Особенности автоматизации бухгалтерского учета и использования современных информационно-бухгалтерских систем в организации
|
ВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 6
1.1 Понятие и необходимость автоматизации бухгалтерского учета в
организациях на современном этапе развития 6
1.2 Виды организационно-бухгалтерских систем, их характеристика 12
1.3 Нормативно-правовое регулирование автоматизации бухгалтерского учета 19
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 28
2.1 Особенности организации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 28
2.2 Оценка применяемых информационно-бухгалтерских систем и средств
автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 41
2.3 Анализ эффективности применяемых средств автоматизации
бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 47
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 49
3.1 Проект рекомендаций по совершенствованию автоматизации учета в ОАО
«Азык» 49
3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения проекта рекомендаций 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 73
ПРИЛОЖЕНИЯ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 6
1.1 Понятие и необходимость автоматизации бухгалтерского учета в
организациях на современном этапе развития 6
1.2 Виды организационно-бухгалтерских систем, их характеристика 12
1.3 Нормативно-правовое регулирование автоматизации бухгалтерского учета 19
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 28
2.1 Особенности организации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 28
2.2 Оценка применяемых информационно-бухгалтерских систем и средств
автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 41
2.3 Анализ эффективности применяемых средств автоматизации
бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 47
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 49
3.1 Проект рекомендаций по совершенствованию автоматизации учета в ОАО
«Азык» 49
3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения проекта рекомендаций 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 73
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы. Информационная система экономического объекта является первичной основой системы управления, при этом она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением на практике средств вычислительной техники и дальнейшим расширением производственных и финансовых связей. Функциональное назначение и конкретный тип информационной системы (в том числе и бухгалтерской) зависят, прежде всего, от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает. Таким образом, информационная система - это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, нужной для принятия эффективных управленческих решений.
В настоящем временном периоде большое количество информационных систем используется в бухгалтерском учете, этому и посвящена представленная выпускная квалификационная работа (ВКР).
Свойства бухгалтерских информационных систем заключаются в том, что они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу; при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов. Следовательно, из этого можно сделать единственно верный вывод - все предприятия, организации относятся к категории систем.
Целью данной работы является изучение особенностей процесса автоматизации бухгалтерского учета и использование современных информационно-бухгалтерских систем в субъектах хозяйствования. Для достижения данной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования на современном временном этапе.
2. Анализ системы автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык».
3. Выявить пути совершенствования автоматизированной системы бухгалтерского учета в ОАО «Азык» и рассчитать экономический эффект.
4. Обобщить полученный в процессе проведенного исследования и изучения материал, сделать обоснованные выводы.
Объект исследования - ОАО «Азык».
Предмет исследования - процесс автоматизации бухгалтерского учета в рамках деятельности ОАО «Азык».
Период исследования: 2012-2014 гг.
Теоретико-методологическую основу исследования, представленного в работе, составляют фундаментальные положения теории информационных систем и информационных технологий, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых, программные постановления и документы.
Логическая структура и объем работы отражает логику проведенного исследования и алгоритм решения поставленных задач. Данная работа состоит из введения, основной части (из трех глав), заключения; кроме этого работа включает в себя список использованной литературы и приложения.
В настоящем временном периоде большое количество информационных систем используется в бухгалтерском учете, этому и посвящена представленная выпускная квалификационная работа (ВКР).
Свойства бухгалтерских информационных систем заключаются в том, что они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу; при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов. Следовательно, из этого можно сделать единственно верный вывод - все предприятия, организации относятся к категории систем.
Целью данной работы является изучение особенностей процесса автоматизации бухгалтерского учета и использование современных информационно-бухгалтерских систем в субъектах хозяйствования. Для достижения данной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования на современном временном этапе.
2. Анализ системы автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык».
3. Выявить пути совершенствования автоматизированной системы бухгалтерского учета в ОАО «Азык» и рассчитать экономический эффект.
4. Обобщить полученный в процессе проведенного исследования и изучения материал, сделать обоснованные выводы.
Объект исследования - ОАО «Азык».
Предмет исследования - процесс автоматизации бухгалтерского учета в рамках деятельности ОАО «Азык».
Период исследования: 2012-2014 гг.
Теоретико-методологическую основу исследования, представленного в работе, составляют фундаментальные положения теории информационных систем и информационных технологий, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых, программные постановления и документы.
Логическая структура и объем работы отражает логику проведенного исследования и алгоритм решения поставленных задач. Данная работа состоит из введения, основной части (из трех глав), заключения; кроме этого работа включает в себя список использованной литературы и приложения.
Подводя итог данной работы, бухгалтерские информационные системы применительно к деятельности субъектов хозяйствования на современном этапе развития в непосредственном порядке отражают отраслевые особенности деятельности таких субъектов. Такие системы в настоящем временном периоде, как правило, используются для целей управления на уровне отдельного хозяйствующего субъекта или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие целого ряда специализированных компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы: информационной базы объекта управления; программного обеспечения; вычислительной системы; конечных пользователей данной системы применительно к субъекту хозяйствования.
Один из самых главных и основных критериев выбора информационной системы для каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования - это, прежде всего, стоимость означенной информационной системы. Сколь бы совершенной ни была информационная система, руководитель субъекта хозяйствования, принимающий конечное решение о ее приобретении, будет соотносить возможные выгоды от ее использования в перспективном временном периоде с затратами на первичное приобретение и дальнейшее обслуживание означенной системы. Как правило, расходы на каждую отдельную бухгалтерско-информационную систему складываются из стоимости самой системы, а также из стоимости ее сопровождения.
Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант - Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»), «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо - бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).
Практически в каждом субъекте хозяйствования используются справочно-правовые системы «Гарант» или «КонсультантПлюс». Компьютерные программы и базы данных относят в настоящем временном периоде к объектам нематериальных активов хозяйствующего субъекта. Однако при непосредственной покупке этих систем или программ приобретается только право пользования ими. Авторские права же на них по- прежнему остаются у фирмы-разработчика. Поэтому относить эти системы к НМА нельзя. Их учет необходимо вести за балансом (п. 26 ПБУ 14/2007). Для этого можно ввести дополнительный забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, приобретенные на правах пользования».
Таким образом, прежде чем руководству организации, принимать решение о приобретении информационной системы, необходимо учитывать все критерии, а также выгоды от приобретения и внедрения для ведения бухгалтерского учета. Приобретение информационных систем позволит упорядочить бухучет, повысит его оперативность, увеличит количество получаемой информации, уменьшит число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В рамках данной работы для оптимизации учета расходов на производство для предприятия ОАО «Азык» были предложены следующие мероприятия. В качестве одного из мероприятий по снижению производственных расходов организации ОАО «Азык» было предложено внедрение на предприятии системы финансового планирования. Следует отметить, что в настоящее время на предприятии ОАО «Азык» система планирования есть и она функционирует, но в ней еще существуют недостатки, приводящие к высокому уровню ошибок. В практике финансового планирования в ОАО «Азык» применяют нормативный метод,
ориентируясь на показатели, полученные в предыдущих отчетных периодах. Финансовое планирование в ОАО «Азык» представляет собой составление плана доходов и расходов. Для совершенствования системы финансового планирования в ОАО «Азык» предложено внедрение ы бюджетирования. Бюджетирование может выполнить структурообразующую роль в развитии предприятия ОАО «Азык», проектируя его будущее.
Также было предложено внедрение учета затрат (расходов) по центрам ответственности. В основе учета затрат по центрам ответственности лежит децентрализация управленческого процесса и делегирование прав и ответственности менеджерам отдельных подразделений. Учет затрат по центрам ответственности на предприятии будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности организации, предполагающую прямую и обратную связь. Прямая связь реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления организацией. Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов.
Таким образом, именно учет затрат на производство по центрам ответственности будет способствовать формированию в деятельности ОАО «Азык» четко налаженного механизма управления деятельностью всех подразделений организации, а также совершенствованию системы внутренней отчетности предприятия ОАО «Азык», повышению уровня мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.
Подводя итог можно сказать, что предложенные мероприятия на практике будут экономически выгодными, целесообразны и обоснованны, что подтверждается проведенными расчетами и прикладными обоснованиями.
Один из самых главных и основных критериев выбора информационной системы для каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования - это, прежде всего, стоимость означенной информационной системы. Сколь бы совершенной ни была информационная система, руководитель субъекта хозяйствования, принимающий конечное решение о ее приобретении, будет соотносить возможные выгоды от ее использования в перспективном временном периоде с затратами на первичное приобретение и дальнейшее обслуживание означенной системы. Как правило, расходы на каждую отдельную бухгалтерско-информационную систему складываются из стоимости самой системы, а также из стоимости ее сопровождения.
Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант - Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»), «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо - бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).
Практически в каждом субъекте хозяйствования используются справочно-правовые системы «Гарант» или «КонсультантПлюс». Компьютерные программы и базы данных относят в настоящем временном периоде к объектам нематериальных активов хозяйствующего субъекта. Однако при непосредственной покупке этих систем или программ приобретается только право пользования ими. Авторские права же на них по- прежнему остаются у фирмы-разработчика. Поэтому относить эти системы к НМА нельзя. Их учет необходимо вести за балансом (п. 26 ПБУ 14/2007). Для этого можно ввести дополнительный забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, приобретенные на правах пользования».
Таким образом, прежде чем руководству организации, принимать решение о приобретении информационной системы, необходимо учитывать все критерии, а также выгоды от приобретения и внедрения для ведения бухгалтерского учета. Приобретение информационных систем позволит упорядочить бухучет, повысит его оперативность, увеличит количество получаемой информации, уменьшит число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В рамках данной работы для оптимизации учета расходов на производство для предприятия ОАО «Азык» были предложены следующие мероприятия. В качестве одного из мероприятий по снижению производственных расходов организации ОАО «Азык» было предложено внедрение на предприятии системы финансового планирования. Следует отметить, что в настоящее время на предприятии ОАО «Азык» система планирования есть и она функционирует, но в ней еще существуют недостатки, приводящие к высокому уровню ошибок. В практике финансового планирования в ОАО «Азык» применяют нормативный метод,
ориентируясь на показатели, полученные в предыдущих отчетных периодах. Финансовое планирование в ОАО «Азык» представляет собой составление плана доходов и расходов. Для совершенствования системы финансового планирования в ОАО «Азык» предложено внедрение ы бюджетирования. Бюджетирование может выполнить структурообразующую роль в развитии предприятия ОАО «Азык», проектируя его будущее.
Также было предложено внедрение учета затрат (расходов) по центрам ответственности. В основе учета затрат по центрам ответственности лежит децентрализация управленческого процесса и делегирование прав и ответственности менеджерам отдельных подразделений. Учет затрат по центрам ответственности на предприятии будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности организации, предполагающую прямую и обратную связь. Прямая связь реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления организацией. Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов.
Таким образом, именно учет затрат на производство по центрам ответственности будет способствовать формированию в деятельности ОАО «Азык» четко налаженного механизма управления деятельностью всех подразделений организации, а также совершенствованию системы внутренней отчетности предприятия ОАО «Азык», повышению уровня мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.
Подводя итог можно сказать, что предложенные мероприятия на практике будут экономически выгодными, целесообразны и обоснованны, что подтверждается проведенными расчетами и прикладными обоснованиями.
Подобные работы
- ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННО-БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В ОРГАНИЗАЦИИ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4275 р. Год сдачи: 2017 - УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4385 р. Год сдачи: 2017 - Совершенствование информационно-аналитического обеспечения учета доходов и расходов на предприятии (на примере ОАО «РЖД «Иркутский региональный центр связи»)
Бакалаврская работа, информатика. Язык работы: Русский. Цена: 5900 р. Год сдачи: 2018 - КОРРЕКТИРОВКА ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ ПРИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ ЭКОНОМИСТОВ В ВУЗАХ
Диссертации (РГБ), педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 500 р. Год сдачи: 2003 - СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УЧЕТЕ И АНАЛИЗЕ
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 6300 р. Год сдачи: 2018 - Повышение эффективности функционирования предприятия на основе использования аналитических информационных систем в управлении
Дипломные работы, ВКР, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019 - СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УЧЕТЕ И АНАЛИЗЕ
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 4770 р. Год сдачи: 2018 - ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОРПОРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ (НА ПРИМЕРЕ ООО "РЕГИОНСТРОЙ")
Дипломные работы, ВКР, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4345 р. Год сдачи: 2018 - Документальное оформление и учет операции в коммерческом банке про открытию, ведению и закрытию банковских счетов розничных клиентов (Колледж автоматизации производственных процессов и прикладных информационных систем (г. Санкт-Петербург))
Дипломные работы, ВКР, банковское дело и кредитование. Язык работы: Русский. Цена: 1500 р. Год сдачи: 2024