Введение 3
1. Теоретические основы и проблемы расчетных операций с поставщиками..6
2. Подготовительный этап и планирование аудита по учету расчетов с поставщиками
2.1. Ознакомление с деятельностью экономического субъекта 16
2.2. Оценка финансовых показателей деятельность юридического лица 19
2.3. Оценка информационной системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля АО «Агроснаб» 29
2.3. Планирование аудита расчетов с поставщиками 33
3. Сбор аудиторских доказательств по проверке обязательств перед поставщиками и обобщение результатов аудита.
3.1. Проверка юридической и первичной учетной документации 39
3.2. Проверка учетных регистров и форм отчетности 47
3.3. Обобщение и реализация материалов проверки 51
3.4. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками..56
Заключение 65
Приложения должны быть в работе, но в настоящий момент отсутствуют
В последнее время сохраняются не слишком изученными вопросы методики бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, их документального подтверждения, автоматизации учетного и контрольного процессов, а также обоснования новых мероприятий, в отношении анализа расчетов исходя из особенностей финансово-хозяйственной деятельности и потребностями управления. Кроме того в имеющихся научных трудах недостаточно полно приведены исследования и определены основания выявленных ошибок при осуществлении контрольных функций расчетов с поставщиками, в связи с чем данный элемент подлежит дальнейшему исследованию.
В условиях достаточно жесткой конкурентной борьбы, постоянного изменения законодательства Российской Федерации расширяются возможности полноценной хозяйственной деятельности организации. Причем юридическая и хозяйственная самостоятельность экономических субъектов предоставляют управленческому персоналу обширные возможности для формирования коммерческой инициативы, самостоятельности в принятии решений по вопросам экономических связей, а также участия финансово-кредитного механизма.
Более того, финансовое состояние экономического субъекта складывается исходя из его взаимоотношений с другими субъектами, а также состоянием расчетов между ними. От значения кредиторской задолженности организации зависит ее финансовая устойчивость, ликвидность, платежеспособность.
Формированию взаимоотношений и гармонирующих расчетов с поставщиками предшествует процедура их поиска для экономического субъекта. Вместе с тем окончательный выбор поставщика является, на наш взгляд, также немаловажной задачей. Основным элементом возникновения расчетных операций с поставщиком является заключение договора. При этом возникают определенные юридические обязательства, которые оказывают влияние на отражение факта хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета и в балансе.
Немаловажным является тот факт, что теоретические и практические аспекты исследуемой проблемы нашли свое отражение в трудах отечественных ученых. Однако ряд вопросов относительно учета расчетов с поставщиками на российских предприятиях в силу сложившихся экономических условий остаются нерешенными.
Проблемам учета обязательств посвящено немало трудов ученых- экономистов. Автором могут быть предложены новые подходы по совершенствованию учета расчетов с поставщиками в отношении конкретного экономического субъекта.
Все вышеизложенное и определяет актуальность и важность данной темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий по улучшению расчетов с поставщиками на основе исследования данных бухгалтерского учета и проведенного аудита.
Исходя из сформулированной цели, целесообразно поставить следующие задачи:
- исследовать вопросы теоретического характера по учету расчетов с поставщиками;
- проанализировать нормативные акты учета расчетов с поставщиками;
- дать организационно-экономическую характеристику исследуемому Обществу;
- рассмотреть документальное оформление, аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками, с точки зрения правильности его организации и ведения;
- наметить мероприятия по совершенствованию учета расчетов.
В качестве объекта исследования выступает АО «Агроснаб», а предметом исследования - расчеты с поставщиками.
Теоретической основой выполняемой работы послужили нормативные и законодательные акты, отечественная научная, учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета и аудита.
В качестве информационной базы для написания работы использовались регистры первичного, аналитического и синтетического учета за 2016 год, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества «Агроснаб» за 2014-2016 годы.
Изучив учет и проведя аудит расчетов с поставщиками, можно сделать следующие выводы и предложения.
Бухгалтерский учет в АО «Агроснаб» ведется бухгалтерией. Обязанности по ведению отдельных разделов бухгалтерского учета в Обществе разделены между работниками бухгалтерии. Ответственность за ведение учета возложена на руководителя и главного бухгалтера. Учет в Обществе ведется в соответствии с утверждаемой учетной политикой. Оценив принятую в Обществе учетную политику, аудитор может прийти к выводу о формальном подходе к ее разработке и, в дальнейшем, применении.
В частности:
- учетная политика разрабатывалась на основе устаревших законодательных и нормативных актов;
- утвержденная учетная политика на 2016 год применяется с 1 января 2015 года,
- указанном документе должны быть утверждены также способы ведения бухгалтерского учета, методы оценки отдельных видов имущества и обязательств, порядок ведения инвентаризации, технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.
В АО «Агроснаб» применяется автоматизированная форма учета.
Анализ основных экономических показателей деятельности АО «Агроснаб» показал, что в 2015 году выручка от продажи товаров, работ уменьшилась по сравнению с 2014 годом на 1 259 тыс. руб. или 5,9%. В 2016 году по сравнению с 2015 годом произошло увеличение выручки на 3 804 тыс. руб. или 19,0%. Показатель себестоимости продаж товаров, работ, услуг в 2015 году по сравнению с 2014 годом незначительное повышение составило на 968 тыс. руб. или 6,3%, но в 2016 г. по сравнению с 2015 г. наблюдалось значительное снижение на 14 285 тыс. руб. или 87,6 %.
Валовая прибыль АО «Агроснаб» имеет тенденцию к снижению в 2015 году по сравнению с предыдущим годом на 2 227 тыс. руб. или 37,7%. В 2015 году Общество закончило финансовый год получением валовой прибыли в размере 3 685 тыс. руб. Тогда как в 2016 году - 21 774 тыс. руб. В 2015 году среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась по сравнению с 2014 годом на 88 тыс. руб. или 5,5 %, а в 2016 г. дальнейшее увеличение собственной производственно-технической базы способствовало получению показателя равного 1 753 тыс. руб.
В Общества фондоотдача в 2015 году составила 11,9 руб., что на 1,4 руб. или 10,5 % больше, чем в 2014 году, а в 2016 году - 13,6 руб., что на 1,7 руб. или 14,3% больше аналогичного периода прошлого года.
В ходе изучения порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками в АО «Агроснаб» было установлено, что учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому не предусмотрены субсчета.
Первичными документами по учету расчетов в АО «Агроснаб» и основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета являются товарный накладные, акты, счета на оплату, расходные кассовые ордера, платежные поручения. При этом на все поставки и оказание услуг АО «Агроснаб» заключает договора с поставщиками.
Основными регистрами аналитического учета расчетов с поставщиками в АО «Агроснаб» являются оборотно-сальдовые ведомости по счету и карточка счета, формируемые в разрезе контрагентов. А регистром синтетического учета выступает анализ счета. Корреспонденция счетов характеризуется как типовая.
В процессе подготовки общего плана и программы аудита оценивается эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта. Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Кроме того, при подготовке общего плана и программы аудита аудиторам следует установить также приемлемые для нее уровень существенности, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.
В ходе проведения аудита была проведена проверка правильности, законности ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками. При этом проверялись первичные документы, используемые в АО «Агроснаб» для расчетов с поставщиками, на предмет полноты их заполнения. В ходе проверки документов по расчету с поставщиками не было выявлено никаких отклонений и нарушений, все документы оформлены в соответствии с законодательными и нормативными актами. Но следует отметить, что приобретение одних и тех же товаров у одного и того же поставщика оформляется разными документами. Данный факт свидетельствует об отсутствии единых документов по приему товаров.
Рассматриваемые первичные документы подвергались проверки на соответствие заключенных договоров купли-продажи. А сами договоры в ходе проведения аудиторской проверки проверялись на соответствие законодательству - требованиям Гражданского кодекса РФ.
Дальнейшая проверка расчетов с поставщиками предполагала проверку правильности отражения данных первичных документов в регистрах аналитического и синтетического учета. В ходе проведения данной проверки никаких отклонений или нарушений выявлено не было.
В ходе проведения аудиторской проверки также была проведена проверка правильности образования задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для этого были проверены результаты проведения инвентаризации - акты сверки. По результатам проверки установлено, что задолженность не является просроченной, и отсутствуют расхождения по суммам с контрагентами.
После этого, была проведена проверка тождественности показателей: регистры аналитического учета - карточки счета 60 сверялись с регистрами синтетического учета - анализ счета 60. А данные анализа счета проверяются
на соответствие данных отчетности, а именно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В ходе данной проверки никаких отклонений выявлено не было.
В АО «Агроснаб» учет расчетов с поставщиками ведется правильно. Однако его можно сделать ещё более эффективным. Для этого предлагаются следующие мероприятия.
К приложению учетной политике необходимо разработать график документооборота (график прилагается).
Необходимо контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ, оказанных услуг, поэтому целесообразно расширять систему авансовых платежей.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
