1. Для эффективной реализации специальных мероприятий требуется выстроить организационный процесс чётко и грамотно: необходимо определить цель события, выбрать тематику и разработать стратегию проведения конкурса, организовать штат ответственных организаторов, разработать функциональные обязанностей для каждой службы и закрепить за каждой из них ключевые позиции.
2. Процесс реализации конкурса «Мистер БелГУ» включает в себя 4 основных этапа. На этапе разработки концепции и выбора соответствующей тематики разрабатывается концепция конкурса и стратегия его проведения. Этап набора организаторов представляет собой формирование команды, которая будет заниматься реализацией конкурса, а также назначение ответственных за конкретную позицию в процессе реализации. На этапе планирования и подготовки мероприятия каждая служба организаторов получает определенные функциональные обязанности и фронт работы по подготовке к реализации конкурса. Завершает работу над конкурсом этап реализации конкурса, в который входит проведение заочных этапов и финального этапа конкурса.
3. Организация конкурса «Мистер БелГУ» требует качественной подготовки и высокого уровня творческой креативности. Конкурс является популярным в университете, мероприятием которое можно назвать «визитной карточкой». Событие является ежегодным и каждый раз собирает полный зрительный зал.
4. Основным каналом коммуникации в PR-сопровождении конкурса «Мистер БелГУ» является сообщество «Союза студентов» в социальной сети «ВКонтакте».
5. Для грамотного информационного сопровождения необходимо учитывать особенности используемого канала коммуникации. Так, сообщества «ВКонтакте» рассчитанные на молодёжную аудиторию, в том числе студентов, предполагают минимальное количество текстовой информации и обязательное сопровождение визуальным контентом.
6. Организация конкурса осуществляется посредством привлечения партнёров, а основной площадкой для информирования является сообщество «ВКонтакте», поэтому большую часть всех публикаций сообщества занимают партнёрские посты. Информационные партнёрские посты являются выгодным способом для коммуникации с целевой аудиторией конкурса, что позволяет партнёрам рассказать о своей компании, продукции или услугах и выгодно представить себя студентам.
7. Во время проведения финального этапа конкурса пресс-служба занимается организацией прямой трансляции, координированием внешних и внутренних СМИ, а также созданием фото- и видеоотчетов о событиях мероприятия.
8. Работа пресс-службы заканчивается проведением общего собрания, на котором подводятся итоги проведенной PR-кампании и анализируется эффективность её проведения, выявляются минусы в реализации информационной поддержки конкурса и разрабатываются рекомендаций для их устранения и повышения эффективности проведения PR-сопровождения конкурса «Мистер БелГУ» в будущем.
9. PR-сопровождение конкурса «Мистер БелГУ» проводится грамотно. Для создания диалога с аудиторией выбран правильный способ коммуникации, посредством сети Интернет, а именно сообщества в социальной сети «ВКонтакте». Этот обладает высокой эффективностью и привлекает к конкурсу огромное количество зрителей. Об этом можно сделать вывод, обратившись к статистике сообщества, а также оценив заполняемость зрительного зала.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Представленный в работе анализ позволяет сделать следующие выводы.
PR-механизмы в образовательном учреждении позволяют формировать и поддерживать положительный имидж, взаимодействовать с органами управления образованием и конкурентами, выстраивать коммуникацию о сотрудничестве с партнёрами, взаимодействовать с организациями, работающими в разных сферах деятельности для распределения выпускников и практикантов, а также работать с внутренними коммуникациями и создавать корпоративную культуру.
В целях привлечения внимания общественности к образовательной организации широкую популярность приобретают специальные мероприятия. Специальные мероприятия оказывают воздействие на эмоции целевой аудитории, что способствует активной включенности и положительному восприятию мероприятия.
Важно учитывать, что с помощью проведения специальных мероприятий образовательная организация повысит свой позитивный имидж университета, увеличит количество упоминаний и цитирования в СМИ, создаст конкуренцию другим вузам в регионе, а также повысит уровень востребованности образовательных услуг.
Следует отметить, что с помощью специального мероприятия происходит формирование прямой коммуникации целевой аудитории как с внешней, так и с внутренней средой университета.
Важное место в структуре управления образовательным процессом занимает постоянно действующий орган студенческого самоуправления «Союз Студентов» НИУ «БелГУ». Деятельность «Союза Студентов» сводится к формированию у абитуриентов, студентов, преподавателей положительного имиджа образовательной организации посредством проведения специальных мероприятий. Важную роль в системе специальных мероприятий «Союза Студентов» занимает общеуниверситетский конкурс «Мистер БелГУ». Мероприятие ставит перед собой различные цели, среди которых не только выявление лучших представителей студенчества среди юношей, но и эстетическое воспитание молодежи, а также популяризация различных форм досуга у молодежи.
Следует учесть, что работа над мероприятием строится из нескольких этапов: подготовительный, основной и заключительный. На
подготовительном этапе происходит планирование мероприятия, которое включает в себя определение приоритетных тем, для увеличения цитирования конкурса, а также определение стратегии конкурса - утверждение перечня заочных этапов, составление хронометража сценария, формирование направлений работы с участниками и отбор самих участников. Центральное место в основном этапе занимает продюсирование концертной программы мероприятия и проведение заочных испытаний для участников. Заключительный этап предполагает оформление всей необходимой документации по мероприятию и опубликование результатов конкурса. Исходя из этого, конкурс «Мистер БелГУ» является с одной стороны ключевым фактором формирования слаженной, разносторонней и профессиональной команды, такой как «Союз студентов», а с другой стороны способствует формированию положительного имиджа
образовательной организации.
Ключевым моментом в организации конкурса «Мистер БелГУ» является PR-сопровождение и непосредственная работа пресс-службы. При анализе работы пресс-службы важно понимать, что ее деятельность строится не только во время самого мероприятия, ему предшествует большой объём работы «до» и «после». В своей работе пресс-служба опирается на различные каналы коммуникации: информационные посты в социальной сети «ВКонтакте», выпуск видео-бекстейджей и интервью с участниками.
Эффективность работы пресс-службы конкурса «Мистер БелГУ» заключается в том, что её деятельность отвечает запросам целевой аудитории. Это проявляется в следующих факторах:
1. Грамотное определение целевой аудитории и полное ориентирование на её запросы.
2. Информация до целевой аудитории доносится понятно, легко и лаконично, что вызывает у читателя интерес к посещению сообщества повторно.
3. Использование качественного и разнообразного визуального контента.
В заключении отметим, что PR-сопровождение конкурса «Мистер БелГУ» проводится грамотно. Для создания диалога с аудиторией выбран правильный способ коммуникации - посредством сети Интернет, а именно сообщества в социальной сети «ВКонтакте». Этот способ коммуникации обладает высокой эффективностью и привлекает к конкурсу огромное количество зрителей. Однако в деятельности пресс-службы существуют некоторые упущения, связанные с взаимодействием со СМИ.


Купить