Тема: Разработка автоматизированной информационной системы приемной комиссии НЧИ КФУ

Рациональное и умелое использование возможностей ЭВМ является одной из серьёзных проблем настоящего периода развития общества, и актуальность решения этой проблемы растёт по мере увеличения парка ЭВМ и совершенствования их технического и программного оснащения. Эффективный путь решения указанной проблемы состоит в широком использовании на практике автоматизированных информационных систем.
Проблема ведения качественного и своевременного учета была актуальной всегда. Один из способов повышения качества учета - его автоматизация при помощи средств вычислительной техники. Целью автоматизации учета документов в организации является создание условий для наиболее эффективной работы сотрудников с применением вычислительной техники для сбора и автоматической обработки информации, а также разумное распределение функций между различными пользователями системы и техническими средствами.
Приемной комиссии ВУЗа приходится решать широкий круг задач. Это учет абитуриентов и результатов сдачи экзаменов, зачисление принятых абитуриентов, а также формирование необходимой отчетности. Работа приемной комиссии является одной из важнейших составляющих деятельности учебной части каждого ВУЗа.
В большинстве ВУЗов задачи приемной комиссии выполняются вручную. Обычно в нее входят не менее десяти работников, которые не только принимают документы у абитуриентов, но и после завершения экзаменов около месяца занимаются составлением отчетности.
"Казанский (Приволжский) федеральный университет" основан в 1804 г. и является вторым старейшим университетом Российской Федерации.
Он является историческим наследием и играет важную роль в становлении современного научного сообщества. Казанский Университет постоянно развивается, приближаясь к вузам с высоким рейтингом и репутацией на мировом уровне. Структурно он состоит из институтов, высших школ и филиалов по всей республике. К(П)ФУ является основным центром для получения высшего образования в обширном регионе. Учебный процесс в КФУ организуется и ведется в соответствии с принятой системой высшего образования, которая предусматривает четырехлетнее обучение по образовательным программам подготовки бакалавра и двухлетнее обучение по образовательным программам подготовки магистра. В университете на сегодняшний день обучается более 47000 студентов.
Объектом исследования данной ВКР является приемная комиссия филиала университета.
Предметом исследования ВКР является деятельность приемной комиссии филиала университета.
Целью разработки данной системы является повышение эффективности процесса управления поступлением абитуриента в ВУЗ.
Решение должно представить автоматизацию специфических задач приемной комиссии ВУЗа и предоставить возможности для ее поддержки.
Система должна обеспечить решение следующих задач
- регистрация данных абитуриентов;
- формирование плана приема;
- формирование списков на зачисление;
- формирование рейтинга абитуриентов;
- предоставление отчетности по итогам работы.
Для решения поставленной задачи необходимо выполнить:
- анализ предметной области;
- проектирование системы;
- постановку задачи;
- реализацию поставленной задачи.
В первой главе ВКР представлен анализ предметной области, дано обоснование выбора технологической платформы «1С:Предприятие 8».
Во второй главе представлено проектирование системы и постановка задачи на разработку объектов системы.
В третьей главе представлено решение поставленной задачи
Купить

В результате проектирования выпускной квалификационной бакалаврской работы была достигнута поставленная цель - разработана автоматизированная информационная система для приемной комиссии на технологической платформе 1С: Предприятие 8.3. Автоматизирован процесс поступления абитуриентов в филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Казанский (Приволжский) федеральный университет".
Поставленная задача реализована согласно всех предъявленных ей требований. В качестве среды разработки была выбрана технологическая платформа "1С: Предприятие 8.3".
В результате проведенного анализа была получена информация об объекте автоматизации. Была разработана функциональная модель, которая формализует и описывает протекающие бизнес-процессы, разработана информационная модель процесса, определены требования к системе.
На основании разработанных моделей требований и прецедентов были определены основные аспекты и функции АИС.
Разработанная система учета и управления данными об абитуриентах позволит автоматизировать процесс приема абитуриентов в вуз.
В результате автоматизации произошло значительное сокращение трудозатрат на этапе обработки данных, повысилась достоверность информации.
Одним из важнейших результатов автоматизации деятельности приемной комиссии явилось значительное уменьшение трудозатрат на этапе составления необходимой отчетности об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний. Ранее для составления отчетов вручную на это требовалось около месяца, сейчас же отчетность формируется в течение нескольких минут. Предусмотрено централизованное хранение информации об абитуриентах и оперативный доступ к ней.
Высокая производительность платформы "1С: Предприятие 8.3" обеспечивает быстродействие системы даже при большом количестве пользователей. В настоящее время в учебной части автоматизировано большое количество рабочих мест. В ближайшее время планируется автоматизация деятельности всей учебной части вуза и увеличение количества автоматизированных рабочих мест.
Повышение качества администрирования процесса приема абитуриентов является качественной стороной работы приемной комиссии.

Купить