Экономическая безопасность предприятия - комплексное понятие, которое включает в себя совокупность факторов, связанных не столько с внутренним состоянием самого предприятия, сколько с воздействием внешней среды, с ее субъектами, с которыми предприятие вступает во взаимосвязь.
В условиях рыночных отношений обеспечение экономической безопасности предприятий заключается в своевременном выявлении и нейтрализации угроз экономической стабильности. Исходя из этого, такой вид безопасности можно охарактеризовать в трех аспектах: интересы, угроза интересам, надежность увеличения прибыли.
Главными целями функционирования системы безопасности предприятия являются: своевременное выявление и предупреждение как внешних так и внутренних угроз, обеспечение защищенности деятельности предприятия, обеспечение экономической эффективности, достижение высокого уровня конкурентоспособности, рост технологического потенциала, обеспечение качественной и правовой защищенности всех аспектов хозяйственной деятельности. В настоящее время все угрозы в зависимости от источника возникновения делятся на две большие группы: внешние и внутренние
Внешние угрозы возникают за пределами организации и никак с ней не связаны. Внутренние угрозы можно охарактеризовать как неблагоприятные условия во внешней среде, влияющие на развитие предприятия и подрывающие его авторитет. Внутренние угрозы напрямую связаны с ситуацией в организации, его деятельностью и компетентностью персонала. Данные угрозы обусловлены процессами, протекающими на предприятии и оказывающими влияние на результаты его деятельности. В качестве основных можно выделить финансовую обстановку на предприятие, качество планирования, организацию труда, квалификация персонала и другие.
Управление экономической безопасностью предприятия включает в себя совокупность приемов и методов, с помощью которых предприятию удается избежать угроз экономического характера, а также поддержать стабильность и устойчивость экономики в целом.
К наиболее значимым проблемам защиты предприятия от угроз внешнего и внутреннего характера можно отнести: поддержание финансовой стабильности предприятия, охрану имущества и персонала предприятия, постоянный мониторинг угроз экономической безопасности, контроль за деятельностью службы экономической безопасности предприятия, а также создание средств и механизмов защиты предприятия и снижение информационных угроз.
Общество с ограниченной ответственностью «Трактороторг», именуемое в дальнейшем «Общество» создано как хозяйственное общество в соответствии с требованиями Федерального Закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью». Основным видом деятельности является сдача в аренду объектов и управление складским комплексом с транспортным узлом железных и автомобильных дорог.
Система основных факторов экономической безопасности ООО «Трактороторг» представляет собой:
- организационные факторы, которые включают в себя организационную структуру предприятия, эффективность системы управления, ее потенциал и ресурсы. Схема управления деятельностью общества имеет функциональное разделение, предполагающее обособление отдельных функций и выделение работников для их выполнения. С учетом этого весь персонал предприятия подразделяется на три категории: административно-управленческий, оперативный и вспомогательный;
- финансовые факторы, под которыми подразумевается регулирирование вопросов финансовой деятельности ООО «Трактороторг», ее платежеспособность и устойчивость к банкротству. Оценка уровня экономической безопасности предприятия по всем функциональным составляющим на основе статистических методов обработки информации сильно затруднена, так как большинство аспектов данной проблемы крайне сложно поддаются математической формализации, а некоторые из них и совсем не поддаются;
- технические (технологические) факторы предполагают создание и использование техники и технологий (конкурентоспособных идей, научных разработок), повышающих конкурентоспособность фирмы. В отличие от продовольственных баз других районов, ООО «Трактороторг» остался единым комплексом зданий. Преемственность главной идеи целостности была частью политики всех директоров фирмы. На территории базы располагается 16 зданий. Их них 2 здания полностью офисные, 14 зданий складских. Общая площадь территории составляет 50 000 кв.м., площадь складов 27 000 кв.м, площадь офисов 1500 кв.м.
- правовые факторы обеспечивают юридические аспекты деятельности предприятия. Положение о внутреннем контроле является одним из определяющих документов по контролю деятельности автономного учреждения, от правильности составления которого во многом зависит финансовый порядок в данном учреждении.
Всесторонний анализ эффективности деятельности ООО «Трактороторг» в целях изыскания резервов его экономического роста и принятия обоснованных управленческих решений, направленных на их мобилизацию, возможен на основе использования системы показателей эффективности, которая дает возможность объективно оценить эффективность деятельности предприятия в целом, отдельных видов производственных ресурсов и т.п. В ООО «Трактороторг» мы можем наблюдать отрицательную динамику показателя рентабельности активов, за период с 2016 по 2018 гг. отрицательный прирост составил -15,7%, что говорит о снижении экономической эффективности использования всей совокупности активов ООО «Трактороторг». По аналитическим данным таблицы 2.4 можно констатировать об отрицательных темпах роста за исследуемый период с 2016 по 2018 гг. показателей объема продаж, среднесписочной численности персонала, и затрат на оплату персонала, соответственно. Наблюдаем положительную динамику роста материальных затрат и амортизации, рост прочих затрат на 8,73%.
По аналитическим данным наблюдается отрицательный темп роста по всем показателям эффективности использования ресурсов, однако в ООО «Трактороторг» несмотря на отрицательный темп роста можно заключить о достаточно высоком уровне эффективности использования ресурсов .Анализ состава и динамики доходов и расходов ООО «Трактороторг» показал, что общая сумма доходов организации в отчетном году по сравнению с прошлым годом снизилась на 6722,9тыс. руб., или на 34,6%, и составила 12 687 тыс. руб. В тоже время её расходы сократились на 3 060 тыс. руб. или на 25,38 %, и составили в отчетном году 8 810 тыс. руб.
Расчеты уровня и динамики коэффициентов ликвидности ООО «Трактороторг» показали:
- уровень абсолютной ликвидности на начало года составил 4,5 % и за год увеличился 7,59%. Это значит, что 4,5% на начало года и 7,59% на конец года своих краткосрочных обязательств ООО «Трактороторг» покрывает свободными денежными средствами, что не соответствует даже нижней границе норматива;
- уровень основного показателя ликвидности ООО «Трактороторг», то есть текущей ликвидности, за отчетный период снизился на 8,69% и составил на конец года 383,2%. Его значение соответствует нормативу. Индивидуальный норматив = (запасы + краткосрочные обязательства)/ краткосрочные обязательства =107%, то есть фактический уровень текущей ликвидности организации соответствует индивидуальному его значению. В целом, уровень ликвидности организации можно охарактеризовать как достаточно удовлетворительный.
На конец 2018 года коэффициент общей финансовой независимости составил 17,36% при нормативном его значении 0,6 (60%), то есть организация не представляется финансово независимой. Следует также отметить незначительное снижение уровня финансовой независимости с начала года, которое вызвано опережающими темпами роста обязательств (102%) над капиталом (97%).
К основным внешним угрозам системе экономической безопасности ООО «Трактороторг» отнесены:
- рыночная ситуация, то есть факт общего спада рынка, в этом случае все меньше предприятий региона будут нуждаться в услугах, предоставляемых ООО «Трактороторг»
- изменение спроса, валютных курсов, ставок по кредитам, усиление конкуренции;
- застройка конкурентами более современного складского комплекса, что в дальнейшем также может привести к оттоку клиентов и снижению финансовых показателей;
- технические катастрофы, аварии на территории складского комплекса, из чего следует в систему экономической безопасности внедрить комплексные проверки технического оснащения комплекса.
-действие персонала, в данном аспекте подразумевается аморальное поведение низкоквалифицированного рабочего персонала, их ротация;
Для анализа показателей, характеризующих внутренние угрозы экономической безопасности ООО «Трактороторг», использовались показатели финансовой устойчивости, ликвидности, качество активов и пассивов и анализ показателей финансовой устойчивости предприятия.
Основными стратегическими направлениями обеспечения экономической безопасности ООО «Трактороторг» будем считать:
- создание высокой финансовой эффективности работы, финансовой устойчивости и независимости предприятия;
- обеспечение технологической независимости и достижения высокой конкурентоспособности технического потенциала предприятия;
- достижение высокой эффективности менеджмента, оптимальной и эффективной организационной структуры управления предприятием;
-достижение высокого уровня квалификации персонала и его
интеллектуального потенциала;
- минимизация разрушительного влияния результатов производственно-хозяйственной деятельности на состояние окружающей среды;
- качественная правовая защищенность всех аспектов деятельности предприятия (организации), обеспечение защиты информационного поля, коммерческой тайны и достижения необходимого уровня информационного обеспечения работы всех подразделений предприятия и отделов организации;
- эффективная организация безопасности персонала предприятия, его капитала и имущества, а также коммерческих интересов.
Заключительный анализ показателей ООО «Трактороторг» позволяет сказать о снижении эффективности деятельности в 2018 г. по сравнению с предыдущими годами в результате того, что вышеперечисленные отрицательные факторы снизили темпы формирования финансовых результатов предприятия.
Каждому этапу нейтрализации угроз экономической безопасности ООО «Трактороторг» соответствуют определенные внутренние механизмы, которые подразделяются на оперативный, тактический и стратегический. Эти механизмы носят защитный или наступательный характер. На основании этих механизмов будут разрабатываться мероприятия по достижению целей внутренних механизмов.
Стратегический механизм финансовой стабилизации представляет собой систему мер, направленных на поддержание достигнутого финансового равновесия предприятия в длительном периоде. Этот механизм базируется на использовании модели устойчивого экономического роста предприятия, обеспечиваемого основными параметрами его финансовой стратегии.
Модель устойчивого экономического роста ООО «Трактороторг» является регулятором оптимальных темпов развития объема операционной деятельности (прироста объема реализации продукции) или в обратном ее варианте — регулятором основных параметров финансового развития предприятия. Она позволяет закрепить достигнутое на предыдущем этапе антикризисного управления предприятием финансовое равновесие в долгосрочной перспективе его экономического развития.
Используя модель устойчивого экономического роста можно спрогнозировать возможный рост выручки, при выборе финансовой стратегии увеличения доли собственного капитала в структуре пассивов баланса ООО «Трактороторг».
В качестве основных рекомендаций на основе тактического механизма на этапе ликвидации внутренних угроз можно предложить следующее:
- проведение постоянного мониторинга структуры активов, при этом учитывая относительную нестабильность конъюнктуры рынка;
- осуществление подбора грамотного персонала и повышение его квалификации;
- регулярное проведение ретроспективного и текущего анализа состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
- особое внимание следует уделять выбору арендаторов, тщательнее оценивать их платежеспособность, не допускать мошеннических схем, использовать обмен информацией служб безопасности других предприятий;
- необходимо обеспечивать оптимальное соотношение абсолютной ликвидности и краткосрочных обязательств.
Также в качестве мероприятий можно предложить создание резервов для возмещения потерь вследствие технических катастроф и возможным простоем помещений. Этот механизм заключается в накоплении части средств на специальном счете для последующей компенсации в случае необходимости.
В качестве мероприятий по снижению влияния внешних угроз экономической безопасности ООО «Трактороторг» и их стабильного развития в долгосрочном периоде можно предложить следующее:
- мониторинг платежеспособности арендаторов и оценка уровня их надежности;
- усиление контроля над незаконными действиями контролирующих и надзорных органов в интересах конкурентов;
- повышение качества работы службы экономической безопасности по предотвращению мошеннических операций со стороны арендаторов и линейного персонала;
- ужесточение контроля над данными, составляющими коммерческую тайну;
На первом этапе нейтрализации угроз экономической безопасности, а именно достижение необходимого уровня ликвидности и финансовой независимости был рассмотрен оперативный механизм. В качестве мер по повышению значений коэффициентов можно предложить следующее:
- изменить структуру активов;
- улучшить организационную структуру капитала;
- обеспечить мониторинг показателей результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия.
Для оптимизации управления капиталом, необходимо изменить его структуру: следует наращивать собственный капитал и снизить долю заемного капитала предприятия, что будет способствовать повышению уровня финансовой независимости и, как следствие, экономической безопасности.
На втором этапе нейтрализации угроз экономической безопасности, а именно достижение необходимого уровня экономической безопасности за счет ликвидации внутренних угроз экономической безопасности ООО «Трактороторг», рассмотрим тактический механизм. На третьем этапе, а именно достижение стабильного развития за счет снижения влияния внешних угроз экономической безопасности, применяется стратегический механизм.
Все параметры модели устойчивого роста изменчивы во времени и в целях обеспечения надежного уровня экономической безопасности предприятия, и должны периодически корректироваться с учетом внутренних условий его развития, изменения конъектуры финансового и товарного рынков и других факторов внешней среды.
Оценка уровня экономической безопасности представляет собой систему показателей, которые включают в себя следующие критерии:
- финансовая стабильность ООО «Трактороторг»;
- общая финансовая независимость;
- абсолютная ликвидность ООО «Трактороторг».
В результате произведенных расчетов службой экономической безопасности разрабатывается комплекс мер, который предполагает снижение уровня угроз экономической безопасности, а также снижение убытков, которые предприятие понесло или может понести, и сохранение капитала:
- в учет должны приниматься только оправданные угрозы, которые выявляются в ходе полного анализа всех операций экономической и правовой направленности;
- служба экономической безопасности ООО «Трактороторг» должна проводить постоянный мониторинг уровня экономической безопасности, следить за эффективным функционированием системы внутреннего контроля;
- должны проводиться мероприятия, направленные на усиление мер по обеспечению информационной и финансовой безопасности;
- для повышения качества управления угрозами экономической безопасности предприятие должно использовать передовые методы управления угрозами экономической безопасности;
- руководство должно уделять особое внимание работе по повышению профессионального уровня работников службы экономической безопасности.
Таким образом, представленный механизм позволяет не только оценить существующий уровень экономической безопасности в ООО «Трактороторг», но и рассчитать потенциальные потери капитала, а также применить меры, позволяющие снизить уровень угроз экономической безопасности и сохранить капитал.
В заключении отметим, что решены поставленные во введении задачи и в полной мере реализована цель выпускной квалификационной работы.


Купить