Автоматизация процессов учета и формирования отчетов курсов повышения квалификации

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. Аналитическая часть 7
1.1. Содержательное описание предметной области 7
1.2. Функционально-структурный анализ предметной области 16
1.3. Информационно-логическая модель в форме ER диаграммы 18
1.4. Документооборот анализ входной и выходной документации 22
1.5. Анализ существующих разработок 24
Глава 2. Проектная часть 27
2.1. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 27
2.2. Разработка информационного обеспечения 30
2.3. Разработка программного обеспечения 32
2.4 Разработка подсистемы помощи 40
2.5 Расчет экономической эффективности 42
Глава 3. Тестирование программы 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ
Купить

На сегодняшний день профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации интеллектуальной деятельности. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро.
Основа автоматизации процессов — это перераспределение материальных, энергетических и информационных потоков в соответствии с принятым критерием оптимального управления.
С проблемой автоматизации процесса коммуникации сталкиваются многие предприятия, учебные заведения, различные компании. Большая часть поиска решений этой проблемы падает на плечи организаторов, секретарей и руководителей. Во многих организациях ведутся исследования, разрабатываются методы и принципы решения данной проблемы.
Именно с этой проблемой столкнулись преподаватели и организаторы курсов повышения квалификации (КПК) для учителей в Елабужском институте Казанского Федерального Университета. Ведутся исследования, разрабатываются методы и принципы решения данной проблемы. Немаловажно то, что автоматизация коммуникационных процессов должна быть решена в условиях ограниченного бюджета, так как государственные учреждения не готовы к непредвиденным затратам.
Автоматизация процессов учета и формирования отчетов курсов повышения квалификации, на которые будет направлен слушатель, значительно облегчит работу по организации курсов повышения квалификации. Это направлено на улучшение условий работы и качества ее выполнения.
Актуальность данной темы заключается в том, что курсы повышения квалификации для учителей школ проводятся довольно часто, и из года в год их куратору требуется вводить часто повторяющиеся данные. Причем участники курсов в основном не всегда хорошо информированы, поэтому часто не предоставляют необходимые документы в срок, поэтому весь процесс занесения данных приходится повторять.
Автоматизация любого процесса в институте значительно упрощает ряд рабочих процессов и повышает их эффективность. Положительное влияние автоматизации проявляется в экономии времени и так же уменьшает количество допускаемых ошибок. В настоящее время в ведущих странах мира проводятся серьезные исследования в области автоматизации различных процессов. Разрабатываются новые подходы к созданию моделей и возможности получения на их основе качественной информации по технологиям этих процессов.
Задачи выпускной квалификационной работы:
1) описание предметной области;
2) анализ существующих разработок;
3) выполнение информационно-логической модели;
4) описание входных и результативных документов;
5) выполнение функционально-структурного анализа;
6) разработка базы данных для программно-информационного комплекса с целью автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации;
7) проект и реализация интерфейса пользователя.
Целью исследования является разработка эффективного программно-информационного комплекса для автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации на основе предварительного функционального и информационного анализа предметной области.
Объектом исследования в данной работе является профессиональная деятельность куратора курсов повышения квалификации, предметом - проектирование автоматизированного рабочего места куратора КПК, на базе предварительного функционального и информационно-логического анализа.
Для решения поставленных задач в работе используются следующие методы исследования: содержательный анализ и описание предметной области (вербальная модель), функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, информационно-логический анализ и моделирование с отображением модели в форме ER-диаграммы, анализ документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90 и построения схемы данных, разработка даталогической модели в среде MS Access, разработка приложения в Borland Delphi 7.0.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы в объеме 31 источник, а так же приложения.
Результат работы заключается в разработке программно-информационного комплекса для автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации Елабужского института Казанского Федерального Университета.
Купить