Помощь студентам в учебе
Автоматизация учёта товаров в компьютерном магазине: ООО «ХАЙ ТЭК СЕРВИС»
|
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика организации 7
1.1.2 Краткая характеристика подразделений организации 8
1.1.3 Описание информационного и технического обеспечения
организации 10
1.1.4 Структурно-функциональная диаграмма деятельности организации
и ее описание 13
1.2 Экономическая сущность задач 16
1.3 Обоснование необходимости и цели использования другого
программного продукта фирмы 1С 17
1.4 Постановка задачи 18
1.4.1 Назначение автоматизированного варианта решения задачи 18
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи в
1С:Предприятие 8.3 18
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии реализации 19
2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 23
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 23
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 26
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 28
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 30
2.5 Обоснование выбора программных средств 32
2.5.1 Общая организация ввода первичных документов 32
2.5.2 «1С:Предприятие 8.3» 33
2.5.3 «MS Excel» 33
2.5.4 «Подключаемое оборудование» 34
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 35
3.1. Информационное обеспечение задачи 35
3.1.1 Информационная модель и ее описание 36
3.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 36
3.1.3 Характеристика первичных документов с входной оперативной
информацией 37
3.1.4 Характеристика результатной информации 38
3.2. Программное обеспечение задачи 39
3.2.1 Общие положения 39
3.2.2 Описание программных модулей 40
3.2.3 Структурная схема пакета (схема вызова процедур) 41
3.3 Технологическое обеспечение задачи 41
3.4 Организационно-экономическое обоснование проекта 42
3.4.1 Целесообразность разработки с экономической точки зрения 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46
ПРИЛОЖЕНИЯ 51
ПРИЛОЖЕНИЕ А 52
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 69
ПРИЛОЖЕНИЕ В
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика организации 7
1.1.2 Краткая характеристика подразделений организации 8
1.1.3 Описание информационного и технического обеспечения
организации 10
1.1.4 Структурно-функциональная диаграмма деятельности организации
и ее описание 13
1.2 Экономическая сущность задач 16
1.3 Обоснование необходимости и цели использования другого
программного продукта фирмы 1С 17
1.4 Постановка задачи 18
1.4.1 Назначение автоматизированного варианта решения задачи 18
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи в
1С:Предприятие 8.3 18
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии реализации 19
2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 23
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 23
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 26
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 28
2.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 30
2.5 Обоснование выбора программных средств 32
2.5.1 Общая организация ввода первичных документов 32
2.5.2 «1С:Предприятие 8.3» 33
2.5.3 «MS Excel» 33
2.5.4 «Подключаемое оборудование» 34
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 35
3.1. Информационное обеспечение задачи 35
3.1.1 Информационная модель и ее описание 36
3.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 36
3.1.3 Характеристика первичных документов с входной оперативной
информацией 37
3.1.4 Характеристика результатной информации 38
3.2. Программное обеспечение задачи 39
3.2.1 Общие положения 39
3.2.2 Описание программных модулей 40
3.2.3 Структурная схема пакета (схема вызова процедур) 41
3.3 Технологическое обеспечение задачи 41
3.4 Организационно-экономическое обоснование проекта 42
3.4.1 Целесообразность разработки с экономической точки зрения 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46
ПРИЛОЖЕНИЯ 51
ПРИЛОЖЕНИЕ А 52
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 69
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Актуальность выбранной темы для выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что типовые прикладные программы, разработанные сторонними фирмами, не могут удовлетворить всем потребностям в ведении учета в каждой конкретной организации. В связи с этим в системе программ «1С:Предприятие 8.3» реализованы возможности по изменению существующих конфигураций, что позволяет гибко настраивать систему под особенности учета конкретного предприятия и даже создавать своими силами прикладное решение «с нуля», если использование типовой конфигурации по каким-либо причинам не представляется целесообразным.
В ООО «Хай-Тэк Сервис» для ведения учета используется типовая программа под названием Service Center Lite v 1.05, которая не удовлетворяет всем потребностям ведения учета. А именно - при поступлении нового заказа клиента затрачивается время на следующие действия:
- внесение информации о заказе в информационную базу вручную, на основании акта приёма оборудования;
- внесение в базу дополнительной информации о клиенте;
- создание, формирование и проведение документа «Выполнение разовых работ».
Ручной ввод большого объема данных влечет за собой:
- увеличение потока очереди клиентов;
- большие временные задержки при оформлении заказа;
- вероятность ошибок при вводе данных в общую базу клиентов.
Необходимо повысить уровень автоматизации учета поступления товаров в фирме.
Объектом исследования ВКР является компьютерный магазин ООО «Хай - Тэк Сервис».
Предметом исследования ВКР является уровень автоматизации учета поступления товаров в компьютерном магазине.
Целью ВКР является повышение уровня автоматизации учета поступления товаров посредством разработки отдельной информационной базы в программном продукте «1С:Предприятие 8.3».
Достижению цели способствует решение поставленных задач:
- уменьшение трудовых затрат при вводе данных;
- сокращение временных затрат при вводе данных;
- исключение вероятности ошибок в результате ручного ввода данных.
Цель достигается за счет разработки информационной базы для программного продукта «1С:Предприятие 8.3» для упрощения учёта товара в компьютерном магазине в целом.
Разработка информационной базы позволит устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи.
Внешние обработки служат для правильного выполнения текущих операций, и не нарушают их целостность, что позволяет выполнять все операции точно и без корректировок, не прибегая к услугам специалистов.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав:
1) Аналитическая часть;
2) Обоснование проектных решений;
3) Проектная часть.
В первой главе проводится анализ предметной области - анализ организационной деятельности ООО «Хай - Тэк Сервис». Приводятся структурно-функциональные диаграммы существующих процессов и отмечаются их недостатки. Выявляются проблемы, возникающие при работе сотрудников. Рассматривается существующее программное обеспечение компьютерного магазина, и обосновывается выбор технологии реализации проектных решений.
Во второй главе обосновываются проектные решения по техническому, информационному и программному обеспечению. Приводится общая схема работы компьютерного магазина, и выбираются программные средства для их решения. Обосновывается выбор этих программных средств.
В третьей главе рассматривается информационное и программное обеспечение разработки, описывается процесс разработки, приводятся результаты тестирования работы информационной базы.
В заключении поведены итоги выпускной квалификационной работы и намечены направления дальнейшего развития проектных решений.
В приложениях представлены листинги кода общих форм модуля и блок-схема вызова процедур модуля.
Выпускная квалификационная работа содержит:
- 50страниц основного текста;
- 12 рисунков;
- 3 приложения
В ООО «Хай-Тэк Сервис» для ведения учета используется типовая программа под названием Service Center Lite v 1.05, которая не удовлетворяет всем потребностям ведения учета. А именно - при поступлении нового заказа клиента затрачивается время на следующие действия:
- внесение информации о заказе в информационную базу вручную, на основании акта приёма оборудования;
- внесение в базу дополнительной информации о клиенте;
- создание, формирование и проведение документа «Выполнение разовых работ».
Ручной ввод большого объема данных влечет за собой:
- увеличение потока очереди клиентов;
- большие временные задержки при оформлении заказа;
- вероятность ошибок при вводе данных в общую базу клиентов.
Необходимо повысить уровень автоматизации учета поступления товаров в фирме.
Объектом исследования ВКР является компьютерный магазин ООО «Хай - Тэк Сервис».
Предметом исследования ВКР является уровень автоматизации учета поступления товаров в компьютерном магазине.
Целью ВКР является повышение уровня автоматизации учета поступления товаров посредством разработки отдельной информационной базы в программном продукте «1С:Предприятие 8.3».
Достижению цели способствует решение поставленных задач:
- уменьшение трудовых затрат при вводе данных;
- сокращение временных затрат при вводе данных;
- исключение вероятности ошибок в результате ручного ввода данных.
Цель достигается за счет разработки информационной базы для программного продукта «1С:Предприятие 8.3» для упрощения учёта товара в компьютерном магазине в целом.
Разработка информационной базы позволит устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи.
Внешние обработки служат для правильного выполнения текущих операций, и не нарушают их целостность, что позволяет выполнять все операции точно и без корректировок, не прибегая к услугам специалистов.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав:
1) Аналитическая часть;
2) Обоснование проектных решений;
3) Проектная часть.
В первой главе проводится анализ предметной области - анализ организационной деятельности ООО «Хай - Тэк Сервис». Приводятся структурно-функциональные диаграммы существующих процессов и отмечаются их недостатки. Выявляются проблемы, возникающие при работе сотрудников. Рассматривается существующее программное обеспечение компьютерного магазина, и обосновывается выбор технологии реализации проектных решений.
Во второй главе обосновываются проектные решения по техническому, информационному и программному обеспечению. Приводится общая схема работы компьютерного магазина, и выбираются программные средства для их решения. Обосновывается выбор этих программных средств.
В третьей главе рассматривается информационное и программное обеспечение разработки, описывается процесс разработки, приводятся результаты тестирования работы информационной базы.
В заключении поведены итоги выпускной квалификационной работы и намечены направления дальнейшего развития проектных решений.
В приложениях представлены листинги кода общих форм модуля и блок-схема вызова процедур модуля.
Выпускная квалификационная работа содержит:
- 50страниц основного текста;
- 12 рисунков;
- 3 приложения
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была изучена предметная область - собрана информация о деятельности организации ООО «Хай - Тэк Сервис».
Также был проведен анализ деятельности предприятия посредством построения структурно-функциональных диаграмм и выявлены недостатки этой деятельности.
Недостатки заключались в ручном вводе данных о клиентах при поступлении нового заказа, данные вводились в программу Service Center Lite v 1.05
Как следствие, необходимо было повысить уровень автоматизации учета поступления товаров и устранить недостатки ручного ввода данных, которые заключались в следующем:
- больших временных и трудовых затратах;
- вероятности ошибок при вводе данных.
Была разработана отдельная информационная база для компьютерного магазина: ООО «Хай -Тэк Сервис», которая использующейся в организации, окно работы будет показано на Рисунке 3.3.
Разработка данных объектов позволила устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи:
- уменьшить трудовые затраты при вводе данных;
- сократить временные задержки при вводе данных;
- исключить вероятность ошибок в результате ручного ввода данных.
Внешние обработки и отчет, открываемые прямо из главного окна системы«1С:Предприятие 8.3», обладают следующими особенностями:
- просты в использовании;
- не нарушают целостности типовой конфигурации;
- не требуют обучения персонала;
- не требуют начальной настройки.
Открытость исходного кода конфигурации системы «1С:Предприятие» позволит в дальнейшем дорабатывать разработанные объекты, настраивая их под конкретные исходные документы от поставщика.
Практическая значимость полученных результатов выполненной работы выражается в следующем: в современных условиях глобальной автоматизации деятельности предприятий, на фоне возрастающих объемов обрабатываемой информации, повышение уровня автоматизации работы сотрудников посредством автоматического ввода документов имеет преимущества по сравнению с ручным вводом. Поставленные задачи выполнены, а цель данной выпускной квалификационной работы достигнута.
Также был проведен анализ деятельности предприятия посредством построения структурно-функциональных диаграмм и выявлены недостатки этой деятельности.
Недостатки заключались в ручном вводе данных о клиентах при поступлении нового заказа, данные вводились в программу Service Center Lite v 1.05
Как следствие, необходимо было повысить уровень автоматизации учета поступления товаров и устранить недостатки ручного ввода данных, которые заключались в следующем:
- больших временных и трудовых затратах;
- вероятности ошибок при вводе данных.
Была разработана отдельная информационная база для компьютерного магазина: ООО «Хай -Тэк Сервис», которая использующейся в организации, окно работы будет показано на Рисунке 3.3.
Разработка данных объектов позволила устранить недостатки ручного ввода данных и решить поставленные задачи:
- уменьшить трудовые затраты при вводе данных;
- сократить временные задержки при вводе данных;
- исключить вероятность ошибок в результате ручного ввода данных.
Внешние обработки и отчет, открываемые прямо из главного окна системы«1С:Предприятие 8.3», обладают следующими особенностями:
- просты в использовании;
- не нарушают целостности типовой конфигурации;
- не требуют обучения персонала;
- не требуют начальной настройки.
Открытость исходного кода конфигурации системы «1С:Предприятие» позволит в дальнейшем дорабатывать разработанные объекты, настраивая их под конкретные исходные документы от поставщика.
Практическая значимость полученных результатов выполненной работы выражается в следующем: в современных условиях глобальной автоматизации деятельности предприятий, на фоне возрастающих объемов обрабатываемой информации, повышение уровня автоматизации работы сотрудников посредством автоматического ввода документов имеет преимущества по сравнению с ручным вводом. Поставленные задачи выполнены, а цель данной выпускной квалификационной работы достигнута.