Из проделанного исследования можно сделать следующие выводы.
Объектом бухгалтерского учёта в рамках данной работы являлись с одной стороны активы баланса, которые представлены дебиторской задолженностью, с другой стороны пассивы баланса, которые представлены кредиторской задолженностью.
В роли покупателей и заказчиков могут выступать как организации, так и физические лица, которые приобретают тот или иной вид товара, продукции или услуг.
По своей экономической сущности расчёты с покупателями и заказчиками представляют собой обязательства которое возникают у предприятия поставщика, в случаях если был получен аванс, либо у предприятия заказчика, в случаях если был получен товар до его оплаты.
К основным формам расчётных операций с покупателями и заказчиками можно отнести: коммерческое кредитование, которое
подразумевает предоставление покупателю отсрочки платежа за тот товар, который уже был поставлен, продавец соответственно является кредитором, покупатель заемщиком; расчёты с покупателями заказчиками векселями, данный вид расчётов с покупателями заказчиками является ветвью от коммерческого кредитования; бартерная схема расчётов, бартер в современных условиях может стать хорошей перспективой заработка при отсутствии наличных денежных средств; уступка права требования, при уступки права требования происходит передача прав требования другому лицу на основании закона; продажи дебиторской задолженностью факторинговом компаниям в данной сделки участвуют три стороны и факторинг считается произведённым, если все три стороны согласны с условиями договора.
Правовой статус расчётов с покупателями и заказчиками определяется следующими видами договоров: договор купли-продажи, договор поставки договор подряда.
Право собственности покупателя возникает с момента передачи товара, если нет обстоятельств предусмотренных законом и самим договором говорящих об обратном.
Основными нормативно правовыми документами, которые регулируют расчёты с покупателями и заказчиками являются: Гражданский Кодекс, Таможенный Кодекс, Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте», Федеральный Закон «О переводном и простом векселе», Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле», Налоговый Кодекс Российской Федерации и иные нормативные акты.
К изучение учетно-аналитического обеспечения управления расчетами с покупателями и заказчиками необходимо подойди с трех сторон.
1. Бухгалтерский учет и внутренний контроль:
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества при рациональном использовании ресурсов;
- формирование достоверной информации о результатах деятельности предприятия;
- проведение контрольных мероприятий за наличием и движением денежных средств предприятия;
- выявление явлений, которые могут негативно отразиться на финансовых результатах деятельности предприятия.
2. Комлексный экономический анализ:
- правильное документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками;
- своевременно и правильное выполнение расчетов в наличной и без-наличной форме;
- контроль за своевременность и правильностью выполнения расчетов;
- контроль за правильностью заполнения форм расчетных операций;
- своевременная проверка оплаты задолженности.
3. Финансовое управление:
- установить приемлемый уровень дебиторской задолженности;
- выбрать приемлемые условия продаж;
- определение системы скидок;
- обеспечение ускорения возврата долга;
- снижение суммы бюджетных долгов;
- оценка возможности возникновения издержек, связанных с дебиторской задолженностью.
Особого внимания в данной работе заслуживают способы оценки дебиторской задолженности. Обычно дебиторская задолженность оценивается по справедливой стоимости, если она является краткосрочной, так как за год стоимость денег существенно не изменяется, если же дебиторская задолжность является долгосрочной, то она дисконтируется и оценивается по амортизируемой стоимости, то есть стоимости по которой финансовый актив оценивается при первоначальном признание за вычетом погашенных сумма плюс величина накопленной аммотртизации.
Если при первоначальном признании дебиторская задолженность была продисконтирована, то при ее последующей продаже не возникнет проблем, поскольку балансовая оценка задолженности примерно совпадает с ценой ее реализации. Расхождение может быть обусловлено только погрешностью определения процентной ставки. Но оно вряд ли выйдет за пределы существенности. В отчете о прибылях и убытках разница между балансовой оценкой задолженности и ценой ее продажи будет включена в состав прочих операционных доходов и расходов (только разница, а не валовые суммы).
Международные стандарты финансовой отчетности на сегодняшний день имеют серьезные отличия от российских учетных правил. Одним из отличий является то, что не существует в МСФО регламентаций стандарта Плана Счетов, такая регламентация также не производиться в отражении расчетов предприятия. Но существует правило по МСФО, что при составлении Плана Счетов организациями должна быть обеспечена простата и понятность данных, содержащихся в этом плане. План Счетов должен обладать гибкой структурой и иметь возможность к дальнейшему расширению при необходимости расширения самой компании, для того чтобы План Счетов имел дей-ствительный характер для целей формирования управленческой отчетности.
Именно поэтому, и кроме того принимая во внимание тот факт, что по МСФО отчеты, которые составляются на определенную дату содержат в себе входящие и исходящее сальдо, поэтому становится невозможным существование активно-пассивных счетов, которые присутствуют в российском учете. В международной практике счета бухгалтерского учета могут быть или пассивными, или активными.
ООО НПП «Казаньнефтехиминвест» является строительной компанией.
По результатам проведенного исследования учета расчетов с покупателями и заказчиками можно сделать вывод о том, что ООО Научно-производственное предприятие «Казаньнефтехиминвест» создано недавно.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с использованием прикладной программы «1С: Предприятие».
Однако в настоящее время обществе не наложен управленческий учет и система внутреннего контроля.
В работе разработана система управленческого учета общества на примере учета расчетов с покупателями и заказчиками, в которой предусматривается отдельный план счетов, система справочников и отчетов. Так как учетная политика уже, по сути, сформирована, необходимо ее формализовать, то есть оформить документально.
Ведение реестра инкассации дебиторской задолженности заказчиков ООО НПП «Казаньнефтехиминвест» позволит отслеживать своевременность и полноту поступления средств от покупателей и заказчиков, а данные регистра «Кредитная история контрагентов организации» позволят отказаться от заключения договора с неблагонадежным контрагентом.
Согласно учетной политике общества, Плана счетов и инструкции по его применению для учета расчетов с покупателями предназначен активно- пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета 62 отражаются суммы задолженности организации покупателем и заказчиком по неоплаченным счетам, по кредиту отражается погашение задолженности перед поставщиками, а также суммы авансов или предоплаты, перечисленных покупателями.
К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО НПП «Ка-заньнефтехиминвест» открыты следующие субсчета:
62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
62.02 «Авансы, полученные в рублях»
62.03 «Векселя полученные»
Оценка системы внутреннего контроля ООО НПП
«Казаньнефтехиминвест» оказалась ниже среднего уровня поэтому необходимо:
-- установить порядок списания дебиторской задолженности срок исковой давности по которой истек;
-- использовать альтернативные способы расчета с покупателями (новация, взаимозачет, уступка права требования);
-- автоматизировать процесс контроля за сроками оплаты;
-- создать постоянно обновляемую информационную базу покупателей и заказчиков;
-- включить в содержание договора пункт о штрафах в случае нарушения условий оплаты за выполненные работы.
Для построения эффективной системы управления дебиторской задолженностью необходимо организовать работу по двум основным направлениям: работа с текущей дебиторской задолженностью и работа с новыми контрагентами.
В работе проведен мониторинг текущей дебиторской задолженности и проанализированы предшествующие периоды для того, чтобы понять, каков среднемесячный размер задолженности, который составил 6205,955 тыс. руб., выявлена величина проблемной (сомнительной) задолженности.
ООО НПП «Казаньнефтехиминвест» есть контрагенты, допустившие просрочку оплаты задолженности более чем на 45 дней, в отношении которых обществу необходимо переходить к мерам воздействия. Здесь возможны несколько вариантов:
1. Регулярное напоминание о необходимости погашения долга. Действенность этого метода заключается в том, что должнику проще заплатить нудному и настойчивому кредитору, чем постоянно объяснять, почему отсутствует возможность оплатить такую задолженность.
2. Продемонстрировать плюсы возврата долга. Стратегия направлена на побуждение клиента в ближайшее время заплатить, после чего он получит дополнительную скидку, выгодное предложение на новый заказ или другие преференции.
3. Рассказать о минусах невозврата долга. Метод «кнута» подходит для клиентов, которые отказываются от урегулирования спора мирным путем.
Для того чтобы принять разумное решение относительно будущей работы с тем или иным контрагентом, необходимо получить о нем как можно больше информации. Это поможет сформировать мнение о том, добросовестный или недобросовестный клиент, стоит или не стоит заключать с ним сделку, определить риски такой сделки.
Все это очень важно при выстраивании эффективной системы управления дебиторской задолженностью.


Купить