БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Общество с ограниченной ответственностью «Быт Сервис», создается и действует в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава. Срок деятельность общества не ограничен.
Целями деятельности ООО «Быт Сервис» является расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли.
Предметом деятельности ООО «Быт Сервис» является:
- изготовление и утверждение проектно-сметной документации на строительство объектов;
- услуги бытового обслуживания населения;
- заключение договоров с проектными организациями на выполнение проектных работ;
Проводя анализ экономических показателей ООО «Быт Сервис» за 2015-2017 годы выявили, что экономическая обстановка организации с годами падает. Так показатель «Выручка» в 2015 году по сравнению с 2014 годом сократилась на 46%, а в 2016 году на 86%, вместе с выручкой падает и себестоимость проданной продукции, вследствие этого снижается и прибыль от продажи.
Среднегодовая стоимость основных средств ежегодно растет в среднем на 40%, это свидетельствует о том, что ООО «Быт Сервис» приобретает новые основные средства. Показатель «Фондоотдача» ежегодно снижается, что говорит о недостатке показателя «Выручка», так в 2014 году он составлял 25,14 тыс. руб., а в 2016 году - 0,86 тыс. руб., при этом показатель «Фондоемкость» растет, что говорит о нужде организации в основных средствах.
Среднегодовая дебиторская задолженность в отчетном 2016 году снижается по сравнению с 2015 годом, что свидетельствует о вовремя погашенных обязательствах покупателей и прочих дебиторов. Аналогично ведет себя и кредиторская задолженность, в 2016 году снижается по сравнению с 2015 годом, т.е. ООО «Быт Сервис» имеет возможность погасить свои обязательства перед кредиторами.
Численность работающих за исследуемый период не изменялась и составляет 4 человека.
Рентабельность продукции и чистая рентабельность продаж за исследуемый период наращивает свои обороты.
Общий показатель платежеспособности в ООО «Быт Сервис» за 2016, 2015 и 2014 года составляет 0,4; 0,75 и 0,8 соответственно, что не отклоняется от нормативного значения - «>1». Это говорит о том, что в организации достаточно денежных средств для покрытия своих обязательств.
Финансовое состояние ООО «Быт Сервис» характеризуется рядом показателей, за исследуемый период в ООО «Быт Сервис» в 2014-2016 году коэффициент капитализации превышает нормативное значение равное 1,5, в 2014 - 3,86, 2015- 4,08, 2016- 12,41, что показывает большое количество вложений из заемных средств организации на 1руб., в активы собственных средств.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования показывает, что в 2014 году организация может свои оборотные активы финансировать за счет собственных источников (U 2(2014) = 0,14), что нельзя сказать по ситуации в организации в 2015-2016 годах.
Коэффициент финансовой независимости находится ниже допущенного значения ([0,14; 0,6]), что показывает, что у компании недостаточно удельного веса собственных средств в общей сумме источников финансирования.
Коэффициент финансирования намного ниже допустимых значений, особенно 2016 году, что может говорить об угрозе банкротства и увеличивающейся зависимости от внешнего кредитования.
Коэффициент устойчивости 2014-2016 годах находится ниже нормального значения, а значит, активы организации недостаточно финансируются за счет устойчивых источников. Также отмечено, что за исследуемый период в 2014 году в ООО «Быт Сервис» имеют абсолютную финансовую независимость в 2015 году - также абсолютная независимость в 2016 году - кризисное состояние организации.
Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО Быт Сервис». На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.
Все расчеты между организациями по оплате товаров (работ, услуг) оформляются соответствующими документами. Так, при продаже товаров (работ, услуг), необходимо наличие счета поставщика на оплату. Продажа товаров оформляется товарной накладной и счетом-фактурой. Оказанные услуги принимаются к учету на основании акта приемки выполненных работ. Если организация производит доставку товара до покупателя, то выписывается товарно-транспортная накладная.
Рассмотрев организацию документального оформления в ООО «Быт Сервис» выявили, очень скудный объем используемой документации. В связи с тем, что организация имеет статус микроорганизации и занимаются разработкой проектно-сметной документацией, представленных документов для нормального функционирования организации достаточно.
Для учета расчетов с покупателями в ООО «Быт Сервис» используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту — оплата за товар, работы, услуги.
В ООО «Быт сервис» к счету 62 открыты следующие субсчета:
62/1 - расчеты с покупателями и заказчиками / за реализованные товары и услуги;
62/2 - расчеты по авансам полученным;
62/3 - расчеты по полученным от покупателей векселям.
Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями в ООО «Быт Сервис» компьютеризирован. Аналитический учет ведется в «Карточке счета 62». В карточке отражается вся информация по операциям, связанным с продажей продукции, за каждый день в течение месяца. Кроме того, сведения систематизируются в «Оборотно - сальдовой по счету 62». Сведения в этом документе отражаются в хронологическом порядке в разрезе покупателей.
Синтетический учет ведется в документе «Анализ счета». В конце отчетного месяца данные из документа «Анализ счета» переносят в Главную книгу.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что ведение аналитического учета и синтетического учета в ООО «Быт Сервис» в целом соответствует требованиям установленным законодательством.
В ООО «Быт Сервис» инвентаризация расчетов проводится регулярно. Выявленная при инвентаризации задолженность списывается на финансовый результат организации по каждому обязательству.
Изучив ведение бухгалтерского учета в ООО «Быт Сервис» выявили некоторые недочеты в учетной политике организации. В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике ООО «Быт Сервис» необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:
а) виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;
б) порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;
в) основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;
г) проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
д) порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;
е) процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.
Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Быт Сервис», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.
ООО «Быт Сервис», организация, которая работает с НДС, поэтому рекомендуем руководителю отслеживать законодательную базу относительно этого и других налогов.
НДС, налог который ежегодно совершенствуется в заполнении декларации, объектах, субъектах налогообложения и т.п. Таким образом, руководителю ООО «Агрострой» посоветуем отслеживать информацию об новшествах ведения бухгалтерского и налогового учета и не допускать применения штрафных санкций к организации.
С 1 июня 2018 года договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает 10 000 руб. Для соблюдения письменной формы стороны, например, могут составить один документ и подписать его.
Подтверждением заключения договора и его условий может служить расписка или иной документ, свидетельствующий о передаче объекта займа. Основание: п.2 ст.2 Федерального закона от 26.07.2017 N 212-ФЗ.
С 1 июня 2018 года если в договоре не установлен размер процентов за пользование займом, то он определяется ключевой ставкой Банка России, действующей в те периоды, когда должны начисляться проценты. Проценты подлежат уплате ежемесячно до дня возврата займа включительно, если иное условие не предусмотрено в договоре.
Размер процентов по договору займа может определяться по фиксированной ставке в процентах годовых либо по ставке, которая может изменяться в зависимости от условий договора. Таким образом, в договоре можно предусмотреть плавающую процентную ставку за пользование займом (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ).
Если кредит предоставляется юридическому лицу или ИП, то в договор можно включить условие о праве кредитора требовать досрочного возврата кредита (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ). Например, кредитор может закрепить в договоре условия, при наступлении которых он может воспользоваться данным правом. Таким условием, в частности, может быть ухудшение финансовых показателей заемщика. Поправка применяется с 1 июня 2018 года.
Одно из наиболее важных изменений для бухгалтеров в 2018 году - ужесточение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом Министерством финансов выдвинута инициатива дифференцировать штрафы для бухгалтеров, которые числятся в коммерческих компаниях и бюджетных организациях. Для последних предусмотрены большие суммы штрафов. К примеру, подача недостоверной бухгалтерской отчетности будет стоить главбуху коммерческой организации максимум 10 000 руб., тогда как для бюджетников максимальная сумма составляет 50 000 руб. За налоговые правонарушения (например, неуплату страховых взносов) также планируется не только ужесточение штрафов, но и введение уголовной ответственности. Дополнительно Минфином в сотрудничестве с ФНС разработаны правки для Налогового кодекса, которые позволят физическим и юридическим лицам оплачивать друг за друга штрафы. До 2018 года была предусмотрена возможность оплачивать за сторонние организации (и физических лиц) распространялась только на налоговые платежи и страховые взносы.


Купить