В процессе выполнения выпускной квалификационной работы «Финансовые аспекты управления запасами компании», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия. На основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ООО "ТРАК-ЦЕНТР Казань" по повышению эффективности управления запасами предприятия.
Актуальность работы была обусловлена тем, что запасы являются одним из важнейших видов оборотных активов предприятия. В ходе производственной деятельности предприятие закупает сырье и материалы, которые потребляются в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на себестоимость продукции. Прежде всего, запасы необходимы для обеспечения бесперебойной деятельности предприятия. Именно с этой целью предприятие вынуждено создавать запасы сырья и материалов, чтобы в случае перебоев в снабжении у предприятия не нарушался производственный менеджера запасы — это иммобилизованные финансовые ресурсы. И чем длительнее эта иммобилизация, тем ниже эффективность хозяйственной деятельности. От скорости обращения запасов зависят важнейшие показатели эффективности деятельности предприятия — это длительность операционного и финансового цикла, прибыль и рентабельность. Прибыль предприятия будет максимальной при некотором оптимальном объеме запасов. Если уровень запасов ниже оптимального, то повышается риск ведения хозяйственной деятельности, возникают дополнительные расходы, связанные с принятием «экстренных» мер по снабжению, а также с нарушением договорных обязательств (штрафы, пени, неустойки), в результате чего прибыль снижается. При превышении уровнем запасов оптимального уровня у предприятия возникают дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и хранением этого излишка (аренда склада, освещение, отопление, утилизация, учет, охрана и пр.). В результате прибыль также снижается.
В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, а именно:
- обосновано понятие запасов и их роль в корпоративном управлении;
- рассмотрены методы и модели управления запасами;
- изучен отечественный и зарубежный опыт в области управления запасами;
- охарактеризована компания ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» и её финансовое состояние;
- проанализировано состояние запасов в компании ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- изучена действующая политика управления запасами в компании ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- рассмотрено применение экономико-математических моделей в анализе и управлении запасами;
- предложены рекомендации по совершенствованию управления запасами в ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань».
По данной работе можно сделать ряд выводов:
- Товарно-материальные запасы играют важную роль при функционировании любой экономической системы, они появляются практически во всех сферах деятельности. От их объёма и уровня в большей мере зависят итоги коммерческой деятельности компании. Однако уровень запасов на предприятии должен подбираться таким образом, чтобы суммарные затраты и потери по всем статьям были бы минимальны, а прибыль соответственно максимальна. Так как от правильно созданного запаса в большей степени зависит конкурентоспособность предприятия. Таким образом, основной задачей финансового менеджмента компании в части управления запасами является оптимизация их величины в целом и по видам, то есть поиск такой величины запасов, при которой, с одной стороны, обеспечиваются все текущие потребности предприятия в товарно-материальных запасах, а с другой — не возникает излишних расходов, приводящих к снижению прибыли и рентабельности.
- В настоящее время существует большое количество стратегий, методов, моделей, политик и систем управления запасами компании. Они применяются в зависимости от сферы деятельности компаний, от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками запасов, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности.
- Зарубежные компании ввиду того, что всегда работали в условиях свободного рынка, более эффективно управляют запасами. Однако отечественные компании в последнее время перенимают опыт зарубежных компаний, налаживая эффективность логистического подхода к управлению запасами.
- Анализ деятельности компании ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» показал, что компания финансово устойчива, ликвидна и платёжеспособна, а также имеет положительную динамику показателей финансово-хозяйственной деятельности.
- Анализ состояния запасов показал, что за анализируемый период запасы компании увеличились. Однако это не является отрицательным фактом, так как компания расширяется и увеличение вызвано тем, что в 2016 году в Москве открылся филиал со своим складом. Также увеличился срок хранения запасов, однако и данный факт нельзя назвать отрицательным, так как это обусловлено тем, что компания занимается ремонтом машин, который в свою очередь может быть долгосрочным по многим причинам, что приводит к увеличению срока хранения запчастей для такого ремонта.
- Компания ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» в области управления запасами использует такую многофункциональную ERP-систему, как Microsoft Dynamics AXAPTA. В компании имеются регламенты закупок, инвентаризации запасов, а также регламенты по управлению складами. Для группировки запасов компания использует ABC-XYZ анализ. Статистика указывает на положительную динамику компании в области управления запасами после внедрения многофункциональной ERP-системы Microsoft Dynamics AXAPTA.
- В ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» в процессе деятельности наибольший удельный вес занимают следующие товары: аккумуляторы, запчасти, ГСМ, шины. Данные товарно-материальные запасы хранятся на складе, и их нерациональная закупка может привести к неоправданному вовлечению средств в оборот предприятия. При определении фактических и оптимальных показателей объемов партий заказываемых товаров, последние рассчитаны с помощью модели EOQ, о которой шла речь в первой главе, и с помощью инструмента «Поиск решения» в MS Excel с учётом ограничений, имеющихся у компании., был сделан вывод о том, что компания имеет резервы сокращения издержек за счет более рациональной политики снабжения и эффективного использования складских площадей. Заказ оптимального объема необходимого товара позволяет сократить расходы на транспортировку и хранение, не нарушая при этом процессы компании. С помощью экономико-математического моделирования и модели EOQ рассчитаны резервы снижения расходов на хранение и транспортировку запасов на склады, которые в свою очередь составляют 114 942, 34 руб. в год.
- Выявлены проблемы в области погрузочно-разгрузочных работ, в связи с этим предложена их комплексная механизация. А также предложено внедрение системы управления складом WMS (Warehouse Management System), про которую шла речь в первой главе, когда рассматривались методы и модели управления запасами, применяемые зарубежными компаниями, в частности программный комплекс IQSKLAD как альтернатива Microsoft Dynamics AXAPTA. Рассчитан экономический эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию управления запасами в ООО «ТРАК- ЦЕНТР Казань», который в свою очередь составил 273 770 руб.
Хотелось бы добавить, что эффективная политика снабжения и сбыта - мощный рычаг развития предприятия. Эффективное управление запасами позволяет предприятию достичь лучших показателей в финансово-хозяйственной деятельности, выстоять в условиях рыночной экономики, суметь удержаться на плаву во время экономических и финансовых кризисов.
В заключение хочется привести слова Джона Шрайбфедера и тем самым ещё раз отметить значимость правильного управления товарно-материальными запасами: «Эффективное управление запасами позволяет компании удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль»


Купить