ВВЕДЕНИЕ 3
1 Аналитическая часть 6
1.1Краткая характеристика предприятия ООО «КБК-Дорстрой» 6
1.2 Анализ организационной структуры предприятия 8
1.3 Описание информационного и технического обеспечения предприятия 10
1.4. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 13
2 Проектная часть 18
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 18
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 20
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 22
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению . 24
2.5 Обоснование выбора программных средств 26
2.6 Информационная модель и ее описание 32
3 Программная реализация проектных решений 36
3.1 Обеспечение хранения условно-постоянной информации 36
3.2 Отражение основных операций в информационной системе 39
3.3 Обоснование экономической эффективности 49
3.3.1 Целесообразность разработки c экономической точки зрения 49
3.3.2 Расчет экономической эффективности разработки 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе рассматривается деятельность строительной организации ООО «КБК-Дорстрой», которая нуждается в автоматизации складского учета с целью повышения эффективности работы.
Ни для кого не секрет, что любая организация заинтересована в эффективном руководстве над своими ресурсами, как денежными, так и материальными. Потому что от квалифицированной организации всех составляющих зависит рентабельность любого предприятия.
В современном мире информационные технологии развиваются весьма динамично. Сейчас для большинства сфер бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности существует особое программное обеспечение, автоматизирующее и облегчающее работу организации.
Очень часто в крупных организациях сотрудникам случается сталкиваться с большим количеством постоянно меняющейся информации, которую однозначно очень трудно обработать «вручную». На предприятиях, которые имеют большой оборот продукции, появляется потребность в учёте и контроле большого объёма кадровой, финансовой, закупочно-сбытовой, производственной, маркетинговой и другой информации.
Благодаря внедрению автоматической системы учета, руководитель имеет возможность контролировать предприятие в полной объеме. То есть ,контроль осуществляется не только над товарными запасами, оборотами, остатками и прочими параметрами, проводя анализ которых можно получить исправную работу предприятия, но и контроль конкретно за каждым сотрудником, занятом на складе.
Так же большим преимуществом автоматизированной системы учета является отсутствие зависимости от конкретных сотрудников, исключается риск хищения, пересортица, ошибки, инвентаризация осуществляется при любой необходимости, наблюдение за складом и его контролирование доступно руководителю в любой момент. В том числе и документооборот почти полностью автоматизируется.
Руководитель не будет ограничиваться отчетами, которые основаны только лишь на проведенных первичных документах. Благодаря оперативной информации о складах в режиме реального времени, руководитель получает внушительный управленческий ресурс, который возможен лишь при наличии автоматизированной системы.
Актуальность темы данной выпускной квалификационной работы связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета и с устранением выявленных недостатков на предприятии:
- затруднение в оформлении больших объемов данных «вручную»;
- затруднение в поисках информации о виде, нахождении и количестве товара;
- небезопасное хранение информации.
Объектом исследования является предприятие ООО «КБК-Дорстрой».
Предметом исследования является складской учет.
Целью данной выпускной квалификационной работы является сокращение времени на заполнении форм за счет разработанной автоматизированной системы складского учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи:
- выполнить анализ деятельности предприятия ООО «КБК- Дорстрой».
- выявить недостатки в складском учете.
- обосновать необходимость разработки автоматизированной системы для ООО «КБК-Дорстрой».
- спроектировать модели «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
- разработать автоматизированную систему для устранения недостатков процесса складского учета.
- внедрить разработанное решение и провести тестирование разработанной системы на реальных данных.
Введение - раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цели и задачи, содержит краткую информацию об обосновании выбора темы выпускной квалификационной работы и описание основных разделов.
В первом разделе рассматривается технико-экономическая характеристика предметной области, анализируются основные проблемы складского учета, ставится конкретная задача решения этих проблем.
Во втором разделе разрабатывается проектирование комплекса задач для автоматизации учета товаров на складе в ООО «КБК-Дорстрой»: проектируется информационная система, осуществляется выбор программных средств, состава и параметров технических средств для реализации проекта.
В третьем разделе осуществляется реализация разработки, пример решения задачи, расчет экономической эффективности и срок окупаемости.
Заключение - содержит описание задач, которые были решены, краткую информацию о проделанной работе, а так же выводы.
В списке использованных источников представлены информационные ресурсы, используемые при написании выпускной квалификационной работы.
В приложении приведен листинг программы.
В данной выпускной квалификационной работе рассмотрена деятельность предприятия ООО “КБК-Дорстрой”, которое занимается оптовой торговлей различными строительными материалами, а так же оптово¬розничной торговлей кирпичом и продовольственными товарами. Следовательно, для такой организации просто необходимы складские помещения для хранения товаров и различной продукции. Данное предприятие занимается оформлением больших объемов данных «вручную», что очень затрудняет работу. Так же организация испытывает затруднение в поисках информации о виде, нахождении и количестве товара. Все это доказывает актуальность темы работы.
Целью данной выпускной квалификационной работы являлось сокращение времени на заполнении форм за счет разработанной автоматизированной системы складского учета.
В аналитической части данной выпускной квалификационной работы были изложены основные стороны функционирования и взаимодействия отделов. Проведен анализ организационной структуры предприятия. Выявлены следующие недостатки:
- Низкая оперативность при отгрузке продукции, так как документы выписываются вручную.
- Неизбежные ошибки и «потеря» товара на складе, при которых товар теряет актуальность.
- Огромные затраты времени на составление отчетов.
- Трудоемкость обработки информации.
- Неэффективность использования имеющихся технических средств.
Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для проектируемого программного продукта:
Данный программный продукт должен обеспечить функции приемки материалов от поставщиков;
Функции отгрузки продукции контрагентам и функции управления складскими остатками.
Проектная часть является решением проблем, изложенных в аналитической части. В этой части выпускной квалификационной работы была разработана и реализована система автоматизации процесса складского учета ООО «КБК-Дорстрой». Она позволяет хранить, перемещать и обрабатывать данные, облегчающие учетную деятельность организации. Кроме того, система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных ценностей в бухгалтерии. Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям ООО «КБК-Дорстрой».
Разработанная система позволит существенно повысить эффективность работы организации, снизив ее расходы. Экономический анализ, показал, что система эффективна с экономической точки зрения и после ввода ее в эксплуатацию, она обеспечит экономию денежных средств.
Разработанная система складского учета производства будет выгодна, чем, к примеру, программа 1С:Торговля и Склад, которая требует не мало затрат на одного пользователя, а т.к. в организации много заинтересованных в программе лиц, то цена значительно вырастает, при этом организация не нуждается в подобном складском учете. Ей необходим лишь ограниченный набор функций, которой реализован в разработанной системе. Данная разработка обойдется значительно дешевле, чем закупать 1С:Торговля и Склад на всю организацию.
При этом разработка не требует дополнительных трат и предназначена для неограниченного числа пользователей.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
