Тема: ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ КОМПАНИИ

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
Материальные запасы являются одной из древнейших экономических категорий и выполняют определенные функции в воспроизводственном процессе. Запас - обязательный элемент любой экономической системы, сглаживающий неравномерность производства, обмена, распределения и потребления, материальных благ.
Исследованию экономической сущности запасов посвящено огромное количество работ как отечественных, так и зарубежных авторов. Управление запасами - это процесс прогнозирования, нормирования, планирования, организации, контроля, стимулирования и регулирования сроков и объемов выполнения заказов на восполнение нормы запасов в хозяйственной системе.
Создание запасов, их хранение, распределение и пополнение характерны для всех видов хозяйственной деятельности. Подходы к планированию и управлению запасами и оборотными средствами на практике не всегда оказываются эффективными, вследствие чего возможно возникновение следующих проблем [22, с. 215]:
- превышение объемов фактических складских запасов над заданными нормативными значениями;
- учащение случаев возникновения неликвидных остатков продукции;
- нехватка денежных средств для оплаты счетов поставщиков;
- недостаточная с точки зрения руководства эффективность планирования;
- недостаточная взаимосвязь процессов планирования закупок и продаж;
- вероятность потери некоторых важных клиентов.
Возможные последствия совокупности таких проблем в целом - банкротство компании.
Современное состояние систем управления запасами на малых и средних российских предприятиях в основном можно охарактеризовать следующим образом:
- низкий уровень автоматизации и информатизации информационных потоков;
- сложность получения информации о текущем состоянии товарооборота;
- высокая трудоемкость ведения документооборота;
- недостаточно гибкий и, в общем, примитивный учет расхода товаров.
Из всего вышесказанного следует, что изучение проблемы системы
управления запасами предприятия является актуальным.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что в структуре расходов компаний различных сфер при определении итогов их хозяйственной деятельности и при освещении информации об их финансовом состоянии товарно-материальные запасы занимают лидирующие позиции и особое место в составе имущества. В этой ситуации улучшение построения достоверного, а самое главное своевременного контроля и планирования уровня товарно-материальных запасов играет крайне важную роль. Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов, приобретают все большую значимость.
Целью выпускной квалификационной работы является теоретическое обоснование, изучение развития методов и моделей и разработка практических рекомендаций по эффективному управлению запасами компании.
Для достижения поставленной цели определён ряд задач:
- обосновать понятие запасов и их роль в корпоративном управлении;
- рассмотреть методы и модели управления запасами;
- ознакомиться с отечественным и зарубежным опытом в области управления запасами;
- охарактеризовать компанию ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» и её финансовое состояние;
- проанализировать состояние запасов в компании ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- изучить действующую политику управления запасами в компании ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- рассмотреть применение экономико-математических моделей в анализе и управлении запасами;
- предложить рекомендации по совершенствованию управления запасами в ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань».
Объектом выпускной квалификационной работы является процесс управления товарно-материальными запасами компании.
Предметом выпускной квалификационной работы являются совокупность теоретических и практических аспектов механизма управления запасами компании.
Методологической основой для управления запасами послужили труды следующих ученых: Беа Ф. К., Гаджинского А. М., Зайцева Н.Л., Стояновой Е. С., и др. Методическую базу работы составляют методы финансового анализа: методы, приемы и инструменты математической статистики: сбор и группировка статистических данных; анализ рядов динамики; методы нормирования запасов и управления ими.
Информационную базу исследования составляют: учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в России, данные бухгалтерской и финансовой отчетности за последние три года, регламенты, положения, учётная политика компании, практические рекомендации специалистов по управлению запасами.
Выпускная квалификационная работа состоит из содержания, введения, основной части (3 главы), заключения, списка использованной литературы (50 источников), 15 приложений.

Купить

В процессе выполнения выпускной квалификационной работы «Финансовые аспекты управления запасами компании», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия. На основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ООО "ТРАК-ЦЕНТР Казань" по повышению эффективности управления запасами предприятия.
Актуальность работы была обусловлена тем, что запасы являются одним из важнейших видов оборотных активов предприятия. В ходе производственной деятельности предприятие закупает сырье и материалы, которые потребляются в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на себестоимость продукции. Прежде всего, запасы необходимы для обеспечения бесперебойной деятельности предприятия. Именно с этой целью предприятие вынуждено создавать запасы сырья и материалов, чтобы в случае перебоев в снабжении у предприятия не нарушался производственный менеджера запасы — это иммобилизованные финансовые ресурсы. И чем длительнее эта иммобилизация, тем ниже эффективность хозяйственной деятельности. От скорости обращения запасов зависят важнейшие показатели эффективности деятельности предприятия — это длительность операционного и финансового цикла, прибыль и рентабельность. Прибыль предприятия будет максимальной при некотором оптимальном объеме запасов. Если уровень запасов ниже оптимального, то повышается риск ведения хозяйственной деятельности, возникают дополнительные расходы, связанные с принятием «экстренных» мер по снабжению, а также с нарушением договорных обязательств (штрафы, пени, неустойки), в результате чего прибыль снижается. При превышении уровнем запасов оптимального уровня у предприятия возникают дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и хранением этого излишка (аренда склада, освещение, отопление, утилизация, учет, охрана и пр.). В результате прибыль также снижается.
В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, а именно:
- обосновано понятие запасов и их роль в корпоративном управлении;
- рассмотрены методы и модели управления запасами;
- изучен отечественный и зарубежный опыт в области управления запасами;
- охарактеризована компания ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» и её финансовое состояние;
- проанализировано состояние запасов в компании ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- изучена действующая политика управления запасами в компании ТРАК-ЦЕНТР Казань»;
- рассмотрено применение экономико-математических моделей в анализе и управлении запасами;
- предложены рекомендации по совершенствованию управления запасами в ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань».
По данной работе можно сделать ряд выводов:
- Товарно-материальные запасы играют важную роль при функционировании любой экономической системы, они появляются практически во всех сферах деятельности. От их объёма и уровня в большей мере зависят итоги коммерческой деятельности компании. Однако уровень запасов на предприятии должен подбираться таким образом, чтобы суммарные затраты и потери по всем статьям были бы минимальны, а прибыль соответственно максимальна. Так как от правильно созданного запаса в большей степени зависит конкурентоспособность предприятия. Таким образом, основной задачей финансового менеджмента компании в части управления запасами является оптимизация их величины в целом и по видам, то есть поиск такой величины запасов, при которой, с одной стороны, обеспечиваются все текущие потребности предприятия в товарно-материальных запасах, а с другой — не возникает излишних расходов, приводящих к снижению прибыли и рентабельности.
- В настоящее время существует большое количество стратегий, методов, моделей, политик и систем управления запасами компании. Они применяются в зависимости от сферы деятельности компаний, от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками запасов, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности.
- Зарубежные компании ввиду того, что всегда работали в условиях свободного рынка, более эффективно управляют запасами. Однако отечественные компании в последнее время перенимают опыт зарубежных компаний, налаживая эффективность логистического подхода к управлению запасами.
- Анализ деятельности компании ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» показал, что компания финансово устойчива, ликвидна и платёжеспособна, а также имеет положительную динамику показателей финансово-хозяйственной деятельности.
- Анализ состояния запасов показал, что за анализируемый период запасы компании увеличились. Однако это не является отрицательным фактом, так как компания расширяется и увеличение вызвано тем, что в 2016 году в Москве открылся филиал со своим складом. Также увеличился срок хранения запасов, однако и данный факт нельзя назвать отрицательным, так как это обусловлено тем, что компания занимается ремонтом машин, который в свою очередь может быть долгосрочным по многим причинам, что приводит к увеличению срока хранения запчастей для такого ремонта.
- Компания ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» в области управления запасами использует такую многофункциональную ERP-систему, как Microsoft Dynamics AXAPTA. В компании имеются регламенты закупок, инвентаризации запасов, а также регламенты по управлению складами. Для группировки запасов компания использует ABC-XYZ анализ. Статистика указывает на положительную динамику компании в области управления запасами после внедрения многофункциональной ERP-системы Microsoft Dynamics AXAPTA.
- В ООО «ТРАК-ЦЕНТР Казань» в процессе деятельности наибольший удельный вес занимают следующие товары: аккумуляторы, запчасти, ГСМ, шины. Данные товарно-материальные запасы хранятся на складе, и их нерациональная закупка может привести к неоправданному вовлечению средств в оборот предприятия. При определении фактических и оптимальных показателей объемов партий заказываемых товаров, последние рассчитаны с помощью модели EOQ, о которой шла речь в первой главе, и с помощью инструмента «Поиск решения» в MS Excel с учётом ограничений, имеющихся у компании., был сделан вывод о том, что компания имеет резервы сокращения издержек за счет более рациональной политики снабжения и эффективного использования складских площадей. Заказ оптимального объема необходимого товара позволяет сократить расходы на транспортировку и хранение, не нарушая при этом процессы компании. С помощью экономико-математического моделирования и модели EOQ рассчитаны резервы снижения расходов на хранение и транспортировку запасов на склады, которые в свою очередь составляют 114 942, 34 руб. в год.
- Выявлены проблемы в области погрузочно-разгрузочных работ, в связи с этим предложена их комплексная механизация. А также предложено внедрение системы управления складом WMS (Warehouse Management System), про которую шла речь в первой главе, когда рассматривались методы и модели управления запасами, применяемые зарубежными компаниями, в частности программный комплекс IQSKLAD как альтернатива Microsoft Dynamics AXAPTA. Рассчитан экономический эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию управления запасами в ООО «ТРАК- ЦЕНТР Казань», который в свою очередь составил 273 770 руб.
Хотелось бы добавить, что эффективная политика снабжения и сбыта - мощный рычаг развития предприятия. Эффективное управление запасами позволяет предприятию достичь лучших показателей в финансово-хозяйственной деятельности, выстоять в условиях рыночной экономики, суметь удержаться на плаву во время экономических и финансовых кризисов.
В заключение хочется привести слова Джона Шрайбфедера и тем самым ещё раз отметить значимость правильного управления товарно-материальными запасами: «Эффективное управление запасами позволяет компании удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль»

Купить