Главной и неотъемлемой задачей для успешного ведения хозяйственной деятельности и стабильной работы того или иного предприятия является правильно выстроенная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, поскольку своевременная оплата клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг есть важная составляющая прибыли организации.
Наблюдение истечения срока исковой давности требует особого внимания при возникающей дебиторской задолженности, ибо его наличие, либо увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности оказывают существенное влияние на прибыль организации в сторону ее уменьшения. Поэтому руководство компании, в зависимости от вида деятельности предприятия и, главное, от сложившихся отношений между ним и его покупателями и заказчиками свободно в выборе способов расчетов со своими клиентами и наиболее удобного для него варианта бухгалтерского учета данных расчетов.
В процессе написания выпускной квалификационной работы по теме «Учет, контроль и анализ расчетов с покупателями и заказчиками» были подвержены изучению и исследованию многие аспекты деятельности АО «Агропромышленный парк «Казань».
АО «Агропромышленный парк «Казань» - современный, многофункциональный технологичный комплекс, основным видом деятельности которого является предоставление имущества в аренду, а также поддержка и развитие малых и средних форм предпринимательской деятельности в области сельского хозяйства. Миссия данной организации заключается в создании сельхозпроизводителю благоприятных условий для успешного ведения бизнеса и обеспечении потребителя натуральными, качественными продуктами питания.
Основой для ведения бухгалтерского учета на предприятии является действующее законодательство, а также принятая учетная политика, основная функция которой заключается в регламентации порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Нормативно-правовая база, которая характеризует организацию бухгалтерского учета расчетов на предприятиях, в Российской Федерации многогранна, развита и широка в своем применении. Что же касается расчетов с покупателями и заказчиками, то в данном случае также имеются нормативные документы, которые, непосредственно, регламентируют формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.
Как было выявлено в ходе работы, подходов к изучению понятия «дебиторская задолженность» велико. Однако, комплексное определения функций данного термина заключается в следующем: «дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами» (В.Б. Ивашкевич и И.М. Семенова).
Стоит также отметить, что в бухгалтерском учете важно не только экономическая обоснованность «дебиторской задолженности», но и ее правильная оценка, которая, в свою очередь, является процедурой, представляющей собой определение рыночной стоимости дебиторской задолженности на дату оценки. Правила этапов оценки регламентируются как на российском уровне (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, «Доходы организации» ПБУ 9/99), так и на международном - Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка».
Говоря об учете расчетов с покупателями и заказчиками, то их состояние выявляется на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчика¬ми», а аналитический учет ведется в разрезе договоров. Достоинством ведения бухгалтерского учёта дебиторской задолженности на предприятии можно отметить предусмотрительность в учетной политике создание резерва по сомни-тельным долгам, что характеризует слаженно выстроенную работу с клиентами фирмы, а также правильное определение величин сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности позволит избежать серьезных нарушений бухгалтерском и налоговом учете.
Относительно учета дебиторской задолженности можно сказать, что в данном случае нарушений не наблюдается. Пользователям бухгалтерской отчетности представляется возможным видеть действительную величину дебиторской задолженности с учетом рассчитанного резерва, что, в свою очередь, позволяет им корректно оценить финансовое состояние организации.
Контрольную функцию состояния расчетов с покупателями и заказчиками выполняет аудит - служба, которая устанавливает сроки возникновения дебиторской задолженности, ее реальность, лиц виновных в пропуске сроков исковой давности.
За отчетный 2017 год можно выразить мнения о достоверности показателей отчетности и отражения состояния обязательств по расчетам с покупателя¬ми и заказчиками, об установленном соответствии применяемой в организации методики учета нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации.
Все договоры с покупателями и заказчиками имеются в наличии и оформляются должным образом, а также наблюдается правильность в отношении занесения данных счетов контрагентов в учетные регистры. Вышеперечисленное можно охарактеризовать, как достижение главных целей аудиторской проверки.
Для раскрытия эффективности деятельности данной организации и для прогнозирования состояния имущества на будущее проведен анализ расчетов с покупателями и заказчиками. Результаты анализа следующие:
- совокупная дебиторская задолженность на 100% состоит из краткосрочной дебиторской задолженности, что говорит о высокой оборачиваемости данной задолженности, отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности свидетельствует об осмотрительности кредитной политики предприятия по отношению к покупателям и заказчикам, а также о снижении доли покупателей с большими сроками оплаты;
- доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов на 01.01.2018г. составляет 0,82%, за 2017 год она уменьшилась до данного показателя на 3,42%. Так как процентная часть дебиторской задолженности достаточно мала, то ее «незначительное» наличие в общем объеме оборотных средств обуславливает наибольшую мобильность структуры имущества предприятия и ведет к стабильности финансового состояния предприятия;
- в предыдущем периоде значительную долю в структуре дебиторской задолженности занимали расчеты с покупателями и заказчиками (87,12%), что свидетельствовало о значительно высоких показателях объема продаж, но в отчетном периоде за счет уменьшения данного показателя на 2 252 тыс.руб., основная часть приходится на прочую дебиторскую задолженность - 358 тыс. руб., а в 2017 году в состав краткосрочной дебиторской задолженность входит следующий показатель - «авансы выданные» в сумме 24 тыс.руб, что составляет 3,43%;
- за 2016 год период погашения дебиторской задолженности сократился в 8 раз, что свидетельствует об эффективной политике взимания долгов за проданные товары (работы, услуги) от своих покупателей. Однако, за 2017 год данный коэффициент незначительно повысился, на 6 дней;
- за 2016 год наблюдается значительный рост коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, что свидетельствует о том, что, приблизительно, 19 раз за год организация получила от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. К концу же 2017 года оборачиваемость дебиторской задолженности снизилась приблизительно на 6 оборотов.
АО «Агропромышленный парк «Казань» можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью:
- постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями;
- осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;
- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты несколькими крупными покупателями;
- формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и потенциальных;
- проводить политику привлечения добросовестных клиентов, предлагая им новые подходы в обслуживании. Например, предоставление скидок за своевременную оплату продукции, досрочную оплату продукции, доставку по месту требования и т.д.
Указанные способы оценки и методы управления задолженностью должны способствовать снижению степени риска неполучения денег от должников.
Таким образом, резюмируя вышесказанное, хочется отметить слаженную систему организации как бухгалтерского учета дебиторской задолженности, так и политики взыскания долгов. АО «Агропромышленный парк «Казань» отличается бережным отношение к своим клиентам, что сказывается на успешной его деятельности, прибыльности в динамике, на эффективности работы отделов организации, а также устойчивости компании в рыночной конкурентной среде. Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств, данный факт доказал нам вышеприведенный анализ.


Купить