УЧЕТ И АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ, ДВИЖЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Недвижимое имущество - это любое имущество, состоящее из земли, а также зданий и сооружений на ней.
С 2016 года в налоговом учете действует новый лимит стоимости основных средств. ОС будет считаться имущество ценой более 100 000 рублей (Федеральный закон от 8 июня 2015 г. № 150-ФЗ). Объекты, которые стоят 100 000 рублей и меньше, считаются материалами.
В процессе работы нами была проанализирована деятельность ООО «Интерма К». Эта компания входит в группу компаний «Интерма» и является ее филиалом в г. Казани Основным видом деятельности данной компании является торговля. Складскими помещениями ООО «Интерма К» не располагает, так как торгует со склада в г. Москве (этот склад принадлежит основной компании).
В ходе работы было выявлено множество проблем в сфере учета, анализа наличия, движения и использования недвижимого имущества ООО «Интерма К».
Для решения выявленных нами проблем в ходе работы мы предложили следующие рекомендации для оптимизации деятельности предприятия и повышению эффективности управления недвижимым имуществом ООО «Интерма К».
1. В процессе анализа структуры предприятия мною был сделан вывод, о том, что построение структуры компании основано на структурном подходе, то есть компании присущ иерархический тип организационной структуры предприятия. В целом организация и управление деятельностью осуществляется по структурным элементам (в нашем случае отделам или службам), а их взаимодействие - через должностных лиц (директоров, начальников отделов, главных специалистов, менеджеров). Также в ходе анализа структуры ООО «Интерма К» были также выделены следующие недостатки: отсутствие ответственного за конечный результат; большое число уровней управления; отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования (в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминируют над стратегическими); тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы отделов и организации в целом - разные. В результате была предложена новая структура менеджмента для ООО «Интерма К», которая позволит разрешить выявленные недостатки, а также позволит сократить расходы на зарплату сотрудников, таких как начальник отдела продаж и заместитель главного бухгалтера. Соответственно, можно сэкономить порядка 30000 руб./ мес. на зарплате начальника отдела продаж и 25000 руб./мес. на зарплате заместителя главного бухгалтера. В год эта экономия составит 660000 руб.
2. Комплексная автоматизация управленческой деятельности путем переходя с «1С: Бухгалтерия 7.7» на «1С: Предприятие 8.2».
Кроме того, внедрение комплексной системы автоматизации на основе программной платформы «1С: Предприятия 8.2» в ООО «Интерма К» приведет к сокращению:
- трудоемкости начисления зарплаты, больничных и отпускных;
- трудоемкости работы отдела кадров;
- трудоемкости за счет уменьшения количества ошибок при начислении зарплаты, больничных и отпускных;
- копирования и печати документов;
- трудоемкости и затрат на доставку информации в бумажном виде;
- затрат на ресурсы: люди и оборудование (например, расходные материалы, обновление копировально-множительного оборудования; ответственные за данные материалы);
- затрат на бумагу;
- затрат на хранение информации в бумажном виде;
- трудоемкости работы в целом (более быстрое выполнение работ за счет сокращения сроков согласования и поиска документов);
- объема рутинной, неинтересной составляющей работы и открываются возможности творческого подхода и проявления инициативы.
3. Переход данного предприятия на МСФО, в связи с чем, были предложены 5 этапов необходимых для выполнения данной рекомендации:
- определение отчетной даты и даты перехода. При составлении первой отчетности по МСФО необходимо четко различать дату перехода (начало первого отчетного периода) на МСФО и отчетную дату (окончание первого отчетного периода). Еще одним требованием МСФО является необходимость представления сопоставимых данных хотя бы за один предыдущий период. Например, компания составляет свою первую отчетность по МСФО на 31 декабря 2015 года (отчетная дата). Отправная точка, с которой компания начинает применение МСФО, должна быть минимум на два года раньше отчетной даты для соблюдения принципа сопоставимости данных. В нашем случае это 1 января 2014 года, то есть дата вступительного баланса (дата перехода на МСФО), на которую определяются вступительные балансовые остатки по МСФО (см. этап 3).
- формирование учетной политики в соответствии с МСФО.
ООО «Интерма К» должно составить и утвердить новую учетную политику, соответствующую МСФО, которая будет действовать на отчетную дату. При этом нужно учитывать, что принятая учетная политика должна применяться ко всем отчетным периодам, отраженным в отчетности.
- определение статей активов и обязательств по МСФО. После утверждения учетной политики ООО «Интерма К» должно проанализировать все имеющиеся у нее активы и обязательства на дату перехода на МСФО на предмет их признания или списания в соответствии с МСФО. При этом актив или обязательство могут быть приняты к учету по МСФО, даже если они и не отражаются в учете по российским стандартам, и наоборот. В частности, компания может не признавать в соответствии с российской системой бухгалтерского учета определенные отложенные налоговые активы или обязательства, которые будут признаваться по МСФО, например отложенные налоги по переоценке основных средств. Или же в соответствии с российскими правилами учета компания создала резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, который не будет признаваться согласно МСФО.
- оценка активов и обязательств по МСФО. Этот этап заключается в оценке признанных активов и обязательств для целей МСФО. Как и в случае с признанием, существуют различия в оценке активов и обязательств между российской системой бухгалтерского учета и МСФО. Они могут быть связаны как с разным составом капитализируемых статей, так и с различной оценкой будущих денежных потоков, формирующих балансовую оценку активов или обязательств. Например, по МСФО объекты основных средств, находящиеся в лизинге, отражаются по дисконтированной стоимости арендных платежей, а согласно российской системе бухучета - по номинальной величине лизинговых платежей.
- корректировка величины капитала и резервов. После того как ООО «Интерма К» пройдет перечисленные выше этапы, величина ее чистых активов может отличаться от величины капиталов и резервов, сформированных в соответствии с российским законодательством. Согласно МСФО (IFRS) 1 эту разницу нужно отражать в составе нераспределенной прибыли.
Данная рекомендация рассчитана на перспективу, поскольку анализируемая компания растет и планирует сотрудничество с зарубежными арендаторами. Без перехода на МСФО сотрудничество с партнерами из-за рубежа будет затруднительно.
4. Для анализа эффективности использования офисной недвижимости мы предложили использовать показатели пределов эффективности для типовых многоэтажных офисных зданий. В нашем случае предприятие располагает двухэтажным офисом, поэтому максимальный уровень эффективности его использования, который заключается в соотношении внутренней полезной площади к общей внутренней площади должен составлять 83-86%. Однако в действительности он составляет 47%. Таким образом, мы пришли к выводу, что компания неэффективно использует недвижимое имущество, которое принадлежит предприятию на праве собственности.


Купить