Введение 6
Глава 1 Аналитическая часть 9
1.1 Содержательное описание предметной области 9
1.2 Функционально-структурный анализ на основе технологии SADT 22
1.3 Информационно-логическая модель в форме ER-диаграммы 30
1.4 Описание входных и результатных документов 33
1.5 Анализ существующих разработок 35
Глава 2 Проектная часть 40
2.1 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 40
2.2 Разработка информационного обеспечения 43
2.3 Разработка программного обеспечения 50
2.4 Разработка подсистемы помощи 64
2.5 Расчет экономической эффективности 67
Глава 3 Описание тестового примера 72
Заключение 75
Список литературы 77
Приложения 80
В наше время, которое называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.
Это в полной мере касается сферы производства и управления, управления, как самим производством, так и управление организацией, персоналом, то есть кадровыми ресурсами. На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность предприятия в целом зависит, в том числе, от результативности работы этого подразделения. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собрать информацию о человеке, обработать и проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнено рабочее место, и предприятие будет работать, не останавливая работу. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно отдел кадров обладает всей необходимой информацией о каждом сотруднике предприятия. Таким образом, чрезвычайно важна задача автоматизации процессов, составляющих основу деятельности этого подразделения.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что автоматизация процессов учета, хранения и формирования оперативной информации учета кадров в современных условиях позволяет целенаправленно формировать информационные ресурсы организации, и обеспечивает повышение их эффективности.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в автоматизации системы (программно-информационного комплекса) для анализа и
моделирования процессов учета, хранения и формирования оперативной информации учета кадров «Кузембетьевский ремонтно-механический завод». Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. исследовать предметную область, составить содержательное
описание;
2. выполнить функционально-структурный анализ;
3. выполнить информационно-логический анализ предметной
области;
4. провести анализ существующие разработки;
5. выполнить анализ документооборота;
6. построить базу данных;
7. спроектировать и реализовать интерфейс пользователя.
Объектом исследования является учет кадров на предприятии. Предметом исследования является автоматизация процессов учета,
хранения и формирования оперативной информации учета кадров «Кузембетьевский ремонтно-механический завод».
При решении задач выпускной квалификационной работы были использованы такие методы научного исследования, как:
- моделирование бизнес-процессов на основе использования формализованных подходов;
- функциональный анализ на основе методологии SADT;
- информационно-логический анализ предметной области с помощью ER-модели;
- даталогическое моделирование и разработка базы данных на основе реляционной модели;
- разработка даталогической модели в среде MS Access;
- разработка приложения в Borland Delphi 7.0.
Практическая значимость работы состоит в автоматизации процессов
учета, хранения и формирования оперативной информации учета кадров «Кузембетьевский ремонтно-механический завод».
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы в объеме 30 источников и приложений.
Результат работы заключается в разработке небольшого программноинформационного комплекса специалиста отдела кадров «Кузембетьевский ремонтно-механический завод» села Кузембетьево.
По результатам выпускной квалификационной работы была опубликована статья «Анализ автоматизированных систем управления персоналом в свете требований успешного ведения бизнеса» в научном электронном издании «Проблемы и перспективы информатизации физикоматематического образования»
http://kpfu.rU/portal/docs/F954766333/PROBLEMY.I.PERSPEKTIVY.s.a
nn1.pdf
Сегодня каждая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды, так как информационные технологии помогают повысить эффективность трудового процесса. Так и профессиональная деятельность специалистов отдела кадров предприятия не является исключением.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы был выполнен информационный и функциональный анализ деятельности предприятия АО «Кузембетьевский РМЗ», построены ряд моделей для описания учета персонала в отделе кадров, а также разработана структура базы данных. Было проведено содержательное описание предметной области, и объекта автоматизации, в результате которого были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Далее был выполнен функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, была разработана информационно-логическая модель «сущность-связь» в форме ER-диаграммы с использованием графического редактора MS Visio 2010.
Построена схема документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90, проведено описание входных и результатных документов.
На втором этапе квалификационной работы было проведено обоснование проектного решения по видам обеспечения, таких как: техническое обеспечение, в результате которого установили технические характеристики персональных компьютеров и других устройств полностью удовлетворяющие требованиям к разработке автоматизированной системы; программное обеспечение, где провели анализ программных средств, пригодных для проведения разработки и выбраны оптимальные технологии и программные средства.
Была разработана база данных, в среде MS Access. В процессе разработки которой была использована концептуальная модель - ER
диаграмма. Созданная база данных была приведена к 3НФ, также была обеспечена целостность данных.
На основе разработанной БД была реализована система управления, которое позволяет хранить, удалять, добавлять данные, осуществить быстрый поиск нужной информации. Для реализации данного проекта была выбрана интегрированная среда программирования Borland Delphi 7.0. Для разработки ПО использовали технологию ActiveX DataBase Object (ADO), которая позволяет разрабатывать программы, работающие с базами данных, созданные с помощью MS Access.
В проекте выполнено обоснование его экономической эффективности. Результаты выполненных расчетов свидетельствует об эффективности внедрения автоматизированной системы.
Успешное решение комплекса поставленных задач позволяет сделать вывод о том, что в ходе дипломного проектирования было разработан программно-информационный комплекс АО «Кузембетьевский РМЗ» села Кузембетьево, и, следовательно, цель ВКР достигнута.