Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 6
1.1 Сущность, структура и классификация затрат рабочего времени 6
1.2 Современные методы оценки эффективности использования
рабочего времени на предприятии 13
1.3 Показатели оценки эффективности использования рабочего времени. 19 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОАО «КОЛОС»... 23
2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Колос» 23
2.2 Анализ системы управления персоналом в ОАО «Колос» 30
2.3 Анализ затрат рабочего времени в ОАО «Колос» 42
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ОАО «КОЛОС»... 51
3.1 Программа мероприятий по оптимизации затрат рабочего времени
в ОАО «Колос» 51
3.2 Оценка эффективности программы по оптимизации затрат
рабочего времени в ОАО «Колос» 55
Заключение 59
Список использованной литературы 62
Приложения 71
Актуальность. На каждом предприятии существует своя система организации труда, которая основывается на научно-обоснованных рекомендациях. Одним из важнейших направлений этой системы является управление оптимизацией затрат рабочего времени. В зависимости от того, как сотрудники могут оптимизировать свое рабочее время, зависит эффективность работы всего предприятия, поэтому систему управления оптимизацией затрат рабочего времени необходимо постоянно анализировать и корректировать, внедряя в нее новые технологии, которые появляются в сфере управления персоналом.
Эффективность деятельности организации зависит от качества производственных процессов. Оптимизация рабочего времени включает в себя показатели по затратам труда, поэтому оно считается одним их основных экономических показателей. Рациональное управление рабочим временем позволяет оптимизировать затраты труда в различных сферах деятельности организации, например оптимизировать затраты труда в процессе технологической или производственной работы. От результативности оптимизации рабочего времени, зависит эффективность деятельности всего предприятия в целом.
Учет рабочего времени, позволяет определить, насколько рационально работает производственная или организационная система предприятия. Чем меньше затраты производственных ресурсов и рабочего времени, тем более экономически эффективно работает предприятие.
К сожалению, большинство российских предприятий сталкиваются с проблемой потерь рабочего времени, это может происходить по многим причинам, например из-за недобросовестного отношения сотрудника, к выполняемым им обязанностям, или из-за неисправного оборудования, вызывающего простои на производстве. Руководству компании обязательно необходимо выявлять причины потерь рабочего времени и оптимизировать данный процесс в организации, тогда предприятие будет работать эффективно и без перебоев.
Степень научной разработанности темы. Общетеоретические аспекты использования рабочего времени разрабатывали такие ученые, как М.Н. Чепурина, Е.А. Киселева. В работе используются труды Архангельского Г.А., Бухалкова М.И. Проблема повышения экономической эффективности затрат рабочего времени рассматривались в работах отечественных и зарубежных ученых Подоваловой, Р.Я., Вешняковой, Т.С., Бишофа А. В данной работе также используются работы ученых в сфере управления персоналом Шкатулла В.И., Пушкин, П.С., Базарова Т.Ю., Егоршин А.П, Кибанов А.Я, Крикун В.П., а также трудовой кодекс Российской Федерации. Тем не менее, рассмотрению проблем потерь и непроизводственных затрат рабочего времени в производственных компаниях, уделено недостаточное внимание.
Объектом исследования выступает открытое акционерное общество «Колос» (ОАО «Колос»).
Предмет - организационно-экономические и управленческие отношения, возникающие в процессе оптимизации затрат рабочего времени.
Цель - изучение теоретических основ исследования рабочего времени и разработка практических рекомендаций по его оптимизации.
Для реализации поставленной цели нам необходимо выполнить ряд задач:
— рассмотреть теоретические и методические аспекты затрат рабочего времени;
— изучить организационно-экономическую характеристику ОАО «Колос»;
— провести анализ затрат рабочего времени сотрудниками в ОАО «Колос»;
— разработать программу мероприятий для оптимизации затрат рабочего времени ОАО «Колос»;
— обосновать экономическую и социальную эффективность разработанных мероприятий.
Проблема выбранной темы заключается в том, что, несмотря на теоретическую разработанность вопроса о рациональном распределении рабочего времени на предприятиях часто не применяются разработанные методы на практике, что приводит к высоким производственным затратам.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в следующем:
1. Выявлены проблемы в области затрат рабочего времени на примере ОАО «Колос»;
2. Определены методы решения проблем в области затрат рабочего времени на примере ОАО «Колос»;
3. Разработана программа мероприятий по оптимизации затрат рабочего времени на примере ОАО «Колос».
Основными методами исследования в выпускной квалификационной работе являются логический, расчетно-аналитический, экономико-статистический, фотография рабочего места.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.
Рабочее время - установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Рабочее время измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года. Оно регулируется законодательством страны, которое определяет его предельную величину за календарный период.
Рабочее время необходимо классифицировать на две группы: время выполнения работы и время перерывов в работе. Перерывы подразделяются на регламентированные и нерегламентированные.
Изучение затрат рабочего времени происходит методами хронометража путем измерения отдельных повторяющихся операций и фотографии рабочего дня - наблюдение и измерение всех затрат на протяжении рабочего дня или его части.
В ходе работы над выпускной квалификационной работой был проведен анализ использования фонда рабочего времени на ОАО «Колос», который включил в себя:
- анализ использования трудовых ресурсов ОАО «Колос», в сравнении с прошлым годом и планом;
- определение величины внутрисменных потерь рабочего времени с помощью фотографии рабочего дня;
- составление баланса рабочего времени;
- определение состава внутрисменных потерь и
непроизводственных затрат рабочего времени;
- проведение хронометражных наблюдений и их анализ;
- анализ состояния организации и обслуживания рабочего места.
Исследование проводилось с применением метода фотографии рабочего времени. Данный метод позволил выявить следующие проблемы, связанные с организацией трудового процесса в ОАО «Колос»:
- сотрудники превышают лимит времени, отведенный на отдых и личные надобности;
- организационно-технический процесс организован нерационально;
- часть сотрудников не обладают соответствующим уровнем квалификации.
Все вышеперечисленные проблемы приводят к низкой производительности труда и снижению уровня доходности предприятия. В связи с этим была разработана программа по оптимизации затрат рабочего времени в ОАО «Колос». В рамках программы были предложены следующие мероприятия:
- ужесточение штрафов за нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
- оптимизация процесса загрузки производственных линий;
- проведение аттестации и по ее результатам сокращение 10% сотрудников, не соответствующих должному уровню квалификации.
Реализация предложенных мероприятий позволит достичь следующих результатов:
- сокращение целодневных потерь предприятия за календарный год на 43,07%;
- сокращение внутрисменных потерь рабочего времени предприятия за календарный год 77,6%;
- внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену сократятся на 64,5%;
- коэффициент потерь рабочего времени, вследствие решения организационно-технических вопросов снизится на 81,8%;
- коэффициент потери рабочего времени из -за нарушения трудовой дисциплины снизится на 100%;
- общий коэффициент потерь рабочего времени снизится на 61,6%;
- количество потерянного рабочего времени производственного персонала предприятии за один календарный год снизится на 49,2%.
1. Всеобщая декларация прав человека (принята на третьей сессии Генеральной Ассамблеи ООН 10 декабря 1948 г.) // Российская газета. - 10 декабря 1998г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2014) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 3
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2014) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 3
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ (ред. от 05.05.2014) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 3
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 12.03.2014) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 3
6. Конвенция № 1. Об ограничении рабочего времени на
промышленных предприятиях до восьми часов в день и сорока восьми часов в неделю от 29.10.1919 N 1// Конвенции и рекомендации, принятые Международной Конференцией труда. 1919 - 1956. Т. I. - Женева,
Международное бюро труда, 1991.
7. Конвенция Международной Организации Труда «О сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю» от 22.06.1935 № 47// Конвенции и рекомендации, принятые Международной Конференцией труда. 1919 - 1956. Т. I. - Женева, Международное бюро труда, 1991.
8. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 5
9. Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 N 877 (ред. от 04.09.2012) «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 2
10. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.11.2014) // Сборник законодательства РФ - 2014 - № 4
11. Архангельский, Г.А. Организация времени: от личной
эффективности к развитию фирмы [Текст] / Г.А.Архангельский - СПБ. : Питер, 2016 - 55 с.
12. Акмуллин, А.И. Изучение рабочего времени / А.И. Акмуллин, А.Р. Махиянов, Г.И. Вагазова, А.Ю. Макаров // Ученые записки КГАВМ им. Н.Э. Баумана.- 2015.- №1.-С.122-115
13. Александрова, С. И. Прогрессивные методы управления затратами и пути их применения в российской практике / С. И. Александрова // Символ науки. - 2015. - № 4. - С. 56-59.
14. Антохина Ю. Управление затратами на качество в университете / Ю. Антохина, С. Леонов, Т. Леонова // Стандарты и качество. - 2015. - № 5. - С. 67-71.
15. Балгужин Д. М. Особенности управления затратами торговых предприятий / Д. М. Балгужин, Г. В. Федотова // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. - 2015. - № 2 (7). - С. 34-36.
16. Базарова, Т.Ю. Нормирование труда [Текст] / Т.Ю.Базарова - М. : ЭКЗАМЕН, 2012.
17. Бевзюк, Е.А. Регламентация и нормирование труда: Учебное пособие [Текст] / Е.А. Бевзюк, С.В. Попов - М.: Дашков и К, 2015. - 212 с.
18. Брумштейн Ю. М. Модели оптимизации подбора ресурсов при управлении совокупностью проектов с учетом зависимости качества результатов, рисков и затрат / Ю. М. Брумштейн, И. А. Дюдиков // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Управление, вычислительная техника и информатика. - 2015. - № 1. - С. 78¬89.
19. Бухалков, М.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов [Текст] / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 380 с.
20. Буняк, И. П. Оптимизация финансовых затрат на управление товарными запасами / И. П. Буняк, Ю. А. Соловьева // Теоретические и прикладные аспекты современной науки. - 2015. - № 7-6. - С. 89-92.
21. Бычин, В.Б. Организация и нормирование труда: Учебное пособие [Текст] / В.Б. Бычин, Е.В. Шубенкова, С.В. Малинин. - М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 248 с.
22. Варнякова, И. Ю. Корпоративный контроль и его роль в финансовом управлении затратами / И. Ю. Варнякова // Инновационное развитие экономики. - 2015. - № 4 (28). - С. 81-83.
23. Василиада, С.М. Актуальные проблемы института рабочего времени и его виды / С.М. Василиада // Теория и практика общественного развития. - 2016. - №43. - С. 49-54.
24. Глухова, И. М. Этапы управления затратами на предприятии / И.
М. Глухова, О. Н. Кушнерова // Ученые заметки Тихоокеанского государственного университета. - 2015. - Т. 6, № 2. - С. 47-51.
25. Гладкова, О. А. Затраты на персонал - необходимое условие стратегического управления персоналом / О. А. Гладкова // Российское предпринимательство. - 2015. - Т. 16, № 2. - С. 335-346.
26. Головина, Т.А. Теория комплексной системы контроллинга и инструменты ее реализации в деятельности промышленных предприятий // Экономический анализ: теория и практика. - 2015. - № 32. - С. 35 - 42
27. Гусева, И. Внедрение контроллинга в систему управления
предприятием: актуальные вопросы // Проблемы теории и практики
управления. - 2014. - № 12. - С. 77 - 83.
28. Герасимова, Л. Н. Пути совершенствования системы учетного обеспечения управления доходами и расходами страховых компаний / Л. Н. Герасимова, А. В. Иванникова // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 18. - С. 59-66.
29. Гейц, И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени [Текст] / И.В. Гейц. - М. : ДиС, 2015. - 352 с.
30. Говдя, В. В. Инновационные методы управления затратами в учетно-аналитическом кластере аграрных формирований / В. В. Говдя, Ж. В. Дегальцева // Известия Нижневолжского агроуниверситетского комплекса. - 2015. - № 1 (37). С. 234-239.
31. Даниленко, Н. И. Матричный подход к распределению косвенных затрат и формированию полной себестоимости продукции / Н. И. Даниленко, Е. С. Замбржицкая, Я. Д. Балбарин // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 16. - С. 48-60.
32. Дубинский, Н. А. Планирование и управление затратами на уплату таможенных платежей / Н. А. Дубинский // Справочник экономиста. - 2015. - № 2. - С. 73-86.
33. Захаров, С.И. Повышение эффективности использования рабочего времени / С.И. Захаров, Э.А. Барыева // Вестник Челябинского государственного университета. - 2017. - №33. - С.99-105
34. Жулькова, Ю. Н. Управленческий учет затрат как механизм реализации стратегиипредприятия / Ю. Н. Жулькова, Д. А. Куделина // Приволжский научный журнал. - 2015. - № 1 (33). - С. 160-166.
35. Илюхина, Н. А. Методика управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции / Н. А. Илюхина // Интернет- журнал Науковедение. - 2015. - Т. 7, № 2. - С. 32-45.
36. Исаева, Н. И. Механизм управления затратами на промышленных предприятиях / Н. И. Исаева // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. - 2015. - № 5 (49). - С. 112-116.
37. Каверина, О. Д. Организация управленческого учета: проблемы и суждения / О. Д. Каверина // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 8. - С. 48¬61.
38. Каштальян, А.А. Теоретические аспекты нормирования труда /
А.А. Каштальян // Вестник Витебского государственного университета. - 2017. - №60. - С.90-100
39. Кизим, А.А., Новокшонова О.А. Контроллинг как инструмент оптимизации системы управления предприятием // Экономика: теория и практика. - 2015. - № 1. - С. 69 - 74.
40. Ключникова, А.И., Структура затрат рабочего времени участковых ветеринарных врачей / А.И. Ключникова, А.И. Акмуллин // Ученые записки КГАВМ им. Н.Э. Баумана. - 2013. - №3. - 178-182.
41. Коровкин, А.Г. Анализ динамики российского рынка труда с учетом затрат рабочего времени / А.Г. Коровкин, А.В Полежаев // Проблемы прогнозирования. - 2013. - №9. - С.20-31.
42. Коровкин, А.Г. Проблемы построения функций спроса на труд в отраслях экономики России с учетом реальных затрат рабочего времени / А.Г. Коровкин, Ю.А. Подорванова, А.В. Полежаев // Проблемы прогнозирования. - 2015. - №13. - С.56-67.
43. Коркина Т. А., Методический подход к оценке использования рабочего времени руководителей администрации муниципального образования / Т.А. Коркина, С.И. Захаров, Э.А. Барыева // Вестник ЧелГУ. - 2013. -№3 (294). - С.87-91.
44. Кулькова, И.А. Особенности нормирования труда в рекрутинге / И.А. Кулькова // Известия государственного Уральского горного университета. - 2016. - №17. - С.88-103.
45. Лаптев, С. В. Проблемы применения инструментов программно-целевого управления бюджетом в регионе и направления их решения / С. В. Лаптев, О. В. Пивоварова // Государственное и муниципальное управление: ученые записки СКАГС. - 2015. - № 1. - С. 25-31.
46. Лукьянчикова, Т.Л. Теория и практика применения нормирования трудового процесса использованием фотографии рабочего времени /Т.Л. Лукьянчикова// Вестник аграрной науки. -2017. - №48. - С.55-67
47. Мазаева, П. С. Организация системы управления затратами / П. С. Мазаева, Е. А. Боргардт // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. - 2015. - № 1 (20). - С. 57-60. -
48. Мазаева, П. С. Сущность управления затратами на промышленном предприятии / П. С. Мазаева // Инновационная наука. - 2015. - № 8-1 (8). - С. 34-37.
49. Мартынова, Е. Н. Нормативное регулирование учетного обеспечения управления затратами // Е. Н. Мартынова // Вестник Мичуринского государственного аграрного университета. - 2015. - № 1. - С. 114-118.
50. Махиянов, А.Р. Нормирования труда ветеринарных работников в
молочных комплексах [Текст] / А.Р. Махиянов, А.И. Акмуллин, А.И. Ключникова -
Ученые записки КГАВМ им. Н.Э. Баумана. - 2014. - С.135-140.
51. Мельников, В. А. Технология формирования себестоимости производимой продукции и анализ стратегических вариантов развития производства / В. А. Мельников // Международный научно-исследовательский журнал. - 2015. - № 2-3 (33). - С. 48-57.
52. Миллер, А. Е. Теоретическое обоснование соотношения традиционного и предпринимательского управления затратами / А. Е. Миллер // Вестник Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии. - 2015. - № 3. - С. 148-156.
53. Михайлова, Н.И. Автоматизация хронометражных исследований трудового процесса / Н.И. Михайлова, А.Ф. Марцынкевич, А.П. Ремпель // Вестник Витебского государственного университета. - 2016. - №41. - С.45¬53.
54. Морозов, П.Е. Совершенствование трудового законодательства как основа эффективного функционирования договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений / П.Е. Морозов // Актуальные проблемы российского права. - 2017. - №124. - С. 230-238.
55. Моргенстерн, Дж. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем / Дж. Моргенстерн // Теория и практика общественного развития. - 2014. - №23. - С.79-85.
56. Николашин, В.Н., Организация труда персонала [Текст] /
B. Н.Николашин - М. : МИЭМП, 2010. - 315с.
57. Николаев, Н.В. Эффективность использования рабочего времени / Н.В. Николаев // Ученые записки Казанской государственной академии ветеринарной медицины им. Н.Э. Баумана. - 2015. - №11 - С.45-51.
58. Носов, А. Л. Логистика запасов: оптимизация затрат / А. Л. Носов // Концепт. - 2015. - № 7. - С. 46-50.
59. Овчинникова, О. П. Управление затратами предприятия на основе организации центров финансовой ответственности / О. П. Овчинникова // Справочник экономиста. - 2015. - № 6. - С. 45-61.
60. Окружко, О. А. Прогрессивные методы управления затратами [Электронный ресурс] / О. А. Окружко // ФОН-НАУКА. - 2015. - № 7 (46). -
C. 15-19.
61. Павленко, Т.Н. Структурно-функциональная характеристика использования рабочего времени / Т.Н. Павленко, А.В. Володин // Вестник РУДН. -2018. - №8. - С.44-55.
62. Павленко, Т.Н. Структурно-функциональная характеристика использования рабочего времени / Т.Н. Павленко, А.В. Володин Вестник Российского университета дружбы народов - 2018. - №8. - С.74-86
63. Панченко А.Ю. Разработка нормативов-регламентов рабочего времени управленческого персонала / А.Ю. Панченко // Дискуссия. - 2014. - №15. - С.38-41.
64. Петров, А.Я. Рабочее время : фундаментальные аспекты
трудового права / А.Я. Петров / Открытая наука. - 2017. - №17. - С. 11 - 23.
65. Плахтей, З.Р. Управление рабочим временем / З.Р. Пдахтей // Челябинский гуманитарий. - 2015. - №3 (32). - С.64-71.
66. Пучкова, Л.С. Оптимизация рабочего времени в контексте бережливости / Л.С. Пучкова // Концепт. - 2017. - №1. - С.50-55.
67. Редикульцева, Е.Н. Современные тенденции в правовом регулировании нормирования труда / Е.Н. Редикульцева // Вестник Вятского государственного университета. - 2014. - №24. - С. 55-61.
68. Рофе, А.И. Организация и нормирование труда / А.И. Рофе // Современный менеджмент - 2013. - №11. - С.59-67.
69. Сербиновский, Б.Ю. Управление персоналом. 2-е изд. [Текст] / Б.Ю.Сербиновский - М. : ИТК Дашков, 2013. - 209 с.
70. Самоукина, Н. В. Корпоративная культура и обучение персонала: минимум затрат - максимум эффективности / Н. В. Самоукина // Управление корпоративной культурой. - 2015. - № 3. - С. 264-269.
71. Сахапова Л.Р. Структура затрат рабочего времени / Л.Р. Сахапова // Ученые записки Казанской государственной академии ветеринарной медицины им. Н.Э. Баумана. - 2013. - №18. - С.99-109.
72. Самойлюк Т.А. Особенности нормирования труда управленческого персонала / Т.А. Самойлюк // Интерэкспо Гео-Сибирь. - 2-14. - №71. - С.176-201.
73. Федосеева, В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации: Учебное пособие [Текст] / В.Н. Федосеева, С.Н.Капустин - М. : ЭКЗАМЕН, 2016. - 528 с.
74. Черепухина С. В. Управление затратами организации / С. В. Черепухина, Т. А. Кольцова // Агропродовольственная политика России. - 2015. - № 1 (13). - С. 29-32.
75. Черняк, Т.В., Организация труда персонала: УМК [Текст] / Т.В.Черняк - Новосибирск, СибАГС, 2016. - 108с.
76. Чепурина, М.Н., Организация труда персонала: учебное пособие [Текст] / М.Н.Чепурина - Новосибирск, СибАГС, 2014. - 204с.
77. Чучкалова, Е.И. Методы изучения затрат рабочего времени служащих: сравнительный аспект / Е.И. Чучкалова, А.И. Даниилина // Территория науки. - 2015. - №51. - С.61-70
78. Шапиро, В.Д., Управление человеческими ресурсами / В.Д. Шапиро // Открытая наука. - 2013. - №10. - С. 58 - 67.
79. Шароватова, Е. А. Методика управленческого учета затрат в рамках применения позаказного метода на промышленном предприятии / Е. А. Шароватова, И. А. Омельченко // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 6. - С. 62-76.
80. Шутина, О.В. Особенности применения методов нормирования труда в процессе оптимизации численности персонала / О.В. Шутина // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». - 2013. - № 45. - С.109-115.