Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
ℹ️Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
Введение 4
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области
торговли 6
1.1 Анализ источников по теме работы 6
1.2 Сущность и виды процессов в торговле 7
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для учета торговых операций 10
1.4 Анализ типовых программных решений для розничной торговли 11
1.5 Особенности внедрения информационных систем на предприятиях
малого бизнеса 16
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование .... 18
2.1 Характеристика предметной области 18
2.1.1 Характеристика предприятия 18
2.1.2 Характеристики деятельности предприятия 19
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 22
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы
предприятия 22
2.2.2 SWOT-анализ 24
2.3 Рекомендации по совершенствованию информационной системы 26
2.4 Обоснование проектных решений 29
3 Описание методики внедрения 32
3.1 Общее описание этапов внедрения информационной системы 32
3.2 Модернизация технологической базы и развертывание системы 33
3.3 Администрирование системы 43
3.4 Расчет экономической эффективности 45
Заключение 54
Список использованных источников 56
Приложение А 59
Приложение Б 61
📖 Аннотация
Работа посвящена внедрению типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» в магазине розничной торговли «Спорт Стиль». Актуальность исследования обусловлена проблемами конкретного малого предприятия, где использование бумажного документооборота приводит к операционным ошибкам, потере данных и снижению общей эффективности основного бизнес-процесса — торговли. В ходе работы был проведен анализ предметной области и существующих информационных систем, разработан поэтапный план внедрения, включающий формирование технического задания, настройку системы, ввод данных, тестирование и обучение пользователей. В результате была успешно развернута и настроена выбранная система, что позволило автоматизировать ключевые операции: управление номенклатурой и ценами, оформление продаж и возвратов, формирование отчетности. Практическая значимость заключается в том, что реализованный проект и методика внедрения могут быть применены другими малыми торговыми предприятиями для повышения управляемости и конкурентоспособности. В работе использованы источники, рассматривающие теоретические основы информационных систем, особенности торговли и регламенты создания автоматизированных систем. Внедренное решение подтверждено актом и привело к повышению эффективности работы сотрудников магазина за счет устранения рутинных операций и минимизации человеческого фактора.
📖 Введение
В современном мире, в связи с быстрым развитием информационных технологий, сложно представить любое предприятие, даже небольшого масштаба, без автоматизированной информационной системы (ИС). Информационная система используется как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле ИС — есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, который своевременно обеспечивает информацией. В узком смысле ИС называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающие базы данных, системы управления базами данных (СУБД) и специализированные прикладные про-граммы.
На данный момент в деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) Ворона О.Ю. используются бумажные технологии формирования и об-работки расчетных и отчетных документов. Это усложняет работу сотрудников, увеличивает время их работы. Человеческий фактор приводит к тому, что можно утерять или пропустить какой-либо документ, что приводит, в свою очередь, к нарушению целостности и сохранности информации, недостаче денежных средств, потере доверия у руководителя к сотрудникам. Анализируя процесс работы предприятия, можно сделать вывод, что основным процессом является торговля. В первую очередь, автоматизировать следует именно это процесс.
В связи с необходимостью автоматизации основного бизнес-процесса в деятельности спортивного магазина «Спорт Стиль», требуется внедрить ин-формационною систему, которая поможет повысить эффективность работы магазина, а также уменьшить риск экономических потерь, освободить работ-ников от рутинной работы за счет ее автоматизации, получить более рациональные варианты решения управленческих задач, усовершенствовать структуру информационных потоков (систему документооборота).
Актуальность данной работы связана с необходимостью повышения эффективности работы компании за счет автоматизации бизнес-процесса торговли. Предполагается, что внедрение информационной системы приведет к повышению качества работы компании.
Объектом является магазин розничной торговли «Спорт Стиль» индивидуального предпринимателя Ворона О. Ю.
Предметом является процесс торговли.
Целью работы является внедрение типовой конфигурации
«1С: Управление нашей фирмой» на предприятии «Спорт Стиль».
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Провести анализ предметной области, литературы и интернет- источников, сформулировать требования к информационной системе.
2. Проанализировать существующие информационные системы, выбрать подходящее типовое решение.
3. Разработать план внедрения.
4. Внедрить информационную систему.
5. Рассчитать экономическую эффективность внедрения.
✅ Заключение
Основная проблема компании малого бизнеса — низкая оперативность ведения бизнес-процессов, неавтоматизированные процессы работы предприятия, что значительно снижает качество работы организации. Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.
Внедрение автоматизированной системы для управления торговлей позволяет улучшить работу компании, облегчает работу сотрудникам, сокращает время работы с клиентом, уменьшает трудозатратность. Также снижает расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации и гарантирует безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.
В процессе работы были решены следующие основные задачи:
1. Проведен анализ литературы и интернет-источников. Анализ предметной области помог понять суть процессов, проходящих на предприятии, выявить их недостатки, необходимость автоматизации. В процессе работы были проработаны рекомендации по совершенствованию существующей информационной системы, подлежащие устранению.
2. Разработан план внедрения программного продукта, включающий следующие этапы:
• разработка технического задания;
• настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
• тестирование и опытная эксплуатация системы, обучение пользователей;
• промышленная эксплуатация;
• оценка результатов внедрения.
3. Проанализированы существующие информационные системы, выбрана наиболее оптимальная для предприятия — «1С: Управление нашей фирмой».
4. Типовая конфигурация «1С: Управление нашей фирмой» внедрена на предприятии, в ходе внедрения была произведена установка системы, настройка прав доступа пользователей, формирование и внесение всех начальных данных. Настроены алгоритмы расчетов, отлажены необходимые отчеты. В ходе опытной эксплуатации программного продукта отлажены основные настроены и корректировки. Проведено обучение пользователей.
Внедренная информационная система позволяет автоматизировать основной процесс компании — торговлю, а именно: вести справочники номенклатуры, формировать и анализировать цены и прайс-лист, назначать скидки, фиксировать первичные розничные продажи, оформлять возвраты товара, формировать итоговые отчеты для руководителя, контролировать работу сотрудников.
После внедрения программы работа сотрудников стала более эффективной.
Программа внедрена в магазин «Спорт Стиль» ИП Ворона О. Ю., о чем свидетельствует акт внедрения.
Таким образом, можно считать, что задачи работы решены и цель достигнута.