Тема: Автоматизация процессов учета и формирования документации при организации универсиады школьников

Сегодня информационные технологии интенсивно развиваются. Они применяются повсеместно, во всех сферах деятельности человека. Многие предприятия внедряют информационные системы с целью автоматизации производства и не только. Учебные заведения тоже не стали исключением.
На современном уровне развития автоматизация процессов представляет собой один из подходов к управлению процессами на основе применения информационных технологий. Этот подход позволяет осуществлять управление операциями, данными, информацией и ресурсами за счет использования компьютеров и программного обеспечения, которые сокращают степень участия человека в процессе, либо полностью его исключают.
Основной целью автоматизации является повышение качества исполнения процесса. Автоматизированный процесс обладает более стабильными характеристиками, чем процесс, выполняемый в ручном режиме. Во многих случаях автоматизация процессов позволяет повысить производительность, сократить время выполнения процесса, снизить стоимость, увеличить точность и стабильность выполняемых операций.
В настоящее время в высших учебных заведениях внедряются процессы автоматизации. Причем, процесс автоматизации касается не только учебного процесса учреждения, но и всех сфер его деятельности. Одной из таких сфер является - автоматизация процессов учета и формирование документации при организации универсиады школьников, проводимой высшим учебным заведением.
На данный момент вся документация по универсиаде заполняется вручную, используя базовый пакет MSOffice, что отнимает очень много времени у организаторов универсиады. Этим и обуславливается актуальность данной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - на основе анализа существующих решений автоматизировать процессы учета и формирование документации при организации универсиады школьников.
Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:
1. провести содержательное описание предметной области;
2. провести функционально-структурный анализ предметной области;
3. провести информационно-логический анализ предметной области;
4. провести анализ документооборота между участниками и организаторами универсиады;
5. провести анализ существующих разработок;
6. разработать программный продукт;
7. провести тестирование продукта;
8. разработать программу помощи.
Объектом исследования является автоматизация процесса учета и формирование документации при организации универсиады школьников.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были использованы методы научного исследования: изучение нормативно-правовой базы и научной литературы по заданной теме, аналитический и сравнительный методы. Работа состоит из введения, 10 пунктов, заключения и списка литературы.
Купить

На данный момент любая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды, так как информационные технологии помогают повысить эффективность трудового процесса. Так и профессиональная деятельность персонала оргкомитета по проведению универсиады школьников не является исключением, но вся документация по универсиаде заполнялась вручную, используя базовый пакет MSOffice, что отнимало очень много времени у организаторов универсиады.
Для решения данной проблемы нами были выполнены функциональный и информационный анализы процессов обработки информации, наполняющих деятельность организаторов универсиады. Были определены функциональные возможности программы позволяющие автоматизировать:
• регистрацию участников;
• генерацию паролей;
• создание справочника;
• формирование и выведение отчетов.
Проведен информационно-логический анализ предметной области и анализ документооборота между участниками и организаторами универсиады. На основе функционального и информационного анализов был разработан программный продукт, автоматизирующий процессы учета и формирование документации при организации универсиады школьников. В процессе разработки которого была использована концептуальная модель - ER- диаграмма. Также была протестирована справочная подсистема помощи.
Таким образом, разработанный программный продукт полностью автоматизирует деятельность организаторов универсиады школьников при университете. Данный комплекс позволяет хранить и обрабатывать полученную информацию, а так же выводить отчеты по результатам универсиады.
Продукт легко интегрируется в любую систему и может быть без проблем применен в вузе для решения проблемы обработки данных участников универсиад, олимпиад и т.п.

Купить