Введение 3
1. Концептуальные основы использования информационных систем в учете и
анализе 6
1.1. Предприятие как объект информатизации 6
1.2. Основные принципы построения и использования автоматизированных
систем учета и анализа 16
1.3. Меры защиты информационных технологий на предприятии 21
2. Практические аспекты применения информационных технологий в учете на
примере ООО «ПФМК» 29
2.1. Организационные основы учета на ООО «ПФМК» 29
2.2. Применение информационных технологий в учете на примере ООО
«ПФМК» 38
3. Практические аспекты применения информационных технологий в анализе
на примере ООО «ПФМК» 53
3.1. Организация аналитического процесса в ООО «ПМФК» 53
3.2. Применение информационных технологий в анализе на примере ООО
«ПФМК» 56
Заключение 65
Список использованных источников
Современное предприятие, ведущее хозяйственную деятельность в условиях динамического развития внешней среды, вынуждено своевременно адаптироваться и адекватно реагировать на сложившиеся изменения. Адекватность и адаптивность действий связана с принятием управленческого решения, основанного
на имеющейся информации. Поэтому важнейшая роль в процессе эффективного
управления предприятием отводится процессам сбора, обработки и хранения данных.
По мере роста масштабов деятельности организации, расширяется и его
функциональная составляющая, что неизбежно ведет к увеличению факторов воздействия внешней среды, а следовательно и необходимости увеличения объемов
информации. Постоянно растущий объем информации требует вовлечение дополнительных ресурсов, для ее сбора, обработки, хранения и последующего использования, что неизбежно влечет к созданию дополнительных издержек, способных
повлиять на качество работы организации и поставить под вопрос дальнейшее её
положение на рынке.
Другой важный вопрос, связанный с постоянным ростом информации –
обеспечение достоверности и своевременности данных. По мере роста объемов
информации появляется проблема в скорости обработки и представления информации и как следствие, это находит свое отражение в скорости принятия решения
и дальнейшего направления к исполнителям по существующим информационным
каналам.
Наконец еще одна проблема, связанная с постоянным ростом информации
обусловлена физическим хранением документов. Для этого на предприятии должен быть организован архив, требующий определенных затрат (материальных,
трудовых, финансовых).
Резюмируя вышеуказанное, характерной особенностью современной организации выступает усложнение процессов управления организацией. Эти сложности проявляются на различных уровнях управления. Решение возникающих задач
основано на эффективной организации информационных потоков, ускоряемых
применением информационных средств управления организацией.
Важнейшая роль в системе управления информационными потоками организации отводится информатизации учетно-аналитического процесса. Использование информационных технологий в учете и анализе позволяет не только автоматизировать учет, но и повысить контроль на предприятии. Архитектура, иерархия и схема документооборота с указанием ответственного лица в значительной
степени повышает уровень контроля и исключает возможные ошибки, а вместе с
этим и всевозможные потенциальные риски.
Рассмотренный круг задач, решаемых при помощи использования информационных технологий и средств автоматизации учета и анализа, раскрывает актуальность исследуемой темы.
Цель дипломной работы – исследовать тему «Использование информационных технологий в учете и анализе на примере ООО «ПФМК»».
Исходя из сформулированной цели дипломной работы, для её достижения
необходимо решить комплекс взаимосвязанных задач, позволяющих всесторонне
исследовать различные аспекты исследуемого вопроса, а именно:
- раскрыть концептуальные основы использования информационных систем в учете и анализе;
- изучить практические аспекты применения информационных технологий в учете на примере ООО «ПФМК»;
- изучить практические аспекты применения информационных технологий в анализе на примере ООО «ПФМК»;
Объектом исследования выступает учетно-аналитическая система ООО
«ПФМК».
Предметом исследования процесс использования информационных технологий в учете и анализе.
Некоторые аспекты использования информационных технологий в учете и
анализе широко обсуждаются, выражая мнение ведущих теоретиков и практиков,
что свидетельствует о высокой научной ценности и практической значимости исследуемой темы.
Отдельные стороны использования и применения информационных технологий в учете и анализе были рассмотрены в различных трудах отечественных и
зарубежных исследователей. Подобный интерес, предъявляемый представителями
различных школ учета и управления, свидетельствует о необходимости изучения
феномена информатизации как одного из важнейших источников развития организации.
Таким образом, растущий интерес к использованию информационных технологий в учете и анализе прямо свидетельствует о высокой актуальности темы, а
многочисленные труды, посвященные различным аспектам их использования к её
достаточной разработанности.
Представленная работа структурно состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформулированы
цель, задачи, объект, предмет исследования. Проведен краткий обзор разработанности темы.
Глава первая посвящена концептуальным основам использования информационных систем в учете и анализе. Раскрыты основные аспекты применения информационных систем в экономике организации.
Глава вторая раскрывает практические аспекты применения информационных технологий в учете на примере ООО «ПФМК»
Глава третья исследует практические аспекты применения информационных технологий в анализе на примере ООО «ПФМК»
В заключении сформулированы основные положения и результаты исследования.
В представленной работе были изучены и раскрыты вопросы, позволившие
всесторонне исследовать тему информационные технологии в учете и анализе. В
результате исследования мы пришли к ряду выводов.
Управление предприятием вне зависимости от организационно-правовой
формы собственности и отраслевой принадлежности представляет собой управление информационными потоками. Путем сбора, регистрации, анализа и хранения
информации, формируется информационная база необходимая для принятия
управленческого решения. Качество и своевременность информации способны в
значительной степени повлиять на скорость принятия управленческого решения и
его адекватность существующим условиям. Поэтому к организации процесса движения информационных потоков на предприятии предъявляется ряд требований,
соблюдение которых обеспечивает своевременность, правдивость и сопоставимость учетных данных.
Полнота информации определяется применительно к управленческим
функциям. Информация может быть неполной как по составу, так и по объем сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, в указанном месте, в соответствующем виде.
Точность информации - это заданная степень приближения информации к
истинному значению показателя. В практике управления выделены необходимые
уровни точности информации для разных функций управления, отдельных технико-экономических показателей.
Достоверность является вероятностной оценкой точности (безошибочности)
информации, зависящей от используемых информационных технологий.
Актуальность информации - это степень соответствия отражения реального
состояния системы и объекта управления.
Своевременность информации характеризует временной интервал между
возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности.
Оперативность информации выражает "скорость" получения информации.
Актуальность связана с периодичностью получения информации, своевременность информации определяет выбор средств обработки информации, а оперативность - выбор средств сбора и передачи информации.
Использование информации предопределяет характер и направленность
развития организации. В этой связи существует тесная зависимость между организацией информационных потоков и степенью управляемости организации как
единой системы. В контексте предмета нашего исследования – информационные
технологии должны быть интегрированы в единую учетно-аналитическую систему представленную двумя уровнями, а именно организационный и технический.
Организационный уровень устанавливает и регламентирует движение и порядок
формирования информационных потоков на предприятии, в то время как технический способствует удовлетворению принципов и требований, предъявляемых к
организации информационных потоков на предприятии.
Предприятие постоянно находится под влияние со стороны внешней среды.
Жизнеспособность и динамика развития и степень адаптации зависит от скорости
принятия решений. Использование информационных технологий в учете и анализе позволяет повысить скорость сбора и обработки учетно-аналитических данных
и следовательно, сокращает время для принятия решений.
Расширение функциональной составляющей предприятия характеризуется
ростом аппарат управления и усложнения его структуры. Важнейшим аспектом
управления организацией выступает налаживание цикличной и бесперебойной
работы всех функциональных подразделений. Цикличность и бесперебойность
достигаются путем согласования действий и оперативного принятия решений на
тактическом контуре управления. Информационные технологии выступают драйвером развития и способствуют организации движения данных по информационным потокам организации.
Рост и развитие предприятия сопровождается накоплением колоссальных
объемов информации и их обработки и хранения. Операции обработки и хранения
требуют задействование дополнительных трудовых, материальных и финансовых68
затрат. Информационные технологии в значительной степени решают вопрос обработки и хранения данных, сокращая расходы, например на архив.
Информационные технологии являются средством контроля.Организация
работы бухгалтерской службы, правила и график документооборота, технологии
обработки учетной информации выполняются техническими средствами, который расширяют возможности формирования отчетной информации в целях контроля.
Среди конструктивных сторон применения информационных технологий в
учете и анализе можно выделить и деструктивные стороны. Одной из важнейших
проблем информационных технологий в учете и анализе остается проблема обеспечения информационной безопасности, решаемая различными методами. Что касается исследуемого предприятия, то данная проблема находит свое решение в
политике безопасности, которая содержит уровни доступа к информации, определенные в соответствии с кругом задач, решаемых тем или иным сотрудником.
В ходе исследования было определено, что предприятие в своей работе использует при ведении учета различные информационные системы «1С: Бухгалтерия, 8», «1С:Предприятие: Зарплата + Кадры» и «Парус». Использование разных
программ создает барьеры в потоке информации. Подобная проблема требует поиска решения путем их интеграции в единую информационно аналитическую систему, связанную различными каналами или созданием единой информационной
базы, доступной для входных и выходных каналов используемых программ ведения учета.
Использование в анализе универсальных средств, например пакет анализа,
содержащийся в программном продукте Microsoftexcel, способно наладить учетно-аналитический процесс. Microsoft excel представляет собой универсальное
средство для решения задач с использованием различных математических моделей и статистических методов.
Решение текущих операций требует анализа данных, содержащихся в учетно-аналитических регистрах.
Методологические принципы, лежащие в основе архитектуры системы
обеспечивают её высокую продуктивность. Это особенно важно в условиях развития рыночных отношений, когда большое внимание администрации уделяется не только результатам деятельности своего предприятия, но и других предприятий, фирм и т. д.;
Этот принцип означает также, что из общего
объема показателей разным пользователям нужна различная информация для подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений
(так, руководителю предприятия для управления нужны сведения о ежедневном
объеме реализованной продукции, о поступлении оплаты за нее, о наличии
средств предприятия на счетах в банках и др., бригадиру участка необходимо располагать данными о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве
выработанной продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену и т. п.);
Соблюдение перечисленных принципов позволяет создать эффективную автоматизированную форму бухгалтерского учета, ориентированную на возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую потребностям
управления и рынка.
Таким образом, всестороннее изучение вопросов, раскрывающих предмет
нашего исследования формирует целостную картину объекта, что позволяет нам
утверждать о достижении поставленной цели.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
