ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1 Экономическая сущность дебиторской задолженности 7
1.2 Классификация дебиторской задолженности 11
1.3 Отражение дебиторской задолженности в учете и отчетности 16
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ АО
«Аутоматив Гласс Альянс Рус» 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности АО
«Аутоматив Гласс Альянс Рус» 23
2.2 Бухгалтерский учет дебиторской задолженности в АО «Аутоматив Гласс
Альянс Рус» 29
2.3 Совершенствование учета дебиторской задолженности 35
3. АНАЛИЗ И КОНТРОЛЬ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ АО
«Аутоматив Гласс Альянс Рус» 38
3.1 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности АО «Аутоматив
Гласс Альянс Рус» 38
3.2 Внутренний контроль дебиторской задолженности организации 46
3.3 Совершенствование системы контроля дебиторской задолженности АО
«Аутоматив Гласс Альянс Рус» 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ
Динамичное развитие компании в современном мире требует постоянного роста объемов реализации. Опыт показывает, что рост производства сам по себе еще не является залогом соответствующего роста выручки и прибыли. В конечном счете рост объемов производства без рынка становится бессмысленной задачей. Стимулирование роста продаж продукции в таком аспекте становится первоочередной задачей финансового руководства компании. Одна из ключевых ролей в этом деле отведена такой категории, как дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность на сегодняшний день стала наиболее ликвидным активом предприятия. Отсюда и необходимость серьезного внимания к ней, к ее анализу и учету. Грамотное управление этим активом позволяет обеспечивать рост реализации продукции, с одной стороны, и сделать его источником дополнительной прибыли — с другой.
Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных требований.
Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов является объективным процессом хозяйственной деятельности предприятия. Рыночная природа экономики неразрывно связана с неопределенностью и, следовательно, — нестабильностью экономической ситуации. На практике это приводит к тому, что далеко не все покупатели в состоянии рассчитаться сразу — по факту. В такой ситуации предприятие может либо работать только с теми контрагентами, которые оплачивают продукцию по факту или по схеме «деньги против товаров», лишая себя части рынка; либо реализовывать продукцию с возможностью оплаты после ее фактической поставки. Возникновение дебиторской задолженности является результатом именно такого выбора.
В странах со стабильной экономической системой, низким уровнем инфляции увеличение дебиторской задолженности часто расценивается как наращивание оборота и не считается тревожным сигналом. В России же в условиях повышенной инфляции и нестабильности экономики такое положение может быть очень опасным, так как ведет к повышению финансовых рисков и, как следствие, к финансовой неустойчивости организации.
Эффективный учет и контроль дебиторской задолженности предприятия на сегодняшний день являются одними из первоочередных и актуальных задач, для решения которой требуется провести исследования в этой области. Грамотное управление этим активом позволяет обеспечивать рост реализации продукции, с одной стороны, и сделать его источником дополнительной прибыли - с другой.
В целях управления дебиторской задолженностью необходимо проводить его анализ. Анализ дебиторской задолженности включает в себя комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.
Дебиторская задолженность является естественным составляющим бухгалтерского баланса предприятия. Она возникает в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.
Актуальность рассматриваемой темы дипломной работы состоит в том, что динамика изменения дебиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. Особую актуальность эта проблема получает в свете современной нестабильной ситуации в экономике.
Цель выпускной квалификационной работы - провести анализ дебиторской задолженности, выявить слабые стороны и на основании проведенного анализа предложить мероприятия по улучшению данных показателей.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Выявить экономическую сущность дебиторской задолженности
2. Изучить отражение дебиторской задолженности в учете и отчетности
3. Дать краткую характеристику деятельности АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус»
4. Проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус»
5. Предложить пути совершенствования учета и контроля дебиторской задолженности
Поставленные цели и задачи исследования определили структуру исследования, которая состоит из введения, трёх глав, заключения, литературы, приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета, контроля и анализа дебиторской задолженности организации.
Во второй главе произведен анализ и изучен контроль дебиторской задолженности АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус».
В заключительной главе дипломной работы предложены пути совершенствования учета и контроля дебиторской задолженности.
Объектом исследования является Акционерное общество «Аутоматив Гласс Альянс Рус».
Предметом исследования является дебиторская задолженность и бухгалтерский баланс АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус».
При написании выпускной квалификационной работы использовались следующие методы исследования: сравнение относительных и средних величин, графического и табличного представления данных, группировки, наблюдения.
Практическая значимость исследования заключается в том, что в работе проведен анализ, представлены выводы и рекомендации по усовершенствованию бухгалтерского учета и контроля дебиторской задолженности, которые могут быть применены в практике организации бухгалтерского учета и контроля дебиторской задолженности в производственных организациях.
Информационной базой для практической части исследования использовались документы бухгалтерского учета и отчетности предприятия - бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма №2) и другие документы за 2014-2017 гг.
Дебиторская задолженность является естественным составляющим бухгалтерского баланса предприятия. Она возникает в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.
В данной работе изучено отражение дебиторской задолженности в учете и отчетности, проанализированы состав и структура дебиторской задолженности АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» и предложены пути совершенствования учета и контроля дебиторской задолженности.
Самыми крупными дебиторами АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» являются: ПАО "АвтоВАЗ", LADA Izhevsk LLC, OOO „VOLKSWAGEN Group Rus“, ООО "Гранд Авто 2", Hutchinson, Fritz, Межрегиональное операционное УФК, MASCHINENBAU SCHOLZ GMBH.
Бухгалтерский учет в АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» ведется согласно нормативным документам законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан и другим локальным актам АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус». В соответствии с Рабочим планом счетов АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» бухгалтерский учет в данной организации ведется по журнально - ордерной и машинно-ориентированной форме.
Анализ движения дебиторской задолженности за 2015-2017 года позволил установить, что ее уменьшение произошло по большинству видов расчетов, кроме расчетов с покупателями и заказчиками. состояние расчетов с покупателями и заказчиками начиная с 2015 года улучшилось. Средняя дебиторская задолженность в 2017 году снизилась по сравнению с 2015 годом на 59911 тыс. руб. Среднегодовая стоимость оборотных активов в 2017 году уменьшилась, чем в 2015 году на 274761,5 тыс. руб. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов снизилась на 3,32% в 2016 году и увеличилась в 2017 году на 3,47% и составила 22,27%. За 3 анализируемых года уровень дебиторской задолженности снизился с 265980,5 тыс. руб. до 206069,5 тыс. руб., а общая сумма оборотных средств составила 925487,5 тыс. руб. в 2017 году против 1200249 тыс. руб. в 2015 году.
Из расчетов также видно, что средняя оборачиваемость дебиторской задолженности организации в анализируемом периоде неуклонно растет. При ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности увеличивается наличие денежных средств, а значит и ликвидность оборотных активов и как следствие увеличивается платежеспособность предприятия. В период с 2015 года по 2017 год доля дебиторской задолженности к сумме оборотных средств изменялась в пределах от 22,16% до 22,27%. Количество оборотов дебиторской задолженности за 2017 год увеличилось по сравнению с предыдущими годами и составило 5,49 оборотов в год. Для АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» средний срок погашения дебиторской задолженности в 2015 году составил 291 день, в 2016 - 119 дней, в 2017 году он составил 65 дней.
В целях совершенствования учета дебиторской задолженности было предложено использование автоматического контроля за дебиторской задолженностью в комплексной системе управления компанией. Надо отметить, что при внедрении той или иной автоматизированной системы очень помогает наличие в ней модуля управления дебиторской задолженностью, который нужно только настроить под конкретные нужды компании. Такой подход реализован в SAP, что экономит время и деньги компании. Так как в АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» аналитический учет по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется отдельно по каждому дебитору, предлагается введение субсчета третьего порядка (62.01.1; 62.02.1 и так далее, в хронологическом порядке по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету).
Одним из основных методов оценки качества и контроля дебиторской задолженности АО «Аутоматив Гласс Альянс Рус» является составление реестра «старения» счетов дебиторов, где все счета дебиторов общества ранжируются по убыванию величины задолженности. Реестр «старения» счетов дебиторов более информативен, чем просто расчет среднего срока погашения задолженности. По данным расчетов 45,55% задолженности являются те¬кущими, 25,15% просрочены не более чем на месяц. Сумма задолженностей сроком свыше 90 дней ниже, чем сумма более ранней задолженности сроком возникновения 60-90 дней. Сотрудникам предприятия необходимо формировать информационную базу для систематизации всех данных о дебиторах, сформировать политику управления данной дебиторской задолженностью, а на данном этапе деятельности предприятия обратить особое внимание на задолженность сроком возникновения свыше 90 дней. Также для совершенствования управления дебиторской задолженности можно воспользоваться услугами факторинговой компании. Факторинг дебиторской задолженности является одним из вариантов привлечения краткосрочного финансирования, при котором компания-поставщик передает право требования долга факторинговой организации с правом регресса или без него в обмен на денежные средства.
Для успешного контроля дебиторской задолженности и общего финансового состояния организации необходимо также осуществлять контроль за ведением бухгалтерской финансовой отчетности организации. Бухгалтерский учет и бухгалтерская финансовая отчетность могут предоставить оперативную информацию, удовлетворяющую ряд требований, позволяющая принимать аргументированные управленческие решения.
В целом, уровень дебиторской задолженности, ее динамика и коэффициент оборачиваемости имеют хорошие показатели и за исследуемый период имели положительную тенденцию развития.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.1,2: федеральный закон РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 10.01.2006 г. № 18-ФЗ // СЗ РФ. -
2011. - № 3,6. - Ст. 282, 636;
2. Конституция РФ / Федеральный конституционный закон РФ от 12 декабря 1993 г. // Российская газета. - 1993. - 25 декабря;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.1,2: федеральный закон РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 28.02.2006 г. № 28-ФЗ // СЗ РФ. - 2009. - № 10. - Ст. 1065;
4. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Минфина РФ от 11.03.2009 г. № 22н //Российская газета. - 2009. - № 434;
5. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 18.09.2006 г. №115н //Российская газета. - 2006. - №116-117;
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г., № 129-ФЗ (ред. от 23.07.98 г.; принят ГД ФС РФ 23.02.96г.) //Собрание законодательства Российской Федерации. -1996.- № 48;
II. Специальная литература:
7. Алексеева, Г.И. Актуальные аспекты учета и управления дебиторской задолженностью в современных условиях / Г.И. Алексеева, А.М. Парагульгов // Международный бухгалтерский учет. - 2011 .— № 20 (170) .— С. 46-55
8. Ахметшин Э.М. Контроль за ведением бухгалтерской финансовой отчетности организации в условиях нестабильной экономики // Учетно¬аналитическое обеспечение стратегии устойчивого развития предприятия. 2017. С. 54-55;
9. Ахметшин Э.М. Система внутреннего контроля как фактор повышения конкурентоспособности предприятий // Экономика и менеджмент систем управления. 2017. № 1.1(23). С. 104-109;
10. Ахметшин Э.М., Вафина А.К. Система внутреннего контроля на предприятии // Экономика и социум. 2015. № 6-2 (19). С. 146-148;
11. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие /Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРАМ, 2008. - 215 с
12. Бурцев В. В. Совершенствование контроля при планировании продаж и работе с дебиторами организации . Современный бухучет/В.В.Бурцев -2014-201 с.
13. Вагапова А. Учет операций по продаже (покупке) дебиторской задолженности // Финансовая газета. - 2014. - №37. - С. 5-9;
14. Вахрушина Н. Создание системы управления дебиторской задолженностью // Финансовый директор. - 2014. - №5. - С. 23-28;
15. Герасимов В.Е. Учет расчетов с основными категориями дебиторов и кредиторов // Бухгалтерская газета. - 2014. - №19. - С. 6-7;
16. Горбатова, О.Е. Учет просроченной дебиторской задолженности / О.Е. Горбатова // Бухгалтерский учет. - 2011 .— №5.— С.28-31;
17. Григорьева И.Н. Филлипов Л.А. Оценка кризисности предприятий // Финансовый бизнес, 2016. № 3.- с. 30-38;
18. Дворецкая В. В. Анализ показателей эффективности предприятий. // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 1. - С. 52;
19. Джалаев, Т.К. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия /Т.К. Джалаев //Экономический анализ: теория и практика. - 2015. - №17 - С.58-65;
20. Ефимова, О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений: учебник/ О.В. Ефимова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л», 2010. - 351 с
21. Желтухина М.А, Нардина С.А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками // Молодой ученый. - 2015. - №11. - С. 837-843;
22. Замотаева, О.А. Текущие расчеты с покупателями и заказчиками: отражение в бухгалтерской отчетности организации / О.А. Замотаева, В.Н. Щепотова // Аудиторские ведомости. - 2014.— № 3 .— С. 69-76;
23.Зубкова, О.В. Комплексный анализ финансовых потоков и элементов оборотного капитала промышленного предприятия / О.В. Зубкова, Н.А. Калмакова // Экономический анализ. - 2016 .— № 32 (197) .— С.11-18;
24. Карельская, С.Н. Продажа дебиторской задолженности: учет и налогообложение / С.Н. Карельская // Бухгалтерский учет. - 2014 .— № 3 .— С.42-46
25. Киселева В.Л. Как списать просроченную дебиторскую задолженность // Вестник бухгалтера бюджетной сферы. - 2013. - №6(126). - С. 68-69;
26. Крейнина М.Н.Система финансовых показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия. // Я - бухгалтер, 2014. № 9 с.1434
27. Лощинина, Г.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность контрагентов в налоговом и бухгалтерском учете / Г.Н. Лощинина // Налоговая политика и практика : научно-информационное издание / ГНИИ РНС; ФНС России .— М.., 2013 .— № 8(128) .— С. 120-128;
28. Мамин, В.Г. Нюансы работы с дебиторской задолженностью / В.Г. Мамин // Бухгалтерский учет. - 2016 .— № 8 .— С. 47-51;
29. Мамин, В.Г. Нюансы работы с дебиторской задолженностью / В.Г. Мамин // Бухгалтерский учет. - 2017 .— № 8 .— С. 47-51;
30. Мясников О.А. Взыскиваем дебиторскую задолженность // Главбух. - 2015.
- №3. - С 76-79;
31. Непп, А.Н. Методика управления дебиторской задолженностью предприятия с учетом рисков / А.Н. Непп, Е.Г. Бусыгин // Финансовый бизнес. - 2015.— № 3 .— С. 55-62;
32. Никитина, В.Ю. Сомнительные долги: как не допустить их появления, что делать при их возникновении / В.Ю. Никитина // Бухгалтерский учет. - 2010 .— № 5 .— С. 58-64;
ЗЗ.Огиренко, Е.А. Решаем проблемы со списанием дебиторской задолженности: которые возникают при создании резерва по сомнительным долгам и списании «дебиторки» ликвидированных фирм /Е.А. Огиренко //Главбух. - 2011. - №4 - С.38-42;
34. Остапенко В. Финансовое состояние предприятий: оценка, пути улучшения. // Экономист, 2015. № 7.- с. 37;
35. Остапова В.В., Яцюк А.В. Аудит расчётов с покупателями и заказчиками: методический и практический аспект // Вестник СибУПК. - 2014. - №3(10). - С. 51-54;
36. Паламарчук, А.С. Анализ дебиторской задолженности: Определение оборачиваемости оборотных средств /А.С. Паламарчук //Справочник экономиста. - 2015. - №1 - С.24-31;
37. Перевозчиков, А.Г. К оценке стоимости дебиторской задолженности общим потоком /А.Г. Перевозчиков //Экономический анализ: теория и практика. -
2012. - №1 - С.32-35;
38. Ремизова О.Н. Формирование дебиторской задолженности и ее учет на предприятии // Современный бухучет/ О.Н. Ремизова- 2013. - 132 с;
39. Ризванова М.В. Система внутреннего контроля в организации // Аудитор. - 2014. - №7. - С. 43-45;
40. Романова М. Учет и отчетность как инструменты контроллинга на предприятии // Проблемы теории и практики управления. 2010. № 7. С. 79¬85;
41. Рындин А.В., Шамаев Г.А. Организация финансового менеджмента на предприятии. - М.: РДЛ, 2014.- с. 398;
42. Самсонов Н. Финансы, денежное обращение и кредит. - М.: ИНФРА-М,
2013. - с. 225;
43. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Учет доходов и расходов. Показатели финансового положения организации. // бухгалтерский учет, 2016. № 22. - с.54-61;
44. Сурикова Е.А., Раздерищенко И.Н. Дебиторская задолженность: сущность, анализ, управление // Новый взгляд. Международный научный вестник. -
2014. - №4. - С. 231-240;
45. Сурикова Е.А., Раздерищенко И.Н. Дебиторская задолженность: сущность, анализ, управление // Новый взгляд. Международный научный вестник. - 2014. - №4. - С. 231-240;
46. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность. // Бухгалтерский учет, - 2015. № 1- с. 17;
47. Фащевский В. Финансы предприятий: особенности и возможности укрепления. // Экономист, 2013. № 1- с. 58-64;
48.Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособие / О.В. Часова. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 544 с;
49.Чеснов К.В. Взыскания дебиторской задолженности. Налоги/К.В. Чеснов - 2013. - № 24. - С. 19 - 22
50.Читая, Г. О. Методика анализа и построения эффективной системы 87 управления дебиторской задолженностью на промышленном предприятии / Г. О. Читая // Справочник экономиста. - 2015 .— № 11 (53) .— С. 51-61;
51. Шеремет А. Методика финансового анализа/А.Шеремет , Р. Сайфулин - М.: Аст-Пресс, 2014. - 738 с;
52. Шишкин А., Микрюков В., Дышкант И. Учет, анализ, аудит на предприятии М., Аудит, ЮНИТИ, 2016.