Целью данной работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию процесса управления персоналом производственного предприятия ЗАО «Тандем-Урал». Цель достигнута.
Объект исследования - ЗАО «Тандем-Урал» - мебельная фабрика.
На основе проведенного анализа экономических показателей предприятия можно сделать следующие выводы:
• за рассматриваемый период производственная и финансовая ситуация на предприятии ухудшилась. Снизились темпы реализации, за счет снижения объемов работ, в связи с этим снизилась прибыль предприятия;
• происходит снижение производительности труда, как положительный результат следует отметить неизменный размер среднегодовой оплаты труда.
Функцию процесса управления персоналом выполняет отдел кадров (состоит из 3 специалистов). Все вопросы, связанные с кадровым управлением, относятся к компетенции отдела кадров предприятия. Все кадровые вопросы в подразделениях при согласовании с отделом кадров решаются на уровне генерального директора, и ведет к снижению качества таких решений (особенно текущих, которые не должен и не может решать генеральный директор в силу его обязанностей). Кадровое управление на ЗАО «Тандем-Урал» не систематизировано и не структурировано, хотя фрагментарно формализовано.
Проведена социально-демографическая характеристика персонала в разрезе административно-управленческого персонала, специалистов, промышленного персонала, младшего обслуживающего персонала. В целом предприятие имеет достаточно хороший кадровый потенциал.
Основным результатом проекта являются разработанные рекомендации по совершенствованию процесса управления персоналом ЗАО «Тандем-Урал». Обоснованы и предложены к реализации 4 рекомендаций в области совершенствования процесса управления персоналом:
1 Рекомендации по рациональному использованию рабочего времени на предприятии
2 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры
3 Рекомендации по формирование корпоративной культуры
4 Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения процессов кадрового менеджмента на предприятии
Рекомендация 1. Рациональное использование рабочего времени на предприятии. Как способ укрепления дисциплины давно используются современные информационные технологии. В рамках проекта рассмотрели установку 2 турникетов учета рабочего времени в производственные цеха. Примерный расчет экономии показал: снижение на 30% нарушителей трудовой дисциплины. Экономия после внедрения до конца года может составить 879 тысяч рублей.
Рекомендация 2. Изменения организационной структуры. Развитие предприятия зависит от многих факторов, наиболее важными из которых являются профессионализм работников и структура управления, поэтому в работе проведен анализ эффективности организационной структуры управления предприятия.
В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
- преобладание проблем, связанных, прежде всего, с дублированием функций и неравномерной нагрузкой по исполнению управленческих и организационных обязанностей и ответственности ведущими специалистами. Причем это должности среднего и высшего звеньев управления. Что влечет за собой большие затраты на заработную плату этих ставок и отсутствие ответственных за поручения в данный сектор.
Необходимо пересмотреть организацию управления предприятием, выдвигая на первый план решение проблемы обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений и функционирования предприятия в рамках выбранной стратегии.
По результатам исследования организационной структуры можно порекомендовать в качестве мероприятия по совершенствованию структуры управления организацией, такие как:
1. А именно сократить дублирующие должности, такие как заместителя директора по производству и начальника коммерческого отдела.
2. Перевести на договор подряда инженера по охране труда и технике безопасности
Рекомендация 3. Формирование корпоративной культуры. Предложен стандарт поведения работника ЗАО «Тандем-Урал», рассмотрены методы формирования корпоративной культуры и предложен проект кодекса корпоративной культуры, где изложены этические нормы и правила поведения ЗАО «Тандем- Урал».
Рекомендация 4. Совершенствование документационного обеспечения процессов кадрового менеджмента на предприятии. Предлагается приобрести программный продукт системы Программа «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0» поставляется предприятиям, использующим любое решение для расчёта заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8». Экономическая эффективность такой автоматизации будет заключаться (помимо общего социально-экономического эффекта) в снижении потерь рабочего времени на оформление и сверку большого объема бумажной документации, а также получить экономию времени при поиске необходимого документа.
В заключении предложен примерный план дальнейших мероприятий по совершенствованию процесса управления персоналом.
Экономическая эффективность предложений совершенствования процесса управления персоналом ЗАО «Тандем-Урал» заключается в том, что они повлекут за собой экономию денежных средств фонда заработной платы и уменьшение расходов на взносы во внебюджетные фонды. Общий экономический эффект равен 778 440 рублей.
В качестве одного из косвенных показателей эффективности предложенных рекомендаций был взят показатель стабильности персонала. Анализ показателя за март показал устойчивую тенденцию к улучшению. Можно отметить значительное повышение стабильности работы, и сохранения коллектива. Снижение числа нарушений и повышения уровня удовлетворенности персонала предприятия.
Таким образом, проведенные исследования помогли выявить недостатки существующего процесса управления персоналом и разработать рекомендации по его улучшению, и как следствие повысить прогнозируемую социальную и экономическую эффективность предприятия.


Купить