Тема: Автоматизация процессов учета и формирования отчетов курсов повышения квалификации

На сегодняшний день профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации интеллектуальной деятельности. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро.
Основа автоматизации процессов — это перераспределение материальных, энергетических и информационных потоков в соответствии с принятым критерием оптимального управления.
С проблемой автоматизации процесса коммуникации сталкиваются многие предприятия, учебные заведения, различные компании. Большая часть поиска решений этой проблемы падает на плечи организаторов, секретарей и руководителей. Во многих организациях ведутся исследования, разрабатываются методы и принципы решения данной проблемы.
Именно с этой проблемой столкнулись преподаватели и организаторы курсов повышения квалификации (КПК) для учителей в Елабужском институте Казанского Федерального Университета. Ведутся исследования, разрабатываются методы и принципы решения данной проблемы. Немаловажно то, что автоматизация коммуникационных процессов должна быть решена в условиях ограниченного бюджета, так как государственные учреждения не готовы к непредвиденным затратам.
Автоматизация процессов учета и формирования отчетов курсов повышения квалификации, на которые будет направлен слушатель, значительно облегчит работу по организации курсов повышения квалификации. Это направлено на улучшение условий работы и качества ее выполнения.
Актуальность данной темы заключается в том, что курсы повышения квалификации для учителей школ проводятся довольно часто, и из года в год их куратору требуется вводить часто повторяющиеся данные. Причем участники курсов в основном не всегда хорошо информированы, поэтому часто не предоставляют необходимые документы в срок, поэтому весь процесс занесения данных приходится повторять.
Автоматизация любого процесса в институте значительно упрощает ряд рабочих процессов и повышает их эффективность. Положительное влияние автоматизации проявляется в экономии времени и так же уменьшает количество допускаемых ошибок. В настоящее время в ведущих странах мира проводятся серьезные исследования в области автоматизации различных процессов. Разрабатываются новые подходы к созданию моделей и возможности получения на их основе качественной информации по технологиям этих процессов.
Задачи выпускной квалификационной работы:
1) описание предметной области;
2) анализ существующих разработок;
3) выполнение информационно-логической модели;
4) описание входных и результативных документов;
5) выполнение функционально-структурного анализа;
6) разработка базы данных для программно-информационного комплекса с целью автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации;
7) проект и реализация интерфейса пользователя.
Целью исследования является разработка эффективного программно-информационного комплекса для автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации на основе предварительного функционального и информационного анализа предметной области.
Объектом исследования в данной работе является профессиональная деятельность куратора курсов повышения квалификации, предметом - проектирование автоматизированного рабочего места куратора КПК, на базе предварительного функционального и информационно-логического анализа.
Для решения поставленных задач в работе используются следующие методы исследования: содержательный анализ и описание предметной области (вербальная модель), функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, информационно-логический анализ и моделирование с отображением модели в форме ER-диаграммы, анализ документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90 и построения схемы данных, разработка даталогической модели в среде MS Access, разработка приложения в Borland Delphi 7.0.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы в объеме 31 источник, а так же приложения.
Результат работы заключается в разработке программно-информационного комплекса для автоматизации работы куратора курсов повышения квалификации Елабужского института Казанского Федерального Университета.
Купить

Автоматизация процессов учета и формирования курсов повышения квалификации, на которые будет направлен слушатель, значительно облегчит работу по организации курсов повышения квалификации, а также улучшит условия работы и качество ее выполнения.
Информационные технологии в настоящее время являются очень важным помощником в повышении эффективности трудового процесса, поэтому любая профессиональная деятельность осуществляется сегодня на базе программно-технических сред. Профессиональная деятельность специалистов нашего университета не является исключением.
В данной дипломной работе были проведены функциональный и информационный анализы. В результате функционального анализа были выявлены действия куратора, нуждающиеся в автоматизации и, впоследствии, определены функциональные возможности разработанного программного продукта. В соответствии с целью нами было проведено содержательное описание предметной области и объекта автоматизации, в результате были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Далее был выполнен функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, была разработана информационно-логическая модель «сущность-связь» в форме ER-диаграммы с использованием графического редактора MS Visio.
Построена схема документооборота на основе требований стандарта ГОСТ, проведено описание входных и результатных документов.
На втором этапе квалификационной работы было проведено обоснование проектного решения по видам обеспечения, таких как: техническое, в результате которого установили технические характеристики персональных компьютеров и других устройств, полностью удовлетворяющие требованиям к разработке автоматизированной системы; программное обеспечение, где провели анализ программных средств, пригодных для проведения разработки.
После чего была построена концептуальная модель - ER-диаграмма, с помощью которой была разработана база данных в среде MS Access, по которой было разработано программное приложение с помощью Borland Delphi.
В приложении разработан удобный интуитивно-понятный интерфейс. Программное приложение предназначено для использования куратором курсов повышения квалификации.
Информационная система автоматизирует весь спектр задач связанных с процессом учета и формирования отчетов курсов повышения квалификации. Система позволяет решать следующие задачи:
- хранение информации о слушателях, школах, преподавателях, курсах;
- генерация паролей для слушателей;
- ведение журнала посещаемости курсов;
- формирование расписания;
- автоматизация формирования сопроводительной документации;
- учет и подготовка результатной отчетности.
Преимущества разработанной системы:
- возможность учета сопроводительной документации;
- возможность формирования отчетов;
- развитые возможности ведения, формирования необходимых данных.
Таким образом, созданный программный информационный комплекс позволяет наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее выполнять куратору курсов повышения квалификации свою работу, не отвлекаясь на перепроверку данных. Создание программного информационного комплекса способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Купить