Помощь студентам в учебе
Совершенствование системы планирования и организации закупок ООО «Сатурн» на платформе «1С»
|
ВВЕДЕНИЕ 7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ 10
1.1 Основные понятия и определения 10
1.2 Инструментарий описания и моделирования процессов 13
1.2.1 Нотация IDEF0 13
1.2.2 Нотация IDEF3 20
1.2.3 Нотация ARIS eEPC 23
1.3 Инструментарий проектирования и разработки информационных систем 26
1.3.1 Платформа SAP и конфигурация SAP R/3 28
1.3.2 Платформа «1С:Предприятие 8.2» и конфигурация «1С: Управление
производственным предприятием 8.2» 30
1.4 Зарубежный и отечественный опыт разработки информационных систем
бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» 34
1.4.1 SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (mySAP SRM) 34
1.4.2 Автоматизация бизнес-процесса «Планирование закупок» в решении
«1С:Управление производственным предприятием 8» 36
Выводы по главе 1 38
2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК» ООО «САТУРН» 40
2.1 Предпроектный анализ деятельности ООО «Сатурн» 40
2.1.1 Краткое описание организации 40
2.1.2 Технико-экономические показатели 40
2.1.3 Организационная структура предприятия 41
2.1.4 Бизнес-процессы предприятия ООО «Сатурн» 44
2.1.5 Основные бизнес-задачи и работы бизнес-процессов предприятия ООО
«Сатурн» 48
2.2 Анализ и описание бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» 67
2.3 Таблица потоков создания бизнес-продуктов задачи «Планирование и
организация закупок» 71
2.4 Реинжиниринг и моделирование бизнес-задачи «Согласование заказа
поставщику» 74
2.5 Реинжиниринг и моделирование бизнес-задачи «Учет согласования заказов
поставщику» 77
2.6 Направления совершенствования подсистемы «Планирование и организация закупок» 78
Выводы по главе 2 79
3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК ООО «САТУРН» НА ПЛАТФОРМЕ «1С» 80
3.1 Постановка задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования
заказов поставщику» 80
3.2 Разработка задачи «Согласование заказа поставщику» 81
3.2.1 Алгоритм решения задачи 81
3.2.2 Входные и выходные информационные массивы, их структура 82
3.2.3 Проектирование программного обеспечения задачи 85
3.3 Разработка задачи «Учет согласования заказов поставщику» 99
3.3.1 Алгоритм решения задачи 99
3.3.2 Входные и выходные информационные массивы, их структура 100
3.3.3 Проектирование программного обеспечения задачи 102
3.4 Объектная модель базы данных 105
3.5 Оценка экономической эффективности программного обеспечения 107
Выводы по главе 3 127
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 129
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 130
ПРИЛОЖЕНИЕ А 134
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ 10
1.1 Основные понятия и определения 10
1.2 Инструментарий описания и моделирования процессов 13
1.2.1 Нотация IDEF0 13
1.2.2 Нотация IDEF3 20
1.2.3 Нотация ARIS eEPC 23
1.3 Инструментарий проектирования и разработки информационных систем 26
1.3.1 Платформа SAP и конфигурация SAP R/3 28
1.3.2 Платформа «1С:Предприятие 8.2» и конфигурация «1С: Управление
производственным предприятием 8.2» 30
1.4 Зарубежный и отечественный опыт разработки информационных систем
бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» 34
1.4.1 SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (mySAP SRM) 34
1.4.2 Автоматизация бизнес-процесса «Планирование закупок» в решении
«1С:Управление производственным предприятием 8» 36
Выводы по главе 1 38
2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК» ООО «САТУРН» 40
2.1 Предпроектный анализ деятельности ООО «Сатурн» 40
2.1.1 Краткое описание организации 40
2.1.2 Технико-экономические показатели 40
2.1.3 Организационная структура предприятия 41
2.1.4 Бизнес-процессы предприятия ООО «Сатурн» 44
2.1.5 Основные бизнес-задачи и работы бизнес-процессов предприятия ООО
«Сатурн» 48
2.2 Анализ и описание бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» 67
2.3 Таблица потоков создания бизнес-продуктов задачи «Планирование и
организация закупок» 71
2.4 Реинжиниринг и моделирование бизнес-задачи «Согласование заказа
поставщику» 74
2.5 Реинжиниринг и моделирование бизнес-задачи «Учет согласования заказов
поставщику» 77
2.6 Направления совершенствования подсистемы «Планирование и организация закупок» 78
Выводы по главе 2 79
3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК ООО «САТУРН» НА ПЛАТФОРМЕ «1С» 80
3.1 Постановка задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования
заказов поставщику» 80
3.2 Разработка задачи «Согласование заказа поставщику» 81
3.2.1 Алгоритм решения задачи 81
3.2.2 Входные и выходные информационные массивы, их структура 82
3.2.3 Проектирование программного обеспечения задачи 85
3.3 Разработка задачи «Учет согласования заказов поставщику» 99
3.3.1 Алгоритм решения задачи 99
3.3.2 Входные и выходные информационные массивы, их структура 100
3.3.3 Проектирование программного обеспечения задачи 102
3.4 Объектная модель базы данных 105
3.5 Оценка экономической эффективности программного обеспечения 107
Выводы по главе 3 127
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 129
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 130
ПРИЛОЖЕНИЕ А 134
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Тема разработки и проектирования информационной системы организации актуальна в современном мире, поскольку ни одна организация на сегодняшний день не обходится без информационных технологий: компании вынуждены обрабатывать, хранить, преобразовывать и перерабатывать информацию в больших количествах. Даже если организации уже имеют внедрённую информационную систему в своем пользовании, никогда не теряется актуальность ее совершенствования, или же совершенствования ее отдельных сегментов.
Объект исследования - предприятие ООО «Сатурн», выпускающее фурнитуру для пластиковых окон и дверей.
Предмет исследования - бизнес-процессы предприятия, процесс «Планирование и организация закупок», информационные системы, автоматизирующие процессы снабжения, в частности платформа «1С: Предприятие 8».
Цель исследования - совершенствование информационной системы бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» производственного предприятия ООО «Сатурн» и разработка программного обеспечения, которое позволит усовершенствовать систему снабжения на предприятии.
Для достижения целей исследования необходимо решить следующие поставленные задачи:
• изучить теоретические основы проектирования и разработки информационной системы организации;
• провести анализ деятельности предприятия, его бизнес-процессов, в частности процесса «Планирование и организация закупок»;
• определить задачи бизнес-процесса для оптимизации и разработать проект оптимизации;
• оценить экономическую эффективность от внедрения программного продукта на предприятие.
Теоретико-методологической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных разработчиков в области повышения эффективности информационных систем организаций, описания и
моделирования бизнес-процессов, расчета эффективности инвестиционных проектов организаций.
Проведенные исследования базируются на системном подходе как общем методе познания, сравнения и обобщения, логического и организационного анализах.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что предложенные в ней решения методических задач имеют практическую применимость и могут служить основой для построения информационных систем на предприятиях, обеспечивающих оптимизацию потоковых процессов, оптимизацию движения и использования ограниченных ресурсов.
Апробация работы. Положения выпускной квалификационной работы докладывались на Итоговой студенческой конференции НЧИ КФУ (2018 год).
По результатам научной работы были сделаны следующие публикации: «Моделирование бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» ООО «Сатурн» (2018 год).
Структура работы определена в соответствии с поставленной целью и задачами. Работа состоит из 3 глав, разделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.
В первой главе рассматриваются теоретические основы моделирования бизнес-процессов, а также проектирования информационных систем. Изучены возможности платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление производственным предприятием».
Во второй главе проведен предпроектный анализ ООО «Сатурн», дана краткая характеристика предприятия, приведена организационная структура организации, также выявлены основные бизнес-процессы предприятия, проведены моделирование бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» и задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику».
В третьей главе было проведено проектирование подсистемы «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику», а также оценка экономической эффективности разработки и внедрения программного обеспечения.
Общий объем основного текста выпускной квалификационной работы 132 страницы машинописного текста, содержит 64 рисунка, 21 таблицу, 32 использованных источника, 12 страниц приложений.
Объект исследования - предприятие ООО «Сатурн», выпускающее фурнитуру для пластиковых окон и дверей.
Предмет исследования - бизнес-процессы предприятия, процесс «Планирование и организация закупок», информационные системы, автоматизирующие процессы снабжения, в частности платформа «1С: Предприятие 8».
Цель исследования - совершенствование информационной системы бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» производственного предприятия ООО «Сатурн» и разработка программного обеспечения, которое позволит усовершенствовать систему снабжения на предприятии.
Для достижения целей исследования необходимо решить следующие поставленные задачи:
• изучить теоретические основы проектирования и разработки информационной системы организации;
• провести анализ деятельности предприятия, его бизнес-процессов, в частности процесса «Планирование и организация закупок»;
• определить задачи бизнес-процесса для оптимизации и разработать проект оптимизации;
• оценить экономическую эффективность от внедрения программного продукта на предприятие.
Теоретико-методологической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных разработчиков в области повышения эффективности информационных систем организаций, описания и
моделирования бизнес-процессов, расчета эффективности инвестиционных проектов организаций.
Проведенные исследования базируются на системном подходе как общем методе познания, сравнения и обобщения, логического и организационного анализах.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что предложенные в ней решения методических задач имеют практическую применимость и могут служить основой для построения информационных систем на предприятиях, обеспечивающих оптимизацию потоковых процессов, оптимизацию движения и использования ограниченных ресурсов.
Апробация работы. Положения выпускной квалификационной работы докладывались на Итоговой студенческой конференции НЧИ КФУ (2018 год).
По результатам научной работы были сделаны следующие публикации: «Моделирование бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» ООО «Сатурн» (2018 год).
Структура работы определена в соответствии с поставленной целью и задачами. Работа состоит из 3 глав, разделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.
В первой главе рассматриваются теоретические основы моделирования бизнес-процессов, а также проектирования информационных систем. Изучены возможности платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление производственным предприятием».
Во второй главе проведен предпроектный анализ ООО «Сатурн», дана краткая характеристика предприятия, приведена организационная структура организации, также выявлены основные бизнес-процессы предприятия, проведены моделирование бизнес-процесса «Планирование и организация закупок» и задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику».
В третьей главе было проведено проектирование подсистемы «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику», а также оценка экономической эффективности разработки и внедрения программного обеспечения.
Общий объем основного текста выпускной квалификационной работы 132 страницы машинописного текста, содержит 64 рисунка, 21 таблицу, 32 использованных источника, 12 страниц приложений.
В данной выпускной квалификационной работе был подробно рассмотрен бизнес-процесс «Планирование и организация закупок», представлена организационно-логическая сущность решения входящих в него задач, внутренние и внешние информационные связи.
Первая глава работы посвящена анализу теоретического материала по темам разработки и проектирования информационной системы организации, моделирования бизнес-процессов, а также возможностей отечественных и зарубежных корпоративных информационных систем по автоматизированию процессов снабжения предприятия.
Во второй главе проведен предпроектный анализ ООО «Сатурн», дана краткая характеристика предприятия, приведена организационная структура компании, также выявлены проблемы, решение которых актуально на сегодняшний день для выбранной организации. Выявлены основные бизнес- процессы предприятия, проведены моделирование и реинжиниринг задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику». Для обеих задач были сформулированы направления совершенствования, выполнение обеих задач было предложено перенести в систему «1С:Управление производственным предприятием».
В третьей главе было проведено проектирование программного обеспечения выше обозначенных задач, а также проведена оценка экономической эффективности разработки и внедрения программного обеспечения. Разработанный сегмент информационной системы полностью соответствует поставленным задачам по совершенствованию системы планирования и организации закупок. Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта по внедрению разработанного ПО показывает, что он выгоден предприятию и позволяет сократить материальные и трудовые затраты на решение задач «Согласование заказов поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику» в месяц на 26%.
Первая глава работы посвящена анализу теоретического материала по темам разработки и проектирования информационной системы организации, моделирования бизнес-процессов, а также возможностей отечественных и зарубежных корпоративных информационных систем по автоматизированию процессов снабжения предприятия.
Во второй главе проведен предпроектный анализ ООО «Сатурн», дана краткая характеристика предприятия, приведена организационная структура компании, также выявлены проблемы, решение которых актуально на сегодняшний день для выбранной организации. Выявлены основные бизнес- процессы предприятия, проведены моделирование и реинжиниринг задач «Согласование заказа поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику». Для обеих задач были сформулированы направления совершенствования, выполнение обеих задач было предложено перенести в систему «1С:Управление производственным предприятием».
В третьей главе было проведено проектирование программного обеспечения выше обозначенных задач, а также проведена оценка экономической эффективности разработки и внедрения программного обеспечения. Разработанный сегмент информационной системы полностью соответствует поставленным задачам по совершенствованию системы планирования и организации закупок. Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта по внедрению разработанного ПО показывает, что он выгоден предприятию и позволяет сократить материальные и трудовые затраты на решение задач «Согласование заказов поставщику» и «Учет согласования заказов поставщику» в месяц на 26%.