Введение 3
1. Теоретические основы управления запасами 8
1.1. Понятие запасов и их роль в деятельности предприятия 8
1.2. Классификация и виды материальных запасов 13
1.3. Современные методы управления запасами 20
2. Эффективность управления запасами на предприятии 30
2.1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия 30
2.2. Организация оперативного управления и регулирования запасов ООО «Сэт
Иле» 41
2.3. Анализ эффективности использования запасов ООО «Сэт Иле» 49
3. Разработка предложений по повышению эффективности управления
производственными запасами на предприятии 59
3.1. Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами 59
3.2 Автоматизация системы управления запасами 68
Заключение 74
Список использованных источников 78
Приложения
Сегодня предприятия и компании все чаще вынуждены работать в условиях ограниченности всех ресурсов — трудовых, материальных, финансовых. Недостаток финансов компенсируется привлечением кредитных средств. Однако займы уменьшают прибыль на сумму банковских процентов. А потери от неэффективного управления запасами, по статистике, составляют до 2% оборота, причем до 70% приходится на ошибки прогнозных значений и неверно организованный процесс закупок. Такие потери увеличивают себестоимость продукции и ее конечную стоимость для потребителя, что ведет к снижению конкурентоспособности. Потенциальную экономию здесь можно реализовать благодаря эффективной работе менеджмента с оборотными активами.
Создание запасов - это составная часть производственной деятельности, заниматься которой без значительных запасов невозможно. Объемы производственных запасов непосредственно зависят от характера и масштаба производства, уровня насыщенности рынка товарами и т.п. Так, например, увеличение размеров запасов может быть вызвано как ростом масштабов производства, так и неравномерным, недостаточным насыщением рынка материальными ресурсами, а также несоблюдением поставщиками своих обязательств. Создание больших, чем это необходимо, производственных запасов имеет некоторые существенные недостатки, которые мешают повышению эффективности производства.
Сегодня улучшение использования запасов является одним из главных факторов прогресса в развитии экономики, от которого зависит увеличение объемов производства и общей доходности предприятий. Последнее предопределяет необходимость совершенствования подходов к определению сущности запасе.
Таким образом, детальный анализ, по определению сущности экономической категории “запасы”, позволяет рассматривать их как товарно-
производственные ресурсы, необходимые для обеспечения расширенного воспроизводства, обслуживание сферы нематериального производства и удовлетворения потребностей населения, которые хранятся на складах или в других местах с целью их последующего использования по определенным направлениям операционной деятельности.
Эффективность использования запасов влияет на состояние и динамику активов предприятия, их оборачиваемость и рентабельность, а структура источников и условия финансирования запасов - на уровень финансовой устойчивости предприятия. Поэтому для любого предприятия важным является эффективная организация процесса управления запасами.
Исследование литературы показало, что для эффективного управления производственными запасами предприятия используется множество подходов, среди которых анализ материальных затрат, нормирования, оптимизация размера и времени заказа, логистическая концепция.
Анализ материальных затрат имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что, в свою очередь, может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбору неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.
Система управления запасами на предприятии - это совокупность правил и способов регулирования, благодаря которым можно контролировать уровни запасов и определять, какие нужно поддерживать, какой запас целесообразно пополнять и каким может быть объем заказа.
Управление формированием запасов включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.
В основном все, широко применяемые в настоящее время, логистические системы используют запасы. Поэтому для предприятия важной задачей является разработка; оптимальной стратегии управления запасами. В качестве запасов можно рассматривать сырье, полуфабрикаты, комплектующие и готовую продукцию. Задача управления запасами напрямую связана с организацией процесса закупок, то есть со снабжением предприятия, а также со сбытом готовой продукции. Методы и модели теории управления запасами позволяют определить оптимальные решения по управлению логистическими подсистемами снабжения, запасов и сбыта, обеспечить эффективное и согласованное функционирование этих подсистем.
Для результативного управления запасами требуются мониторинг и детальный анализ, прежде всего самих запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, так как в условиях неконтролируемого менеджмента, как показывает опыт, материально-производственные запасы (сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция, товары для перепродажи и прочее) увеличиваются в абсолютном и относительном значении.
Когда пытаются определить цель эффективного управления запасами компании, типичные ответы звучат так:
- эффективное управление запасами позволяет хорошо обслуживать покупателя;
- эффективное управление запасами обеспечивает рентабельность вложений;
- эффективное управление запасами устраняет мертвые запасы и излишки.
Но эти высказывания описывают лишь то, какие результаты хотят получить от введения системы эффективного управления запасами, но не дают представления о характеристиках такой системы.
Фактически эти пожелания даже противоречат друг другу. Например, обслуживание покупателя на максимально высоком уровне требует постоянного наличия значительных запасов любого товара. Но создание излишков часто приводит к появлению мертвых запасов. А большой объем последних снижает рентабельность вложений и даже приводит к убыткам.
С другой стороны, создание запасов только тех товаров, которые пользуются спросом и быстро расходятся, может повредить качеству обслуживания покупателя.
Вследствие очевидной противоречивости желаемых результатов многие организации испытывают трудности при разработке всеобъемлющей, скоординированной, эффективной программы управления запасами. Бывает, что в понедельник они стремятся к наилучшему обслуживанию покупателя, а в среду решают, что самой важной целью является рентабельность. Эти колебания в целеполагании приводят к использованию «метода научного тыка» при определении запасов. А закупки по этому методу совершаются исключительно под воздействием сиюминутных порывов.
Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.
Актуальность темы исследования заключается в том, что запасы занимают особое место в составе имущества и доминантные позиции в структуре затрат предприятий различных сфер при определении результатов хозяйственной деятельности предприятия и при освещении информации о его финансовом состоянии. В этой ситуации усовершенствования построения своевременного и достоверного контроля и планирования уровня запасов играет чрезвычайно важную роль. В процессе перехода и становления рыночной экономики возникло столько тяжелых проблем и задач, требующих первоочередного решения, вопросы нормирования на промышленных предприятиях как-то естественно отошли на задний план и совсем потеряли свою актуальность.
Целью написания выпускной квалификационной работы является изучение особенностей эффективного управления запасами предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
рассмотреть понятие запасов и изучить их роль в деятельности
предприятия;
- проанализировать классификация и выделить виды материальных запасов;
- изучить современные методы управления запасами;
- проанализировать эффективность управления запасами на
предприятии.
Предметом исследования является процесс управления материальными запасами на предприятии.
Объектом исследования является ООО «Сэт Иле».
Теоретическую и методологическую базу выпускной квалификационной работы составили федеральные законы и иные нормативные акты Российской Федерации в части управления запасами предприятия, связанных с предметом настоящего исследования. Также были использованы материалы периодической печати, отечественная и зарубежная экономическая и правовая литература.
Теоретические основы формирования и использования материальных запасов изложенные в трудах таких ученых, как М.Н. Григорьев, А.Н. Стерлигова, А.М. Гаджинский, Ю.И. Рыженков, С. Сысоева и др.
Исходя из экономической сущности запасов материальных ресурсов и их роли в процессе производства, совершенная организация, сбалансированность, своевременность и обеспеченность в достаточном количестве материальными ресурсами предприятия определяют результативность, эффективность и конкурентоспособность его функционирования.
Запасы материальных ресурсов создаются на предприятиях по разным причинам, но не в зависимости от них система рано или поздно начинает зависеть от наличия запасов. Итак, все предприятия, независимо от сферы производства, сохраняют некоторый определенный запас товарно-материальных ценностей, поскольку материальные запасы являются важным звеном в процессе производства продукции, ведь в сегодняшних условиях, когда спрос и предложение постоянно растут, именно от правильно созданного запаса в большой степени зависит конкурентоспособность предприятия.
Эффективное функционирование организаций, оцениваемое, в первую очередь, различными видами затрат, существенно зависит от организации продвижения материальных потоков, а также от правильности решений по управлению этими потоками. В свою очередь, согласно расчетам отечественных экономистов, годовые затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30 % от их закупочной стоимости, а затраты на управление ими достигают 40 % и более общих логистических издержек. Поэтому, управление движением товарно- материальных запасов, является важнейшим процессом, обеспечивающим эффективное функционирование организаций. Роль запасов в экономике заключается в том, что они обеспечивают устойчивую работу торговых систем.
Рассматриваемое в дипломе предприятие ООО «Сэт Иле» организовано в феврале 2014 года в качестве агрохолдинга с 24 филиалами.
При анализе финансового состояния предприятия была использована система финансовых коэффициентов по таким показателям как, ликвидность и текущая платежеспособность, деловая активность и оборачиваемость средств, а так же представлен аналитический баланс предприятия ООО «Сэт Иле».
В ходе анализа выявлено, что активы предприятия выросли за два года за счет нераспределенной прибыли - по итогам первого рабочего 2014 года «ООО Сэт Иле» была получена чистая прибыль в размере 1,6 млрд. рублей, по итогам работы следующего года она сократилась до 607,57 млн. рублей. Прирост оборотных активов в анализируемом году был связан в первую очередь с увеличением запасов, дебиторской задолженности. Анализ пассивной части баланса показал, что дополнительный приток средств в отчетный период. был связан с увеличением краткосрочных заемных источников, и ростом собственного капитала.
Снижение прибыли в 2015 году произошло за счет увеличения доли себестоимости продаваемой продукции в выручке компании, увеличения доли коммерческих и управленческих расходов. Анализируемые показатели имеют разнонаправленную динамику. Показатели рентабельности в 2015 году значительно ухудшились по сравнению с 2014 годом, но все равно остаются для данной отрасли на высоком уровне. К примеру, рентабельность собственного капитала составляет 37%, что значительно выше средней ставки по депозитам для юридических лиц (10-12%). Показатели текущей и быстрой ликвидности баланса находятся в пределах нормативных значений, но низкое значение показатели абсолютной ликвидности увеличивает риск работы с компанией с точки зрения быстрого возврата долгов. Показатели финансовой устойчивости демонстрируют положительную динамику в 2015 году. Значение коэффициент финансового левериджа, свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно улучшилась. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился до нормативных значений. Поэтому финансовую устойчивость предприятия можно оценить как высокую. Показатели деловой активности имеют тенденцию к ухудшению. В среднем, все показатели деловой активности имеют период погашения больше года, некоторые даже больше двух лет.
Оперативное управление и регулирования запасами в ООО «Сэт Иле» осуществляется коммерческим департаментом. В результате проведенного анализа было выявлено, что в агрохолдинге реализуется агрессивная политика управления запасами, отсутствует контроль над оборачиваемостью запасов, существуют проблемы с предоставлением своевременной информации для анализа запасов. На эффективность управления запасами огромное значение оказывает взаимодействие различных структур холдинга.
Анализ эффективности использования запасов наличие на складах компании неликвидных запасов на сумму более 40 млн. рублей.
Для повышения эффективности управления запасами рекомендуется создание комплексной системы управления запасами. Для эффективной работы данной системы рекомендуется:
- Контроль за системой возложить на финансовый департамент ООО «Сэт Иле» с передачей функции планирования потребности в товарно - материальных проведения анализа запасов.
- Провести комплексную инвентаризацию запасов и привести бухгалтерский учет запасов в соответствие с реальными цифрами, вдальнейшем внедрить комплексную программу регулярной циклической инвентаризации.
- Провести реализацию или списание неликвидных позиций запасов. Экономический эффект от данного мероприятия составит 30 млн. рублей ( при реализации запасов с дисконтом).
- Разработать систему мотивации для работников коммерческого департамента, в качестве факторов оценки ввести показатели управления запасами.
- Ввести согласование договоров со службами филиала.
- Внедрить совместно с филиалами единую информационную систему учета и управления запасами.
Информационная система должны быть предусматривать реализацию следующих функций: позаказную систему управления запасами, возможность отследить остатки по запасам в филиалах, возможность отследить позиции, не используемые в течение определенного периода и которых нет в заказах филиалах, составлять графика заказов на продажу сельхозпродукции филиалов с указанием цен, позиций, нужного объема, формировать данные для инвентаризации. Для управления запасами в ООО «Сэт Иле» предлагается программа Логистик - Эксперт с доработкой для выполнения перечисленных выше функций, которая формирует данные из программы «1С.Предприятие», используемой в компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
