Тема: Учет, контроль и анализ дебиторской задолженности организации (по материалам ООО "ТНГ-Групп")

В условиях формирования рыночных отношений, практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для оперативного руководства над работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров. По общему признанию руководителей и специалистов российских фирм проблема управления дебиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности. Эти причины привели к иному восприятию сути управления дебиторской задолженностью в России по сравнению со странами со стабильной рыночной экономикой: оно сведено у нас к поиску цепочек взаимозачетов, к оценке возможностей бартера и иных суррогатных платежей.
Поэтому вопросы эффективного управления дебиторской задолженностью, направленные на увеличение объема реализации за счет расширения продажи продукции в кредит надежным клиентам и обеспечение своевременной инкассации долга имеют большую актуальность и являются важной задачей финансового менеджмента.
Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно, координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Дебиторская задолженность - это действительно одна из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов развивающейся Российской рыночной экономики.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер возможно только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности, ее состав, структура и качество, динамика изменений, а также соотношение дебиторской и кредиторской задолженности оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а значит, на финансовое состояние предприятия.
Занимаясь предпринимательской деятельностью, участники имущественного оборота рассчитывают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.
Но, к сожалению, в реальной практике, очень часто, возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность растягивается на долгие месяцы, а иногда и годы. Рост дебиторской задолженности ставит под удар финансовое состояние предприятий, так как может привести его и к банкротству.
Актуальность проблемы учета расчетов с дебиторами в настоящее время определила выбор темы выпускной квалификационной работы «Учет, контроль и анализ дебиторской задолженности ООО "ТНГ-Групп".
Цель данной выпускной квалификационной работы - выявить основные проблемы учета, контроля и анализа дебиторской задолженности в ООО "ТНГ-Групп" и дать рекомендации по совершенствованию учета дебиторской задолженности.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- изучить теоретические аспекты учета и анализа дебиторской задолженности;
- дать экономически-организационную характеристику предприятия;
- изучить особенности учета, контроля и произвести анализ дебиторской задолженности предприятия;
- разработать рекомендации по совершенствованию учета дебиторской задолженностью.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО "ТНГ-Групп". Общество с ограниченной ответственностью проводит геолого-геофизические работы для разведки и эксплуатации месторождений нефти и газа, оказывает полный спектр геофизических услуг в нефтяных и газовых скважинах. Организация начала свою деятельность с 26 сентября 1992 года.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является учет, контроль и анализ дебиторской задолженности ООО "ТНГ-Групп".
Теоретические аспекты учета и анализа дебиторской задолженности позволяют определить суть дебиторской задолженности, ее видов, учет и методы анализа дебиторской задолженности.
Во второй и третей главах будут исследованы особенности учета дебиторской задолженности и произведен анализ дебиторской задолженности ООО "ТНГ-Групп" и на основе этих действий будут даны рекомендации по совершенствованию учета.
Структура работы обусловлена целью и задачами выпускной квалификационной работы и включает в себя: введение, три главы, заключение, список использованной литературы, приложения.

Купить

В условиях формирования рыночных отношений, практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и экономического анализа деятельности предприятия. Данные бухгалтерского учета и экономического анализа деятельности предприятия используются для оперативного руководства над работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
Катастрофический спад производства, свертывание отдельных отраслей народного хозяйства вызывали рост инфляции, безработицы, а самое главное нестабильность рыночных отношений между хозяйствующими субъектами, ухудшение их финансового состояния.
Дебиторская задолженность - это действительно одна из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов развивающейся рыночной экономики.
Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предлагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.
Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства, нередко, а точнее постоянно, возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.
Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.
Средства, поступающие от дебиторов, являются одним из основных источников доходов организации ООО "ТНГ-Групп". В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты покупателями счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Появление данного актива приводит к дефициту денежных средств, увеличивает потребность организации в оборотных активах для финансирования текущей деятельности. Состояние дебиторской задолженности, ее размер и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние организации.
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, выполненные услуги, выполненную работу, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны, данной организации, называются дебиторами.
Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть выполненных работ, но еще не оплаченных и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.
Кроме этого дебиторская задолженность воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств. Дебиторская задолженность имеет свой состав, который определяется дебитором и способом образования обязательств. Для более углубленного проведения анализа дебиторской задолженности и управления ею предусмотрена соответствующая классификация.
Для рационального управления дебиторской задолженности нужно учитывать факторы, которые влияют на ее уровень. Правильная оценка видов дебиторской задолженности, их соотношение и минимизация просроченных долгов способствует улучшению финансового результата организации.
В отношении дебиторской задолженности имеется определенная нормативно-правовая база. Так, ПБУ 4/99 определяет место дебиторской задолженности и способы раскрытия ее статей в бухгалтерской отчетности организации. В Гражданском Кодексе закреплены операции с дебиторской задолженностью такие, как переуступка прав требований, взаимозачет требований, списание просроченной дебиторской задолженности. Между дебитором и кредитором возможны соглашение об отступном и соглашение новации, а также коммерческий кредит. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, а также Налоговым Кодексом предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам для покрытия просроченной дебиторской задолженности.
В выпускной квалификационной работе рассматривался учет и проводился анализ дебиторской задолженности ООО «ТНГ-Групп». Данное предприятие является самостоятельным предприятием, основным видом деятельности которого является проведение геологоразведочных работ и промысловогеофизических исследований в структурных, разведочных и эксплуатационных скважинах с целью изучения геологического строения вводимых в разработку месторождений полезных ископаемых и обеспечение прироста их добычи, а также разработка, совершенствование и внедрение технических средств и технологий геофизических работ.
За годы существования организация достигла положительных результатов хозяйственной деятельности, так в 2015 году показатели увеличились на 1130648 млн.руб. по сравнению с 2014 годом в связи с увеличением предоставления услуг.
Однако состояние расчетов по сравнению с прошлым отчетным периодом ухудшилось. На 26 дней увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, что вызвало замедление оборачиваемости текущих активов. Оборачиваемость дебиторской задолженности в отчётном периоде уменьшилась на 1,2 в сравнении с предыдущим периодом, чем ниже значение этого коэффициента, тем больший период времени проходит между выполненными работами и моментом их оплаты.
ООО «ТНГ-Групп» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет главный бухгалтер и ведет самостоятельно учет. Бухгалтерский учет в ООО «ТНГ-Групп» ведется в соответствии с действующим законодательством.
Учет дебиторской задолженности в ООО « ТНГ-Групп » ведется рационально, с учетом объема проведенных работ. Дебиторская задолженность формируется за счет расчетов с покупателями и заказчиками. Основанием для предъявления требования на оплату дебитору является посреднический договор. Срок погашения задолженности - в зависимости от вида проделанных работ. Информация о состоянии дебиторской задолженности покупателей находится в оборотно-сальдовой ведомости к счету 62.
Проанализировав дебиторскую задолженность ООО «ТНГ-Групп» можно сказать о том, что в целом ее состояние находится на довольно хорошем уровне. Данный актив за исследуемый период увеличился на 131882 млн. руб., его доля в общем объеме оборотных активов с каждым годом увеличивается.
Но, несмотря на то, что предприятие занимается хозяйственной деятельностью вполне рационально, с соблюдением всех нормативно-правовых актов, организация его бухгалтерского учета и ведение различных документов не всегда находятся в идеальном состоянии. Предложения по совершенствованию учета и управления дебиторской задолженностью направлены на улучшение финансового состояния и финансовых результатов ООО "ТНГ-Групп", а также на повышение репутации организации.
В первую очередь, постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям. Дебиторская задолженность постоянно возникает в процессе хозяйственной деятельности ООО "ТНГ-Групп". За ее состоянием следит главный бухгалтер, и, следовательно, его задача состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, контролировать истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации расчетов. От того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации. При заключении договоров должны, четко оговорены условия и сроки оплаты выполненных работ и предоставленных услуг, которые необходимо регулярно подтверждать. В ООО "ТНГ-Групп" в договорах рассрочки предусмотрены штрафные санкции. Кроме штрафных санкций можно в договорах предусмотреть скидки на досрочное погашение задолженности, например, 5% от стоимости выполненных работ. Ориентироваться на большее количество заказчиков, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими заказчиками. Для этого на предприятии можно сформировать отдел по маркетингу и рекламе. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Купить