В рамках данной выпускной квалификационной работы мы проводим исследование учета, контроля и анализа коммерческих расходов организации на примере ПАО «Казаньоргсинтез».
В свою очередь, коммерческие расходы - это затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости. К коммерческим расходам принято относить: затраты по приобретению тары и ее ремонту (если ее стоимость включена в договорную стоимость продукции); затраты по оплате погрузочно-разгрузочных работ, транспортных услуг (кроме случаев, когда эти расходы возмещаются заказчиком); затраты по оплате комиссионных и других аналогичных услуг; затраты по оплате рекламных мероприятий; затраты, связанные с оплатой маркетинговых услуг и т.д.
Нормативно-правовое регулирование процесса учета, контроля и анализа коммерческих расходов представлено обширным списком нормативных актов. Ключевыми нормативно-правовыми актами регулирующими учет и контроль коммерческих расходов являются: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «О рекламе», ПБУ 4/99, ПБУ 5/01, ПБУ 10/99, приказы Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению».
Цель анализа коммерческих расходов организации состоит в выявлении возможностей более рационального использования ресурсов, снижении затрат и обеспечении прибыли. Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства организацией и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров.
В рабочем плане счетов, который приводиться в учетной политике ПАО «Казаньоргсинтез», указаны те счета бухгалтерского учета, которые будут использованы. Причем рабочий план включает не, только синтетические, но и аналитические счета всех уровней. Для учета коммерческих расходов в ПАО «Казаньоргсинтез» предназначен счет 44/2 «Расходы на продажу». В ПАО «Казаньоргсинтез» установлен следующий порядок списания коммерческих расходов: коммерческие расходы, собранные в течение отчетного периода на счете 44/2 «Расходы на продажу» подлежат списанию в дебет счета 90/7 «Продажи» полностью. Распределению подлежат только расходы на транспортировку.
Синтетический учет коммерческих расходов ведут на счете 44 «Расходы на продажу». Аналитический учет дает детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению коммерческих расходов, усилению режима экономии и повышению рентабельности. Он является наиболее трудоемким, так как составляет основу бухгалтерского учета в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления ПАО «Казаньоргсинтез», а также ее внешним пользователям.
В ПАО «Казаньоргсинтез» осуществляется внутренний аудит. При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных искажений. Аудитору необходимо рассмотреть возможность искажений в отношении сравнительно небольших величин, которые в совокупности могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
В ПАО «Казаньоргсинтез» проведена проверка порядка формирования коммерческих расходов, рассмотрен порядок определения сумм коммерческих расходов и правильность включения затрат в состав коммерческих расходов. Все расходы сформированы правильно. Отклонений не обнаружено. Произведенные расходы за анализируемый период 2016 год документально подтверждены и отнесены на счет 44 «Расходы на продажу».
Для повышения качества проверки коммерческих расходов в ПАО «Казаньоргсинтез» нами были разработаны и предложены:
- план и программа аудиторской проверки расходов на продажу;
- проведена проверка порядка формирования расходов на продажу, рассмотрен порядок определения сумм расходов на продажу и правильность включения затрат в состав расходов на продажу;
- ведомость проверки правильности определения суммы коммерческих расходов в ПАО «Казаньоргсинтез»;
- тест проверки сопоставления данных бухгалтерского учета и отчетности ПАО «Казаньоргсинтез».
За 2016 год по сравнению с 2015 годом уровень расходов понизился на 1,14 руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уровень расходов понизился на 13,28 руб. На это повлияли следующие факторы: увеличение выручки в 2016 год по сравнению с 2015 годом на 6811311 тыс. руб. или на 9,03%, в 2015 год по сравнению с 2014 годом на 14116862 тыс. руб. или на 20,57%; увеличение коммерческих расходов в 2016 год по сравнению с 2015 годом на 1840352 тыс. руб. или на 74,98%, в 2015 год по сравнению с 2014 годом на 53862 тыс. руб. или на 8,77%. В 2016 году отмечен резкий рост коммерческих расходов, при относительно небольшом увеличении себестоимости производимой продукции. Данный факт вызван повышением уровня маркетинговых расходов и расходов на рекламу. Также это означает, что ПАО «Казаньоргсинтез» за 2016 год резко повысили свои коммерческие расходы, что очень отрицательно влияет на организацию. Однако общий уровень себестоимости продукции повысился не значительно, что свидетельствует о повышении эффективности управления издержками на исследуемом предприятии.
Анализ структуры коммерческих расходов по предприятию ПАО «Казаньоргсинтез» показал, что наибольший рост уровня, а, следовательно, и наибольший перерасход наблюдается по статье «Расходы на рекламу» в 2016 году. Наибольший рост в 2016 году имели следующие виды коммерческих расходов: расходы на рекламу, на заработную плату и транспортные расходы.
Для ПАО «Казаньоргсинтез» рекомендуется снижение затрат на:
- транспортировку;
- заработную плату сбытового персонала;
- снижение затрат на посредников.
Снижение затрат на транспортировку можно реализовать за счет поиска новой транспортной компании с более низкой тарифной сеткой. В городе Казани присутствует большое количество транспортных компаний готовых предоставить свои услуги с определенными скидками или льготными предложениями, для таких крупных заказчиков, как ПАО «Казаньоргсинтез». Именно поэтому снижение затрат на транспортировку готовой продукции до потребителей не представляется не выполнимой задачей.
Так же будет эффективным снижение затрат на заработную плату сбытового персонала, так как в ПАО «Казаньоргсинтез» заработная плата данной категории персонала находится в довольно высоком сегменте, так средняя заработная плата составляет 36000 рублей. Такие действия помогут повысить финансовое состояние ПАО «Казаньоргсинтез» и улучшить его финансовые показатели.
Снижение затрат на посредников, возможно путем заключения новых договоров, на более выгодных условиях или поиска новых посредников, берущие более низкие комиссионные. Данное мероприятие позволит значительно сократить коммерческие расходы и снизить себестоимость продукции ПАО «Казаньоргсинтез», а, следовательно, произойдет и рост прибыли предприятия. Все это приведет к повышению финансового состояния ПАО «Казаньоргсинтез» и улучшению финансовых результатов его деятельности. Итак, в рамках снижения коммерческих расходов ПАО «Казаньоргсинтез» рекомендуется снижение затрат на:
- транспортировку (договор о транспортировке продукции и сырья на более выгодных условиях);
- заработную плату сбытового персонала (возможно, снизить путем сокращения части персонала или сокращения материального стимулирования);
- снижение затрат на посредников.
Эффект от снижения коммерческих расходов ПАО «Казаньоргсинтез» на 30% выразится сокращении убытков. При этом валовая прибыль за минусом коммерческих расходов будет иметь тенденцию к увеличению. Убытки предприятия сократятся на величину равную разнице суммы коммерческих расходов в 2018 году и суммы коммерческих расходов, полученной после их снижения.
С помощью инструментов экономико-математического моделирования нами были определены прогнозные значения коммерческих расходов на 2018-2019 года. С надежностью 95% можно утверждать, что при неизменных социально-экономических условиях коммерческие расходы предприятия в 2017 году составит от 486,7 до 487,8 млн. руб., в 2018 году - от 623,6 до 624,8 млн. руб., в 2019 году - от 796,3 до 797,4 млн. руб. Динамика увеличения коммерческих затрат при реализации продукции, произведенной ПАО «Казаньоргсинтез», будет возрастать, что связано с увеличением количества выпускаемых видов продукции.

Купить