Одной из составляющих успешной работы является организация качественного процесса информационного обеспечения любой деятельности. Особенно важно уделять внимание данному процессу, когда речь заходит речь о решении социальных задач в силу недостаточной развитости формальных процедур оценки параметров развития социальных систем.
В рамках выпускной квалификационной работы была поставлена цель - совершенствование процесса информационной деятельности Центра социального развития НИУ «БелГУ». Для достижения поставленной цели в работе решались несколько задач. В ходе решений первой и второй задачи, изучения прицепов учета индивидуальных достижений студентов и проведения анализа существующих систем учета индивидуальных достижений, были рассмотрены подходы к учету индивидуальных достижений студентов.
Данный анализ дал возможность сделать вывод о том, что единого и унифицированного учета или системы учета на сегодняшний день не сложилось. Имеется множество различных методики осуществления этой деятельности, но все они базируются на системе оценки формирующей рейтингование в высших учебных заведениях. Соответственно, каждый вуз самостоятельно выбирает подход и устанавливает регламент проведения учета индивидуальных достижений студентов. Можно сделать вывод о том, что оценка различных видов деятельности, а следовательно и учет на этой основе должен базироваться существующих организационных инструментах в том числе и на информационно - коммуникационных технологиях.
Современные ИС учета индивидуальных достижений в основном фокусируются на учете достижений в области учебной деятельности, но существуют и такие которые поддерживают в учет в других сфера, однако, они также имеют ряд недостатков, не позволяющих использовать их в рамках конкретного вузах.
В ходе решения задачи по анализу деятельности Центра социального развития и применяемого в нем информационного обеспечения, была зафиксирована основная цель, которая заключается в осуществлении мероприятий по повышению уровня жизни и социальной защиты преподавателей, сотрудников, студентов и ветеранов НИУ «БелГУ». При этом Центр социального развития НИУ «БелГУ» является структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет», что дает основание говорить о соответствии организационной структуры центра организационным требования вуза и достижению поставленной перед ним задачи.
Одной из важных задач центра является распределение стипендиального фонда, в том числе и на основе учета индивидуальных достижений студентов. Анализ существующей практики показал, что на сегодняшний день в центре преимущественно используются бумажные информационные технологии. Весь процесс подготовки информации для выработки управленческого решения по вопросу начисления стипендий студентам осуществляются с использованием корпоративного портала, однако, компонент за формирование баз данных, содержащих информацию о достижениях каждого студента, отсутствует.
Кроме того, для получения целостной картины достоинств и недостатков существующей процедуры подготовки информации в вузе нами были разработаны критерии эффективности процесса информационной поддержки деятельности Центра социального развития. На основе этих критериев проведен анализ и получены следующие результаты: процедура оценивания конкретных результатов деятельности студентов строго регламентирована; имеется возможность оценивать персональные достижения студентов на всем протяжении отчетного периода; результаты деятельности студента в различных областях (индивидуальные достижения) представлены в унифицированной форме; наблюдается снижение бумажного документооборота при проведении мероприятий связанных со стипендиальным обеспечением обучающихся НИУ «БелГУ»; присутствует возможность повторного использования информации о персональных достижения студентов за определенный период.
Следующим шагом стало решение задачи, связанной с разработкой проекта ИС учета индивидуальных достижений студентов вуза. В ходе, которой, на первом этапе нами была получена модель бизнес-процесса «Работа стипендиальной комиссии с применение ИС учета индивидуальных достижений». На вход процесса поступает информация об индивидуальных достижениях студента, формируемая в базе данных ИС. Выходом процесса является проект приказа о назначении стипендии. Все процедуры операции и функции, исполняемые в рамках процесса, выполняются для трех групп участников: оператора ИС, студентов и сотрудников центра.
Основываясь на полученной модели, нами была разработана концептуальная модель базы данных, особенность которой заключается в том, что она встраивается в существующую систему «ИнфоБелГУ: Учебный процесс», являясь ее подсистемой. Следующим этапом стал выбор инструментов для реализации разрабатываемого проекта ИС. Был проведен анализ существующих средств и технологий, которые были использованы для решения поставленной задачи: прототипно-ориентированный сценарный язык программирования JavaScript; скриптовый язык общего назначения PHP; систему управления реляционными базами данных MS SQL Server.
Последним шагом при решении данной задачи стала разработка основных этапов реализации проекта внедрения ИС. Все работы по разработке и внедрению ИС учета индивидуальных достижений студентов вуза разделены на три этапа: разработка программного модуля; подготовка к внедрению; эксплуатация. Для каждого этапа детализирована последовательность операций, определена стоимость и выбран вид, фиксирующий результат выполнения работы.
Последняя задача связана с оценкой эффективности проекта. Для ее решения нами была разработана смета проекта, посчитана трудоемкость выполняемых операций и проведена калькуляция итоговых стоимостей. Общие затраты на реализацию проекта составляют 223,7 тысяч рублей. Основные эффекты сводятся к тому, что после внедрения проектируемой ИС, управленческие решения будут приниматься, базируясь на актуальной и полной информации, полученной в более короткие сроки, по сравнению с существующими процедурами.
На основе этого можно сделать о том, что предлагаемая система послужит решению задачи совершенствования процесса информационной поддержки деятельности Центра социального развития НИУ «БелГУ». Таким образом можно говорить о том, что цель выпускной квалификационной работы достигнута.


Купить