Введение 3
1. Теоретические основы учета, контроля и анализа дебиторской задолженности
организации 6
1.1. Содержание и виды дебиторской задолженности в организации 6
1.2. Характеристика форм расчетов с дебиторами 15
1.3. Показатели и методика анализа дебиторской задолженности 21
2. Учет дебиторской задолженности в организации на примере ООО «Строй
Профи+» 30
2.1. Общая характеристика ООО «Строй Профи+» 30
2.2. Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности на
предприятии 40
2.3. Формирование и учет резервов по сомнительным долгам 49
2.4. Учет списания дебиторской задолженности на предприятии 54
3. Контроль и анализ дебиторской задолженности в ООО «Строй Профи+» 59
3.1. Анализ дебиторской задолженности на предприятии 59
3.2. Контроль за состоянием дебиторской задолженности 69
Заключение 77
В процессе осуществления деятельности предприятия возникает необходимость учета взаиморасчетов с дебиторами. Правильное отражение в учете дебиторской задолженности имеет исключительно важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этой задолженности и периоды оборачиваемости влияют на платежеспособность предприятия.
Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. Большая дебиторская задолженность - проблема многих предприятий. Поэтому современная динамично развивающаяся компания, особенно если она работает на высококонкурентном рынке, должна проводить достаточно гибкую политику и оперативно реагировать на запросы экономической среды. Важная составляющая коммерческой гибкости - эффективная работа с покупателями, поэтому все чаще предприятия отгружают товары или оказывают услуги на условиях отсрочки платежа. При таком подходе к работе с партнерами доля дебиторской задолженности в составе оборотных активов предприятия постоянно растет. Организация которая имеет возможность предоставлять клиентам более значительные товарные кредиты, резко повышает свою конкурентную привлекательность, увеличивает количество партнеров и объемы продаж.
Однако, все больше денежных средств оказываются замороженными в виде дебиторской задолженности и не участвуют в коммерческом обороте. Такая тенденция подталкивает современных финансистов обращать больше внимания на вопросы управления дебиторской задолженностью. Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар. К сожалению, задержка платежа в иных случаях может привести к свертыванию инвестиционных программ, необходимости брать в долг и даже к банкротству. Поэтому значение внутреннего контроля за движением дебиторской задолженностями трудно переоценить: при его помощи обеспечивается защита имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизация имеющихся резервов в сфере финансов и предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта.
Проводимые контрольные мероприятия позволяют своевременно получать руководству хозяйствующего субъекта и собственникам информацию об имеющихся недостатках в данном направлении финансово-экономической и хозяйственной деятельности, дают возможность правильно оценить фактическое использование денежных и материальных ресурсов, состояние бухгалтерского и налогового учета и отчетности, подтверждают полноту выполнения мероприятий, включенных в бизнес-планы и программы деятельности. Осуществление контроля за движением дебиторской задолженности необходимо для улучшения расчетно-платежной дисциплины, и важным фактором контроля является оборачиваемость дебиторской задолженности. Так как основной задачей любой коммерческой организации является получение прибыли, то перед финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской задолженности, высокий уровень которой может отрицательно влиять на финансовую устойчивость предприятия и его платежеспособность.
Таким образом, вопросы учета, анализа и эффективного управления дебиторской задолженностью, направленные на увеличение объема реализации за счет расширения продажи продукции в кредит надежным клиентам и обеспечение своевременной инкассации долга, имеют большую значимость и являются важной задачей для любой современной организации.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что динамика изменения дебиторской задолженности, ее состав, структура и качество, а также интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, а, следовательно, на платежеспособность предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является бухгалтерский учет, контроль и анализ дебиторской задолженности в организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить содержание и виды дебиторской задолженности.
2. Рассмотреть характеристику форм расчетов с дебиторами.
3. Определить показатели и методику анализа задолженности.
4. Исследовать синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности на предприятии.
5. Проанализировать учет списания дебиторской задолженности.
6. Провести контроль и анализ дебиторской задолженности.
Объектом исследования является ООО «Строй Профи+».
Предметом исследования является дебиторская задолженность исследуемого предприятия.
Методологической основой исследования явились методы общенаучного познания: наблюдение, сравнение и описание, систематизация и логически познавательное осмысление, группировка.
Научная новизна исследования состоит в разработке и научном обосновании подходов к учету, контролю, а также анализу дебиторской задолженности, с целью определения основных путей ее снижения в организации и формирования обоснованной кредитной политики.
Теоретической основой исследования выступают учебные пособия, таких авторов как: В.П. Астахова, Н. Вахрушиной, Н.И. Глазуновой, К.Г. Зарова, Т. Каримовой, Г.В. Савицкой и многих других. В соответствие с целью и задачами построена структура работы, которая состоит из введения, трех основных глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В ходе проделанного исследования, можно сделать следующие выводы. Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и времени их фактической оплаты. Дебиторская задолженность свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может приводить к напряженному финансовому состоянию. Средства в дебиторской задолженности относятся к ненормируемым оборотным средствам, функционирующим в сфере обращения.
На сегодняшний день, у многих предприятий открытыми остается большое количество проблем, связанных с образованием дебиторской задолженности, но, несмотря на возникновение достаточно сложного положения, необходимо создавать на предприятии благоприятные условия для оптимизации дебиторской задолженности, что, несомненно, позволит предприятиям сегодня выжить, самим создавая стабильность. Для эффективного управления дебиторской задолженностью, необходимо проводить ее оперативный анализ по основным этапам:
1. Исследование динамики величины дебиторской задолженности.
2. Оценка структурных изменений дебиторской задолженности.
3. Выявление причин ухудшения качества дебиторской задолженности.
4. Анализ замедления оборачиваемости расчетов с дебиторами.
5. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
6. Прогнозирование предстоящих расчетов покупателей и заказчиков. В качестве источников информации при анализе дебиторской задолженности используются данные финансовой отчетности, договоры с покупателями и поставщиками, а также данные регистров бухгалтерского учета.
Анализ дебиторской задолженности начинают с изучения изменения ее величины, состава и структуры в целом и по отдельным ее видам, на начало и конец отчетного периода. После оценки динамики общей суммы и составляющих дебиторской задолженности необходимо выявить причины, вызвавшие изменения. На величину дебиторской задолженности воздействуют такие причины, как размер продаж организации, ее рыночная точка зрения, а также политика кредитования покупателей. На следующем этапе анализа дебиторской задолженности необходимо рассмотреть показатели ее оборачиваемости, в качестве которых подразумевается расчет коэффициентов оборачиваемости и характеристик продолжительности оборота. При анализе показателей оборачиваемости фактические их значения сравнивают с показателями предыдущих отчетных периодов. Следующим этапом анализа расчетов с дебиторами является сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Заключительным этапом анализа является прогнозирование предстоящих расчетов покупателей и заказчиков.
Дебиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на две группы:
1. Задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации. К данной группе относится задолженность покупателей и задолженность поставщиков. Задолженность первой группы учитывается на счетах: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. Задолженность по другим операциям. К дебиторской задолженности данной группы относятся: авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»); суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»); задолженность работников по выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»); задолженность по прочим операциям (счет 76). Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособлено.
Учет дебиторской задолженности был проведен на примере ООО «Строй Профи+». История предприятия как строительной компании с безупречной деловой репутацией формируется с 2014 года. Основными направлениями деятельности компании являются:
- капитальное строительство жилья;
- строительство административных объектов;
- реконструкция и реставрация объектов социального и культурно-бытового и сельскохозяйственного назначения.
На текущий момент учет дебиторской задолженности на предприятии охватывает многие счета расчетов. ООО «СтройПрофи+» занимается в основном строительно-монтажными работами и возникновение дебиторской задолженности является спецификой деятельности предприятия. Свои отношения с контрагентами предприятие строит на основании договоров:
- на поставку строительных материалов и других материальных ценностей с поставщиками заключается договор поставки;
- взаимоотношения с заказчиками оформляются договором подряда. В основном дебиторская задолженность на предприятии возникает по данному виду договора.
Рассмотрев синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности на предприятии был сделан вывод, что на конец 2016 года у предприятия существует дебиторская задолженность на счетах 60 «Расчеты с поставщиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В настоящее время главный бухгалтер ООО «СтройПрофи+» обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации. Рассмотрев учет списания дебиторской задолженности на предприятии необходимо отметить, что для этих целей ООО «СтройПрофи+» использует автоматизированную бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8». Благодаря информационной программе учет дебиторской задолженности ведется правильно и эффективно.
Проведя анализ дебиторской задолженности в ООО «Строй Профи+» было выявлено, что на предприятии имеются значительные размеры дебиторской задолженности, которая составляет более 80% общей структуры активов предприятия, данный факт напрямую не свидетельствует о плохой работе предприятия, но делает акцент на совершенствовании процесса управления дебиторской задолженностью. Наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности составляют расчеты с покупателями и заказчиками (67%). Сумма неоплаченных счетов заказчиками за исследуемый период увеличилась на 4 303 тыс. руб., одновременно произошло увеличение суммы выданных авансов на 1 220 тыс. руб. Также в ООО «Строй Профи+» возросла доля прочей дебиторской задолженности, которая составила на конец 2016 года 745 тыс. руб. Обнаруженная тенденция ставит предприятие в зависимость от финансового состояния партнеров.
Целью контроля дебиторской задолженности в ООО «Строй Профи+» является проверка достоверности возникновения и целесообразности дебиторской задолженности. Существенных нарушений в области учета дебиторской задолженности на предприятии выявлено не было. Для совершенствования системы управления дебиторской задолженностью, предприятию были предложены следующие мероприятия:
1. Провести инвентаризацию дебиторской задолженности.
2. Усовершенствовать систему расчетов.
3. Установить максимальный период отвлечения средств в дебиторскую задолженность и максимальный размер кредитов.
4. Обеспечить компенсацию возможных финансовых потерь по рискам за счет предусмотрения системы штрафных санкций.
5. Улучшить информационное обеспечение управления дебиторской задолженностью и оптимизировать стимулирование сотрудников. Предложенные мероприятия являются целесообразными, благодаря им финансовые показатели предприятия улучшатся и это создаст предпосылку для дальнейшего успешного развития ООО «Строй Профи+» на рынке.