📄Работа №54359
Тема: Составление и оформление описи дела. Передача дел в архив (Кадровое делопроизводство и информационные технологии, Российская Академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХ и ГС))
Тип работы
Контрольные работы
Предмет
делопроизводство
Объем:
20 листов
Год:
2020
Просмотров:
452
250
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Рассмотрена организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул.
Есть приложения (различные формы оформления Описей).
Введение 3
1Подготовка и передача дел на архивное хранение. Составление и оформление описей 4
2 Организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул 10
Заключение 13
Список использованных источников 15
Приложения 17
Есть приложения (различные формы оформления Описей).
Введение 3
1Подготовка и передача дел на архивное хранение. Составление и оформление описей 4
2 Организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул 10
Заключение 13
Список использованных источников 15
Приложения 17
📖 Введение
Документированная информация составляет основу управленческой деятельности. Необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как любое управленческое решение базируется на служебном документе. Правильная постановка делопроизводства в организации снижает время для поиска, повышает точность и своевременность получения информации, устраняет ее избыточность. Процесс работы с документами, особенно после их исполнения, должен быть хорошо организован, в соответствие с нормативно-правовыми актами. Этим объясняется актуальность темы работы.
Объект исследования – процесс подготовки дел к архивному хранению
Предмет – процедуры составления и оформления дел и передачи дел в архив.
Цель настоящей работы – изучение процедуры составления и оформления описей дел и передачи дел в архив.
Для достижения цели, были сформулированы задачи:
1. Определить требования подготовке дел в архив: составление и оформление описей; процесс передачи дел.
2. Изучить процесс подготовки дел к архивному хранению на примере Администрации города Барнаул.
Работа написана на основании изучения норамативных материалов в области делопроизводства и архивного дела, а также работ таких авторов, как М.И. Басаков, Л.А. Доронина , Е. Кожанова, Н.Н. Павкина, Е.Н. Попова.
Содержание работы повторяет логику исследования и состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы, приложений.
Объект исследования – процесс подготовки дел к архивному хранению
Предмет – процедуры составления и оформления дел и передачи дел в архив.
Цель настоящей работы – изучение процедуры составления и оформления описей дел и передачи дел в архив.
Для достижения цели, были сформулированы задачи:
1. Определить требования подготовке дел в архив: составление и оформление описей; процесс передачи дел.
2. Изучить процесс подготовки дел к архивному хранению на примере Администрации города Барнаул.
Работа написана на основании изучения норамативных материалов в области делопроизводства и архивного дела, а также работ таких авторов, как М.И. Басаков, Л.А. Доронина , Е. Кожанова, Н.Н. Павкина, Е.Н. Попова.
Содержание работы повторяет логику исследования и состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы, приложений.
✅ Заключение
Завершающим этапом в делопроизводстве является сдача исполненных документов в архив. Исполненные документы формируются в дела, а затем либо уничтожаются, либо передаются на архивное хранение. Обязательность хранения определенных документов определена в законодательстве и нормативно-методических документах.
В работе были подробно рассмотрены требования к формированию дел и подготовке их для передачи на архивное хранение.
В результате изучения теоретических материалов, сделан вывод, что формирование дел является завершающим этапом работы с документами в структурном подразделении. Для правильного формирования дел, в каждой организации, составляется номенклатура дел.
Передача дел на архивное хранение предполагает определенную их подготовку. Процесс подготовки регламентируется рядом нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела. Были выделены три этапа подготовки дел: экспертиза ценности, оформление дел, составление описи дел. В архив дела принимаются строго по описям: на дела постоянного хранения, на дела длительного хранения, дела по личному составу и дела структурного подразделения. Описи составляются как на бумажные, так и на электронные документы. Процесс приема-передачи осуществляется сотрудником архива и сотрудником структурного подразделения.
Технология составления и оформления описей дел, а так же передача их в архив была изучена на примере конкретной организации – Администрации города Барнаул. Анализ организации делопроизводства в данной организации показал, что указанные процедуры в целом соответствует требованиям нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела. Процесс подготовки дел к архивному хранению закреплен в Инструкции по делопроизводству Администрации. Был сделан вывод, что все этапы строго соблюдены: отбор документов на архивное хранение осуществляется экспертной комиссией; Описи составляются на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу и на электронные документы; форма описи имеется и представлена в приложении к Инструкции.
В качестве недочетов было указано на отсутствие отдельных форм для дел с сроком хранения свыше 10 лет, дел по личному составу и электронных дел.
В заключении можно резюмировать, что правильное формирование дел и подготовка их к дальнейшему хранению, способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документном массиве. Кроме того данный процесс обеспечит сохранность документов, установит порядок в организации делопроизводства.
Таким образом, поставленные задачи были решены и цель работы достигнута.
В работе были подробно рассмотрены требования к формированию дел и подготовке их для передачи на архивное хранение.
В результате изучения теоретических материалов, сделан вывод, что формирование дел является завершающим этапом работы с документами в структурном подразделении. Для правильного формирования дел, в каждой организации, составляется номенклатура дел.
Передача дел на архивное хранение предполагает определенную их подготовку. Процесс подготовки регламентируется рядом нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела. Были выделены три этапа подготовки дел: экспертиза ценности, оформление дел, составление описи дел. В архив дела принимаются строго по описям: на дела постоянного хранения, на дела длительного хранения, дела по личному составу и дела структурного подразделения. Описи составляются как на бумажные, так и на электронные документы. Процесс приема-передачи осуществляется сотрудником архива и сотрудником структурного подразделения.
Технология составления и оформления описей дел, а так же передача их в архив была изучена на примере конкретной организации – Администрации города Барнаул. Анализ организации делопроизводства в данной организации показал, что указанные процедуры в целом соответствует требованиям нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела. Процесс подготовки дел к архивному хранению закреплен в Инструкции по делопроизводству Администрации. Был сделан вывод, что все этапы строго соблюдены: отбор документов на архивное хранение осуществляется экспертной комиссией; Описи составляются на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу и на электронные документы; форма описи имеется и представлена в приложении к Инструкции.
В качестве недочетов было указано на отсутствие отдельных форм для дел с сроком хранения свыше 10 лет, дел по личному составу и электронных дел.
В заключении можно резюмировать, что правильное формирование дел и подготовка их к дальнейшему хранению, способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документном массиве. Кроме того данный процесс обеспечит сохранность документов, установит порядок в организации делопроизводства.
Таким образом, поставленные задачи были решены и цель работы достигнута.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.