УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

В процессе исследования на тему: «Учет, контроль и анализ коммерческих расходов организации» изучены теоретические аспекты и особенности бухгалтерского учета, контроля и анализа коммерческих расходов на примере предприятия ООО «ТД Лухский».
При исследовании вопроса понятия и экономической сущности коммерческих расходов, основанное на позициях различных авторов и изучения нормативной литературы, отмечено, что особых различий при трактовках «расходы» и «затраты» не выявлено. При этом позиции исследователей определены в трех направлениях: первое-расходы-это ресурсы организации, которые при определении прибыли соотносятся с доходами организации за определенный промежуток времени; второе - расходы- это уменьшение активов или увеличение обязательств, которое неизбежно ведет к уменьшению собственного капитала при грамотной их оценке; и, третье - расходы -это денежная оценка материальных и трудовых ресурсов, связанных либо с производством, либо с оказанием услуг. Таким образом, исследование показало, что затраты являются учетной экономической категорией и подразумевают денежные выплаты по приобретению ресурсов и фиксируются в виде активов в бухгалтерском балансе или в в виде расходов в отчете о финансовых результатов организации.
Раскрывая классификацию коммерческих расходов, в выпускной квалификационной работе отмечено, что в таком отраслевом стандарте как Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» говорится о признании их в себестоимости проданной продукции полностью в качестве расходов по обычным видам деятельности, что предопределяет разделение коммерческих расходов на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Отмечено, что классификация может быть по экономическим элементам затрат, по калькуляционным статьям затрат, на прямые и косвенные, на переменные и постоянные и т.д., и она играет важную роль при организации учета и анализа.
Вопросу нормативного регулирования учета коммерческих расходов организации в работе уделено особое внимание. Отмечено, что на сегодняшний день учет осуществляется на основании четырехуровневой системы, в которую включены: кодексы, федеральные законы, отраслевые стандарты (ПБУ), рекомендации и рабочие бухгалтерские документы. Также внимание уделено упрощенному порядку ведения учета и отчетности, если организация относится к малому предпринимательству. Изучены нововведения в законодательстве и самые последние рекомендации и инструкции по ведению учета на предприятии.
Все представленные в работе теоретические аспекты учета коммерческих расходов представлена в практическом аспекте на примере Общества с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Лухский» (ООО «ТД Лухский»). В работе представлена краткая характеристика деятельности организации, основа ведения бизнеса, порядок бухгалтерского учета, основные виды активов и продукции, фактические затраты предприятия, порядок отражения выручки, учет финансовых результатов. Для более полной картины функционирования предприятия проведена оценка финансовых результатов в 2013-2015 годах, которая позволила сделать вывод об эффективности работы ООО «ТД Лухский».
Бухгалтерский учет коммерческих расходов организации осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу», которые списываются ежемесячно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». В выпускной квалификационной работе представлен алгоритм учета коммерческих расходов и наглядный пример отражения на счетах предприятия его коммерческих расходов.
По вопросу организации контроля коммерческих расходов предприятия представлена оценка внутреннего контроля, основанная на проверке обоснованности формирования и правильности учета затрат и исчисления себестоимости товаров. Отмечено, что на предприятии периодически проводится аудит коммерческих затрат, основными задачами которого являются: подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и 65
внутреннего контроля; анализ достоверности записей в первичных документах по учету затрат; подтверждение достоверности данных регистров синтетического и аналитического учета затрат; арифметический контроль за показателями себестоимости по данным сводного учета затрат. Алгоритм проведения контроля коммерческих расходов ООО «ТД Лухский» представлен на нескольких примерах из практической деятельности организации.
Проведенный анализ коммерческих расходов организации, информационной базой которого выступили данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета организации, а также данные бухгалтерской отчетности ООО «ТД Лухский», показал, что анализ расходов организации можно проводить по следующим направлениям: анализ динамики расходов и факторов их изменения; горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ расходов организации; факторный анализ и анализ выявления резервов снижения расходов организации.
Представленный в выпускной квалификационной работе анализ состава, структуры и динамики коммерческих расходов ООО «ТД Лухский» показал, что состав коммерческих расходов предприятия представлен такими статьями как транспортные расходы, расходы на оплату труда, расходы на страховые взносы, расходы на аренду помещений, расходы на информационные услуги, командировочные расходы, материальные расходы, прочие расходы. Анализ структуры коммерческих расходов предприятия показал, что наибольший удельный вес в отчетном периоде занимали прочие расходы (34,3%), транспортные расходы (23,2%) и расходы на оплату труда (13,9%). Анализ динамики коммерческих расходов организации показал, что среднегодовое значение за период 2013-2015 годы составило 16107,7 тыс. руб., а среднегодовой абсолютный прирост коммерческих расходов - 130, 8 тыс. руб. в год. Средний прирост составил 27,2%, и при сохранении тенденции развития коммерческие расходы в 2016 году составят 28180 тыс. руб. На основании вышеизложенного сделан вывод о необходимости разработки мероприятий по снижению коммерческих расходов и поиску резервов увеличения прибыли ООО «ТД Лухский».
При разработке мероприятий по снижению расходов и выявлению резервов по увеличению прибыли организации в качестве базы выбран CVP-анализ, являющийся инструментом оперативного планирования и контроля производственной и сбытовой деятельности. Выделены два мероприятия, необходимые для снижения коммерческих расходов организации: снижение аренды помещений до 1000 тыс. руб. и замена арендованного автотранспорта на собственный автомобиль. Таким образом, проведена сравнительная оценка точки безубыточности, запаса финансовой прочности и силы операционного рычага по продажам с использованием арендованного транспорта (как это было в 2015 году) и по продажам с использованием собственного автомобиля (прогноз на 2016 год). Она показала, что при неизменной выручке от продаж, снижении переменных расходов организации на 6,1% и росте постоянных расходов на 27,5% маржинальная прибыль увеличивается на 5130 тыс. руб., или на 2,9%, при этом возрастает точка безубыточности на 5999 тыс. руб., или на 5% и растет прибыль от продаж на 540 тыс. руб., или на 4,4%. Результат от полученных мероприятий представлен графически, на основе которого сделан вывод о целесообразности внедрения предложенных мероприятий в ООО «ТД Лухский».


Купить