Тема: УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ РАБОТНИКАМ

В современных экономических условиях крайне важно создание эффективной системы оплаты труда работников на любом предприятии. Заработная плата считается одним из основных видов получения денежных средств работников. Многие ученые подчеркивают важность такой экономической категории как «заработная плата», так как именно она является одним из важнейших рычагов экономического развития. Понятие вознаграждение довольно близко по значению к понятию заработная плата. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Учет заработной платы поистине является одним из ключевых вопросов в бухгалтерском учете любой организации. Проблема ведения правильного и корректного учета операций по вознаграждениям является одной из базисных в условиях экономически нестабильной обстановки в стране. Кроме того, важно отметить, что «заработная плата зачастую единственный источник доходов большей части населения, а значит, заработная плата на данном этапе развития российского общества будет наиболее мощным стимулом роста результативности труда и, соответственно, производства в целом» [29].
Бухгалтерский учет операций по вознаграждениям имеет ряд своих нюансов и особенностей. Законодательством четко обозначены все права и обязанности лиц в этой сфере. С каждым годом издаются более усовершенствованные и новые нормативные акты, различные положения по данной тематике. Бухгалтерский учет вознаграждений работникам довольно часто подвергается изменениям, поэтому организации должны тщательно исследовать и выявлять нововведения в соответствие с нормативными актами.
В виду того, что каждая организация имеет свои формы оплаты труда, вознаграждения, надбавки, бухгалтерский учет данных операций является достаточно трудоемким процессом. Таким образом, необходимо четко разбираться в специфике предприятия, выполнять поручения в сжатые сроки и гарантировать своевременность, достоверность учета личного состава организации.
Проведение анализа показателей по заработной плате также является немаловажным фактором эффективного развития организации. Выявление негативных изменений по фонду заработной платы является ключевым аспектом в рамках экономичного расходования средств и достижения высоких темпов роста прибыли.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что уровень жизни населения страны напрямую зависит от величины заработной платы. Необходимо отметить также, что «вопросы заработной платы являются актуальными как для работников, так и для работодателей» [30].
Цель исследования - изучение бухгалтерского учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на примере конкретного предприятия. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность и значение вознаграждений работникам, рассмотреть их классификацию, изучить основы нормативно-правового регулирования учета вознаграждений работникам, цели и задачи учета, контроля и анализа вознаграждений работникам;
- рассмотреть порядок документооборота по учету вознаграждений работникам, организацию синтетического и аналитического учета вознаграждений работникам, изучить порядок начислений и удержаний из заработной платы работников, рассмотреть уровень автоматизации учета вознаграждений работникам в организации, сформулировать рекомендации по совершенствованию учета вознаграждений работникам на предприятии;
- рассмотреть организацию контроля вознаграждений работникам в организации, дать рекомендации по его совершенствованию, провести анализ эффективности использования средств на вознаграждения работникам, расчет абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда, по результатам анализа сформулировать выводы и предложения.
Объектом исследования выступает крупная организация по производству алкогольной продукции - филиал АО «Татспиртпром» «Vigrosso». Предмет исследования - изучение бухгалтерского учета, внутреннего контроля, автоматизации и анализ вознаграждений работникам.
Информационной базой в ходе написания исследования послужили нормативно-правовые акты, стандарты, учебная литература и диссертационные исследования ученых-экономистов; научные монографии по изучаемой теме. Также были использованы научные статьи в журналах, рецензируемые ВАК РФ, входящие в БД РИНЦ и непосредственно материалы коммерческой организации.
Методологическую базу работы составляют общенаучные и специальные методы познания: диалектический, логический, метод единства теории и практики, метод системного анализа, методы факторного анализа и др.
Выпускная работа структурно состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Купить

Компания «Татспиртпром» была создана в 1997 году путем объединения спиртовых и ликероводочных заводов. В данный момент по Республике Татарстан насчитывается несколько крупных филиалов АО «Татспиртпром», производящих высококачественную, конкурентоспособную алкогольную продукцию.
На данный момент филиал АО «Татспиртпром» «Vigrosso» занимает лидирующие позиции по производству алкогольной продукции не только по региону, но и по России. АО «Татспиртпром» сотрудничает с многими дистрибьюторами, поэтому татарстанскую продукцию можно найти на полках многих крупных городов нашей страны.
2015 год для винзавода «Vigrosso» стал знаменательным. Завод отметил свое 40-летие, а также был достигнут рекорд по производству алкогольной продукции: объем производства может удовлетворить потребности всей республики. На счету филиала АО «Татспиртпром» множество наград, дипломов за качественно произведенную продукцию, которая занимает почетное место на полках магазинов и супермаркетов не только Татарстана, но и регионов России. Достичь таких высоких результатов помогло переоборудование производственных цехов новейшими современными линиями и оборудованием. Большинство линий полностью автоматизированы и персонал лишь следит за их отлаженной работой.
Филиал АО «Татспиртпром» «Vigrosso» является флагманом по производству высококачественной алкогольной продукции, которая способна достойно конкурировать с другими крупнейшими производителями данной отрасли.
Бухгалтерский учет на заводе ведется отделом бухгалтерии под руководством главного экономиста и главного бухгалтера. Благодаря слаженной и высококвалифицированной работе сотрудников, на предприятии автоматизирован и налажен бухгалтерский учет вознаграждений работникам. В бухгалтерии применяется автоматизированная система ведения бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8.2» на основании пункта 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», что значительно упрощает ведение учета больших массивов финансовой информации.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с типовым планом счетов, который утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению". Учет затрат на оплату труда в филиале АО «Татспиртпром» «Vigrosso» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном синтетическом счете обобщается и формируется вся информация по начислениям и удержаниям, касающихся заработной платы и других вознаграждений.
Аналитический учет по счету 70 ведется индивидуально, в разрезе каждого сотрудника предприятия. Информация формируется по лицевым счетам, согласно установленной формы первичной документации.
На предприятии утверждены унифицированные формы первичных документов по оплате труда. Особенность всех первичных документов в том, что они непосредственно являются основанием для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности на предприятии. При составлении первичных документов согласно установленным формам, они могут быть приняты к учету.
Расчет заработной платы происходит исходя из табеля рабочего времени и других первичных документов. Как правило, большинству работников заработная плата перечисляется на банковские карты, но есть малое число сотрудников, которым заработная плата выплачивается непосредственно из кассы.
В филиале АО «Татспиртпром» «Vigrosso» трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации. На предприятии имеются правила внутреннего трудового распорядка. Так же имеются следующие нормативные положения: о заработной плате, премировании и коэффициенте трудового участия (КТУ). Важным документом является Положение об оплате труда и премировании. Оно разрабатывалось согласно требованиям трудового законодательства и нормативно-правовых актов отраслевого уровня. Положение об оплате труда является одним из основных документов, в соответствии с которым происходит расчет заработной платы работникам.
В Положении об оплате труда регламентирован порядок расчетов по оплате труда сотрудникам. Согласно данному положению, в филиале АО «Татспиртпром» «Vigrosso» утверждены следующие формы и системы оплаты труда сотрудников предприятия: сдельная, повременная, повременно¬премиальная и аккордная.
Заработная плата работников складывается из двух частей:
- фиксированной части - оклада, размер которого закреплен в трудовом договоре;
- переменной части - премии, начисляемой, исходя из сроков и качества выполнения работы, достижения определенных результатов.
Также в организации установлен ряд доплат. К ним относятся:
-доплата за вредные условия труда; денежная компенсация за них рассчитывается в индивидуальном порядке в зависимости от рабочего места;
- доплата за сверхурочную работу; выплачивается в следующем размере: «за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере» [3];
-доплата за работу в выходные и праздничные дни; устанавливается в соответствии со ст. 152 ТК РФ не менее чем в двойном размере от заработной платы;
- за работу в ночную смену; данная доплата устанавливается в индивидуальном порядке.
Работникам филиала предусмотрена материальная помощь. Она может выплачиваться при смерти мужа/жены, на подарки к юбилею, 9 мая и дню пожилых людей. Большинству сотрудников полагаются ежемесячные премии в установленных размерах.
Что касается удержаний, они также отражаются по счету 70, куда попадают суммы выплаченной заработной платы, пособий и других стимулирующих выплат. Наличие кредитового сальдо по счету 70 свидетельствует о начисленной, но не выплаченной заработной плате.
Синтетический счет 70 используется в целях отражения операций по всем существующим видам оплат за трудовую деятельность физических лиц - заработная плата, пособия, премии, отпускные, надбавки, доплаты, разовые выплаты, материальная помощь и т.д. Кроме того, счет 70 аккумулирует сведения о выдаче доходов учредителям, являющимся работниками организации.
Таким образом, в филиале АО «Татспиртпром» «Vigrosso» налажена четкая схема документооборота по вознаграждениям работников. Кроме того, на предприятии действует развернутая система премирования работников и доплат за достижение высоких трудовых показателей. Руководством предприятия поощряется оказание социальной помощи своим сотрудникам.
В ходе исследования не было выявлено значимых ошибок по бухгалтерскому учету вознаграждений работникам. Стоит лишь отметить то, что облегчить работу бухгалтерии позволит установка новой конфигурации программы 1С «Зарплата и кадры». Данная рекомендация позволит значительно снизить объем обрабатываемой информации и упростит налоговые расчеты.
Система внутреннего контроля расходов на оплату труда организации должна включать:
проверку правильности произведенных начислений, выплат сотрудникам, а также документальный контроль;
- контроль над соблюдением требований и норм действующего законодательства в контуре начислений и удержаний из заработной платы;
- оценку достоверности оформления первичных документов бухгалтерского учета вознаграждений;
-контроль за произведенными вычетами и расходами по социальному страхованию;
-анализ эффективности формирования расходов на вознаграждения.
В филиале АО «Татспиртпром» «Vigrosso» обязанности по контролю расчетов по оплате труда возложены на главного бухгалтера. В соответствии с должностной инструкцией, главный бухгалтер выполняет ряд задач по контролю расчетов по оплате труда. К примеру, проверяет арифметические расчеты по начислению и удержанию по отдельным сотрудникам, проводит анализ динамики показателей по труду с целью недопущения отклонений от нормативов.
Основные задачи службы внутреннего контроля организации основываются на защите трудового законодательства. Для эффективного выполнения текущих хозяйственных дел и оперативного выполнения требований финансовой политики руководства необходимо создание внутриорганизационной службы внутреннего контроля за участками. Следует отметить, что в филиале АО «Татспиртпром» рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы, кроме того, особых замечаний по автоматизированным системам учета отмечено не было.
В ходе изучения первичной документации отметим, что все алгоритмы расчётов заработной платы и вознаграждений соответствуют требованиям нормативной документации. Однако, на заводе не предусмотрено выделение обособленного подразделения службы контроля. Вся работа по предотвращению ошибок при расчетах вознаграждений возложена на главного бухгалтера организации. Причем главный бухгалтер досконально следит лишь за конечной стадией расчетов по заработной плате. Рекомендуется создать обособленную службу внутреннего контроля, состоящую не из одного, а нескольких сотрудников. Это значительно повысит эффективность расходования средств и пресечет возможные ошибки в расчетах.
Анализируя показатели, можно прийти к выводу, что ФЗП в абсолютном отношении вырос с 15504,94 т.р. до 17388,56 т.р. Данный факт показывает перерасход средств в размере 1883,62 т.р. Заметим также, что наблюдается рост выручки с 72114 т.р. в 2016 году до 74368 т.р. в 2017 г. Одновременно увеличение выручки и ФЗП нельзя считать экономически эффективным явлением. Но, так как абсолютное отклонение не учитывает всех факторов, мы не можем судить о том, есть ли на предприятии перерасход средств на оплату труда.
Проанализировав данные ФЗП по категориям работников можно сделать вывод о том, что рост заработной платы произошел по всем категориям работников, в особенности по рабочим. Это связано с увеличением численности рабочих на предприятии. В тоже время в 2017 г. наблюдается снижение удельного веса ФЗП служащих, что связано с уменьшением доли служащих по сравнению с рабочими в 2016 г.
Отметим, что постоянная часть ФЗП превышает его переменную часть. Но необходимо учесть тот факт, что перерасход произошел в основном за счет увеличения переменной части в абсолютном отклонении. Стоит также упомянуть, что рост переменной части зависит напрямую от объема продаж продукции. Таким образом, прослеживается связь: увеличение переменной части ФЗП связано с увеличением выручки от продаж и, соответственно, прибыли.
За отчетный период относительный прирост ФЗП в 2017 году составил 1801,1182 т.р. Проведенный анализ показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о неэффективности расходования средств на оплату труда.
Кроме того, снизилась зарплатоотдача, что также является негативным явлением.
Подводя итог, следует сказать, что проведенный анализ заработной платы показал не лучшие результаты. Следует полагать, что низкие показатели связаны прежде всего, с нехваткой контроля со стороны руководителей. Следует не допускать простоев по вине рабочих, тщательнее следить за работой в цехах и усилить контрольную функцию со стороны руководителей участков. Также следует рекомендовать ввести дополнительные надбавки и премии за длительный стаж работы и трудовые заслуги, так как в ходе расчетов были выявлены некоторые недостатки существующей системы оплаты труда. Перевод большинства сотрудников на сдельную форму оплаты труда в будущем повысил бы эффективность расходования средств на заработную плату. Таким образом, предложенные рекомендации помогут улучшить финансовое состояние предприятия, установить положительный темп роста производительности труда, что сократит имеющийся перерасход фонда заработной платы и в будущем уменьшит себестоимость продукции.

Купить