Введение
Глава 1. Теоретические основы проектного управления
1.1 Определение проектного управления
1.2 Классификация проекта
1.3 Проект как инструмент реализации стратегии
Глава 2. Методология проектного управления
2.1 Методические подходы к проектному управлению в организациях
2.2 Анализ вероятности реализации стратегии при существующей практике проектного управления
2.3 Анализ основных методов управления проектами
Глава 3. Пути повышения эффективности проектного управления
3.1 Исследование проектного управления на разных этапах жизненного цикла организации
3.2 Апробация концепции согласования проектного управления с этапом жизненного цикла организации
3.3 Оценка эффекта и рекомендации проектного управления
Заключение
Актуальность темы исследования заключается в том, что проектное управление, являющееся одним из инструментов реализации стратегии - одно из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания каждого коммерческого предприятия. Таким образом, важно интегрировать управление проектом в стратегическое управление компанией.
Стратегические проекты сами по себе требуют нового аналитического инструмента по отношению к тем, которые содержатся в традиционных дисциплинах управления проектами.
Степень научной разработанности проблемы. Наиболее полно тема реализации стратегии с помощью проектного управления освещается в трудах: Т. Гранди, Г. Минцберг, Р. Гарайс.
Научная новизна
Определена взаимосвязь механизма управления проектами и стадии жизненного цикла организации.
Выявлена эволюция определения проектного управления.
Цель магистерской диссертации: выявить возможности повышения эффективности управления организацией, определив зависимость механизма управления проектом от стадии жизненного цикла, на котором она находится. Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:
- изучить теоретические основы проектного управления;
- определить специфику стратегического управления проектами;
- провести анализ методов реализации стратегии и управления проектами;
- предложить механизм проектного управления на разных этапах жизненного цикла организации;
- апробировать предложенный механизм на примере существующих организаций и оценить эффективность рекомендаций.
Объект исследования — реализация стратегии организации путем управления проектами.
Предметом исследования является зависимость механизма управления проектом от стадии жизненного цикла организации.
В данной работе используются традиционные и современные методологии управления проектом. Для определения жизненного цикла организации использован метод И. Адизеса.
Практическая значимость работы заключается в рекомендациях по внедрению механизма управления проектами, учитывающего специфику этапа жизненного цикла, на котором находится организация.
Мы рассмотрели различные концепции в понимании управления проектами. Проговорено о жизненном цикле проекта, о создании команды наряду с ее этапами, о лидерстве, о работе структур и о том, как они могут помочь проектам стать более понятными. Рассмотрено программное обеспечение для управления проектами и его критическая важность в крупных компаниях, осуществляющих крупные проекты. Необходимо сделать вывод о том, что управление проектами стало обязательной дисциплиной в корпорациях, которые хотят наилучшим образом использовать свои ресурсы.
Классификация проекта может быть проведена по различным
основаниям. Автором были перечислены основные из них.
Обзор и изучение проектного управления являются не только периферийной частью процесса, но и движущей силой непрерывного совершенствования проектного процесса. Обзор и обучение часто являются самым слабым звеном в стратегической цепочке управления проектом.
Управление стратегическими проектами требует гораздо большего, чем просто традиционные методы управления проектами. Кроме того, такие сложные проекты требуют значительных навыков стратегического мышления.
Проектное управление было исследовано автором на примере двух организаций ООО «Планета Фитнес» и ООО «Мотиватика».
Проектное управление в ООО «Планета Фитнес» ведется напрямую под контролем регионального менеджера и исполнительного директора компании. Идея проекта может появиться на уровне операционного управления, и дальше поэтапно обязательно согласовываться с каждым уровнем выше. Финальным этапом согласования проекта является «одобрение» исполнительного директора на финансирование проекта.
Автором выборочно рассмотрены следующие стратегические проекты:
1. Тренировки «Reebok in parks, стань человеком».
2. Открытый чемпионат по плаванию Республики Татарстан.
ООО «Мотиватика» является организацией малого бизнеса, в ней присутствует отдельное структурное подразделение, отвечающее за управление проектами. Эту функцию выполняют три человека под руководством главного руководителя и основателя «Мотиватики» Фаттаховой Анастасии Евгеньевны. Часто для реализации проектов привлекаются сотрудники со стороны.
Проекты компании:
1. Ежегодный благотворительный проект «Танцуй добро».
2. Летний танцевальный лагерь «Summer groove».
3. Авторский проект «Доведи себя до совершенства».
С помощью диаграммы Исикавы были выявлены следующие проблемы рассмотренных проектов:
Тренировки «Reebok in parks, стань человеком»: ограниченное
количество мест потенциальных клиентов.
Авторский проект «Доведи себя до совершенства»: проблема
привлечения участниц проекта.
Обе организации не имеют четкого и структурированного проектного управления. Методология и система управления проектами должна быть принята как часть общей идеологии управления компанией. В нее надо поверить, придать ей не только и не столько статус мощного инструментария, но, скорее, воспринять ее как эффективный способ ведения и управления бизнесом. О потенциале методологии и ее возможном влиянии, как и, например, об управлении качеством, должны знать все ключевые сотрудники компании. Это должно быть принято на длительный период и поддержано руководством и дополнительными ресурсами.
Для эффективного проектного управления автором были рассмотрены следующие методы управления: традиционный метод (Водопад), Руководство к Своду знаний управления проектами (PMBoK), итеративный метод, инкрементальный метод, метод «Agile», метод критического пути (CPM), методика бережливого производства (Lean PM), методика Шести Сигм (Six Sigma) и метод критической цепи (CCPM).
Выбор наиболее подходящей методологии управления проектами является не простой задачей. При выборе необходимого метода, есть несколько десятков факторов, которые необходимо учитывать. Жизненный цикл организации является важным фактором при выборе метода управления проектом. Каждая методология управления проектами имеет свои сильные и слабые стороны, которые проявляются в большей степени в зависимости от стадии развития компании.
Определив стиль руководства каждого метода проектного управления, был предложен вариант использования данных методов на разных стадиях жизненного цикла.
Было предложено определить какой метод проектного управления лучше всего подходит к этапу жизненного цикла организации. Это важный стратегический вопрос, так как неправильный выбор может привести к катастрофическим последствиям больших масштабов.
Для апробации данных методов на практике необходимо определить жизненный цикл организаций.
Планета Фитнес одновременно находится на стадиях: Расцвет / Стабильность / Аристократия. Согласно графику жизненного цикла И. Адизеса на данном этапе руководству Планеты Фитнес необходимо руководить стилями Производство результатов, Администрирование и предпринимательство (РАЕ).
Мотиватика - на стадиях Позднее младенчество / Давай-давай / Ловушка основателя. Согласно графику жизненного цикла И. Адизеса на данном этапе руководству Мотиватики необходимо руководить стилями Производство результатов и Предпринимательство (РЕ).
В результате было определено, что Планета Фитнес использует традиционные методы проектного управления, полагаясь на интуицию, здравый смысл и опыт прошлых проектов. В то время как, руководствуясь нашей гипотезой должны применяться гибкие методологии, Руководство к Своду Знаний проектного управления, CPM, Lean PM, улучшение производственных процессов за счет устранения дефектов, планирование, внедрение и анализ различных видов работ, что повышает эффективность проектного управления.
Мотиватика также использует только традиционные методы, не опираясь на научные методы. Руководствуясь нашей гипотезой, рекомендуется применять Руководство к Своду Знаний проектного управления, метод бережливого производства (Lean PM), улучшение производственных процессов за счет устранения дефектов, планирование, внедрение и анализ различных видов работ.
Даны рекомендации по эффективному управлению проектами, основываясь на работах И. Адизеса. Проведена оценка эффекта.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
