ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика МКУ «Городской жилищный фонд» 7
1.1.2 Описание информационного и технического обеспечения
предприятия, используемых функциональных возможностей 9
1.1.3 Структурно-функциональная диаграмма деятельности МКУ
«Городской жилищный фонд» и ее описание 11
1.2 Экономическая сущность задач 16
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задач 16
1.4 Постановка задачи 17
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 18
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 25
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ... 27
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 29
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению. ... 32
2.5 Обоснование выбора программных средств 33
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 36
3.1 Информационное обеспечение задачи 36
3.1.1 Информационная модель и ее описание 36
3.1.2 Создание объектов конфигурации 42
3.1.3 Создание документов конфигурации 47
3.1.4 Характеристика базы данных 49
3.1.5 Характеристика результативной информации 50
3.2 Организационно-экономическое обоснование проекта 54
3.2.1 Целесообразность разработки с экономической точки зрения 54
3.3 SWOT-анализ разработки 56
3.4 Калькуляция себестоимости научно-технической продукции 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ 69
ПРИЛОЖЕНИЕ А 70
Разработка документов и работа с ними 70
Разработка отчетов и работа с ними 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 75
Листинг 1 75
Листинг 2 75
Автоматизация - это деятельность, направленная на частичное (полное) исключение человека из трудового процесса путем передачи его функций в специально созданную машину (устройство, программу).
Темой данной выпускной квалификационной работы выбрана автоматизация учета в муниципальном казенном учреждении «Городской жилищный фонд». В МКУ «Городской жилищный фонд» основными объектами учета является жилая недвижимость и взымаемая за нее плата. Учреждение находится в подчинении Департамента городского хозяйства администрации г. Белгорода и вовлечено в документооборот с большинством структур муниципалитета, оказывает электронные услуги населению через соответствующий раздел ресурса gosuslugi.ru. В связи с необходимостью оперативно формировать отчеты на запросы, производить сверку данных с другими структурами, а так же в связи с динамично меняющимся законодательством, всесторонняя автоматизация процессов учета всех аспектов деятельности учреждения выходит на первый план.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы «Автоматизация учета в МКУ «Городской жилищный фонд» заключается в том, что степень автоматизации обработки информации явно недостаточна, что приводит к повышенным трудовым затратам, понижению эффективности труда и вероятности совершения ошибок сотрудником, занимающимся ручной обработкой документов. Использование различных программных продуктов для автоматизации аналогичных работ (процессов) так же неблагоприятно влияет на рабочий процесс в учреждении: приводит к дублированию информации, необходимости регулярной сверки данных по нескольким информационным базам, что является трудоемким процессом.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является муниципальное казенное учреждение «Городской жилищный фонд».
Предмет исследования - процесс учета жилого фонда, принадлежащего муниципалитету, а также процесс расчетов с квартиросъемщиками.
Целью ВКР является разработка программного продукта, применение которого автоматизировало бы процесс учета жилых объектов, сократило трудовые затраты, ускорит и упростит документооборот между отделами учреждения, уберет необходимость регулярной сверки данных.
Задачи, которые необходимо решить, для достижения поставленной цели ВКР:
- Изучение предметной области, анализ текущего процесса ведения учета муниципальных жилых объектов в МКУ «Городской жилищный фонд»;
- Выявление существующих недостатков при ведении учета;
- Проектирование структурно-функциональных диаграмм;
- Постановка задач и обоснование выбора проектных решений;
- Разработка проектных решений;
- Обоснование эффективности проекта.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений. Главы ВКР: аналитическая часть, обоснование проектных решений, проектная организационно-экономическая часть.
Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цели и задачи ВКР.
В первой главе проводится аналитическое обследования МКУ «Городской жилищный фонд», его организационной структуры, а также предметной области деятельности данного предприятия. Производится анализ существующих разработок и производится выбор средств, которыми будет осуществляться автоматизация.
Во второй главе выявлены существующие недостатки, выбраны пути их удаления и произведено обоснование проектных решений решений для МКУ «Городской жилищный фонд». При разработке использовался встроенный язык программы «1С: Предприятие».
В третьей главе рассматриваются вопросы информационного и программного обеспечения разработки, описывается процесс разработки, приводятся результаты тестирования. Так же проведено технико-экономическое обоснование эффективности проекта. Выполнен анализ слабых и сильных сторон конечных решений.
В заключении подведены основные итоги ВКР, отмечены решенные задачи, и намечены перспективные направления дальнейшего развития рассмотренной в работе тематики.
В приложениях к пояснительной записке представлены примеры работы разработанного программного продукта, фрагменты кода и слайды презентации.
Выпускная квалификационная работа состоит из 68 страниц основного текста, включает в себя 31 рисунков, 4 таблицы.
Целью написания выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы хранения и обработки информации об объектах муниципального жилого фонда, квартиросъемщиках и вносимых ими платежах. В результате выполнения работы цель полностью достигнута, поставленные задачи решены:
- изучена организационная структура и специфика деятельности МКУ «Городской жилищный фонд»;
- изучен уровень автоматизации деятельности учреждения;
- выполнен обзор программных продуктов, автоматизирующих деятельность учреждения;
- проведён сравнительный анализ и выбор подходящего средства автоматизации;
- реализована информационная система учета объектов муниципального жилого фонда, квартиросъемщиков и вносимых ими платежей;
- определена эффективность от внедрения данной информационной системы.
Результатом работы является разработанная конфигурация информационной системы, позволяющая оперативно получать достоверную информацию об объектах учета всем сотрудникам учреждения. Система разработана на платформе 1С Предприятие 8.3.
В первой главе были рассмотрены следующие вопросы:
- Была изучена предметная область и проведен анализ структуры учреждения;
- Определены цель и задачи выпускной квалификационной работы;
- Проведен анализ среди существующих разработок, способных вести учет. В итоге была выбрана платформа «1С: Предприятие 8.3».
Во второй главе было рассмотрено обоснование проектных решений по программному, техническому, информационному и технологическому обеспечениям.
В третьей главе были изучены информационные потоки данных, определена технология обработки данных, вид входных и выходных документов. Произведено проектирование системы и подробная разработка системы автоматизации деятельности МКУ «Городской жилищный фонд». Так же была рассмотрена целесообразность разработки с экономической точки зрения, приведён SWOT-анализ данной разработки, а также произведена калькуляция себестоимости созданного продукта.
Был осуществлен анализ информационных потоков в учреждении с помощью методологии функционального моделирования DFD и выполнено проектирование автоматизированной системы в программном средстве ERwin Process Modeler. Моделирование наглядно показало оптимизацию процессов обмена информацией в результате внедрения конфигурации.
Внедрение разработанной информационной системы позволит оперативно получать достоверную информацию об объектах учета всем сотрудникам учреждения, исключить трудоемкие процессы сверки информации и сократить вероятность совершения ошибок.
В будущем возможна модернизация и расширение информационной системы, вовлечение в работу с ней оставшихся отделов. Например, соединение с уже имеющейся конфигурацией 1С в организации, которая ведёт бухгалтерский учет. Ещё одним вариантов модернизации, получившейся системы, является ведение базы распоряжений (писем, заданий) с контролем сроков их исполнения.
Подводя итоги, можно отметить, что поставленные задачи выполнены, а цель выпускной квалификационной работы достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
