ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия 6
1.1.1 Характеристика деятельности центра поддержки Г АС «Правосудие» 6
1.1.2 Организационная структура ФГБУ ИАЦ Судебного департамента 7
1.2 Экономические аспекты необходимости автоматизации задачи 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 13
1.4 Постановка задачи 18
1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 18
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 20
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 22
2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ АВТОМАТИЗАЦИИ 27
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 27
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 30
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32
2.4 Обоснование выбора программных средств 34
3 ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ
УЧЕТА АППАРАТНОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 35
3.1 Информационное обеспечение задачи 35
3.1.1 Информационная модель и ее описание 35
3.1.2 Разработка справочников подсистемы учета аппаратного и программного
обеспечения 38
3.1.3 Разработка документов подсистемы учета аппаратного и программного
обеспечения 42
3.1.4 Разработка отчетов подсистемы учета аппаратного и программного
обеспечения 47
3.2 Программное обеспечение задачи 51
3.2.1 Общие положения подсистемы 51
3.2.2 Структурная схема подсистемы учета аппаратного и программного
обеспечения 52
3.3 Описание контрольного примера реализации проекта 55
3.4 Экономическая оценка эффекта от внедрения 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ
У многих людей, далеких от информационных технологий, образ системного администратора ассоциируется со специалистом по устранению сбоев компьютерной и оргтехники, реже - с человеком, ответственным за закупку и списание той самой техники. Однако подобные действия выполняются в соответствии с предписаниями бухгалтерии, контролирующей материальные активы компании. Именно на этом этапе возникает потребность в инвентаризации компьютеров и сопутствующих устройств.
На сегодняшний день для эффективной организации деятельности подразделений по учету вычислительной техники необходимо владение полной, точной и актуальной информацией о состоянии оборудования на предприятии. Однако большое количество и разнообразие технических объектов на производстве усложняет задачу по сбору и обработке данных, а также планированию технического обслуживания и ремонта. Применение современных информационных технологий позволит снизить трудоемкость выполнения этих процессов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы (ВКР) является филиал ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (РФ).
Предмет исследования - процесс ведения учета данных по аппаратным и программным средствам городских и районных судов Белгородской области.
Целью ВКР является повышение эффективности работы сотрудников ФГБУ ИАЦ Судебного департамента путем минимизации трудовых и временных затрат на ведение учета аппаратных и программных средств и составление отчетности. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить и проанализировать текущий процесс ведения учета программно-технических средств филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента;
- спроектировать структурно-функциональную модель и выявить недостатки при ведении данного процесса;
- провести анализ существующих систем учета вычислительной техники и обосновать выбор платформы для разработки автоматизированного решения;
- осуществить проектирование и реализацию, а также
тестирование автоматизированной подсистемы учета аппаратного и программного обеспечения;
- оценить экономическую эффективность разработки.
В соответствии с поставленной целью и задачами ВКР были определены следующие методы исследования:
- теоретический анализ нормативно-правовой документации организации;
- изучение различных видов автоматизированных систем ведения учета оборудования и программных средств, их сравнение.
Данная работа содержит введение, три раздела, заключение, список использованных источников, приложения.
Во введении указана актуальность, объект и предмет исследования, определены цель и задачи.
В первом разделе представлена технико-экономическая характеристика предметной области, описана сущность задачи. Обоснована необходимость и цель вычислительной техники для решения задачи, спроектирована структурно-функциональная модель и выявлены недостатки при ведении данного процесса. Проанализированы существующие разработки для решения поставленной задачи.
Во втором разделе приводится обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному, технологическому обеспечению задачи, а также обоснован выбор программных средств. Рассмотрен анализ существующих систем учета вычислительной техники и обоснован выбор платформы для разработки автоматизированного решения.
В третьем разделе выполнена программная реализация автоматизированной подсистемы учета аппаратного и программного обеспечения с разработкой информационного и программного обеспечения, описан контрольный пример реализации проекта с расчетом экономической оценки эффективности от внедрения программного продукта.
Выпускная квалификационная работа представлена на 119 листах, из них 80 листов основного текста и 39 листов приложения. Она содержит 5 таблиц, 36 рисунков и 6 приложений.
Выпускная квалификационная работа была выполнена на базе филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Белгородской области. Автоматизация процессов учета аппаратного и программного обеспечения достаточно важная и актуальная задача на сегодняшний день. Решение данной задачи рассматривалось в ходе выполнения ВКР. Исследование включило в себя сбор, обработку и анализ информации, как о предметной области, так и о методах решения подобных задач.
Доработка автоматизированной подсистемы учета аппаратных и программных средств на предприятии является основным этапом на пути достижения цели выпускной работы. Достижение данного результата позволило значительно сократить временные и трудовые затраты на ведение учета аппаратных и программных средств и составление отчетности.
В результате были решены следующие задачи:
- изучен и проанализирован текущий процесс ведения учета программно-технических средств филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента;
- спроектирована структурно-функциональная модель и выявлены недостатки при ведении данного процесса;
- произведен анализ существующих систем учета вычислительной техники и обоснован выбор платформы для разработки автоматизированного решения;
- осуществлено проектирование и реализация программы, а также тестирование автоматизированной подсистемы учета аппаратного и программного обеспечения;
- оценена экономическая эффективность разработки.
Таким образом, цель ВКР достигнута, благодаря автоматизации подсистемы учета аппаратного и программного обеспечения.
Результатом разработки предшествовало улучшение показателей эффективности работы отдела обеспечения поставки и учета программно-технических средств, а именно:
- повысилась степень автоматизации получения первичной информации;
- ускорился документооборот по формированию учета аппаратного и программного обеспечения;
- улучшились как тактические, так и стратегические показатели деятельности;
- сократились временные затраты на обработку информации;
- повысился уровень достоверности в процессе обработки информации, степени защищенности информации и доступа к ней.
В будущем возможна модернизация и расширение подсистемы. Один из вариантов, разработать обработку для синхронизации данных ПТС между подсистемой учета аппаратного и программного обеспечения и модулем «Бухгалтерский учет» системы «Парус». Ещё одним вариантом модернизации разработанной подсистемы является автоматизация учета активов, путем сбора данных через веб-клиент. Тем самым сотрудник технической поддержки сможет в любой момент зарегистрировать инцидент и оформить выполненные работы, имея при себе выход в Интернет и web- браузер.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
