Введение
1.1 Характеристика ООО «ЭКОБелогорье» 7
1.2 Организационная структура управления предприятием и ее
характеристика 8
1.3 Описание информационного и технического обеспечения предприятия,
используемых функциональных возможностей 11
1.4 Математическое моделирование 12
2 Выбор средств реализации 17
2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов 17
2.2 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения комплекса задач 19
2.3 Описание основных свойств ИС для предприятия и выбранного комплекса задач 21
3 Собственная разработка программы 24
3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации комплекса задач 24
3.2 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач 26
3.3 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи 27
3.4 Обоснование проектных решений по техническому, информационному и
программному обеспечению 28
3.5 Дерево выполняемых функций и сценарий диалога 33
3.6 Реализация программы учета заказов на разработку экологических проектов в ООО «ЭКОБелогорье» 33
3.7 Экономическая сущность комплекса задач 55
3.8 Целесообразность разработки с экономической точки зрения
3.9 SWOT-анализ разработки 57
3.10 Калькуляция себестоимости научно-технической продукции 59
3.11 Расчет трудоемкости по видам работ и исполнителям 60
3.12 Общие затраты на создание информационной подсистемы 63
Заключение 69
Список использованных источников 71
Приложение А 76
Приложение Б 79
В настоящее время в сфере реализации экологических проектов нарастает конкуренция. Это связано с увеличением числа организаций, и более профессиональной рекламной и маркетинговой деятельностью. Чтобы выиграть в этой конкурентной борьбе, организация должна выбрать стратегию организации бизнеса, в которой отношения с клиентом являются центральным звеном деятельности компании. Автоматизированный учет заказов на экологические проекты позволяет определить наиболее «доходные» проекты, научиться более эффективно работать с ними, а также предотвратить «уход» клиентов к конкуренту, и, таким образом, увеличить доход компании. Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна: обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы; позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей; обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек; выполнять точный и полный анализ данных.
Информационные технологии и системы становятся средством повышения производительности и эффективности работы человека, позволяют быстро и качественно анализировать информацию, принимать правильные решения. К подобным системам относится платформа «1С: Предприятие» фирмы «1С».
«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности организаций и предприятий. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых различных участков деятельности предприятий и организаций, в том числе и деятельности организацией, занимающихся разработкой экологических проектов. Платформа «1С Предприятие» является сегодня одним из самых распространенных инструментов. Она автоматизирует бизнес-процессы компаний. Ее использование приносит колоссальную пользу всему предприятию. Однако данная программа для обеспечения бесперебойной работы должна постоянно обслуживаться - администрироваться, обновляться и прочее. В рыночных условиях актуальным для выявления результатов деятельности любой организации является минимизация времени между совершением производственно-хозяйственных операций и их информационным отображением для принятия управленческих решений.
Целью выпускной квалификационной работы является оптимизация работы ООО «ЭКОБелогорье», т.е. повышение производительности труда персонала и сокращение временных затрат на совершение документооборота, а также создание сайта-визитки компании, разработка и внедрение программы «ЭКОБелогорье», а также создать конфигурацию, обеспечивающую эффективно-организованный документооборот и реализующую следующие функции:
— ведение учета клиентов компании ООО «ЭКОБелогорье»;
— ведение учета клиентской базы;
— организация быстрого и удобного ввода документов и вывода отчетов на печать;
— формирование всевозможных документов в работе компании ООО «ЭКОБелогорье» и на основе этих документов, создание разнообразных отчетов.
Объектом выпускной квалификационной работы можно обозначить отдел реализации экологических проектов ООО «ЭКОБелогорье».
Предметом выпускной квалификационной работы является документооборот ООО «ЭКОБелогорье».
Если в работу фирмы ООО «ЭКОБелогорье» будет внедрено программное средство автоматизации учета заказов на экологические проекты, то произойдет оптимизация работы фирмы, т.е. повышение производительности труда персонала и сокращение временных затрат на совершение документооборота.
Задачи:
— изучение специальной литературы по вопросу предметной области;
— проектирование структуры конфигурации;
— реализация конфигурации на платформе «1С: Предприятие 8.3».
Тема выпускной квалификационной работы является актуальной по причине необходимости решения ряда проблем, возникающих в ходе бумажной волокиты документооборота в сфере учета заказов на разработку экологических проектов, а так же для оптимизации трудозатрат сотрудников ООО «ЭКОБелогорье».
Решение поставленных задач описано в трех частях выпускной квалификационной работы. В первой части рассматриваются теоретические основы проекта: изучение работы экологической компании, ее отделов. Вторая глава содержит ряд обоснований проектных решений по различным аспектам разработки, рассматриваются информационные аспекты проекта, технические, программные и технологические, описан выбор средств реализации программы учета заказов для ООО «ЭКОБелогорье». В третьей главе описан процесс разработки клиентского приложения и экономическое обоснование проекта.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы и включает 71 страницу, 54 рисунка, 7 таблиц, 10 формул, 45 литературных источников и приложения.
В последнее время значительно увеличивается объем информации, которую сотрудники любого предприятия использует для принятия решений. Следовательно, увеличивается и объем информации, который необходимо обработать, чтобы составить требуемые отчеты. Наряду с приобретением вычислительной техники, возникает необходимость использования программного обеспечения, которое помогло бы автоматизировать деятельность предприятия. Для выполнения выпускной квалификационной работы была поставлена задача разработать автоматизированную систему для сопровождения заказов экологических проектов в ООО «ЭКОБелогорье». В период финансового кризиса небольшие производственные предприятия сталкиваются с такими же проблемами, что и крупные, и решают аналогичные антикризисные задачи - стремятся оптимизировать производственные процессы, минимизировать себестоимость производства, тщательно следить за рентабельностью.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были выполнены следующие задачи:
Изучена деятельность ООО «ЭКОБелогорье» и выполнен анализ его деятельности с использованием программного продукта CA AllFusion Process Modeler r7, в результате чего определена задача, которую необходимо решить. Выполнено обоснование решений по техническому, программному, информационному обеспечению, обоснован выбор средств проектирования системы.
Приведено обоснование экономической эффективности использования разработанной системы и выполнен SWOT-анализ разработки. В процессе работы над выпускной квалификационной работой было создано программное средство сопровождения заказов на разработку экологических проектов в ООО «ЭКОБелогорье».
Внедрение данного программного средства позволяет его сотрудникам более рационально использовать рабочее время при организации процесса трудовой деятельности, поиска новых клиентов, обслуживание постоянных и подсчета итогов, не тратя это на поиск необходимой информации в разных отделах. В результате выполнения выпускной квалификационно работы были приобретены навыки и умения проектирования и разработки конфигурации для конкретной предметной области, разработки интерфейса пользователя, использования различных средств и возможностей платформы «1С: Предприятие». Полученные знания позволят без особых проблем проектировать более сложные системы или совершенствовать существующие.
Практическая значимость выполнения данной выпускной квалификационной работы заключается в необходимости изучения дополнительных материалов и закрепления знаний по данной теме.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
