Введение 3
1. Теоретические и методические основы управления проектами организации.7
1.1 Понятие, состав и виды проектов в организации 7
1.2 Функциональные области и стадии управления проектами в организации..18
1.3 Нормативно-правовые и методические основания управления проектами..30
2. Анализ управления проектами в промышленном строительстве 40
2.1 Особенности отрасли промышленного строительства и оценка потребности
в управлении проектами 40
2.2 Организационно-экономическая характеристика субъекта отрасли
промышленного строительства (ООО «СМУ-1») 47
2.3 Анализ практики управления проектами в ООО «СМУ-1» 56
3. Методические рекомендации по совершенствованию управления проектами
ООО «СМУ-1» 66
3.1 Организационно-экономическое обоснование проектируемой структуры
управления проектами 66
3.2 Оценка эффективности деятельности структуры управления проектами и
реализуемых проектов в области промышленного строительства 81
Заключение 96
Список использованных источников 100
Строительная отрасль, как и российская экономика в целом, находятся перед долговременными системными вызовами, отражающими как мировые тенденции, так и внутренние барьеры развития.
Стратегия инновационного развития строительной отрасли Российской Федерации до 2030 ставит следующие задачи в области инфраструктурного и промышленного строительства:
- использование кластерного подхода (индустриальные парки, площадки, особые экономические зоны);
- обновление транспортных коммуникаций и инженерных систем, их интенсивное восстановление и воспроизводство на базе реализации высокоэффективных научно-технических программ и проектов не только на федеральном, но и региональном уровнях;
- снижение материалоемкости, энергоемкости и себестоимости строительства, в том числе за счет модернизации строительной индустрии в направлении энергосбережения, ресурсосбережения и повышения качества [29].
Без такого инструмента, как «управление проектами», данные задачи не могут быть решены эффективно. Кроме того, строительство как вид деятельности уже предполагает проектную составляющую и без использования современных экономических инструментов не может выйти на высокий уровень рентабельности.
Управление проектами в промышленном строительстве подразумевает не только наличие управленческого опыта как такового, но и определенный опыт в области проектирования строительства.
Актуальность оценки эффективности деятельности структуры управления проектами заключается в том, что на практике качественное управление проектами позволяет сэкономить до 30% времени и до 20% средств. Оценив систему управления проектами, мы сможем дать методические рекомендации 3
по совершенствованию управления проектами, чтобы в дальнейшем преобразовывать и совершенствовать управление проектами промышленного строительства.
На сегодняшний день нередки случаи реализации не только неприбыльных проектов, но и убыточных. Данную проблему можно решить с помощью совершенствования существующей системы управления проектами на предприятии.
Проблема исследования - неэффективная, даже в некоторых случаях убыточная, реализация проектов промышленного строительства, связанная с несовершенством процесса управления проектами в промышленном строительстве.
Цель магистерской диссертации - анализ перспектив использования проектного менеджмента в сфере промышленного строительства и разработка рекомендации по совершенствованию управления проектами Общества с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление - 1»
(далее ООО «СМУ-1»).
Задачи:
1) изучить и систематизировать теоретические и методические основы управления проектами организации;
2) проанализировать практику управления проектами в промышленном строительстве;
3) разработать рекомендации по совершенствованию управления проектами с учетом особенностей промышленного строительства.
Объект - экономические отношения, складывающиеся в процессе управления проектами в промышленном строительстве.
Исследовательская база: организация в сфере промышленного
строительства (ООО «СМУ-1», 620102 Россия г. Екатеринбург ул. Ясная, д.33, оф.13).
Методологическая база исследования - теоретическая и нормативная база управления проектами, статистическая отчетность и научные публикации.
Информационной базой исследования выступили данные о проектной работе ООО «СМУ-1», а также сведения по управлению проектами, в частности данные внутренней отчетности общества.
В работе в основном использовался метод сравнительного анализа. Проведение экономического анализа состояния объекта исследования происходило с использованием соответствующих методов обработки информации и выявления тенденций изменения экономических показателей.
Синтез результатов проведенных исследований, формулирование выводов о степени достижения целей производилось с помощью метода обобщения.
Личный склад автора в приращение научного знания по исследуемой проблеме:
- конкретизировано понятие «проект в промышленном строительстве», которое определяем, как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание объекта промышленного строительства в условиях ограниченности ресурсов;
- выделены особенности отрасли промышленного строительства, к которым отнесем: разнородность строительного производства; технологическая взаимосвязь всех операций; неустойчивость соотношения видов и сложности строительно-монтажных работ в течение месяца; участие различных уровней организаций в возведении промышленного объекта; выделение промышленными предприятиями вредных веществ; постоянное совершенствование производственных технологий; необходимость возведения сопроводительных вспомогательных сооружений; большие площади строительства; необходимость прохождения сложной системы сертификации.
- разработаны методические рекомендации, которые включают внедрение новой организационной структуры организации в целях систематизации проектной деятельности и предложена модель оценки эффективности системы управления проектами в промышленном строительстве;
- проведена апробация методических рекомендаций на базе организации отрасли промышленного строительства.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы из 34 использованных источников. Текст иллюстрируют 11 рисунков и 17 таблиц.
Во введении отображены задачи в области инфраструктурного и промышленного строительства, актуальность, проблема, цель, задачи, объект исследования, исследовательская, методологическая и информационная базы исследования, а также личный вклад автора.
В первой главе изучены понятие, состав, виды проектов, функциональные области и стадии их управления. Кроме того, приведены нормативно-правовые и методические основания управления проектами.
Во второй главе представлены особенности промышленного строительства и доказана необходимость проектного управления в данной сфере. Также разобрана организационно-экономическая составляющая реально существующего предприятия данной отрасли и проанализирована практика управления проектами в нем.
В третьей главе приведено организационно-экономическое обоснование проектируемой системы управления проектами через внедрение новой организационной структуры, показаны экономические преимущества совершенствования проектного управления. Кроме того, разработана модель оценки эффективности управления проектами и проанализированы реализующиеся проекты предприятия на основе данной модели.
В заключении обобщены основные положения управления проектами в промышленном строительства и поведен итог каждой главы. Стоящая перед нами цель полностью достигнута. Применение представленных перспектив совершенствования проектного менеджмента в сфере промышленного строительства и разработанные рекомендации имеют практическую ценность.
Промышленное строительство является наиважнейшей отраслью хозяйства и в то же время достаточно сложной, трудоемкой и многозадачной. В строительстве промышленных объектов активно применяется управление проектами, как способ организации деятельности работы всего предприятия. Проект в данной сфере представляет из себя совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание (модернизацию) уникального промышленного объекта в рамках ограниченности ресурсов и в условиях специфического режима деятельности.
Любой проект, в том числе промышленного строительства, является целостной структурой и включает в себя пять обязательных взаимосвязанных функциональных областей и проходит в своем жизненном цикле 5 основных этапов (инициация, планирование, выполнение, контроль исполнения, завершение проекта). Только при тесной взаимосвязи этих элементов, мы сможем добиться грамотного управления проектом.
Современное управление проектами базируется на множестве стандартов, имеющих как международное, так и национальное значение. В данной работе автор в большей степени основывался на Руководстве PMBOK от PMI. Все стандарты и требования в совокупности вносят в управление проектами единый понятийный аппарат, всеобщую нормативно-правовую базу, унифицируют и помогают организациям на практике в успешном достижении целей проекта.
Промышленное строительство - это очень сложная, трудоемкая и наиважнейшая сфера развития экономики России. Данная отрасль обладает рядом специфичных особенностей, затрудняющих процесс управления производством. Необходимость одновременного учета множества факторов, многозадачность строительства, тяжелые условия труда и жесткие требования обуславливают потребность в комплексном, интеграционном управлении всеми аспектами строительства. Именно управление посредством проектов может обеспечить такой подход и способствовать плодотворному развитию и процветанию области промышленного строительства в будущем.
Компания-представитель отрасли промышленного строительства ООО «СМУ-1» на сегодняшний день является сильной растущей организацией с многообещающими перспективами. В 2017 году у компании показатель рентабельности увеличился вдвое. Рост происходит благодаря освоению новых объектов строительства, но с увеличением количества проектов, возникают трудности их одновременного параллельного ведения, распределения ресурсов и эффективной реализации в комплексе. В связи с ростом компании, возникает необходимость совершенствования системы управления проектами.
Анализ практики управления проектами в ООО «СМУ-1» показал, что компания применяет систему управления проектами, но не в полной мере. С ростом объема и количества проектов назревает необходимость не только совершенствования системы управления, но и, возможно, перестройки организационной структуры с учетом проектного ориентирования. Это обуславливается выявленной проблемой рассогласованности и обособленности административно-управленческого подразделения от объектов строительства. С расширением производства становится все сложнее и сложнее устанавливать взаимосвязь между отдельными подразделениями и отделами внутри офиса. Требуется комплексная, целостная модель управления, отвечающая потребностям развивающейся организации промышленного строительства.
В данной работе предлагается изменение организационной структуры управления на матричную, отвечающую потребностям проектного управления. Переход на новую проектную структуру позволит ООО «СМУ-1» решить существующие проблемы рассогласованности и упорядочить,
систематизировать всеобщую деятельность компании через разработку четкой структуры управления, сочетающей в себе как организационный, так и проектный уровни. Экономическое обоснование заключается в сокращении расходов на выплату неустойки и штрафных санкций вследствие несистемного управления. Предполагается уменьшение расходов на 10%, поэтому мероприятие может считаться рентабельным и перспективным. Кроме того, в работе представлен примерный план внедрения новой организационной структуры, раскрыты плюсы и минусы ее применения на практике.
Процесс управления проектами на данный момент в компании не идеален, и чтобы грамотно оценить недостатки управления, была разработана система оценки эффективности применения проектного подхода и применена к ООО «СМУ-1». Модель оценки создана на основе ССП и адаптирована к сфере промышленного строительства. В итоге анализа, мы выяснили, что компания имеет проблемы с соблюдением сроков выполнения, а также со стоимостью проектных ошибок. Это говорит нам о необходимости совершенствования и модернизации процесса управления проектами.
Таким образом, мы доказали необходимость применения и развития проектного управления в организации, выявили проблемы в управлении проектами, предложили меры по их решению с учетом организационно- экономического обоснования. Также, итогом работы является разработка системы оценки эффективности деятельности структуры управления проектами и ее применение на практике.
Предложенное нами мероприятие по внедрению матричной структуры управления, при его грамотном воплощении в жизнь, даст компании стремительное развитие и возможность повсеместного управления многочисленными проектами. Разработанная модель оценки эффективности управления проектами также имеет практическую значимость, которая заключается в проецировании компании промышленного строительства через призму модели с целью выявления недостатков и достоинств с разбивкой по проектам.
Таким образом, мы проанализировали перспективы использования проектного менеджмента в сфере промышленного строительства и разработали рекомендации по совершенствованию управления проектами в ООО «СМУ-1», поэтому цель можно считать полностью достигнутой. Кроме того, были решены следующие задачи:
1) изучены и систематизированы теоретические и методологические основы управления проектами организации;
2) проанализирована практика управления проектами в промышленном строительстве;
3) разработаны рекомендации по совершенствованию управления проектами с учетом особенностей промышленного строительства.
В заключении хотелось бы отметить, что управление проектами в промышленном строительстве следует рассматривать как наиболее перспективный и актуальный путь развития всех отрасли. Своевременное выявление недостатков и постоянное совершенствование данной системы необходимо и даст организации новые точки развития.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
