Введение 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО
ОТДЕЛА ВУЗА 8
1.1 Анализ источников и литературы 8
1.2 Описание предметной области учебно-методического отдела .... 10
1.3 Анализ существующей автоматизированной информационной
системы 16
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА 27
2.1 Моделирование информационной системы 27
2.2 Проектирование базы данных информационной системы 34
2.3 Выбор среды разработки информационной системы 38
3 РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА 40
3.1 Разработка баз данных информационной системы 40
3.2 Разработка интерфейса информационной системы 48
3.3 Запросы информационной системы 55
3.4 Тестирование информационной системы 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ
В Российской Федерации утверждены и приняты в исполнение, Государственная программа «Развитие образования» (2013-2020 годы), Государственная программа «Информационное общество» (2011-2020 годы) и Стратегии развития информационного общества и развития отрасли информационных технологий в РФ на 2014-2020 годы, что говорит об интенсивном и стремительном развитии информационных технологий и их «повсеместном использовании гражданами, бизнесом и органами государственной власти» [25,26,40,41].
На сегодняшний день Программы развития образования нацелены на следующий результат: формирование сети ведущих вузов страны, обеспечение потребности в специалистах высокой квалификации по приоритетным направлениям развития, реорганизацию сети вузов по результатам мониторинга эффективности, для развития и эффективности функционирования образовательного учреждения. Результаты деятельности высшего учебного заведения напрямую отражаются на качестве образования данного учреждения, играя важную роль в подготовке квалифицированных кадров, конкурентоспособных на рынке труда, поэтому большое значение имеет механизм управления учебным процессом именно на уровне институтов/факультетов [25,26].
Стратегии развития отрасли информационных технологий (ИТ) в РФ затрагивают большинство отраслей экономики и производства (энергетика, медицина, образование, торговля, финансовый сектора, страхование и др.) и государственное управление, а так же военную сферу, поэтапное качественное внедрение информационных технологий оказывает существенное влияние на производительность труда [40,41].
Проблема, возникающая на пути оптимизации образовательной деятельности в первую очередь это обработка постоянно возрастающего количества информации, поступающей из разных источников, а также актуализация существующих данных, поэтому для эффективного управления учебным процессом высшего профессионального образования необходимо внедрять и применять новые информационные технологии в качестве инструментов оперативной обработки больших объемов информации. На данный момент, в связи с этим в сфере образования и науки происходит массовый переход к электронному документообороту, поскольку это значительно упрощает и не требует существенных трудозатрат и большого количества времени для анализа потоков информации в высших учебных заведениях. Внедрение информационных систем в работу учебно-методических отделов образовательных учреждений помогает значительно снизить объем рутинных операций, выполняемых вручную, за счет чего также сводится к минимуму количество ошибок.
Несмотря на схожесть взаимосвязанных мероприятий, и процессов, осуществляемых в различных вузах, они имеют индивидуальные особенности и нюансы, диктуемые внутренним распорядком и нормативными документами вуза, поэтому большинство учебных заведений разрабатывают собственные информационные системы для автоматизации существующих образовательных процессов, научных исследований и административных систем управления. Применяя именно такой подход, и учитывая специфику и потребности институтов/факультетов НИУ БелГУ и его подразделений, принято решение о разработке и внедрении более эффективных алгоритмов сбора и обработки данных, отвечающих современным условиям, в связи, с чем выбранная тема магистерской диссертации является актуальной.
Целью проекта является разработка автоматизированной информационной системы учебно-методического отдела вуза для автоматизация наиболее важных и трудоемких процессов учебного процесса - сбора, хранения и обработки информации. Создание такого программного продукта является актуальной задачей, поскольку необходимо систематизировать имеющуюся информацию в единой базе данных для качественной поддержки процессов по учебной деятельности институтов/факультетов.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- Произвести анализ предметной области, запросов пользователей, документов, отражающих события и процессы, протекающие в учебно-методическом отделе, во время организации образовательного процесса.
- Разработать проект модели информационной системы и базы данных информационной системы, которая описывает объекты и связи предметной области; составить список сущностей и атрибутов, описывающих их. Выбрать среду разработки БД на основе предъявляемых требований.
- Разработать и реализовать программное обеспечение для сбора, хранения и обработки информации по учебной деятельности отдела, а также структуру меню и экранные формы для отображения данных. Разработать алгоритмы и реализовать программное обеспечение для формирования отчетной документации в форматах файлов MS Word и MS Excel.
В рамках данного исследования использовались общенаучные и специфические методы научного познания процесса создания автоматизированной информационной системы, к числу которых относятся: анализ нормативно-правовой, научной, методической литературы; метод анализа документов; системный анализ; тестирование.
В качестве эмпирической базы исследования выступают:
1. Нормативно-правовые акты, к числу которых относятся: ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ФЗ принят Гос. Думой 29.12.2012, ред. от 02.03.2016 [24-26]. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27.07.2006 [33]. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации утв. Президентом РФ 07.02.2008 г. N Пр-212 [40]. Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014-2020 годы и на перспективу до 2025 года утв. распоряжением Правительства РФ от 01.11.2013 г. N 2036-р [39]. Государственная программа «Информационное общество (2011- 2020 годы)» утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 313 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 21.02.2015 N 157, от 17.06.2015 N 602. Г осударственная программа Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы» утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 295. Госты - ГОСТ 34.601-90, 34.320.96, стандарт ISO/IEC 12207 [22-24] и работы российских ученых.
2. Статистические данные, характеризующие состояние
автоматизированной системы в НИУ «БелГУ».
3. Тестирование АИС.
Разработка такого рода программ требует учёта специфики институтов/факультетов. Для этого необходимо выявить объект исследования, им является учебно-методический отдел вуза.
Предметом для исследования является деятельность учебно¬
методического отдела, связанная с ведением образовательного процесса в вузе.
Научная новизна работы заключается в следующем:
1. С учетом анализа особенностей организации учебного процесса в вузе предложены основные принципы проектирования автоматизированной системы учебного отдела.
2. Разработаны иерархически связанные модели предметной области, выполняемых при организации учебного процесса вуза.
3. Разработана инфологическая модель предметной области на основе аспектной декомпозиции учебного процесса.
Практическая значимость данного исследования состоит в том, что результат достижения поставленной цели имеет возможность применения в деятельности конкретного учебного заведения, а также может быть использован и другими учебными заведениями для совершенствования образовательного процесса.
Также данная концепция изложения исследования может быть использована в качестве методического пособия при разработке информационных систем, что обуславливает ее теоретическую значимость.
Экспериментальной базой исследования является учебно-организационный отдел института НИУ БелГУ.
Для обеспечения высокого уровня подготовки образовательным учреждениям необходимо постоянно контролировать и оптимизировать механизм управления учебно-организационной деятельностью, что влечет за собой автоматизацию процессов в организации. Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы подтверждается ее практической значимостью.
Входе исследования, выполнив поставленные задачи, была достигнута цель магистерской диссертации, а именно, используя возможности СУБД Access 2013 разработана АИС учебно-методического отдела, позволяющая хранить, систематизировать и обобщать имеющуюся информацию в единой базе данных для качественного администрирования процессов по учебной деятельности вуза.
С учетом поставленных задач удалось сделать следующее:
• На основе анализа предметной области выявили потребность в автоматизации учебного процесса отдела вуза.
• Сформировали требования к проектируемой информационной системе.
• Построили модель предметной области.
• Разработали программное обеспечение в среде MS Access и интерфейс пользователя для АИС учебно-методического отдела вуза.
• Выполнили запросы и провели тестирование программного продукта.
Таким образом, основными критериями успешной реализации проекта можно считать:
• проста в использовании, не требует от пользователя глубокого знания СУБД Access;
• ээффективность работы в системе обеспечивает удобный интерфейс;
• иинформационная система может при необходимости модифицироваться и надстраиваться.
Результатом разработки и реализации АИС учебно-методического отдела вуза является:
- улучшение администрирования учебных процессов со стороны
персонала отдела;
- снижение затрат ручного труда по обработке информации;
- ускорение процессов поиска и классификации информации;
- минимизацию временных затрат на обработку, передачу и получение актуальной оперативной и отчетной информации персоналом;
- эффективное планирование учебного процесса.
На основе материалов настоящего исследования представляется возможность улучшения взаимодействия между участниками учебного процесса вуза.
В перспективе необходимо обеспечить информационную безопасность АИС с учетом разграничения ролей пользователей и установлением уровней доступа. Также для снижения возможных рисков необходимо предусмотреть своевременное наполнение базы входными данными, загрузку актуальной нормативно-справочной информации с электронных информационных ресурсов Министерства образования и науки РФ.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
