ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ параметров, необходимых для проектирования и разработки
автоматизированной информационной системы взаимодействия с подрядчиками 8
1.1 Краткая характеристика УРПС ПАО «Татнефть» 8
1.2 Анализ существующего на предприятии основного процесса
формирования заказа подрядчиками 9
1.3 Описание платформы для разработки автоматизированной
информационной системы 12
1.4 Разработка требований, предъявляемых к автоматизированной
информационной системе 16
1.4.1 Требования к структуре и функционированию системы 16
1.4.2 Требования к навигации по Системе 18
1.4.3 Требования к персоналу Системы 18
1.4.4 Требования к эргономике и технической эстетике 19
1.4.5 Требования к надежности 20
1.4.6 Требования к защите информации от несанкционированного
доступа 22
1.4.7 Требования к производительности 25
1.4.8 Требования к расположению элементов 25
1.5 Выводы 28
2 Проектирование автоматизированной информационной системы 29
2.1 Диаграмма вариантов использования 29
2.2 Поток событий 33
2.3 Диаграмма деятельности 36
2.4 Диаграмма классов 37
2.5 Диаграмма пакетов 42
2.6 Диаграмма состояний 43
2.7 Выводы 44
3 Разработка автоматизированной информационной системы взаимодействия
с подрядчиками 46
3.1 Авторизация в системе 46
3.2 Восстановление и смена пароля 47
3.3 Завершение работы 48
3.4 Главная страница 48
3.5 Личный кабинет 49
3.6 Выбор объекта строительства 49
3.7 Каталог ТМЦ 52
3.8 Карточка номенклатурной позиции ТМЦ 56
3.9 Корзина 58
3.10 Список заказов 60
3.11 История заказов 62
3.12 Повтор заказа 64
3.13 Формирование и печать доверенности 64
3.14 Формирование и печать бланка заказа 68
3.15 Поиск в Системе 69
3.16 Выводы 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74
ПРИЛОЖЕНИЕ
На современном этапе развития топливно-энергетический комплекс является основой энергоснабжения России. Во многом экономическая стабильность и развитие страны обеспечиваются нефтяной отраслью, поэтому одна из приоритетных задач страны - поддержание и повышение доходности этой отрасли.
Задача повышения эффективности предприятий отрасли решается за счет автоматизации существующих бизнес-процессов.
Например, на предприятии УРПС ПАО «Татнефть» на данный момент существует следующий процесс формирования заказов подрядчиками: подрядчики составляют список необходимых ТМЦ (торгово-материальных ценностей) для конкретного объекта строительства, после этого отправляют его сотруднику ГПД (группы подготовки документов) для сбора и получения. Сотрудник ГПД, в свою очередь, сначала должен проверить наличие требуемого ТМЦ и, если весь требуемый товар есть в наличии, отправить его на сбор и уведомить подрядчика, когда можно будет забрать требуемые ТМЦ. Подрядчику до момента получения звонка от сотрудника ГПД остается только ждать, что значительно замедляет процесс строительства объекта.
Объектом исследования является процесс формирования заказов подрядчиками на получение товарно-материальных ценностей со складов.
Предметом исследования является автоматизированная
информационная система взаимодействия с подрядчиками.
Целью данной магистерской диссертации является повышение эффективности процесса формирования заказов подрядчиками на получение товарно-материальных ценностей со складов за счёт разработки автоматизированной информационной системы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать деятельность предприятия;
- изучить основной процесс формирования заказов подрядчиками на получение ТМЦ со складов на примере УРПС ПАО «Татнефть»;
- выбрать и описать платформу для разработки автоматизированной информационной системы;
- разработать требования, предъявляемые к автоматизированной информационной системе;
- спроектировать автоматизированную информационную систему ведения заказов подрядчиков на языке моделирования UML;
- разработать автоматизированную информационную систему ведения заказов подрядчиков на выбранной платформе.
В ходе диссертационного исследования была выявлены проблемы в процессе формирования заказов подрядчиками: тратится большое количество времени на формирование заказа подрядчиком, сотрудник ГПД из-за большого количества заявок может ошибиться в наличии требуемого количества ТМЦ или забыть про заявку, подрядчику необходимо постоянно самостоятельно уточнять информацию по заказу у сотрудника ГПД.
Для решения задачи по уменьшению сроков выполнения цепочки процессов от формирования заказа на поставку ТМЦ до отгрузки ТМЦ подрядным организациям была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система взаимодействия с подрядчиками.
В ходе выполнения магистерской работы были решены следующие задачи:
- проанализирована деятельность предприятия;
- изучен основной процесс формирования заказов подрядчиками на получение ТМЦ со складов на примере УРПС ПАО «Татнефть»;
- выбрана и описана наиболее подходящая платформа для разработки автоматизированной информационной системы;
- разработаны требования, предъявляемые к автоматизированной информационной системе.
- разработана модель функциональных требований к системе в виде диаграммы вариантов использования;
- разработана модель поведения системы в виде диаграммы действий;
- разработана модель логической структуры системы в виде диаграмм классов.
Созданная автоматизированная информационная система позволяет подрядчикам формировать заказы на ТМЦ по имеющимся остаткам в разрезе объектов строительства и всегда получать актуальную информацию по своим заказам.
Разработанная система имеет модульную структуру, что дает возможность ее конфигурирования, и настройку пользовательских ролей, что позволяет разграничить права доступа между пользователями системы: подрядчиками, сотрудниками ГПД и администраторами.
Внедрение данной системы в эксплуатацию позволяет улучшить следующие показатели:
- снижение времени формирования заказа на поставку ТМЦ на 40%;
- увеличение количество обрабатываемых заказов Сотрудниками ГПД на 20%;
- уменьшение количества ошибочно оформленных документов на получение ТМЦ на 25%;
- дает возможность подрядчикам получать сведения о заказе с момента его создания до момента отгрузки ТМЦ.
По результатам работы все поставленные цели и задачи решены.
1 Деятельность [Электронный ресурс] // Управление по реализации проектов строительства [сайт] URL: http://urps.tatneft.ru/deyatelnost/ (дата обращения: 14.05.2018)
2 Закупка товаров: как организовать эффективный процесс
снабжения предприятия или организации [Электронный ресурс] // Мастерская 1С [сайт] URL: http://specialmindset.ru/a/zakupka-tovarov-kak- organizovat-effektivnyj -process-priobretenij a-tovarov-predpij atiem.html (дата
обращения: 14.05.2018)
3 Басыров Р. И. Открываем интернет-магазин с помощью 1С- Битрикс / Роберт Басыров. - М.: Эксмо, 2012. - 511 с.
4 1С-Битрикс: Управление сайтом - Бизнес [Электронный ресурс]
// 1С-Битрикс [сайт] URL: https://www.1c-
bitrix.ru/products/cms/editions/business.php (дата обращения: 14.05.2018)
5 ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы [Электронный ресурс] // Интернет и Право [сайт] URL: http://internet-law.ru/gosts/gost/11254/ (дата обращения: 14.05.2018)
6 Борисенко, В.П., Левыкин, В.М., Пономарев, Ю.В., Борисенко Т.И. Объектно-ориентированный анализ и проектирование ИКС на основе UML [Текст] / В. П Пономарев, В.М. Левыкин, Ю.В. Пономарев, Т.И. Борисенко. - Х: «ХНУРЭ», 2014. - 80 с.
7 Лекция 4: Диаграмма классов: крупным планом [Электронный ресурс] // Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ» [сайт] URL: https://www.intuit.ru/studies/courses/1007/229/lecture/5956/ (дата обращения: 21.05.2018)