часть;
2) Обоснование проектных решений;
3) Проектная часть.
В первой главе проводится анализ предметной области - анализ организационной деятельности ООО «ПрофТекстиль ТД». Приводятся структурно-функциональные диаграммы существующих процессов и отмечаются их недостатки. Выявляются проблемы, возникающие при работе сотрудников. Рассматриваются существующие разработки, и обосновывается выбор технологии реализации проектных решений.
Во второй главе обосновываются проектные решения по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению. Приводится общая схема решения задач, и выбираются программные средства для их решения. Обосновывается выбор этих программных средств.
В третьей главе рассматривается информационное и программное обеспечение разработки, описывается процесс разработки, приводятся результаты тестирования работы внешних объектов. Также в данной главе проводится организационно-экономическое обоснование проектных решений.
В заключении поведены итоги выпускной квалификационной работы и намечены направления дальнейшего развития проектных решений.
В приложениях представлены листинги кода внешних объектов и примеры их работы, блок-схемы вызова процедур и пример первичной документации - товарной накладной.
Выпускная квалификационная работа содержит:
- 72 страницы основного текста;
- 35 рисунков;
- 5 таблиц;
- 5 приложений.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была изучена предметная область - собрана информация о деятельности предприятия ООО «ПрофТекстиль ТД».
Также был проведен анализ деятельности предприятия посредством построения структурно-функциональных диаграмм и выявлены недостатки этой деятельности.
Недостатки заключались в ручном вводе данных о товарах при поступлении на основании документации от поставщика в информационную базу системы «1С:Предприятие».
Как следствие, необходимо было повысить уровень автоматизации учета поступления товаров и устранить недостатки ручного ввода данных, которые заключались в:
- больших временных и трудовых затратах;
- вероятности ошибок при вводе данных.
Были разработаны дополнительные внешние объекты для типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0», использующейся на предприятии:
- обработка «Ввод Документов»;
- отчет «Автоматизированные Документы Прихода».
Разработка данных объектов позволила устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи:
- уменьшить трудовые затраты при вводе данных;
- сократить временные задержки при вводе данных;
- исключить вероятность ошибок в результате ручного ввода данных.
Внешние обработка и отчет, открываемые прямо из главного окна системы «1С:Предприятие», обладают следующими особенностями:
- просты в использовании;
- не нарушают целостности типовой конфигурации;
- не требуют обучения персонала;
- не требуют начальной настройки.
Открытость исходного кода конфигурации системы «1С:Предприятие» позволит в дальнейшем дорабатывать разработанные объекты, настраивая их под конкретные исходные документы от поставщика.
Практическая значимость полученных результатов выполненной работы выражается в следующем: в современных условиях глобальной автоматизации деятельности предприятий, на фоне возрастающих объемов обрабатываемой информации, повышение уровня автоматизации работы сотрудников посредством автоматического ввода документов имеет преимущества по сравнению с ручным вводом.
Поставленные задачи выполнены, а цель выпускной квалификационной работы достигнута.
1 ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст]. - Введ. 2002- 07- 01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2008. - 20 с.
2 ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам [Текст]. - Взамен ГОСТ 2.105-79. ГОСТ 2.906-71; Введ. 01.06.1996. - Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации,
2007. - 30 с. - (Единая система конструкторской документации).
3 ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. - Введ. 2004- 07- 01. - М.: Госстандарт России: Изд-во станд-ов, 2010. - 52 с.
4 ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое
описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления [Текст]. - Введ. 01.06.2002.- Минск: Межгосударственный совет по
стандартизации, метрологии и сертификации, 2007.- 27 с. - (Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
5 ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [Текст]. Введ. 01.01.2009. - М:
Стандартинформ, 2009. - 23 с. - (Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу).
6 Переверзев, М. Менеджмент. (Учебное пособие) [Текст] / М. Переверзев, Н. Шайденко, Л. Басовский. - Инфра-М, 2011. - 336 с.
7 Душкин, А.В. Моделирование систем управления и информационно-технического обеспечения. Учебное пособие для вузов.
(Учебное пособие) [Текст] / А. В. Душкин. - М.: Горячая линия - Телеком, 2015. - 191 с.
8 Фельдман, Я. А. Создаем информационные системы [Текст] / Я. А. Фельдман. - М.: Солон-Пресс, 2009. - 120 с.
9 Гук, М. Аппаратные средства «IBM PC». Энциклопедия [Текст] / М. Гук. - СПб.: Питер, 2007. - 1072 с.
10 Руководство пользователя «ABBYY FineReader 11»: Руководство пользователя [Текст] / ABBYY, 2011. - 116 c.
11 Левчук, Е. А. Технологии организации, хранения и обработки данных [Текст] / Е. А. Левчук. - Минск: Высшая школа, 2009 - 240 с.
12 Бройдо, В. Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. (Учебное пособие) [Текст] / В. Л. Бройдо. - СПб.: Питер,2008.- 867 с.
13 Паттерсон, Д. Архитектура компьютера и проектирование компьютерных систем [Текст] / Д. Паттерсон, Дж. Хеннесси. - СПб.: Питер, 2012. - 784 c.
14 Маглинец,Ю. А. Анализ требований к автоматизированным
информационным системам [Текст] / Ю. А. Маглинец.- М.: Бином.
Лаборатория знаний, 2008 - 200 с.
15 Мезенцев,К. Н. Автоматизированные информационные системы [Текст] / К. Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2012. - 174 с.
16 Вдовин, В.Теория систем и системный анализ. (Учебное пособие) [Текст] / В. Вдовин, Л. Суркова, В. Валентинов. - М.: Дашков и Ко, 2014. - 644 с.
17 Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с «AllFusion Process Modeler» [Текст] / С. В. Маклаков. - М.: Диалог-Мифи, 2007. - 240 с.
18 Черемных, С. В. Моделирование и анализ систем: IDEF- технологии: практикум (Учебное пособие) [Текст] / С. В. Черемных. - М: Финансы и статистика, 2009. - 192 с.
19 Радченко, М. Г. «1С:Предприятие 8.2». Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 874 с.
20 Радченко, М. Г. «1С:Предприятие 8.2». Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2 [Текст] / М. Г. Радченко. - М.: 1С-Паблишинг, 2009-416 с.
21 Габец, А. П. «1С:Предприятие». Простые примеры разработки [Текст] / А. П. Габец, Д. И. Гончаров. - М.: 1С-Паблишинг, 2008 - 420 с.
22 Радченко, М. Г. Архитектура и работа с данными «1С: Предприятия 8.2» [Текст] / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: 1C- Паблишинг, 2011. - 272 с.
23 Гончаров, Д. И. Решение специальных прикладных задач в«1С:Предприятии 8.2» [Текст] / Д. И. Гончаров, Е. Ю Хрусталева. - М.: 1С- Паблишинг, 2009 - 300 с.
24 Гартвич, А. В. «1С:Бухгалтерия 8» как на ладони [Текст] / А.В. Гартвич. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008 - 242 с.
25 Ажеронок, В. А. Как настраивать «1С:Предприятие 8.2» при внедрении [Текст] / В. А. Ажеронок. - М.: 1С-Паблишинг, 2009 - 172 с.
26 Гончаров, Д. И. Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие» [Текст] / Д. И. Гончаров, Д. В. Козырев, Д. С. Кухлевский.
- М.: 1С-Паблишинг, 2009 - 808 с.
27 Давыдов, В. Г. Программирование и основы алгоритмизации [Текст] / В. Г. Давыдов. - М.: Высш. шк., 2012. - 448с.
28 Гагарина, Л. Г. Технология разработки программного обеспечения [Текст] / Л. Г. Гагарина, Е. В. Кокорева, Б. Д. Виснадул. - М.: Инфра-М, 2007
- 400 с.
29 Голицына, О. Л. Программное обеспечение [Текст] / О. Л. Голицына, И. И. Попов, Т. Л. Партыка. - М.: Форум, 2013. - 448 с.
30 Маккарти, Дж. Правила разработки программного обеспечения [Текст] / Дж. Маккарти, М. Маккарти. - СПб.: Питер, 2008. - 240 с.
31 Гагарина, Л. Г. Технология разработки программного обеспечения [Текст] / Л.Г. Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул. - М.: Инфра-М, 2007 - 400 с.
32 Михайлов, С. Е. «1С:Программирование» как дважды два. Самоучитель [Текст] / С. Е. Михайлов. - СПб.: Тритон, 2007 - 173 с.
33 Коберн, А. Быстрая разработка программного обеспечения [Текст] / А. Коберн. - М.: Лори, 2013 - 336 с.
34 Степанов, А. Н. Информатика: Учебник для вузов (Учебное пособие) [Текст] / А. Н. Степанов. - Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 720 с.
35 Остроух,А. В. Ввод и обработка цифровой информации [Текст] / А. В. Остроух. - М.: Академия, 2012. - 288 с.
36 Денисенко, А. Н. Компьютерная обработка информации [Текст] / А. Н. Денисенко. - М.: Медпрактика-М, 2010. - 252 с.
37 Бабич, А. В. Эффективная обработка информации [Текст] / А. В. Бабич. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011. - 224 с.
38 Волков, С. И. Организация машинной обработки экономической информации [Текст] / С. И. Волков, А. И. Романов. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 152 с.
39 Учитель, Ю. Г. SWOT-анализ и синтез - основа формирования стратегии организации [Текст] / Ю. Г. Учитель, М. Ю. Учитель. - М.: Либроком, 2010. - 328 с.
40 Структура экономических информационных систем [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://bourabai.ru/is/struct.htm, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
41 «ABBYY FineReader» (Материал из Википедии - свободной
энциклопедии) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
https://ru.wikipedia.org/wiki/ABBYY_FineReader, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
42 «ABBYY FineReader» - программа для распознавания текста со сканера [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://vsofte.biz/189-abbyy- finereader.html, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
43 Курс лекций «Защита информации в компьютерных системах». Лекция «Информационная безопасность» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://protect.htmlweb.ru/p01.htm, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
44 «Эффективные решения: Загрузка документов 8.0» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.load.ru/SoftReview/18414/, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
45 «Скан-Загрузка документов» [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://gendalf.ru/scan-doc/, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
46 Как правильно вносить изменения в типовые конфигурации «1С»
[Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://itprovince.blogspot.ru/2009/10/1.html, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
47 Помощник бухгалтера и программиста [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://helpme1c.ru, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
48 Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции - Введ. 1995-01-01 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
49 О фирме ООО «ПрофТекстиль ТД» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.spez-odezhda.ru/, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.
50 Официальный сайт Компании «1С» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.1c.ru/, свободный. Загл. с экрана - Яз. рус.