ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ 6
1.1. Экономическая сущность учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками 6
1.2. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками 11
1.3. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками 19
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАО
«АЛРОСА» 24
2.1. Организационная характеристика ПАО «АЛРОСА» 24
2.2. Анализ финансовой работы ПАО «АЛРОСА» 35
2.3. Организация учетного процесса в ПАО «АЛРОСА» 42
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ В ПАО «АЛРОСА» 47
3.1. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ПАО
«АЛРОСА» 47
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ПАО «АЛРОСА» 55
3.3. Отражение информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности ПАО
«АЛРОСА» 61
3.4. Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ПАО «АЛРОСА» 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 75
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
В хозяйственной деятельности предприятия неизбежно возникает необходимость ведения расчетов с другими предприятиями и организациями, а также физическими лицами. В условиях ухудшения финансового состояния предприятия, падения уровня платежеспособности большую роль играет выбор форм расчетов между партнерами и правильная их организация.
Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с различными контрагентами. В этих условиях поддержание на приемлемом уровне финансовой устойчивости организации, развивающейся, как правило, в неблагоприятной конкурентной среде, зависит от своевременного поступления средств от покупателей и возможности безопасной отсрочки платежей по своим краткосрочным обязательствам. Динамика и структура дебиторской и кредиторской задолженности во многом связаны с проведением финансового анализа, текущего мониторинга качества расчетных операций и контроля исполнения платежной дисциплины.
Эффективность руководства деятельностью организации полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Дебиторская и кредиторская задолженности - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчет являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за материалы, товары и прочие материальные ценности, а также работы и услуги. Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с контрагентами оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия. Четкая организация расчетов с поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Целью данной выпускной квалификационной работы является определение мероприятий по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации ПАО «АЛРОСА».
Для достижения указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
- изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками: раскрыть сущность учета, формы расчетов, а также рассмотреть нормативное регулирование;
- рассмотреть организационно-экономическую характеристику
организации: провести анализ основных финансовых показателей ПАО
«АЛРОСА», рассмотреть организацию учетного процесса на предприятии;
- изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ПАО «АЛРОСА»: рассмотреть первичный учет, аналитический и синтетический учет расчетов, проанализировать порядок отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в финансовой отчетности;
- предложить мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом данной работы является организация ПАО «АЛРОСА», а предметом исследования - расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные акты, отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в области экономического анализа.
В качестве информационной базы использовались регистры бухгалтерского учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и годовая бухгалтерская отчетность предприятия за период с 2015 по 2017 годы, а также первичные учетные документы за исследуемый период.
Методологическая основа - методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, а также наблюдения и сравнения.
Структура выпускной квалификационной работы включает в себя введение, три главы и заключение; все главы подразделены на несколько параграфов. В первой главе описаны теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а именно раскрывается его экономическая сущность, применяемые формы расчетов с контрагентами, а также нормативное регулирование данного участка учета. Во второй главе изучается организационная характеристика исследуемого объекта, проводится анализ его финансовой работы, а также рассматривается организация его учетного процесса. Третья глава посвящена изучению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в объекте исследования: рассмотрен первичный, синтетический и аналитический учет данного участка учета, порядок отражения информации в финансовой отчетности организации, а также были предложены пути совершенствования данного участка учета.
Данная работы изложена на 80 страницах и включает в себя 14 таблиц, 10 рисунков; список литературы насчитывает 41 наименование; к работе приложены 28 приложений.
Выпускная квалификационная работа на тему «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполнена на основе данных бухгалтерского учета ПАО «АЛРОСА». С учетом поставленной цели в работе на примере данной организации были решены следующие задачи:
- были изучены теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками: раскрыта сущность учета, формы расчетов, а также рассмотрено нормативное регулирование;
- рассмотрена организационно-экономическая характеристика
организации: был проведен анализ основных финансовых показателей ПАО «АЛРОСА» и рассмотрена организация учетного процесса на предприятии;
- была изучена организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ПАО «АЛРОСА»: рассмотрен первичный учет, аналитический и синтетический учет расчетов, проанализирован порядок отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в финансовой отчетности;
- также были предложены мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Публичное акционерное общество «АЛРОСА» (далее ПАО «АЛРОСА») образовано 13 августа 1992 года и является ведущей в мире организацией по добыче и обработке алмазом.
По результатам выполненной работы выявлено, что бухгалтерский учет расчетов на данном участке учета в ПАО «АЛРОСА» ведется согласно законодательству, положений по бухгалтерскому учету, учетной политики, организации и другим нормативным документам, регламентирующим учет расчетных операций.
Основным источником информации о деятельности ПАО «АЛРОСА» является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях. 2016 год стал годом активного восстановления алмазного рынка после его спада в 2015 году.
На основании проведенного анализа результатов финансово - хозяйственной деятельности ПАО «АЛРОСА» за 2015-2017 годы, можно сделать вывод об относительно эффективной организации работы на предприятии, но, вместе с тем, компании есть над чем работать в плане повышения показателей. Так, в 2017 году выручка от продаж уменьшилась на 19,8%, данное снижение объясняется укреплением курса рубля по отношению к доллару США, а также изменением ассортимента и средних цен реализуемой продукции. Чистая прибыль за 2017 год уменьшилась на 88,7%, причиной этого является переоценка инвестиций в акции дочерней компании. Однако, материальные ресурсы и основные производственные фонды ПАО «АЛРОСА» стали использоваться менее результативно и интенсивно. В 2017 году уровень рентабельности затрат уменьшился на 8,8%, что говорит о том, что темпы роста затрат опережают темпы роста выручки.
Проведя анализ финансовой работы ПАО «АЛРОСА» по итогам на 2017 года, можно наблюдать, что практически все показатели, характеризующие его финансовое состояние, находятся в пределах нормы. Что дает возможность сделать выводы, что компания является абсолютно ликвидной, платежеспособной и обладает нормальной финансовой устойчивостью, хоть и имеет тенденции к снижению данных показателей.
С 2018 года бухгалтерский учет в ПАО «АЛРОСА» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером путем компьютерной обработки данных с применением программного продукта SAP. До 2018 года для ведения регистров бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности использовалась бухгалтерская автоматизированная программа «ФЕНОМЕН».
Основным первичным документов для взаимодействия ПАО «АЛРОСА» с поставщиками и подрядчиками является договор, в котором прописываются все условия совершаемой сделки. Далее поставщик предоставляет организации счет на оплату, где указывается, что конкретно организация покупает, сколько это стоит и банковские реквизиты.
Акт на услугу, выполненную работу, Товарная накладная и Товарно-транспортная накладная являются документами, подтверждающими конечный результат сделки. Поступившие товары в ПАО «АЛРОСА» приходуются по фактическому наличию в день поступления.
Если поставщик является плательщиком Налога на добавленную стоимость, то он также должен предоставить организации счет-фактуру, в котором показана сумма НДС, содержащегося в стоимости товаров, работ или услуг.
В ПАО «АЛРОСА» расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, в основном, безналичной формой расчета платежными поручениями.
В ПАО «АЛРОСА» расчеты с поставщиками и подрядчиками, согласно Единого рабочего Плана счетов, учитываются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с использованием 14 субсчетов к нему. Счет кредитуется на стоимость счетов -фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов-фактур или взаиморасчетов.
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ПАО «АЛРОСА» ведется по каждому поставщику в отдельности, при этом сведения сгруппированы по документам в хронологическом порядке
Для отражения на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ПАО «АЛРОСА» используются такие регистры учета, как Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Оборотный баланс по счету 60 и Справки по корсчетам субсчетов 60 счета. Однако, учет в ПАО «АЛРОСА» до 2018 года был неудобен, так как при использовании бухгалтерской программы «ФЕНОМЕН» невозможно было получить полную информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками в целом по счету 60 в удобной и понятной интерпретации.
В ПАО «АЛРОСА» инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется ежегодно перед составлением бухгалтерской финансовой отчетности.
Источниками информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками являются Бухгалтерский баланс и Пояснения к бухгалтерскому балансу. Также источниками могут быть данные первичного и аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
В Бухгалтерском балансе расчеты с поставщиками и подрядчиками включаются в состав кредиторской задолженности, которая расшифровывается в пятом разделе «Краткосрочные обязательства», в строке 1520. Если на конец отчетного периода, счет 60 имел остаток по дебету, то эта сумма включается в дебиторскую задолженность и отражается во втором разделе Бухгалтерского баланса «Оборотные активы», в строке 1230.
Данные о расчетах с поставщиками и подрядчиками по бухгалтерскому балансу ПАО «АЛРОСА» взаимосвязаны с Разделом 4.22 «Кредиторская задолженность» Пояснений к бухгалтерскому балансу, в котором приводятся сведения о структуре кредиторской задолженности за отчетный год, а также о просроченной задолженности компании.
Проанализировав все источники информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, можно сделать вывод, что бухгалтерская финансовая отчетность ПАО «АЛРОСА» по итогам 2017 года в части учета расчетов с поставщиками и подрядчиками составлена правильно.
Для совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками был предложен ряд рекомендаций:
- укрепить договорную дисциплину;
- совершенствовать претензионную работу организации, ужесточить меры за несоблюдение сроков оплат;
- разработать план действий по ускорению оборачиваемости оборотных активов;
- следить за соотношениями кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками и дебиторской задолженности с покупателями и заказчиками;
- контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.
- дополнить бухгалтерскую программу в области отражения задолженности, чтобы при формировании реестра поставщиков отражалась информация об условиях оплаты; дополнить программу отчетом «График платежей поставщикам и подрядчикам», в котором будут отражаться суммы к оплате на определенную дату, учитывая при этом все условия оплаты счетов.
Предложенные рекомендации помогут в совершенствовании организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и будут способствовать подготовки и формированию достоверной и своевременной информации, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности исследуемой организации.
Результаты проведенного исследования свидетельствуют, что цель данной выпускной квалификационной работы на тему «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» на примере ПАО «АЛРОСА» раскрыта в полном объеме.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 03.05.2018).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.04.2018) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/ (дата обращения: 07.05.2018).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 N (ред. от 23.04.2018) [Электронный ресурс] // Справочно -правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа :
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ (дата обращения: 02.05.2018).
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от
06.12.2011 (ред. от 31.12.2017) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа :
http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 27.04.2018).
5. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_103394/ (дата обращения: 05.05.2018).
6. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа :http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/ (дата обращения: 01.05.2018).
7. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010 с изм.
от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учета «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609/ (дата обращения:
05.05.2018).
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа :
http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_12508/ (дата обращения:
09.05.2018).
9. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Справочно - правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_20081/ (дата обращения: 19.05.2018).
10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» - Режим доступа : http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_29165/ (дата обращения: 03.05.2018).
11. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая
система «КонсультантПлюс» - Режим доступа :
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/ (дата обращения:
15.05.2018).
12. Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств [Электронный ресурс] // Официальный сайт «Федеральная налоговая служба» - Режим доступа :https://egrul.nalog.ru/ (дата обращения: 08.05.2018).
13. Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] // Официальный сайт «Федеральная служба государственной статистики» - Режим доступа :http://gks.ru/(дата обращения 10.05.2018)
14. Аветисян, А.С. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие [Текст] / А.С. Аветисян. - М. : Проспект, 2017. - 304 с.
15. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : учебное пособие для бакалавров / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Вузов. учеб. : НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 c.
16. Беликова, Т.Н. Все о счетах бухгалтерского учета [Текст] / Т.Н. Беликова, Л.Н. Минаева. - 3-е изд. - СПб. : Питер, 2015. - 160 с.
17. Богаченко, В. Комментарии к Плану счетов бухгалтерского учета [Текст] / В. Богаченко. - Ростов н/Д, 2015. - 384 с.
18. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ [Текст] : учебное пособие / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева. - СПб. : Питер, 2018. - 528 с.
19. Герасименко, А. Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов [Текст] / А. Герасименко. - М. : Альпина Паблишер, 2018. - 432 с.
20. Гришкина, С.Н. Теоретические основы бухгалтерского учета [Текст] / С.Н. Гришкина, О.В. Рожнова, Ю.В. Щербинина. - М. : Русайнс, 2017. - 200 с.
21. Донцова, Л.В. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности [Текст] : практикум / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М. : Дело и Сервис, 2018. - 160 с.
22. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит [Текст] : учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - 3-е изд., пер. и доп. - М. : Юрайт, 2014. - 306 с.
23. Еленевская, Е.А. Учет, анализ, аудит [Текст] : учебное пособие / Е.А. Еленевская, Л.И. Ким, С.Н. Христолюбов, Т.Ю. Серебрякова. - М. : НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 345 с.
24. Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет [Текст] : краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2015. - 137 с.
25. Забарова, О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации [Текст] / О.А. Заббарова. - М. : Эксмо, 2014. - 320 с.
26. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова, А.П. Шабля. - СПб. : Питер, 2018. - 480 с.
27. Каморджанова, Н.А. Финансовый учет и отчетность (продвинутый уровень) [Текст] : учебное пособие / Н.А. Каморджанова, Ю.Ю. Смольникова, Д.А. Панков. - М. : Проспекст, 2017. - 256 с.
28. Касьянова, Г.Ю. 26 ПБУ : практический комментарий / Г.Ю. Касянова. - М. : АБАК, 2018. - 592 с.
29. Касьянова, Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете [Текст] : практические рекомендации для бухгалтера и руководителя / Г.Ю. Касьянова. - М. : АБАК, 2016. - 832 с.
30. Касьянова, Г.Ю. Кассовые и банковские операции с учетом всех изменений в законодательстве / Г.Ю. Касянова. - М. : АБАК, 2018. - 352 с.
31. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст] : учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 4-е издание - М. : Проспект, 2016. - 512 с.
32. Крутякова, Т.Л. Годовой отчет 2017 [Текст] / Т.Л. Крутякова. - М. : АйСи Групп, 2018. - 624 с.
33. Крутякова, Т.Л. Учетная политика 2018. Бухгалтерская и налоговая [Текст] / Т.Л. Крутякова. - М. : АйСи Групп, 2018. - 272 с.
34. Куликова, Л.И. Профессиональные суждения бухгалтера как инструмент формирования отчетности. Монография [Текст] / Л.И. Куликова, А.Р. Губайдулина. - М. : Проспект, 2017. - 128 с.
35. Левшова, С. Бухгалтерская и налоговая отчетность в таблицах и примерах. С учетом последних изменений в законодательстве [Текст] / С. Левшова. - СПб. : Питер, 2018. - 144 с.
36. Любушин, Н.П. Экономический анализ [Текст] : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» / Н.П, Любушин. - М. : ЮНИТИ ДАНА, 2014. - 575 с.
37. Парасоцкая, Н.Н. Концепция бухгалтерского учета в «новой» экономике [Текст] / Н.Н. Парасоцкая, К.А. Артамонова, Г.И. Алексеева. - М. : Русайнс, 2017. - 264 с.
38. Парасоцкая, Н.Н. Бухгалтерский учет. Современные вызовы и пути развития [Текст] / Н.Н. Парасоцкая, К.А. Артамонова. - М. : Русайнс, 2017. - 216 с.
39. Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет. Основной курс. [Текст] / Е.В. Сивков. - М. : Омега-Л, 2014. - 320 с.
40. Федорова, Е.А. Контроль и ревизия [Текст] : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и и аудит» / Е.А. Федорова, О.В, Ахалкаци, М.В. Вахорин. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 239 с.
41. Энциклопедия Экономиста! [Электронный ресурс] - Режим доступа :http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/(дата обращения: 07.05.2018).