Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ООО «ТИТУЛ»

Работа №67394

Тип работы

Дипломные работы, ВКР

Предмет

документоведение

Объем работы81
Год сдачи2016
Стоимость4900 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
64
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «Титул» 8
1.1. Характеристика предприятия 8
1.2. Видовой состав управленческих документов 14
1.3. Организация работы с управленческими документами 22
2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «Титул» 36
2.1. Переработка должностной инструкции старшего бухгалтера 36
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 45
ПРИЛОЖЕНИЯ

Эффективная деятельность сотрудников любого предприятия зависит
от правильно организованной работы с документами. Система документационного управления в условиях глобальной информатизации нуждается – в
постоянном совершенствовании. Сегодня очень важно построить эффективное управление документами, не меняя в целом стратегии деятельности
предприятия. Гибкость и устойчивость – основные критериинынешнего времени, и только в соответствии с ними – можно развивать успешно управление организацией.
Степень изученности темы. Основной проблемой современной коммерческой организации является недостаточное внимание к документационному обеспечению управления. Нынешние руководители слабо ориентируются в вопросах правильного оформления документации в своих организациях, и не всегда выделяют в отдельное структурное подразделение службу делопроизводства или вводят должность делопроизводителя – хотя к настоящему времени теоретическим и практическим отечественным документоведением накоплен значительный объем знаний, отраженный в учебных и методических пособиях, в сборниках статей.
В российском документоведении представлена обширная область знаний, отражающая основные исторические, прикладные и теоретические проблемы в области делопроизводства и оформления документов.
Вопросы подготовки и издания организационно-правовых документов,
а так же перечень нормативно – методической базы хорошо представлен в
работах В.И. Андреевой1, Т.В.Кузнецовой2, А.В. Непогода и П.А. Семченко
«Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации»3. В книге Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (организация и
технологии документационного обеспечения управления)»4, хорошо освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, оформление и
1 Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. – М., 2010. – 296 с.
2 Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.,2003. – 396 с.
3
Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации/А.В.Непогода, П.А.Семченко. – М.,2008. – 506 с.
4
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.,2001. – 359 с.составления управленческих документов. Для обоснования правил составления и правильного оформления управленческой документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 нами использована работа Е.А. Лопатникова «Делопроизводство: образцы документов с комментариями»5.
Работа В.И. Андреевой6, описывает деятельность делопроизводителя в
современной организации и на предприятии и содержит сведения, необходимые руководителям, менеджерам, бухгалтерам.
Множество трудов, учебных пособий, журналов, статей, посвящено организации делопроизводства, правилам создания и оформления документов,
например, работы таких авторов как Исаченкова А.И.7, Шишкин Д.А.8, Ларин
М.В.9
Изучив теоретическую основу исследования, приходим к выводу, что
на сегодняшний день в литературе сфера делопроизводства на предприятии
достаточно хорошо изучена, однако ощущается недостаток исследования в
сфере документационного обеспечения управления коммерческой организации.
Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью
«Титул».
Предмет исследования – организация делопроизводства в обществе с
ограниченной ответственностью «Титул».
Целью исследования является анализ работы с документами на предприятии, а так же определение основных направлений совершенствования
делопроизводства.
Исходя из цели исследования нами поставлены следующие задачи:
- изучить историю общества;
5 Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – М.,2005.
– 288 с.
6 Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие. – М.,2008. – 286 с.
7 Исаченкова А.И. Журнальные издания по документоведению и ДОУ и их использование
в образовательном процессе//Делопроизводство. – М.,2007. - №1. – С. 52 – 57.
8 Шишкин Д.А. Деловой документ. – М., 2007. - № 4.– С. 19 – 20.
9
Ларин М.В. Актуальные проблемы современного документоведения. – М.,2014. – 139 с.- рассмотреть функции, задачи и структуру общества;
- описать видовой состав документов, рассмотреть правила оформление
документов;
- определить состав и объем документооборота за последние три года;
- рассмотреть первичную обработку документов и процесс приема документов;
- рассмотреть процесс регистрации документов;
- изучить организацию контроля исполнения документов;
- рассмотреть порядок хранения документов;
- изучить процесс подготовки к сдаче документов в архив;
- разработать предложения по совершенствованию делопроизводства.
Анализ источников. Основными источниками данной работы являются законодательные и нормативные акты, регулирующие организацию современного документационного обеспечения управления. К таким источникам относятся: Конституция Российской Федерации10, которая описывает
важные юридические нормы; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»11, отражает вопросы организации правильного хранения
документов; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»12, устанавливает порядок документирования
информации, категорию информации по уровню доступа к ней, порядок правовой защиты информации; Федеральный закон «О персональных данных»
описывает отношения13, связанные с обработкой персональных данных.
10
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием от
12.12.1993)(с учетом поправок, внесенных законами РФ о поправках к конституции РФ от
30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ). – Доступ из справ. – правовой системы
«Консультант Плюс».
11
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». – Доступ из справ. – правовой системы «Консультант Плюс».
12
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. от 10.01.2016). – Доступ из справ. – правовой
системы «Консультант Плюс».
13 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изм. от
01.09.2015). – Доступ из справ. – правовой системы «Консультант Плюс».Также вопросы документирования управленческой деятельности отражены в государственных стандартах:
1. ГОСТ Р 7.0.8.- 2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»14.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации.
Требования к оформлению документов»15.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»16.
Методологическая основа исследования. В ходе анализа состояния
делопроизводства в ООО «Титул», а также при разработке рекомендаций по
совершенствованию документационного обеспечения управления, использовался метод опроса работников данной организации. При помощи графических методов исследования были проанализированы процесс движения и
объем документопотоков. Методы сравнения помогли при анализе объемов
документооборота за определенный промежуток деятельности предприятия.
Методы классификации применялись при построении единой системы документов в ООО «Титул». Метод изучения документов использовался при
определении видового состава документов. Метод наблюдения применялся в
процессе изучения движения документов и при выявлении стадий, проходимых документов в процессе документооборота. Общенаучные методы синтеза и обобщения использовались в процессе изучения нормативно-методической базы по документоведению.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!


От правильно организованной делопроизводственной работы в обществе зависит очень многое, оперативность принятия управленческих решений, эффективная деятельность персонала. Большую роль в деятельности
ООО «Титул» имеет организация работа с документами.
Основная цель общества – удовлетворение общественных потребностей, путем извлечение своей прибыли, при этом, не потеряв «своего лица».
Основные направления общества, его цели, задачи и функции, определены уставом. Большую значимость для исследования, получили итоги изучения деятельности старшего бухгалтера, поскольку именно на нее, возложена ответственность за организацию делопроизводства в обществе. Основные
обязанности старшего бухгалтера прописаны в должностной инструкции. Не
смотря на это, данная должностная инструкция не соответствовала новым
нормативным требованиям, не отражала основные вопросы, затрагиваемые
квалификационные требования старшего бухгалтера как работника и специалиста. Улучшенная и переработанная должностная инструкция старшего
бухгалтера, в дальнейшем поможет наладить рабочий процесс как старшему
бухгалтеру, так и делопроизводителю.
Проанализировав документный состав, мы увидели, что в ООО «Титул» применяются различные виды документов, основную группу которых
составляют: организационная документация, распорядительная документация, информационно – справочная документация. В изучении данной темы
были рассмотрены не все виды документации. Очень многие документы, касающиеся например кадровых вопросов или приказов, были опущены, хотя и
играют огромную роль в современном документировании, но имеют свою
специфику оформления.
Документы в обществе хранятся в соответствии с нормативно – методическими требованиями, в специально – отведенном под архив помещении.
Ответственным за архив назначен старший бухгалтер.Изучив объем документооборота, приходим к выводу, что количество
документов поступающих в общество, постепенно увеличивается, а это говорит о том, что вопрос о правильном оформлении документов на сегодняшний
день только возрастает. Основные требования к оформлению документов
прописаны в ГОСТ Р 6.30 – 2003 и в инструкции по делопроизводству, которой в ООО «Титул» нет.
Проведя исследование, видно, что организация делопроизводства в
обществе построена не эффективно, из – за отсутствия локальных нормативно – методических документов.
В связи с этим, разработанная инструкция по делопроизводству и переработанная должностная инструкция старшего бухгалтера, помогут улучшить дальнейшую работу в обществе с ограниченной ответственностью
«Титул».


1. Устав Общества с ограниченной ответственностью «Титул» (утвержден протоколом собрания учредителей от 18 декабря 2009 года № 6). - Разумное, 2009. - 17 с.
2. Сведения из личного архива общества (Общество с ограниченной ответ-ственностью «Титул») со слов директора общества А.Г. Кущевой. - Разум-ное, 2016 год.
3. Штатное расписание Общества с ограниченной ответственностью «Титул» (утверждено распоряжением директора от 12 января 2015 года). - Разумное, 2015. - 1 с.
Опубликованные источники
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием от 12.12.1993 г.) (с учетом поправок, внесенных законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. № 7-ФКЗ). - До¬ступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (с изм. от 31.01.2016 г.). - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г.№ 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015 г.).
7. Приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н «Об утверждении про-фессионального стандарта «Бухгалтер»». - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
8. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых »»
9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
10. Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Рос¬сийской Федерации». - Доступ из справочно - правовой системы «Консуль¬тант Плюс».
11. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, инфор¬мационных технологиях и о защите информации» (с изм. от 10.01.2016 г.). - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
12. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изм. от 01.09.2015 г.). - Доступ из справочно - правовой системы «Кон¬сультант Плюс».
13. Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограни-ченной ответственностью» (ред.от 29.12.2015 г.). - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
14. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
15. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Терми¬ны и определения». - Доступ из справочно - правовой системы «Консуль¬тант Плюс».
16. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы». - Доступ из справочно¬правовой системы «Консультант Плюс».
17. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требова¬ния». - Доступ из справочно - правовой системы «Консультант Плюс».
18. « Квалификационный справочник должностей руководителей, специали¬стов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37)(ред. от 12.02.2014). - Доступ из справочно - правовой си¬стемы «Консультант Плюс».
II Литература
19. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение/В.И.Андреева.
- М.: КНОРУС,2010. - 296 с.
20. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство/Т.В.Кузнецова. - М.: Бизнес - школа Интел - Синтез, 2003. - 360 с.
21. Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации/А.В.Непогода, П.А.Семченко. - М.: Издательство «Дело и Сервис»,2008. - 506 с.
22. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство/Т.В.Кузнецова. - М.: ЮНИТИ - ДА¬НА, 2001. - 359 с.
23. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы документов с коммента- риями/Е.А.Лопатникова. - М.: Омега - Л, 2005. - 288 с.
24. Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие/В.И.Андреева. - М.: Издательство «Управление персоналом», 2008. - 256 с.
25. Сиганова Т.В., Делопроизводство и документооборот / Т.В. Сиганова. - М.: Издательство ОмГУ, 2004. - 68 с.
26. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря / Е.П. Смирнова. - М.: Омега - Л, 2010. - 292 с.
27. Быкова, Т.А., Вялова, Л.М., Санкина, Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.:МЦФЭР, 2006. - 560 с.
28. Иритикова, В., Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на осно¬ве новых Правил делопроизводства и Методических рекомендаций / В. Ири¬тикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2010. — № 5. — С. 11—25.
29. Исаченкова, А.И., Журнальные издания по документоведению и ДОУ и их использование в образовательном процессе// Делопроизводство. - 2007. - №1. - С. 52 - 57.
30. Шишкин, Д.А., Деловой документ. - 2007.№4. - С 19 - 20.
31. Ларин, М.В. Актуальные проблемы современного документоведения. - М.: Вестник РГГУ, 2014. - 139 с.
32. Евенко, Л.И., Креативная экономика. — 2012. — № 10 (71). — С.126 - 127.
33. Бахтеев, Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов/Ю.Д. Бахтеев. - Пенза.: СПбГАСУ, 2003. - 159 с.
34. Носарева,Н. Оформление приказа/ Н. Носарева// Делопроизводство и до¬кументооборот на предприятии. - 2013. - №1. - С.26-39.
35. Храмцовская, Н. Как укрепить позиции службы ДОУ в организации// Де¬лопроизводство и документооборот на предприятии. - 2009. - №6. - С. 11.
36. Жеребенкова, А.Документооборот на предприятии. - М.: Издательство «Вершина». - 2005. - 384 с.
III Электронные ресурсы
37. Грабовенко А.А. Делопроизводство в строительной организации. - 2014.
- URL: http:ZZsurfingbird.ru/siteZcyberleninka/ru (дата обращения: 25.04.2016).
38. Кузнецова Т.В. Делопроизводство //Организация и технологии докумен¬тационного обеспечения управления. - 2000. - URL:
http:ZZwww.bibliotekar.ruZdeloproizvodstvo-1Z122.htm (дата обращения:
11.03.2016).
39. Кузнецова Т.В. Делопроизводство //Организация и технологии докумен¬тационного обеспечения управления. - 2000. - URL:
http:ZZwww.bibliotekar.ruZbiznes-58Z20.htm (дата обращения: 11.03.2016).
40. Должностная инструкция, ее разработка и разделы. - URL: http://www.Grandars.ru (дата обращения: 18.04.2016).
41. Пшенко А. - URL:http://www.delo-press.ru (дата обращения: 10.03.2015).


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ