ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1 Содержательное описание предметной области 6
1.2 Функционально структурный анализ предметной области на основе
методологии SADT 16
1.3 Анализ существующих разработок 20
1.4 Информационно-логический анализ предметной области 22
1.5 Анализ документооборота 24
1.6 Разработка Базы данных 27
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 32
2.1 Обоснование проектных решений 32
2.2 Разработка информационного обеспечения 34
2.3 Разработка программного обеспечения 36
2.4. Разработка подсистемы помощи 41
2.5 Расчет экономической эффективности 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 49
ПРИЛОЖЕНИЯ
Сегодня информационные технологии интенсивно развиваются. Они применяются повсеместно, во всех сферах деятельности человека. Многие предприятия внедряют информационные системы с целью автоматизации производства и не только. Учебные заведения тоже не стали исключением.
На современном уровне развития автоматизация процессов представляет собой один из подходов к управлению процессами на основе применения информационных технологий. Этот подход позволяет осуществлять управление операциями, данными, информацией и ресурсами за счет использования компьютеров и программного обеспечения, которые сокращают степень участия человека в процессе, либо полностью его исключают.
Основной целью автоматизации является повышение качества исполнения процесса. Автоматизированный процесс обладает более стабильными характеристиками, чем процесс, выполняемый в ручном режиме. Во многих случаях автоматизация процессов позволяет повысить производительность, сократить время выполнения процесса, снизить стоимость, увеличить точность и стабильность выполняемых операций.
В настоящее время в высших учебных заведениях внедряются процессы автоматизации. Причем, процесс автоматизации касается не только учебного процесса учреждения, но и всех сфер его деятельности. Одной из таких сфер является - автоматизация процессов учета и формирование документации при организации универсиады школьников, проводимой высшим учебным заведением.
На данный момент вся документация по универсиаде заполняется вручную, используя базовый пакет MSOffice, что отнимает очень много времени у организаторов универсиады. Этим и обуславливается актуальность данной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - на основе анализа существующих решений автоматизировать процессы учета и формирование документации при организации универсиады школьников.
Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:
1. провести содержательное описание предметной области;
2. провести функционально-структурный анализ предметной области;
3. провести информационно-логический анализ предметной области;
4. провести анализ документооборота между участниками и организаторами универсиады;
5. провести анализ существующих разработок;
6. разработать программный продукт;
7. провести тестирование продукта;
8. разработать программу помощи.
Объектом исследования является автоматизация процесса учета и формирование документации при организации универсиады школьников.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были использованы методы научного исследования: изучение нормативно-правовой базы и научной литературы по заданной теме, аналитический и сравнительный методы. Работа состоит из введения, 10 пунктов, заключения и списка литературы.
На данный момент любая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды, так как информационные технологии помогают повысить эффективность трудового процесса. Так и профессиональная деятельность персонала оргкомитета по проведению универсиады школьников не является исключением, но вся документация по универсиаде заполнялась вручную, используя базовый пакет MSOffice, что отнимало очень много времени у организаторов универсиады.
Для решения данной проблемы нами были выполнены функциональный и информационный анализы процессов обработки информации, наполняющих деятельность организаторов универсиады. Были определены функциональные возможности программы позволяющие автоматизировать:
• регистрацию участников;
• генерацию паролей;
• создание справочника;
• формирование и выведение отчетов.
Проведен информационно-логический анализ предметной области и анализ документооборота между участниками и организаторами универсиады. На основе функционального и информационного анализов был разработан программный продукт, автоматизирующий процессы учета и формирование документации при организации универсиады школьников. В процессе разработки которого была использована концептуальная модель - ER- диаграмма. Также была протестирована справочная подсистема помощи.
Таким образом, разработанный программный продукт полностью автоматизирует деятельность организаторов универсиады школьников при университете. Данный комплекс позволяет хранить и обрабатывать полученную информацию, а так же выводить отчеты по результатам универсиады.
Продукт легко интегрируется в любую систему и может быть без проблем применен в вузе для решения проблемы обработки данных участников универсиад, олимпиад и т.п.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
