Наука управления временем состоит из системы принципов. Эти правила служат основой для любых инструментов, используемых в структуре тайм-менеджмента:
1. Планирование действий. Все всегда нужно планировать: следующий день, неделю, месяц. Разрабатывать четкие краткосрочные и долгосрочные планы для содействия эффективной и действенной работе. Отметить свои цели на бумаге или в электронном дневнике. Разбивать крупномасштабные кейсы на мелкие подзадачи и заранее продумать порядок операций в масштабных проектах.
2. Ставить конкретные цели. Важная часть тайм-менеджмента - постановка целей. Настроить глобальные задачи, разделить их на более конкретные частичные задачи и переходить от общих к частным. Вместо нечеткого изображения нарисовать четкую картинку. Разработать систему ценностей, учитывающую возможные ошибки. Определить последствия достижения целей, которые мотивируют к работе (повышение узнаваемости бренда, лояльность клиентов, рост продаж).
3. Пересмотрите план. Используйте эффективные инструменты для визуального отображения вашего плана. Настройте необходимые алгоритмы работы для компании, отдела или отдельных сотрудников. Объяснять пошаговое выполнение работы и оперативно редактировать: это поможет предотвратить ненужные сбои и вовремя стабилизировать ситуацию. Специалисты рекомендуют использовать методику планировщика-планировщика. Отличный выбор для предпринимателей - Evernote, Trello, Basecamp.
4. Установите приоритет. Расположите дела по степени важности. Выполняйте шаги по порядку: начните с прямого задания и плавно переходите к второстепенному. Сосредоточившись на текущей точке, не забывайте об основном направлении. Планируйте сложные задачи на время максимальной производительности.
5. Сосредоточьтесь на главном. Сосредоточьтесь на своих глобальных целях. Главный практический навык тайм-менеджмента - не отвлекаться на несущественные вещи. Выполняйте менее важные задачи в «нересурсное» время. Уметь сказать «нет» и избежать незапланированных перерывов: постарайтесь отказаться от пустой болтовни с коллегами, выходите в интернет в социальных сетях, смотрите телевизор и читайте таблоиды в рабочее время.
6. Проанализировать опыт. Оставайтесь в сознании и наблюдайте за изменениями в своей жизни со стороны. Проанализировать обстоятельства, приводящие к конкретной потере личных ресурсов Анализируйте ошибки и принимайте меры для предотвращения сбоев в будущем. Делайте прагматические выводы, создайте отдельный набор правил для управления временем и корректируйте их в соответствии с конкретными обстоятельствами того или иного события.
7. Планирование отпуска. Хороший отдых - один из элементов эффективного тайм-менеджмента. Если вы хотите улучшить свои личные показатели, планируйте не только бизнес-задачи, но и качественный досуг. Не скупитесь на общение с близкими, высыпайтесь и отдыхайте несколько дней. Только в условиях полного и регулярного восстановления сил можно полностью использовать психофизиологические возможности.
Таким образом, ресурсы времени - это ключевая ценность людей, которую нельзя купить, накапливать или пополнять. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает свободу. Ответственный и серьезный ежедневный метод работы позволит высвободить много временных ресурсов и использовать их для насыщенной и полноценной жизни, а также для развития личной продуктивности. Тайм-менеджмент - это надежный способ сократить путь от момента появления идеи до момента ее реализации.


Купить