Введение
1 Основы учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками выполненные работы и оказанные услуги
1.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
1.3. Контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги
2. Постановка учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в ООО «КЗПМ»
2.1 Технико-экономическая характеристика организации на примере ООО «КЗПМ»
2.2 Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «КЗПМ»
2.3 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «КЗПМ»
3. Совершенствование учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками
3.2 Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками
3.3 Совершенствование автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Одним из условий успешной деятельности предприятия является его бесперебойное обеспечение денежными средствами, необходимыми для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками за приобретенные материальные ценности, с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и обязательным платежам. Однако практика показывает, что не всегда расчеты ведутся надлежащим образом: имеется длительная задолженность, возникают конфликтные ситуации, непроизводительно расходуются средства предприятий.
Рациональная организация расчетных взаимоотношений оказывает непосредственное влияние на конечные результаты всей финансово- хозяйственной деятельности предприятия, поэтому от правильной и четкой ее поставки зависит эффективность деятельности любого предприятия, его платежная дисциплина. Снижение уровня расчетной дисциплины приводит к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Основную долю задолженности составляют обязательства по расчетам с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
Дебиторская задолженность отвлекает средства из оборота организации, ухудшает ее финансовое положение. Рост дебиторской задолженности означает увеличение суммы, отвлеченной из оборота, а значит приводит к недостатку средств для расчетов, то есть к образованию кредиторской задолженности. Своевременное взыскание дебиторской задолженности - важнейшая задача бухгалтерии организации.
Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по расчетам с покупателями и заказчиками. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой возникает.
Поэтому выбранная тема выпускной квалификационной работы актуальна.
Предмет исследования - учет, контроль и анализ текущих расчетов с покупателями и заказчиками.
Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Камский завод полимерных материалов».
Полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Камский завод полимерных материалов»
Юридический адрес: Россия, 423570, г.Нижнекамск, ул. Заводская, 48Б. Присвоен ИНН 1651037080, КПП 165101001, ОГРН 1031619007408, ОКПО 13989099. Действует с 04.07.2003
Представительство в г. Казань: ул. Химическая, д.16.
Более 10-ти лет компания производит полимерные пленки, гибкую промышленную упаковку и компаунды.
С 2003 года пройден путь от небольшого производственного предприятия до компании федерального уровня, имеющей в своем составе две производственные площадки с самым современным технологическим и лабораторным оснащением.
За это время накоплен значительный опыт и научно-технический потенциал, благодаря чему сегодня разрабатываем и производим современные продукты и адаптированные решения для сектора химии и нефтехимии, строительной индустрии, агропромышленного комплекса, логистического сектора.
Ключевая ценность компании — это доверие партнёров и многолетнее сотрудничество.
Цель исследования - изучить учет, контроль и анализ текущих расчетов с покупателями и заказчиками, на примере ООО »Камский завод полимерных материалов».
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи исследования:
- рассмотреть экономическое содержание расчетов с покупателями и заказчиками организации;
- проанализировать бухгалтерский и налоговый учет текущих расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Камский завод полимерных материалов»;
- провести экономический анализ состояния текущих расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Камский завод полимерных материалов».
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2012 - 2015 г.г.
Структура работы - состоит из введения, основной части из 3 глав, заключения, списка использованных источников и приложения
Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можно следующим образом резюмировать ее содержание.
В ходе проведенного исследования детально представлен учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Были изучены законодательно - нормативные основы учета расчетов с покупателями и заказчиками, обозначены сущность, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками, рассмотрено документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками, а также раскрыта информация об учете расчетов с покупателями и заказчиками в организации.
Своевременный контроль учета расчетов с покупателями и заказчиками - одно из важных условий обеспечения прочного финансового состояния предприятия.
Неофициально можно разбить контроль над дебиторской задолженностью на несколько этапов.
В первом этапе следует уделить внимание выбору контрагентов, чтобы защитить себя от работы с неблагонадежными фирмами, для этого желательно провести процедуры выбора контрагентов и сделать проверку его на благонадежность. Второй этап контроля дебиторской задолженности заключается в правильно заключенном договоре. К следующему этапу можно отнести контроль и проверку оплаты счетов покупателей и заказчиков. Он заключается в подтверждении погашения задолженностей соответствующими платежными документами (квитанциям к приходным кассовым ордерам, выписками банка и платежными поручениями, актами зачета взаимных требований и так далее)
Для компании важно, если такой показатель как «дебиторская задолженность компании», будет стремиться к нулю. Она отвлекает оборотные средства, снижает ликвидность компании, к тому же всегда есть риск невозврата долгов.
В качестве объекта исследования выбран учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере компании ООО «КЗПМ».
При расчетах с покупателями и заказчиками в ООО «КЗПМ» используется безналичная форма расчетов. Состояние расчетов с покупателями и заказчиками в отчетном году ухудшилось на 19 660 тыс. руб. по сравнению с предыдущим. Финансовое состояние организации непосредственно зависит от оборачиваемости оборотных средств, составной частью которых является и дебиторская задолженность.
Анализ состава и структуры дебиторской задолженности показал увеличение просроченной ДЗ в 2016 году, но отмечается уменьшение задолженности дебиторов, в том числе с покупателями и заказчиками, прочих дебиторов на 671 тыс. руб. и на 2016 год составила 2280 тыс. руб., следовательно, уменьшение дебиторской задолженности означает, что уменьшилось количество дебиторов и суммы долгов со стороны дебиторов.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в «КЗПМ» ведется с использованием балансового счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» введет в разрезе каждого контрагента, договора и счет - фактуры.
В сложившихся сложных материальных условиях, нашей компании необходимо в кратчайшие сроки пересмотреть политику учета расчетов с покупателями и заказчиками, ведь с началом кризиса количество заказчиков резко снизилось, к тому же срок погашения задолженности со стороны заказчиков резко возрос в несколько раз.
К основным способам в борьбе за клиентов можно отнести: увеличение количества и качества предоставляемых услуг, усовершенствование рекламы, снижение тарифов и цен, создание групп льготников. В каждом из этих способов есть свои плюсы и минусы, однако применять их одновременно практически невозможно, так как это потребует больших денежных вложений, что в период кризиса невозможно.
По результатам исследования сделан ряд предложений по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «КЗПМ», основным из которых является создание резерва по сомнительным долгам. Данный способ позволит прогнозировать убытки по сомнительным долгам и списывать безнадежные к взысканию долги, порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения. А также:
-проведение инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности заказчиков, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.
Также рекомендовано:
- составление отчета о дебиторской задолженности;
- использование аккредитивной формы расчетов;
- на основе оперативных данных по просроченной задолженности ведение претензионной работы (т.е. высылка уведомлений, претензий со всеми расчетами пени за просроченную задолженность);
- формирование базы данных (досье) на покупателей (заказчиков) с полной информацией о данном субъекте. Составление персонального плана погашения дебиторской задолженности и т.д.
Для улучшения сложившейся ситуации в сфере расчетов с покупателями и заказчиками необходимо произвести следующие мероприятия, направленные на снижение размера дебиторской задолженности предприятия:
5. Поиск новых платежеспособных заказчиков, по средствам рекламной кампании, маркетинговых исследований рынка сбыта;
6. По возможности исключить деловые связи с неплатежеспособными предприятиями;
7. Внедрить на предприятии систему предоплаты для мелких договоров на продажу продукции. Для договоров стоимостью до 100 тыс. руб. размер предоплаты 30%, от 100 до 500 тыс. руб. 50% предоплаты;
8. Внедрить на предприятии систему отсрочки платежа с использованием факторинга для договоров на закупку.
Обобщая все выше сказанное, необходимо отметить, что от состояния расчетов с покупателями и заказчиками во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое состояние и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии внешних расчетов необходима всем пользователям отчетности, поэтому необходимо особенно тщательно проверять состояние расчетов с покупателями и заказчиками.
Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична. Расчетные операции между юридическими и физическими лицами оформляется многочисленными документами, к порядку составления многих из них предъявляются очень строгие требования.
Стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации товаров и услуг. Руководство предприятия должно своевременно получать полную и достоверную информацию для оценки состояния расчетов с поставщиками и покупателями и своевременно принимать необходимые действия для оптимизации задолженности.
На основании проделанного нами исследования, можно сказать, что поставленные задачи решены в полном объеме, цель достигнута:
- рассмотрено экономическое содержание расчетов с покупателями и заказчиками организации;
- проанализирован бухгалтерский и налоговый учет текущих расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Камский завод полимерных материалов»;
- проведен экономический анализ состояния текущих расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Камский завод полимерных материалов».
Наша работа позволяет сделать вывод о целесообразности проведения мероприятий и свидетельствует о том, что в ООО «КЗПМ» имеется вполне реальная возможность модернизировать учет, контроль и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
