ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С
ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ГЛАВНОМ
УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО
ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ
БЕДСТВИЙ ПО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГЛАВНОМ
УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ 13
1.1. Характеристика Главного управления МЧС России по Белгородской
области 13
1.2. Видовой состав кадровых документов и правила их оформления 32
1.3. Формирование, учет и оформление личных дел 69
2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 87
2.1. Переработка должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и
психологического обеспечения 87
2.2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 102
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 105
ПРИЛОЖЕНИЯ 115
Актуальность темы исследования обусловлена сохранением в настоящее время необходимости четкого и правильного оформления трудовых отношений, фиксации фактов трудовой деятельности работников, ведения учета кадров. Соблюдение законности в работе с кадрами, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий является важным элементом деятельности любого территориального учреждения МЧС России.
Документирование кадровых процедур — обязательная часть делопроизводства каждого территориального учреждения МЧС России. Кадровая документация имеет большое значение в жизни любого трудоспособного человека в нашей стране, так как является документальным доказательством прав работника на социальное обеспечение по старости.
Проблема организации кадрового делопроизводства играет в настоящее время важную роль. На успех любого учреждения, в первую очередь, влияет правильное документирование деятельности кадровой службы и организация работы с документами по личному составу. Документирование трудовых отношений — обязательная часть деятельности любого учреждения. Документированная информация является базой управления, качество которого напрямую зависит от качества информации. На сегодняшний день для увеличения результативности управления очень важно обращать внимание на улучшение работы с документами.
В зависимости от того, насколько хорошо организована работа с документами, в том числе и по личному составу, ухудшается или улучшается качество работы аппарата управления, организация и культура труда сотрудников. Руководство учреждения должно понимать, что документы по личному составу фиксируют трудовую деятельность сотрудников и подтверждают трудовой стаж, а поэтому являются значимыми для каждого работника.
Кроме того, актуальность исследования заключается еще в недостаточной проработке проблемы кадрового делопроизводства в Главном управлении МЧС России по Белгородской области. Решение проблемы управления кадровой документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы территориального учреждения МЧС России, обеспечивать их эффективное функционирование. Актуальность темы нашего исследования заключается в том, что Главное управление МЧС России по Белгородской области является государственным учреждением, находится в каждом регионе страны, имеет единообразную структуру и состав документов. Данное исследование позволит значительно улучшить и систематизировать работу отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Белгородской области. В дальнейшем нашу работу можно будет использовать в подобных управлениях в другом регионе, внеся незначительные изменения. С учетом этих обстоятельств можно утверждать, что в выпускной квалификационной работе исследована актуальная проблема, исключительно значимая в теоретическом и практическом отношениях.
Степень изученности темы. Раскрытию темы исследования способствовало привлечение работ отечественных ученых, специалистов- практиков в области кадрового делопроизводства, в их числе работы М.И. Басакова1, А.В. Егоршина , Д.Ю. Знаменского, Н.А. Омельченко , Г.Ю. Касьяновой , А.Я. Кибанова , Е.С. Ладновой , В.В. Митрофановой , С.Л. Кузнецова7 , Т.В. Кузнецовой, С.Г. Попова , В.М. Пустозеровой , Е.В. Рощупкиной11, М.Ю. Рогожина , А.В. Сазыкина , А. Серпилина , В.К. Тарасова .
Следует выделить работы ученых, в которых дается анализ современных законодательных и иных нормативных правовых актов, а так же содержатся методические материалы по разработке локальных нормативных документов по кадровому делопроизводству .
Работы Ю.Э. Романовой , А.Е. Рыбакова посвящены трудовым книжкам и личным делам работников. В работах Н.П. Шайхутдиновой и Т.А. Рахубо уделено внимание отпуску и соответствующей документации. В статье Е.В. Орловой описываются кадровые первичные учетные документы. В статье Л.В. Курениной описываются правила оформления должностной инструкции. Вопросы создания и совершенствования кадрового делопроизводства в учреждении нашли отражение в работе Ю.В. Сенотрусовой .
В процессе подготовки выпускной квалификационной работы были использованы публикации в журналах «Кадровик. Управление персоналом» , «Кадровые решения» , «Справочник кадровика» и правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».
Объект нашего исследования - организация кадрового делопроизводства в государственном учреждении.
Предметом исследования является кадровое делопроизводство в Главном управлении МЧС России по Белгородской области.
Цель исследования - изучение работы с документами по личному составу в отделе кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Белгородской области и выявление основных направлений ее совершенствования.
Для достижения поставленной цели в исследовании необходимо решить следующие задачи:
— охарактеризовать Главное управление МЧС России по Белгородской области;
— определить видовой состав кадровых документов Главного управления МЧС России по Белгородской области и рассмотреть правила их оформления;
— изучить формирование, учет и оформление личных дел в Главном управлении МЧС России по Белгородской области;
— подготовить предложения по совершенствованию работы с документами по личному составу в Главном управлении МЧС России по Белгородской области.
Источниковую базу составляют федеральные, ведомственные и локальные нормативные правовые акты и методические документы. К федеральным нормативным правовым актам относятся: Конституция РФ ; Трудовой кодекс РФ ; Федеральные законы Российской Федерации: «О персональных данных» ; «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ; «Об архивном деле в Российской Федерации» ; Указ Президента «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» ; Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках ; «О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий, компенсации и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации» ; постановление Минтруда РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» .
К нормативным методическим документам относятся:
Общероссийский классификатор управленческой документации34 , ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов , ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения .
К ведомственным нормативным правовым актам, регламентирующим кадровое делопроизводство относятся приказы МЧС России: «О пенсионном обеспечении лиц, проходящих службу в государственной противопожарной службе МЧС России» ; «Об утверждении инструкции по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС» ; «О новой системе оплаты труда работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России» ; «О реализации решения коллегии МЧС России «Об утверждении Концепции кадровой политики МЧС России на период до 2020 года» ; «О применении в системе МЧС России приказа Министра обороны Российской Федерации «Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации» ; «Об утверждении Инструкции об условиях и Порядке приема в образовательные учреждения Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий пожарно-технического профиля» ; «О совершенствовании делопроизводства в территориальных органах, учреждениях, организациях МЧС России» ; «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения» ; «О квалификационных требованиях к должностям в федеральной противопожарной службе Государственной
противопожарной службы» ; «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы» .
К локальным нормативным актам относятся: положение о Главном управлении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Белгородской области , должностные инструкции работников учреждения, в том числе должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Белгородской области .
Для достижения поставленных целей были применены следующие методы: изучение документов по личному составу, наблюдение, опрос сотрудников, интервьюирование, графический и статистический методы.
Был проведен анализ полученного материала для выявления проблем организации работы с документами по личному составу в Главном управлении МЧС России по Белгородской области. Затем был осуществлен синтез всей информации, в результате которого была переработана должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения и разработана инструкция по кадровому делопроизводству.
Научное значение выпускной квалификационной работы заключается в получении новых возможностей исследования организации кадрового делопроизводства и использования работ различных исследователей в ходе изучения нового фактического материала.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в том, что она носит прикладной характер, так как полученные в ходе исследования результаты могут быть использованы в практической деятельности Главного управления МЧС России по Белгородской области. Разработанный локальный нормативный акт - инструкция по кадровому делопроизводству и переработанная должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения будут внедрены в Главном управлении МЧС России по Белгородской области. Большой аналитический материал, использованный в выпускной квалификационной работе, полученные результаты исследования после апробации и соответствующей доработке могут быть использованы в других управлениях в качестве действующего механизма оптимизации и рационализации работы с документами по личному составу.
Апробация выпускной квалификационной работы. Положения выпускной квалификационной работы были изложены в материалах доклада на Х Международном молодежном научном форуме «Белгородский диалог — 2018: Проблемы истории и филологии» (18—23 апреля 2018 года) и опубликованы в сборнике студенческих научных работ «Белгородский диалог - 2018. Материалы международного форума молодых ученых».
Структура работы включает в себя введение, два раздела, заключение, библиографический список и приложения к работе.
В первом разделе «Анализ кадрового делопроизводства в Главном управлении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийный бедствий по Белгородской области» рассмотрены история, задачи, основные направления деятельности и структура управления, определена роль отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения в управлении, проанализированы видовой состав кадровых документов и правила их оформления в Главном управлении МЧС России по Белгородской области, особенности формирования, учета и оформления личных дел в управлении.
Во втором разделе «Совершенствование кадрового делопроизводства в Главном управлении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийный бедствий по Белгородской области» внесены предложения по переработке должностной инструкции заместителя начальника отдел кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения и разработке инструкции по кадровому делопроизводству.
Для правильной работы отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения существует ряд федеральных законов, нормативно-правовых актов, методических документов обозначающий правила работы с кадровыми документами. Так как для нашей работы в качестве учреждения выбрано Главное управление МЧС России по Белгородской области, то это еще и нормативно-правовые документы, изданные непосредственно Министерством по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
В первом разделе нами была описана характеристика учреждения, изучен видовой состав кадровых документов и правила их оформления, а так же создание и дальнейший путь личных дел учреждения.
В ходе работы была рассмотрена история Главного управления МЧС России, которое начало свое существование как единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций во взаимодействии с гражданской обороной и местной противовоздушной обороной с первого дня образования Белгородской области.
На 01.01.2018 в Главном управлении МЧС России работало 178 человек, из которых 72,4% — это сотрудники Государственной
противопожарной службы, что составляет 129 человек, 23,6 % это гражданский персонал, а оставшиеся 5% — военнослужащие.
Организация кадрового делопроизводства в государственных учреждениях всегда была отлична от обычных предприятий, так как в каждой государственной структуре посредством нормативных правовых документов выражены дополнительные предпочтения. В нашей работе мы выявили все ведомственные акты, созданные для регламентации кадрового делопроизводства в Главном управлении МЧС России по Белгородской области.
Было рассмотрено формирование, учет и оформление личных дел в Главном управлении МЧС России. Анализ этих процедур выявил некоторые особенности и отличия в ведении личного дела в Главном управлении МЧС России от установленных и рекомендованных общих правил. В то же время оформление каждого документа личного дела не противоречит общероссийскому законодательству, а лишь имеет обособленный характер.
Таким образом, был рассмотрен, изучен и проанализирован теоретический материал, взаимосвязанный с кадровым делопроизводством в Главном управлении МЧС России. По возникновению необходимости был проведен анализ кадровых документов, который привел нас к последующей переработке должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения, а также к разработке инструкции по кадровому делопроизводству.
Во втором разделе нашей работы исследуется и перерабатывается должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения и разрабатывается инструкция по кадровому делопроизводству Главного управления МЧС России по Белгородской области.
В ходе анализа должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения было выявлено, что структура инструкции несколько отличается от рекомендованной, реквизиты оформлены неверно и содержание инструкции неполное.
Именно эти несоответствия выявили необходимость переработки должностной инструкции.
Инструкция по кадровому делопроизводству, в свою очередь, является основным документом, который несет характер руководства для кадровых служб по организации кадрового делопроизводства. В Главном управлении МЧС России по Белгородской области инструкция по кадровому делопроизводству отсутствует, что и послужило причиной разработки инструкции по кадровому делопроизводству в нашей работе.
После создания оба документа были направлены в Главное управление МЧС России и находятся на рассмотрении к внедрению.
Таким образом, кадровое делопроизводство является сложным, трудоемким процессом, требующим установления четкого порядка всех кадровых процедур и распределения должностных обязанностей и полномочий между сотрудниками отдела кадров любой организации.
Целью исследования было совершенствование работы с документами по личному составу в Главном управлении МЧС России по Белгородской области, что нашло выражение предложений по переработке должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения и разработке инструкции по кадровому делопроизводству, которые будут применеться в Главном управлении МЧС России по Белгородской области.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что внедрение разработанных нами документов поможет усовершенствовать систему работы с документами по личному составу, установит единые для всех сотрудников правила, снизит временные затраты на создание и оформление документов, а также унифицирует все формы документов с помощью приложений к разработанной инструкции по кадровому делопроизводству.
1.1. Неопубликованные источники
1. Положение о Главном управлении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Белгородской области (утв. приказом МЧС России от 06.08.2004 №372). — М., 2004. — 21 с.
2. Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Белгородской области (утв. помощником начальника Главного управления по кадровой работе
11. 12.2015). — Белгород, 2015. — 6 с.
1.2. Опубликованные источники
3. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 № 11-ФКЗ). — Доступ из
справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
4. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 31.01.2016). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 05.02.2018). — Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс».
6. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 года № 63- ФЗ (ред. от 23.04.2018). — Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».
7. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 04.05.2018). — Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».
8. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
9. Федеральный закон Российской Федерации от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (ред. от 05.05.2014). - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
10. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 23.04.2018). - Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс».
11. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 29.07.2017). - Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».
12. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 31.12.2017). - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
13. Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485¬1 «О государственной тайне» (ред. от 26.07.2017). — Доступ из справ.-
правовой системы «КонсультантПлюс».
14. Указ Президента РФ от 06.03.1997 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (ред. от 13.07.2015). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
15. Указ Президента РФ от 15 ноября 1997 г. № 1231 «О флаге и геральдическом знаке — эмблеме Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (ред. от 01.07.2014). — Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».
16. Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (ред. от 01.07.2014). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
17. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О
трудовых книжках» (ред. от 25.03.2013). — Доступ из справ.-правовой
системы «КонсультантПлюс».
18. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (ред. от 26.04.2016). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
19. Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих». — Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».
20. Приказ МЧС России от 19.06.2012 № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
21. Приказ МЧС России от 20.03.2017 № 121 «О некоторых
вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
22. Приказ МЧС России от 01.12.2016 г. № 653 «О
квалификационных требованиях к должностям в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы». - Доступ из справ.-правовой системы «Гарант».
23. Приказ МЧС России от 03.12.2014 № 670 «О совершенствовании делопроизводства в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
24. Приказ МЧС России от 15.11.2004 №516ДСП «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий». - Доступ из справ.-прав. системы «КонсультантПлюс».
25. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
26. Приказ МЧС России от 23.05.2012 № 280 «Об утверждении Правил аттестации руководящего состава Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
27. Приказ МЧС России от 23.12.2001 № 571/1180 «О пенсионном обеспечении лиц, проходящих службу в государственной противопожарной службе МЧС России». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
28. Постановление Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9 «Об
утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих». — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
29. Общероссийский классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)» от 26.12.1994 (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ) (ред. от 19.06.2012). — Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс».
30. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). — Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».
31. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарт России от 03.03.2003 № 65-ст). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
32. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой
документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 №229) (ред. от 25.06.2014). — Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс».
33. «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93» от 30 декабря 1993 года № 298 (утв. Постановлением Госстандарта РФ). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
34. Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37). — Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс».
35. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) (утв. Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 №33). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
36. Документирование кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечение сохранности кадровой документации и порядок передачи документов правопреемникам и на государственное хранение. Комплекс нормативно-методических документов. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации. — М., 2002. —144 с.
II. Литература
37. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — М., 2003. — 56 с.
38. Андреева, В.И. Титульный лист трудовой книжки / В.И. Андреева // Справочник кадровика [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2012. — М., 2012. — URL: http:// pro-personal.ru.
39. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация / Л.Ю. Андропова, H.JI. Андропова, Н.В. Макарова. — М.: Академия, 2008. — 64 с.
40. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. — СПб., 2009. — 224 с.
41. Горбенко, М.П. Регламентируем свое кадровое делопроизводство /
МП. Горбенко // Кадровик. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]. — Электрон, журн. — 2008. — № 10. — URL: http:// kadrovik-
praktik.ru.
42. Гущина, И.А. Личное дело: текущее хранение и передача в архив / И.А. Гущина // Справочник кадровика [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2012. — № 4. — URL: http: //pro-personal.ru.
43. Касьянова, Г.Ю. Настольная книга кадровика / Г.Ю. Касьянова.— М.: АБАК, 2010.—432 с,
44. Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой
документации. [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — URL: http://otchetonline.ru/art/kadry/3053-kadrovoe-deloproizvodctvo-coctav-i-vidi- kadrovoi-dokumentacii.html
45. Кадровое делопроизводство. [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — URL: http: //www.auditit.ru/articles/personnel/a110/44150.html
46. Кошелева, Е.А. Секретарь—референт // Формирование дел и
подготовка их к архивному хранению / Е.А. Кошелева. [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2008. — № 2. URL: URL:
http: //www.profiz.ru/sr/2 2008/formirowanie del/
47. Куренина, Л.В. Важный кадровый документ: должностная инструкция / Л.В. Куренина // Отдела кадров государственного (Муниципального) учреждения [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2012. — № 8. — JRL: http:// audar-press.ru/magazine/28/number/447.
48. Личное дело: особенности оформления и ведения. [Электронный
ресурс]. — Электрон. дан. — URL:
http: //www.propersonal .ru/j ournal/795/380960/
49. Личная карточка работника. [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — URL: http: //hr-portal .ru/article/lichnaya-kartochka-rabotnika
50. Молодькова, Э.Б. Документационное обеспечение кадровой работы / Э Б. МолодьковаЦ.О Тестова. — СПб.: Изд-во СПб ГУЭФ, 2010. — 84 с.
51. Национальный союз кадровиков //Приказы по личному составу.
[Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2013. — № 3 — URL:
http://www.kadrovik.ru/modules.php?file=article&name=News&op=modload&sid= 12355
52. Орлова, Е.В. Кадровые первичные учетные документы в 2013 г. / Е.В. Орлова // Справочник кадровика [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2013. — № 1. — URL: http:// pro-personal/journal.
53. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. — М., 2012. -217с.
54. Правила составления графика отпусков. [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — URL: http://spok.by/izdaniya/ya-spok/pravila-sostavleniya- grafika-otpuskov 0000000
55. Правила составления графика отпусков// Я — Специалист по кадрам //. [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2012. — № 8. — URL: http://spok.by/izdaniya/ya-spok/pravila-sostavleniya-grafLka-otpuskov 0000000.
56. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления /
А.В. Пшенко. —М.: Академия, 2008. — 176 с.
57. Рахубо, Т.А. Правила составления графика отпусков /
Т.А. Рахубо //Я — специалист по кадрам. —2011. —№24. — С. 12—1
58. Романова, Ю.Э. Заводим трудовые книжки / Ю.Э Романова // Арсенал предпринимателя. — 2007. — № 2. — С. 15—21.
59. Рыбаков, А.Е. Личные дела работников: комментарий к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников / А.Е. Рыбаков // Отдел кадров [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2004. — № 9. — URL: http: // otdelkadrov.ru.
60. Системы документации [Электронный ресурс]. — Электрон.
дан. — URL: http://www.edoii.ru/enc/razdel21.
61. Секретарское дело//Кадровое делопроизводство. [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2015. — № 4. URL: http://www.sekretarskoe- delo.ru/index.php?id=571
62. Табель учета рабочего времени. [Электронный ресурс]. —
Электрон. дан. — URL: http://working-papers.ru/tabel-ucheta-rabochego-
vremeni.html
63. Шайхутдинова, Н.П. Отпуска: учитываем в графике /
Н.П. Шайхутдинова Справочник кадровика. [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2012. — № 5. — URL: http: // pro-personal/journal.
64. Эсаулова И.А. Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве // Кадровик. Кадровое делопроизводство.— 2009.— № 7. — С.2.
65. Янковая, В.Ф. Номенклатура дел отдела кадров / В.Ф. Янковая // Справочник кадровика [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — 2010. — №8. —URL: http: //pro-personal.ru.