Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


Составление и оформление описи дела. Передача дел в архив (Кадровое делопроизводство и информационные технологии, Российская Академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХ и ГС))

Работа №54359

Тип работы

Контрольные работы

Предмет

делопроизводство

Объем работы20
Год сдачи2020
Стоимость250 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
292
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Рассмотрена организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул.
Есть приложения (различные формы оформления Описей).
Введение 3
1Подготовка и передача дел на архивное хранение. Составление и оформление описей 4
2 Организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул 10
Заключение 13
Список использованных источников 15
Приложения 17


Документированная информация составляет основу управленческой деятельности. Необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как любое управленческое решение базируется на служебном документе. Правильная постановка делопроизводства в организации снижает время для поиска, повышает точность и своевременность получения информации, устраняет ее избыточность. Процесс работы с документами, особенно после их исполнения, должен быть хорошо организован, в соответствие с нормативно-правовыми актами. Этим объясняется актуальность темы работы.
Объект исследования – процесс подготовки дел к архивному хранению
Предмет – процедуры составления и оформления дел и передачи дел в архив.
Цель настоящей работы – изучение процедуры составления и оформления описей дел и передачи дел в архив.
Для достижения цели, были сформулированы задачи:
1. Определить требования подготовке дел в архив: составление и оформление описей; процесс передачи дел.
2. Изучить процесс подготовки дел к архивному хранению на примере Администрации города Барнаул.
Работа написана на основании изучения норамативных материалов в области делопроизводства и архивного дела, а также работ таких авторов, как М.И. Басаков, Л.А. Доронина , Е. Кожанова, Н.Н. Павкина, Е.Н. Попова.
Содержание работы повторяет логику исследования и состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы, приложений.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
Курсовые Статьи Диплом Рязань

Завершающим этапом в делопроизводстве является сдача исполненных документов в архив. Исполненные документы формируются в дела, а затем либо уничтожаются, либо передаются на архивное хранение. Обязательность хранения определенных документов определена в законодательстве и нормативно-методических документах.
В работе были подробно рассмотрены требования к формированию дел и подготовке их для передачи на архивное хранение.
В результате изучения теоретических материалов, сделан вывод, что формирование дел является завершающим этапом работы с документами в структурном подразделении. Для правильного формирования дел, в каждой организации, составляется номенклатура дел.
Передача дел на архивное хранение предполагает определенную их подготовку. Процесс подготовки регламентируется рядом нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела. Были выделены три этапа подготовки дел: экспертиза ценности, оформление дел, составление описи дел. В архив дела принимаются строго по описям: на дела постоянного хранения, на дела длительного хранения, дела по личному составу и дела структурного подразделения. Описи составляются как на бумажные, так и на электронные документы. Процесс приема-передачи осуществляется сотрудником архива и сотрудником структурного подразделения.
Технология составления и оформления описей дел, а так же передача их в архив была изучена на примере конкретной организации – Администрации города Барнаул. Анализ организации делопроизводства в данной организации показал, что указанные процедуры в целом соответствует требованиям нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела. Процесс подготовки дел к архивному хранению закреплен в Инструкции по делопроизводству Администрации. Был сделан вывод, что все этапы строго соблюдены: отбор документов на архивное хранение осуществляется экспертной комиссией; Описи составляются на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу и на электронные документы; форма описи имеется и представлена в приложении к Инструкции.
В качестве недочетов было указано на отсутствие отдельных форм для дел с сроком хранения свыше 10 лет, дел по личному составу и электронных дел.
В заключении можно резюмировать, что правильное формирование дел и подготовка их к дальнейшему хранению, способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документном массиве. Кроме того данный процесс обеспечит сохранность документов, установит порядок в организации делопроизводства.
Таким образом, поставленные задачи были решены и цель работы достигнута.



1. Приказ об утверждении Правил делопроизводства в государственных
органах, органах местного самоуправления (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023) [Электронный ресурс] //Федеральное архивное агенство - Электрон. текст. дан.- URL: http://archives.ru/documents/prik71_2019.shtml (дата обращения: 20.11.2020)
2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении
правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) [Электронный ресурс] //Федеральное архивное агенство.- Электрон. текст. дан.- URL: http://archives.ru/sites/default/files/prikaz-mkrf-526-pravila.pdf (дата обращения: 20.11.2020)
3. Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс] //Федеральное архивное агенство.- Электрон. текст. дан.- .- URL: ://archives.ru/sites/default/files/prikaz-mkrf-526-pravila.pdf (дата обращения: 20.11.2020)
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти [Электронный ресурс] //Российская газета.- 2006.- 7 февр.- Федеральный выпуск Электрон. текст. дан.- URL: https://rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html (дата обращения: 20.11.2020)
5. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами
архивоведения): учебное пособие / Басаков М.И. – Москва: КноРус, 2020. -216 с
6. Доронина, Л.А. Оформление дел при передаче на архивное хранение/
Л.А. Доронина // Делопроизводство. 2017. № 2. С. 91-99.
7. Кожанова, Е. Три безупречные схемы, чтобы упростить самые важные
архивные процессы [Электронный ресурс]/ Е.Кожанова//Справочник секретаря.- 2019.- №3.- Электрон. текст. дан.- URL: https://e.sekretaria.ru/705569(дата обращения: 20.11.2020)
8. Павкина, Н. Н. Основные требования, предъявляемые к организации
хранения электронных документов [Электронный ресурс]/ Н.Н. Пивкина// Актуальные проблемы современности: наука и общество .- 2018.- №1.- Электрон. текст. дан.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osnovnye-trebovaniya-predyavlyaemye-k-organizatsii-hraneniya-elektronnyh-dokumentov (дата обращения: 21.11.2020)
9. Попова, Е.Н. Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к
передаче в архив организации/ Е.Н. Попова // Делопроизводство.- 2018.- «№.3.- С. 92
10. Сичкарева, М.М., Составляем опись дел/ М.М. Сичкарева//Секретарь-
референт.- 2017.- №2.- С. 34

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Каталог работ (150086)

Новости

06.01.2018 Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров

Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ

дальше

»» Все новости

Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Заказать диплом

Приглашаем авторов студенчесчких работ


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.