ВВЕДЕНИЕ 6
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНТЕГРАЦИИ ФИНАНСОВОГО И
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 9
1.1 Исторические предпосылки и современное понимание финансового и
управленческого учета 9
1.2 Предпосылки интеграции финансового и управленческого учета 18
1.3 Элементы систем финансового и управленческого учета и их взаимосвязь . РАЗДЕЛ 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНТЕГРАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА 35
2.1 Параллельное ведение финансового и управленческого учета: преимущества
и недостатки 35
2.2 Интеграция финансового и управленческого учета на уровне методологии и
техники учета 38
2.3 Интеграция финансового и управленческого учета на уровне автоматизации
РАЗДЕЛ 3. ВНЕДРЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ ИНТЕГРАЦИИ ФИНАНСОВОГО И
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СИБТЕХСЕРВИС»
3.1 Характеристика деятельности организации и применяемых ею систем
финансового и управленческого учета 63
3.2 Развитие элементов систем финансового и управленческого учета
посредством их интеграции 78
3.3 Оценка влияния предложенных мероприятий по совершенствованию интеграции финансового и управленческого учета на эффективность деятельности организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЯ
В современной рыночной экономике актуальными являются вопросы интеграции финансового и управленческого учета. На современных предприятиях, базовой системой учета, на основании которой формируется финансовая отчетность, и принимаются управленческие решения, является система финансового учета, которая базируется на информации бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета сформировалась достаточно давно, законодательно регламентирована, ведение бухгалтерского учета является обязательным для большинства экономических субъектов. Также в соответствии с требованиями Налогового кодекса организации обязаны вести налоговый учет. С развитием рыночной экономики, совершенствованием методов учета затрат, применением западных методов анализа, повышением требований к анализу бизнес-процессов предприятия, возрастает актуальность организации системы управленческого учета и отчетности. Но параллельное ведение нескольких видов учета приводит, наоборот, к замедлению получения необходимой информации, к росту штата учетных работников, загруженности персонала по отражению информации в различных учетных базах и составлению различных отчетов. В этой связи, на современном этапе развития учетной науки, акцент исследователей переходит к вопросам поиска направлений интеграции финансового и управленческого учета в единую интегрированную систему учета.
Актуальность выбранной темы исследования подтверждается тем, что проблема эффективного управления финансами в современных организациях требует наличия оперативной аналитической информации обо всех аспектах бизнеса. Решением данной проблемы является формирование интегрированной системы учета и отчетности.
Предметом исследования являются теоретические и методологические аспекты финансового и управленческого учета на предприятии. Объектом исследования выбрано ООО «СибТехСервис».
Цель работы - определить направления методологии интеграции финансового и управленческого учета и предложить внедрение их в деятельность организации.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты интеграции финансового и управленческого учета;
- выявить преимущества и недостатки параллельного ведения финансового и управленческого учета;
- определить направления интеграции финансового и управленческого учета на уровне методологии, техники учета и автоматизации;
- провести анализ деятельности организации и применяемых ею систем финансового и управленческого учета;
- предложить направления развития элементов систем финансового и управленческого учета на предприятии посредством их интеграции;
- оценить влияние предложенных мероприятий по совершенствованию интеграции финансового и управленческого учета на эффективность деятельности организации.
Работа базируется на изучении и анализе источников энциклопедического характера, законодательных и нормативно-справочных документов, материалов научных конференций по избранной тематике.
Методической базой выступают следующие методы научного познания: абстрактно-логический, математический, статистический, балансовый, выборки, группировки, анализа, синтеза, сравнения, а также общенаучные методы.
Научная новизна исследования состоит в обосновании эффективности внедрения в практику управления финансами предприятия методологии интеграции финансового и управленческого учета.
Практическая значимость результатов исследования заключается в возможности использования российскими компаниями полученных научных результатов для эффективного управления финансами, с целью повышения конкурентоспособности и роста бизнеса.
В первом разделе освещены теоретические аспекты интеграции финансового и управленческого учета, в частности рассмотрены исторические предпосылки и современное понимание финансового и управленческого учета, предпосылки интеграции финансового и управленческого учета, взаимосвязь основных элементов систем финансового и управленческого учета.
Во втором разделе изучены методические аспекты интеграции управленческого и финансового учета, в частности выявлены преимущества и недостатки параллельного ведения финансового и управленческого учета, определены направления интеграции финансового и управленческого учета на уровне методологии, техники учета и автоматизации.
В третьем разделе проведен анализ деятельности организации и применяемых ею систем финансового и управленческого учета, предложены направления развития элементов систем финансового и управленческого учета на предприятии посредством их интеграции, проведена оценка влияния предложенных мероприятий по совершенствованию интеграции финансового и управленческого учета на эффективность деятельности организации.
В заключении сформулированы выводы по результатам проведенного исследования.
В современной рыночной экономике не теряют актуальности вопросы результативной интеграции бухгалтерского финансового и управленческого учета. Основными задачами, стоящими перед современными предприятиями, является осуществление наиболее эффективного управленческого учёта, включающего стадии планирования, контроля и принятия решений, базирующегося на данных учета и отчетности. Для решения поставленных задач руководству предприятия необходимо обладать максимальной информацией о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В этой связи важную роль играет формирование интегрированной системы учета.
По результатам проведенного изучения литературных источников, выявлено, что на современном этапе учетной науки акцент исследователей переходит от определения сущности управленческого и финансового учета к поиску взаимосвязи между данными видами учета, наличию определенных сходных характеристик, точек соприкосновения.
На современных предприятиях, применяются несколько способов ведения финансового и управленческого учета: автономное и параллельное ведение. Полностью автономное ведение учета связано с большими затратами на организацию двух систем учета. Параллельное ведение финансового и управленческого учета связано с меньшими затратами и может принести менеджменту предприятия ряд выгод, направленных на повышение эффективности финансово -учетных функций и снижение затрат на их поддержание, формированием единого информационного пространства, повышением эффективности системы внутреннего и внешнего контроля. В качестве недостатков данного способа выделены повышение материальных затрат и затрат на содержание персонала, наличие разногласий между работниками учетных отделов, отсутствие единой методики ведения учета.
В целях устранения указанных недостатков задачей менеджмента компании является сформировать подход к организации учетной системы соблюдая установленные законодательством правила учета, учитывая интересы учетных
работников и минимизируя затраты на получение и обработку учетной информации.
В работе доказано, что взаимосвязь данных видов учета обеспечивается через единство исходных данных, регистров и процедур обработки информации и составления отчетности, распределения ответственности, формирования контрольных показателей эффективности функционирования предприятия, использование единой автоматизированной системы учета (при автоматизированной форме учета), единство выбранных для контроля показателей.
Организация интегрированной системы учета существенно расширяет востребованность учетной информации и повышает качество принимаемых управленческих решений.
По результатам анализа представленных в современной экономической литературе точек зрения на составляющие системы финансового и управленческого учета, нами выделены элементы интегрированной системы учета. В качестве первичной информации в данной системе могут выступать данные бухгалтерского учета, дополненные управленческими данными, необходимыми для детализации различных показателей и фактов хозяйственной жизни. Для группировки данных объединены учетные регистры, используемые в финансовом учете с аналитическим представлением информации в виде таблиц графиков презентаций. Для обработки и предоставления информации могут быть применены такие учетные процедуры, как сбор и обработка информации, документирование, анализ информации, планирование, контроль.
Ответственность за предоставление и обработку информации целесообразно распределить между центрами ответственности и бухгалтерией.
Итогом интеграции учетной информации процедур и методов ее обработки является формирование финансовой отчетности, отражающей информацию о текущем состоянии предприятия и планируемых показателях его развития. Эффективность функционирования предприятия в текущем и планом периоде может быть оценена посредством анализа результатов деятельности организации, показателей рентабельности, в целом по предприятию и в разрезе структурных подразделений, денежных потоков, уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
Правила формирования и использования основных элементов интегрированной учетной системы целесообразно закрепить в Положении об учетной системе предприятия. Для повышения эффективности работы с информацией целесообразно автоматизировать процесс учета и анализа информации с выводом основных отчетных форм.
Для внедрения интегрированной учетной системы в ООО «СибТехСервис» дана оценка его экономического положения и результатов деятельности за 2016-2018 гг. Проведенный анализ основных финансовых показателей деятельности ООО «СибТехСервис» свидетельствует, что за анализируемый период наблюдается положительная динамика совокупного капитала, уровень ликвидности, платежеспособности и финансовой независимости является высоким. За анализируемый период деятельность предприятия была прибыльной. Рост показателей рентабельности также свидетельствует об эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Предприятие успешно функционирует на рынке технического и сервисного обслуживания электрооборудования и имеет достаточный потенциал для своего дальнейшего развития. Однако для использования потенциальных возможностей руководству не хватает аналитической информации, так как на предприятии преимущественно ведется преимущественно бухгалтерский учет с элементами управленческого учета. В этой связи для повышения эффективности учетной системы в ООО «СибТехСервис» предложено совершенствование системы управленческого учета и интеграция ее с действующей системой финансового учета.
Для объединения методологии и техники финансового и управленческого учета предложена методика разработки Положения о системе учета, как единого документа регламентирующего ведение учета на предприятии. В данном положении необходимо отразить следующие аспекты: цели и задачи учета, принципы учета, схему сбора и обработки учетной информации, методологию и технику учета, перечень отчетных форм и показателей для анализа, порядок ведения и представления учетной информации, распределение ответственности за обработку и предоставление информации.
Поскольку методология и техника финансового учета закреплена законодательно, то при формировании интегрированной системы учета необходимо определить методику и технику управленческого учета. Данные аспекты могут быть закреплены посредством составления Учетной политики для целей управленческого учета.
Также для внедрения в деятельность ООО «СибТехСервис» интегрированной системы учета предложено создание Отдела интегрированного учета, выделение центров финансовой ответственности. Поскольку интегрированная система учета предполагает выделение центров финансовой ответственности и необходима аналитическая информация по ЦФО, то для ведения системы управленческого учета выбран вариант методики учета, предполагающий дополнение действующего плана счетов аналитическими собачатами.
Для автоматизации управленческого учета выбран вариант единой автоматизированной базы данных, где бухгалтерский контур первичный. Поскольку бухгалтерский учет ведется в программе 1С: Предприятие, то для автоматизации управленческого учета выбрана программа 1С: Управляющий.
Для обеспечения ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления предприятием предложено формирование следующих отчетных форм: Бюджет (отчет) о финансовых результатах, Бюджет (отчет) о движении денежных средств, Прогнозный (отчетный) баланс.
В рамках учетной системы контроль деятельности организации будет осуществляться по следующим показателям: результаты деятельности организации, показатели рентабельности, денежные потоки, уровень дебиторской и кредиторской задолженности, показатели
Предложенная методика интеграции системы финансового и управленческого учета позволит сократить процесс обработки и анализа информации, повысить эффективность принятия управленческих решений. При этом руководство компании получит не только необходимую информацию, но и может привлечь к ответственности специалиста, ответственного за не достижение показателей эффективности деятельности компании.
Экономическая эффективность внедрения интегрированной системы учета отражается в экономии, средств, затраченных на процесс составления отчетности. Фактические затраты на подготовку отчетности одним бухгалтером за год составили 1673,86 тыс. руб. Для подготовки отчетности в предложенной системе учета планируется привлечь трех экономистов, в результате время на подготовку отчетности снизится, соответственно снизятся и затраты до 1262,82 тыс. руб. Экономия составит 420,91 тыс. руб.
Общий экономический эффект от внедрения системы учета заключается в сокращении затрат, за счет грамотного управления ими, увеличении выручки компаний, за счет грамотного планирования и обеспечения достижения запланированных показателей, что в итоге позволяет увеличить прибыль и рентабельность деятельности.
Проведенные расчеты доказывают, что внедрение предложенной системы учета позволит снизить затраты на оказание услуг в среднем на 15,62% и создание адаптивной, гибкой системы управления финансами, способной к непрерывному улучшению, что будет способствовать увеличению выручки компании на 15%, увеличению прибыли от продаж в среднем в 2 раза и получению рентабельности продаж на уровне 44%.
В целом, разработка интегрированной системы финансового и управленческого учета с учетом специфики функционирования предприятия доказывает научную новизну исследования.
Применение результатов исследования на практике заключается в возможности использования компаниями малого и среднего бизнеса полученных научных результатов для эффективного управления финансами, с целью повышения конкурентоспособности и роста бизнеса.