ВВЕДЕНИЕ 4
1 Аналитическая часть 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика предприятия 7
1.1.2 Краткая характеристика подразделения или видов его
деятельности 9
1.2 Экономическая сущность задачи 13
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники
для решения задачи 14
1.4 Постановка задачи 15
1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения
задачи 15
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 16
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 18
2 Обоснование проектных решений 23
2.1 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению 23
2.2 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 24
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 26
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 35
2.5 Обоснование выбора программных средств 37
3 Проектная часть 39
3.1 Информационное обеспечение задачи 39
3.1.1 Информационная модель и ее описание 39
3.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 44
3.1.3 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и
входной оперативной информацией 44
3.1.4 Характеристика базы данных 47
3.1.5 Характеристика результатной информации 48
3.2 Программное обеспечение задачи 49
3.2.1 Общие положения 49
3.2.2 Структурная схема пакета 51
3.2.3 Описание программных модулей 52
3.3 Технологическое обеспечение задачи 54
3.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации 54
3.3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи
информации 56
3.4 Описание контрольного примера реализации проекта 58
4 Организационно-экономическая часть 71
4.1 Целесообразность разработки с экономической точки зрения 71
4.2 Калькуляция себестоимости научно-технической продукции 79
4.2.1 Расчёт трудозатрат на разработку программного продукта 79
4.2.2 Составление сметы затрат на разработку программного продукта 83
4.2.3 Обоснование цены программного продукта 86
4.2.4 Расчет экономической эффективности 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 93
ПРИЛОЖЕНИЯ 94
Бурное развитие информационных технологий и их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий. Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут без эффективного использования персонала предприятий.
Кадровое планирование как инструмент целенаправленной и эффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и развития предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личности работника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересы сотрудников предприятия. Развитие производства все в большей степени нуждается в планировании его кадрового обеспечения.
Разработка и совершенствование стимулов и мотивов к труду выходят за рамки научных и познавательных проблем и все больше ставятся в практическую плоскость как средство в борьбе с конкурентами. Специалисты по управлению "человеческими ресурсами" имеют комплексную систему знаний в области социологии, психологии и права, что позволяет им прекрасно разбираться в современных рыночных условиях, подбирать и формировать нужные кадры.
Актуальностью разработки автоматизированной информационной системы «Отдел кадров Центра гигиены и эпидемиологии Белгородской области Новооскольского района» является то, что деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранением большого количества информации и документов. Большой документооборот на бумажных носителях замедляет работу, затормаживает эффективность доступа к нужной информации и затрудняет поиск информации. Из-за этого и возникает необходимость автоматизации процесса учета кадровой информации. Автоматизация позволит сократить время необходимое для поиска нужной информации, ускорить документооборот.
Эффективность деятельности отдела кадров во многом зависит от созданного программного продукта. При разработке ПО специалист должен опираться на создание конкретной программы для решения поставленной задачи. Выполнение данных требований позволит снизить затраты на создание программного продукта и создать качественную систему позволяющею повысить экономическую эффективность, сократить трудоемкие расчеты.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области. Предмет исследования - процесс управления учетом информации о сотрудниках организации, их должностях и образовании, об оборудовании, которое числится за сотрудником.
Целью ВКР является совершенствование документооборота за счет автоматизации учета персональных данных о сотрудниках филиала «ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- выбор программного обеспечения для разработки АИС;
- разработка информационных моделей с использованием программных и аппаратных средств;
- разработка программного продукта;
- тестирование и отладка разработанного программного продукта.
Основные процессы жизненного цикла, входящие в состав проекта:
- обоснование требований к комплексу технических средств;
- описание функциональной структуры;
- анализ современных программных комплексов для решения поставленной задачи;
- выбор инструментальных средств разработки;
- описание архитектуры разрабатываемого продукта;
- разработка внутренней структуры;
- программа и методика испытаний;
- создание эксплуатационной документации.
К предметной области проекта относятся числовые и текстовые типы данных. Источник данных, относящийся к данной разработке - штатное расписание филиала «ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области. Основная функциональность предметной области - совершенствование документооборота за счет автоматизации учета персональных данных сотрудников учреждения. Организационная структура, имеющая отношение к проекту - отдел кадров.
Классическими примерами информационных систем кадрового менеджмента 1С:Предприятие 7.7, 1С:Предприятие 8.2 и другие.
В первой главе, посвященной анализу предметной области, будет рассмотрена характеристика объекта исследования филиала «ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области, определена экономическая сущность задачи, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения поставленных в ВКР задач. Кроме того, в рамках первой главы будет проведен сравнительный анализ существующих разработок в области автоматизации кадрового учета.
Во второй главе будет проведено обоснование и выбор проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению разрабатываемой системы. А также проведено обоснование выбора программных средств.
В третьей главе будет разработано информационное обеспечение задачи, БД, программное обеспечение системы и ее технологическое обеспечение. Кроме того будет описан контрольный пример реализации проекта.
Четвертая глава представляет организационно-экономическую часть и будет посвящена расчету экономической эффективности разрабатываемой системы.
Выпускная квалификационная работа состоит из 126 страниц и содержит 29 рисунков, 6 таблиц и 7 приложений.
В данной работе создана автоматизированная информационная система «Отдел кадров центра гигиены и эпидемиологии Белгородской области Новоосколького района», предназначенная для автоматизации обработки персональных данных о сотрудниках организации.
Автоматизированная информационная система создавалась по заявке филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области.
В процессе разработки было решено множество задач, начиная от исследования предметной области до разработки руководств системного программиста и оператора.
Для проектирования и разработки автоматизированной информационной системы использовалась система быстрой разработки приложение RAD Studio и система управления базами данных Microsoft Access.
Разработанная автоматизированная информационная система «Отдел кадров центра гигиены и эпидемиологии Белгородской области Новооскольского района» автоматизирует обработку и управление информацией о сотрудниках организации, их должностях и образовании, об оборудовании, относящиеся к сотруднику.
Автоматизированная информационная система «Отдел кадров центра гигиены и эпидемиологии Белгородской области Новоосколького района» используется начальником отдела кадров филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области.
В первой главе рассмотрена характеристика объекта исследования филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» Новоосколького района Белгородской области, определена экономическая сущность задачи, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения поставленных в ВКР задач. Кроме того, в рамках первой главы был проведен сравнительный анализ существующих разработок в области автоматизации кадрового учета.
Во второй главе приведено обоснование и выбор проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению разрабатываемой системы. А также проведено обоснование выбора программных средств.
В третьей главе разработано информационное обеспечение задачи, БД, программное обеспечение системы и ее технологическое обеспечение. Кроме того, был описан контрольный пример реализации проекта.
В четвертой главе был произведен экономический анализ эффективности создания и эксплуатации программного продукта, который доказывает целесообразность его использования на предприятии
Цель ВКР достигнута. Для достижения данной цели были решены следующие задачи:
- выбрано программное обеспечение для разработки АИС;
- разработаны информационные модели с использованием программных и аппаратных средств;
- разработан программный продукт;
- тестирование и отладка разработанного программного продукта.