Повышение эффективности работы автотранспортной службы предприятии (на примере ООО "Газпром трансгаз Казань” эксплуатационно-производственное управление "Елабугагаз")
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ АВТОТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 7
1.1 Понятие и виды транспортировки 7
1.2 Организационная работы автотранспортной службы предприятия 13
1.3 Критерии оценка эффективности работы автотранспортной службы
предприятии 21
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ
АВТОТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИИ В ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ КАЗАНЬ ЭПУ «ЕЛАБУГАГАЗ» 29
2.1 Общая характеристика деятельности ЭПУ «Елабутагаз» 29
2.2 Анализ организации работы автотранспортной службы ЭПУ «Елабутагаз» 3 8
2.3 Оценка эффективности работы автотранспортной службы ЭПУ «Елабутагаз» 46
3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АВТОТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ КАЗАНЬ ЭПУ «ЕЛАБУГАГАЗ» 52
3.1 Рекомендации по совершенствованию деятельности ЭПУ «Елабугагаз»
3.2 Мероприятия по повышению эффективности работы автотранспортной службы ЭПУ «Елабугагаз» 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность рассматриваемого вопроса заключается в том, Сегодня в транспортном обеспечении нуждаются компании практически в каждой сфере бизнеса. И если небольшие предприятия, работающие в сфере услуг, могут с успехом решать свои задачи, привлекая транспортные компании или такси, то крупным организациям без собственного автотранспорта не обойтись. В не зависимости от того обслуживает ли предприятие один длинный маршрут или обеспечивает несколько разных объектов, перед руководством стоит задача по контролю издержек, своевременности доставки и сохранности груза.
По сравнению с другими отраслями народного хозяйства транспорт обладает специфическими особенностями, порождаемыми характером производственного процесса, поэтому организация эффективной работы автотранспортной службы предприятии в современном обществе становится логистическим производственным фактором, влияющим на ускорение транспортировки, благодаря согласованности всех звеньев транспортной цепочки, а также снижению затрат, благодаря оптимизации контроля за передвижением транспортных средств и расходом топлива.
Управление грузовыми перевозками является одной из сложных задач, особенно на автомобильном транспорте, что обусловлено разнообразием перевозимых грузов, сложностью связей, возникающих при перевозках, необходимостью одновременного управления большим количеством транспортных единиц в условиях городов с напряженным дорожным движением.
Внутризаводской транспорт является не только способом механического перемещения грузов, а и способом труда, который обеспечивает ритмичную работу предприятия в соответствии с заданным производственным графиком.
Транспортные операции составляют значительную часть в технологическом процессе производства продукции. Это являются следствием функционально-технологических особенностей разделения труда между цехами (участками), которые определяют необходимость многоразовых перевозок одних и тех же грузов.
Эффективность организации транспортного процесса и управление им в значительной степени определяется подготовкой высококвалифицированных специалистов автотранспортной службы предприятия. Организация грузоперевозок рассматривает присущие ему закономерности и методы оптимизации, на базе которой осуществляется управление ими. В то же время следует отметить, что современное состояние автомобильного транспорта страны не позволяет в достаточной мере выполнять стоящие перед ним задачи. Во многом это связано с несогласованностью экономических интересов отрасли и обслуживаемой ею клиентуры, неполным соответствием типажа и структуры парка насущным потребностям перевозок, слабо развитой производственной базой предприятий и другими недостатками.
Все вышеперечисленное обуславливает особую актуальность рассматриваемого вопроса.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка мероприятий по повышению эффективности работы автотранспортной службы предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы работы автотранспортной службы предприятия.
2. Провести анализ и дать оценку эффективности работы автотранспортной службы предприятии в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
3. Определить основные направления по повышению эффективности работы автотранспортной службы в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
Объект исследования - ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
Предмет исследования - организация работы автотранспортной службы предприятии.
Методы исследования - анализ научных исследований и разработок в области организации работы автотранспортных служб предприятия, специальные методы логистического, статистического и экономического анализа.
Теоретической и методологической основой выпускной квалификационной работы, поставленных и решаемых в ней задач, явились научные работы в области повышения эффективности работы автотранспортной службы предприятия, законодательные акты и нормативно-правовые документы, регулирующие транспортную деятельность в современных условиях, а также материалы, полученные автором непосредственно на объекте исследования.
Научная новизна выпускной квалификационной работы состоит в том, что впервые была проанализирована организация и дана эффективность работы автотранспортной службы ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
Практическая значимость исследования заключается в глубоком анализе системы организации работы автотранспортной службы ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз», что дает возможность использовать результаты работы в практической деятельности.
В процессе написания работы был исследован обширный материал публикаций и работ отечественных авторов. Наиболее подробно вопросы организации и оценке эффективности работы автотранспортной службы рассмотрены в трудах следующих авторов: Альбеков А. У., Аникин Б. А., Афонин А.М., Брагин JI. А., Веселов А.И., Голубчик А.М., Мельников В.П., Неруш Ю.М., Николайчук В.Е., Правдина Н.В., Степанов В.И, Федько В. П.
Также была изучена текущая документация ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз» за 2014-2016 г.г., в том числе: устав, должностные инструкции, годовые отчеты, бухгалтерская отчетность, положения о структурных подразделениях, положения, регулирующие процесс организации контроля, а также штатные расписания.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе раскрыты теоретические основы работы автотранспортной службы предприятия, в том числе: понятие и виды транспортировки; организация работы автотранспортной службы; повышение эффективности автотранспортной службы.
Во второй главе проведен анализ и дана оценка эффективности автотранспортной службы в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз». В данной главе дана общая характеристика предприятия, проведен анализ организации работы автотранспортной службы в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз» и дана оценка эффективности работы автотранспортной службы в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
В третьей главе определены основные направления по повышению работы автотранспортной службы в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз». Здесь даны рекомендации и разработаны мероприятия по совершенствованию контроля за закупками материально-технических ресурсов в ООО «Газпром трансгаз Казань ЭПУ «Елабугагаз».
Таким образом, проведенные теоретические исследования позволили сделать следующие выводы.
Транспортировка — перемещение груза транспортным средством по определенной технологии в цепи поставок.
Транспорт - это совокупность транспортных средств, путей сообщения, а также сооружений и устройств на этих путях, вместе обеспечивающих перемещение грузов и людей из одного пункта в другой.
Цель транспортировки - доставлять нужный товар требуемого качества и количества в заданное время и место с оптимальными затратами.
Транспортировка и перемещение грузов на предприятиях включает следующие процессы:
- перемещение материалов, сырья, топлива, комплектующих и полуфабрикатов на общезаводские склады от внешних организаций;
- транспортировка сырья, материалов, топлива, комплектующих и полуфабрикатов с общезаводских складов в цеховые или производственные участки цехов;
- перемещение материалов, деталей и узлов от одного рабочего места к другому, от одного рабочего места к складу полуфабрикатов, или между участками;
- перемещение полуфабрикатов и изделий между рабочими местами различных цехов;
- хранение полуфабрикатов и изделий в процессе выполнения операций загрузки, транспортирования и разгрузки;
- вывоз готовой продукции и отходов производства с территории предприятия.
Кроме того, ряд предприятий осуществляют перевозки рабочих и служащих к месту работы и с работы.
С целью эффективной организации транспортной логистики на предприятии создаются специализированные автотранспортные службы.
Основные функции автотранспортной службы:
- выбор вида транспорта (автомобильный, ж/д, авиа и т.д.);
- выбор способа транспортировки (вида перевозки);
- выбор перевозчика и других логистических партнеров;
- определение рациональных маршрутов доставки;
- обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса;
- оптимизация параметров транспортного процесса (увеличение скорости транспортировки, уменьшение расходов топлива и пр.).
Построение правильной организационной структуры автотранспортной службы является главной задачей любого предприятия.
От рационального состава автотранспортной службы, ее связи и взаимодействия с производственными подразделениями в значительной степени зависит эффективность работы предприятия в целом.
Главным принципом работы автотранспортной службы является оптимизация расходов. На транспорте он достигается при соблюдении экономии за счет масштабов грузоперевозки и дальности маршрутов.
Практические исследования позволили сделать следующие выводы.
ЭПУ «Елабугагаз - структурное подразделение предприятия ООО «Газпром трансгаз Казань».
ЭПУ «Елабугагаз» создано с целью обеспечения безопасной и безаварийной эксплуатации газового хозяйства и снабжения сжиженным и сетевым газом жителей частных и многоквартирных домов, а также организаций и предприятий, входящих в зону обслуживания.
На конец отчетного периода численность работников в ЭПУ «Елабугагаз» составила 426 человек.
Анализ экономических показателей позволил сделать вывод, что к 2016 г.
у ЭПУ «Елабугагаз» практически нет собственных источников для формирования запасов и затрат и предприятие функционирует в основном за счет краткосрочной дебиторской задолженности. То есть предприятие имеет не стабильное и очень низкое финансовое положение.
Для организации бесперебойного функционирования всех подразделений и служб в принятия экстренных мер по локализации и ликвидации аварийных ситуаций в ЭПУ «Елабугагаз» создана автотранспортная служба.
Также автотранспортная служба обеспечивает своевременную доставку сотрудников на рабочие места и осуществляет доставку газообеспечивающего оборудования на объекты заказчиков.
В состав автоколонны автотранспортной службы ЭПУ «Елабугагаз» входят следующие транспортные средства:
- автобус HIGER KJQ6885Q и микроавтобус Mercedes-Benz Sprinter 313 для доставки сотрудников предприятия на работу и с работы;
- автомобиль «Лада приора», предназначенный для служебных целей;
- 12 автомобилей УАЗ, которые используются для выезда при аварийных ситуациях;
- автокран марки КС-35774, который используется для проведения
аварийно-ремонтных и технических работ, погрузки спецоборудования;
- два автомобиля «ГАЗ - 3309», используемые для обеспечение аварийно¬
ремонтных и технических работ, транспортировки спецоборудования к месту проведения работ. Также автомобили «ГАЗ - 3309» используются при осуществлении закупок спецоборудования и доставки его на склад или на объект. Процесс приемки и доставки контролируется и сопровождается экспедитором.
Для осуществления контроля автотранспортные средства оснащены тахографами, которые позволяют контролировать расстояние, время поездки, скорость движения и время стоянки или остановки.
В процессе анализа работы автотранспортной службы была проведена оценка затрат и прибыли автотранспорта, осуществляющего платные услуги, то есть участвующего в доставке и установке газообеспечивающего оборудования на объекты заказчиков.
Проведенная оценка показала высокую эффективность данного направления деятельности автотранспортной службы.
Однако, как уже отмечалось, в отношении общих экономических показателей выявлен спад, что вызвано ростом задолженности потребителей газа перед ЭПУ «Елабугагаз».
В связи с чем, определилась необходимость поиска мер по повышению экономического положения ЭПУ «Елабугагаз» и дальнейшего развития деятельности автотранспортной службы, так как данная служба функционирует достаточно эффективно и, при грамотной оптимизации способна повлиять на рост финансового положения предприятия.
С целью совершенствования системы организации контроля за закупками материально-технических ресурсов ЭПУ «Елабугагаз» рекомендовано внедрение единой многоуровневой системы учета.
Совершенствование организации единой системы учета газа ЭПУ «Елабугагаз» нацелена на решение следующих задач:
- измерение объема газа и получение оснований для расчетов между поставщиком (региональная газовая компания — ЭПУ «Елабугагаз», независимый поставщик), газотранспортной организацией (ГТО), газораспределительной организацией (ГРО) и покупателем (потребителем) газа в соответствии с договорами поставки и оказания услуг по транспортировке газа;
- технологический контроль за расходными и гидравлическими режимами систем газоснабжения (параметры газа, потери, нештатные ситуации) и их оптимизация;
- получение основ для составления баланса газа в газотранспортной и газораспределительной системах и обеспечение снижения величины небаланса;
- контроль и оптимизация распределения, экономия потребления газа;
- повышение уровня достоверности и прозрачности измерения, учета газа;
анализ и оптимальное управление режимами поставки и транспортировки газа;
- выработка и применение гибкой тарифной политики, направленной на экономию потребления газа;
- автоматизация сбора данных о потреблении объема газа со всех уровней;
- снижение трудоемкости операций учета объемов и параметров качества газа;
- уменьшение претензионно-исковой работы по объемам и параметрам качества газа.
Для оптимизации работы автотранспортной службы запланирована закупка дополнительных транспортных средств, в связи с планируемым расширением клиентской базы, а именно: вводом в эксплуатацию 15 домов типовой коттеджной застройки в селе Яковлево и вводом в августе 2017. в эксплуатацию два новых предприятий.
В связи с чем, был разработан проект.
Оценка проекта показала его достаточно высокую эффективность для ЭПУ «Елабугагаз» и практическую возможность его реализации в предложенном виде.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
